Wovon Ihr Unternehmen lernen kann Motio's Cloud-Erfahrung
Wenn Ihr Unternehmen ist wie Motio, haben Sie bereits einige Daten oder Anwendungen in der Cloud. Motio hat seine erste Anwendung um 2008 in die Cloud verschoben. Seitdem haben wir der Cloud weitere Anwendungen sowie Datenspeicherung hinzugefügt. Wir sind (noch) nicht so groß wie Microsoft, Apple oder Google, aber wir denken, dass unsere Erfahrungen mit der Cloud typisch für viele Unternehmen sind. Sagen wir einfach, wenn Sie ein Unternehmen sind, das Ihre eigene Cloud kaufen kann, benötigen Sie diesen Artikel möglicherweise nicht.
Das Gleichgewicht finden
Genau wie zu wissen, wann man an der Börse kaufen oder verkaufen sollte, ist es wichtig zu wissen, wann man in die Cloud migrieren sollte. Motio hat seine ersten Anwendungen um 2008 in die Cloud verschoben. Wir haben mehrere Schlüsselanwendungen migriert, und die Motivation war für jede etwas anders. Wie wir werden Sie vielleicht feststellen, dass die Entscheidung oft davon abhängt, wo Sie die Grenze der Verantwortung und Kontrolle zwischen sich und Ihrem Cloud-Anbieter ziehen möchten.
Buchhaltung
Der Hauptmotivator für die Migration in die Cloud mit unserer Buchhaltungssoftware war kosten. Es war weniger teuer in der Anwendung Software-as-a-Service anstatt die physischen CDs für die Installation zu kaufen. Online-Speicher, Backups und Sicherheit wurden ohne zusätzliche Kosten bereitgestellt. Es war auch bequemer, die Software verwalten zu lassen und immer auf die neueste Version zu aktualisieren.
Als Bonus konnten wir Berichte ganz einfach mit unserem externen Buchhalter teilen, anstatt sie per E-Mail oder physisch zu versenden.
Zusätzlich zu unserer Buchhaltungssoftware haben wir auch die E-Mail-Dienste des Unternehmens in die Cloud migriert. Auch hier spielten die Kosten eine Rolle, aber die Formel war komplexer. 
Damals unterhielten wir einen physischen Exchange-Server in einem klimatisierten Serverraum. Die Kosten umfassten Klimaanlagen, Strom- und Notstromsysteme. Wir verwalteten das Netzwerk, den Speicher, den Server, das Betriebssystem, das Active Directory und die Exchange-Server-Software. Kurz gesagt, unsere internen Mitarbeiter mussten Zeit von ihren Hauptfunktionen und Kernkompetenzen nehmen, um den gesamten Stack zu verwalten. Durch den Wechsel zu Google Enterprise E-Mail konnten wir Hardware, Software, Sicherheit, Netzwerk, Wartung und Upgrades auslagern.
Bottom line: erhebliche Kosteneinsparungen bei Hardware, Beibehaltung des physischen Platzes, der Stromversorgung sowie der Zeit, die internes Personal für die Softwarewartung und das Identitätsmanagement aufwendet. Unsere Analyse zu dieser Zeit – und historisch seitdem – war, dass es sinnvoller war, zu „mieten“ als zu kaufen.
Wenn Sie kein massives dediziertes IT-Team haben, ist Ihre Erfahrung möglicherweise ähnlich.
Source Code
Wie Sie sehen können, ist jeder Dienst ein Stapel: Buchhaltung, E-Mail und in diesem Fall das Quellcode-Repository. Da wir ein Softwareentwicklungsunternehmen sind, pflegen wir ein sicheres Code-Repository, das wir mit Entwicklern teilen. Wir haben uns entschieden, die Grenze dazwischen zu ziehen 
intern und extern an einem anderen Ort als die beiden anderen Anwendungen; wobei „intern“ das ist, wofür wir als Unternehmen verantwortlich sind, und „extern“ das ist, wofür unsere Lieferanten verantwortlich sind.
In diesem Fall haben wir uns entschieden, nur die Hardware in die Cloud zu verlagern. Unser Hauptentscheidungsfaktor war Smartgeräte App. Wir verfügen über das interne Know-how, um die Software für das Repository zu warten. Wir verwalten den Zugang und die Sicherheit. Wir verwalten unsere eigenen Backups und Disaster Recovery. Wir verwalten alles außer der Infrastruktur. Amazon versorgt uns mit temperaturgeregelter, redundanter, zuverlässiger Stromversorgung und virtueller Hardware mit garantierter Betriebszeit. Das ist Infrastruktur als ein Service (IaaS).
Neben unseren Mitarbeitern schätzen wir in unserer Organisation am meisten unsere digital Vermögenswerte. Weil diese ätherischen Werte so wichtig sind, könnten Sie uns als paranoid bezeichnen. Oder vielleicht ist es nur konservativ und super vorsichtig. In jedem Fall versuchen wir, das zu tun, was wir gut können, und innerhalb unserer Kompetenzen zu bleiben und andere dafür zu bezahlen, was sie gut machen – das heißt, die Infrastruktur zu erhalten. Da diese Vermögenswerte für uns so wertvoll sind, vertrauen wir sie nur uns selbst an.
Software in der Cloud
Denn das Hauptgeschäft Motio ist in der Entwicklung von Software, müssen wir auch entscheiden, wann wir in die Entwicklungsanstrengungen investieren, um unsere Softwareanwendungen in die Cloud zu verlagern. Vielleicht ist dies offensichtlich marktgetrieben. 
Wenn unsere Kunden brauchen Motio Software in der Cloud, dann ist das ein ziemlich guter Grund. Die wichtigste treibende Kraft für MotioCI Air war der Bedarf an einer kostengünstigeren Alternative zum voll ausgestatteten MotioCI Software. Mit anderen Worten, der Einstiegspunkt ist niedriger für die Software-as-a-Service (SaaS), aber der Funktionsumfang war begrenzt. Dies ist perfekt für kleinere Organisationen, die nicht über die Infrastruktur oder das interne Fachwissen verfügen, um sie zu warten MotioCI auf einem internen Server.
MotioCI Air positioniert sich vollumfänglich als kleiner Bruder MotioCI Anwendung. Es kann schnell bereitgestellt werden und eignet sich daher perfekt für POCs oder kurzfristige Projekte. Wichtig ist, dass es perfekt für Organisationen sein kann, die kein dediziertes IT-Team haben. Ähnlich wie bei unserer Diskussion über den Quellcode oben ist ein Kompromiss, den Sie eingehen, die Kontrolle. Bei jeder Software-as-a-Service verlassen Sie sich auf den Anbieter für den Zugriff auf die Schattenseiten, falls dies jemals erforderlich sein sollte. Im MotioIm Fall von verwenden wir die Amazon Cloud, um die Infrastruktur bereitzustellen, auf der wir die Software bereitstellen. Die SLAs hängen also vom schwächsten Glied ab. Amazon bietet eine Religionsebene SLA um eine monatliche Betriebszeit von mindestens 99.99 % aufrechtzuerhalten. Dies entspricht etwa 4½ Minuten ungeplanter Ausfallzeit. MotioCI Die Verfügbarkeit von Air hängt daher von der Betriebszeit von Amazon ab.
Ein weiterer Faktor, den wir beim Umzug berücksichtigen mussten MotioCI in die Cloud war Leistung. Leistung ist nicht billig. Neben dem effizienten Code selbst hängt die Leistung sowohl von der Infrastruktur als auch von der Pipe ab. Amazon oder der Cloud-Anbieter können jederzeit zusätzliche virtuelle CPUs auf die Anwendung werfen, aber es gibt einen Punkt, an dem die Leistung durch das Netzwerk selbst und die Verbindung zwischen dem physischen Standort des Clients und der Cloud begrenzt wird. Mithilfe von Cloud-Diensten konnten wir eine kostengünstige, leistungsstarke Lösung entwickeln und anbieten.
Takeaways
Sie sind vielleicht nicht in der Softwareentwicklungsbranche tätig, aber es ist wahrscheinlich, dass Sie vor vielen der gleichen Entscheidungen stehen werden. Wann sollten wir in die Cloud wechseln? Welche Dienste können wir in der Cloud nutzen? Was ist wichtig und welche Kontrolle sind wir bereit aufzugeben? Weniger Kontrolle bedeutet, dass Ihr Cloud-Anbieter mehr Hardware und Software als Service verwaltet. In der Regel gibt es bei dieser Anordnung weniger Anpassungen, Add-Ons und weniger direkten Zugriff auf das Dateisystem oder die Protokolle. 
Wenn Sie nur eine Anwendung verwenden – wie unsere Buchhaltungssoftware in der Cloud – benötigen Sie diesen Low-Level-Zugriff möglicherweise nicht. Wenn Sie eine Anwendung entwickeln, die in der Cloud ausgeführt werden soll, möchten Sie Zugriff auf so viel wie möglich haben. Dazwischen gibt es unendlich viele Anwendungsfälle. Es geht darum, welche Knöpfe Sie selbst drücken wollen.
Natürlich ist es immer eine Option, die vollständige Kontrolle über Ihre IT-Infrastruktur zu behalten, aber es wird teuer, alles im Haus zu behalten. Wenn Geld keine Rolle spielt, oder anders ausgedrückt, wenn Sie die totale Kontrolle mehr schätzen als die Kosten für Einrichtung, Installation, Konfiguration, Wartung, Software, Hardware, Netzwerk, physischen Platz, Strom und Aktualisierung , dann möchten Sie vielleicht Ihre eigene private Cloud einrichten und intern verwalten. Im einfachsten Fall ist eine private Cloud im Wesentlichen ein Rechenzentrum in einer kontrollierten Umgebung für sensible Daten. Auf der anderen Seite der Gleichung steht jedoch die Tatsache, dass es schwierig ist, wettbewerbsfähig zu bleiben, wenn Sie Dinge außerhalb Ihrer Kernkompetenzen verwalten. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft und tun Sie das, was Sie am besten können.
Im Endeffekt ist es die alte Frage, soll ich kaufen oder soll ich mieten? Wenn Sie das Geld für die Investition, die Zeit und das Know-how haben, um es zu verwalten, ist es oft besser zu kaufen. Wenn Sie Ihre Zeit hingegen lieber damit verbringen möchten, Ihr Geschäft zu führen und Geld zu verdienen, ist es möglicherweise sinnvoller, die Hardware und die Dienste an Ihren Cloud-Anbieter auszulagern.
Wenn du so bist Motio, können Sie entscheiden, dass es am sinnvollsten ist, eine Kombination der oben genannten Punkte zu haben, indem Sie die Kontrolle dort behalten, wo Sie sie benötigen, und indem Sie Cloud-Infrastruktur und -Dienste dort nutzen, wo sie den größten Mehrwert bieten. Wir haben auch gelernt, dass der Wechsel in die Cloud weniger ein Ereignis als vielmehr eine Reise ist. Wir erkennen, dass wir nur ein Teil des Weges dorthin sind.
