VTCT ist ein datenintensives Qlik-Unternehmen
Der Vocational Training Charitable Trust (VTCT) ist eine spezialisierte Vergabeorganisation, die berufliche und technische Qualifikationen in einer Reihe von Dienstleistungssektoren anbietet. Seine Ziele sind die Förderung von Bildung, Forschung und öffentlicher Wissensverbreitung. Und bei VTCT laufen die Daten über.
Seit 2015 sind sie von 3 auf über 18 verschiedene Quellen angewachsen, die nun ihr Datenökosystem bilden. Dies ermöglicht Daten
im Kontext verwendet werden und liefert tiefe Erkenntnisse, die zu Maßnahmen führen. Im selben Jahr entdeckte und implementierte Sean Bruton, Qlik Luminary 2018–2019 und Business Intelligence Architect bei VTCT, Qlik Sense zum ersten Mal.
Zu viel Zeitaufwand für die Verwaltung
Mit Qlik Sense konnte Sean die Anzahl der Apps um etwa 80 % reduzieren und gleichzeitig die Datenvielfalt weltweit erweitern. Dadurch konnte anhand der Daten eine umfassendere Geschichte erzählt werden. Der Zugriff auf die Apps erfolgt über dynamische Dashboards, die Mitarbeitern im gesamten Unternehmen einen schnellen und einfachen Zugriff auf die benötigten Daten ermöglichen.
Da Qlik Sense es Sean ermöglichte, Apps viel schneller zu erstellen, suchte er nach einer Möglichkeit, alle Änderungen schnell zu verfolgen. Jede Änderung an einem Datenpunkt in einer Qlik Sense-App kann Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen haben. Es gibt keinen Raum für Fehler. Zunächst verließ sich Sean auf einen „selbst entwickelten“ Versionskontrollansatz, bei dem es darum ging, lokal Kopien jeder Version einer App zu erstellen, damit er bei einem Fehler eine frühere Version wiederherstellen konnte. Dazu gehörte, jede Version beizubehalten und sie „V1, V2, V3 usw.“ zu nennen.
Wenn ein Fehler gemacht wurde, musste das BI-Team nach der letzten korrekten Version suchen und die Informationen manuell in die Live-Qlik-Umgebung kopieren. Dies kann sehr mühsam sein und Stunden bis Tage dauern. Es besteht zusätzlich das Risiko, dass alle neuen Informationen, die zur neuesten Version hinzugefügt wurden, verloren gehen, wenn sie auf eine frühere Version zurückgesetzt werden müssen. Dieser Prozess erforderte eine sorgfältige Liebe zum Detail bei der Dateneingabe und Skripterstellung. Nacharbeit und Dateneingabe nehmen wertvolle Zeit für die Analyse und das Ergreifen von Maßnahmen in Anspruch.
Effizienter arbeiten in Qlik
Im Jahr 2018 entdeckte Sean ein Produkt namens Soterre. Soterre, eine Lösung aus Motio, Inc. eliminiert zeitaufwändige und umständliche Verwaltungsaufgaben in Qlik Sense. Sean nutzt es nun täglich in seiner Rolle bei VTCT.
Soterre läuft als separate App innerhalb der Qlik Sense-Umgebung und bietet vollständige Sichtbarkeit von Hinzufügungen/Löschungen, Änderungen usw. „Das ist nicht nur ein Klischee. Zeit ist kostbar und es gibt eine bestimmte Menge davon. Ich mache das Design, die Entwicklung und die Analyse. Wenn ich zu viel Zeit mit der Entwicklung einer App verbringe, habe ich weniger Zeit, andere durch die Analyse und Prognose der Ergebnisse aufzuklären und zu stärken.“
Die Versionskontrollfunktion in Soterre hat die Funktionsweise von VTCT in Qlik Sense geändert:
- Verbesserte Produktionsrate von Qlik-Apps
- Reduzierte ähnliche Inhalte für eine sauberere Umwelt
- Es wurde ein „Sicherheitsnetz“ geschaffen, mit dem Sie frühere oder gelöschte Inhalte wiederherstellen können
"Soterre beseitigt den Stress und die Angst, Veränderungen verfolgen zu müssen. Es gibt mir Seelenfrieden.“ Er konzentriert sich nun darauf, wie eine mögliche Änderung Stakeholder stärken, die Datenqualität verbessern oder sogar Prozesse beschleunigen kann, anstatt sich Sorgen zu machen, dass die Änderung einen möglichen Fehler verursachen und Stunden Zeit kosten könnte. Jetzt muss das BI-Team das Risiko kreativer Änderungen nicht mehr abwägen, es hat die Freiheit, Änderungen vorzunehmen, die dabei helfen, Trends zu antizipieren und den Daten immer einen Schritt voraus zu sein.
Über den alltäglichen Gebrauch hinaus SoterreDie Versionskontrolle von VTCT unterstützt VTCT bei der Konformität. Die Qualifikationen, die VTCT vermittelt, werden von staatlichen Stellen reguliert. Die Versionskontrolle bietet einen klaren, umfassenden Prüfpfad, der für jede externe Partei verständlich ist.
„Meine Aufgabe ist es, Daten zum Sprechen zu bringen und meine Kollegen durch diese Dateneinblicke zu stärken. Wegen SoterreIch bin nicht länger durch Verwaltungsaufgaben und die Erstellung außerplanmäßiger Backups eingeschränkt. Dadurch kann ich mich jeden Tag darauf konzentrieren, wie ich Menschen stärken kann. Und das kann man nicht mit einem Preisschild versehen.“
