Analytics Asset Management®️
Οι εταιρείες επενδύουν πολλά στην ανάλυση τους, από άδειες λογισμικού και πλατφόρμες μέχρι υλικό, προσωπικό και δεδομένα. Η διαδικασία δεν είναι εύκολη και το κόστος είναι υψηλό. Τα δεδομένα βρίσκονται σε διάφορες τοποθεσίες και μορφές και έχουν προβλήματα ποιότητας. Η ασφάλεια είναι το κλειδί και τα δεδομένα πρέπει να προστατεύονται.
Το αποτέλεσμα αξίζει τον κόπο: οι πίνακες εργαλείων, οι αναλύσεις και οι αναφορές (DAR) προσφέρουν μεγάλη αξία μετά την υιοθέτηση, αλλά με την πάροδο του χρόνου, οι βασικές πτυχές αλλάζουν. Οι οργανισμοί διαθέτουν διαδικασίες για τη δημιουργία και τη διατήρηση αυτών των περιουσιακών στοιχείων, αλλά δεν εφαρμόζουν βασικές αρχές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που είναι κοινές για χρηματοοικονομικά και άλλα περιουσιακά στοιχεία. Οι ομάδες του Analytics έχουν πολλά να κερδίσουν από τη διαχείριση των στοιχείων αναλυτικών στοιχείων τους.
Το Gold Standard του
Διαχείριση στοιχείων του Analytics
Οι βασικές πτυχές της διαχείρισης στοιχείων οδηγούν σε καλύτερο Analytics
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων του Analytics παρέχει μεγάλη εικόνα για τη διαχείριση της απόδοσης επένδυσης (ROI) των περιουσιακών στοιχείων και τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης της διάρκειας ζωής τους. Ακολουθούν έξι βασικοί τομείς που πρέπει να ληφθούν υπόψη:
Προστιθέμενη αξία
Οι αναφορές και οι πίνακες ελέγχου έχουν δημιουργηθεί για να παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για τους ενδιαφερόμενους. Με την πάροδο του χρόνου, ωστόσο, η αξία των περιουσιακών στοιχείων αλλάζει.
Όταν μια εταιρεία ανοίγει το πρώτο της κατάστημα σε μια συγκεκριμένη περιοχή, υπάρχουν πολλά στοιχεία που πρέπει να κατανοήσει – άλλα καταστήματα στην περιοχή, μοτίβα επισκεψιμότητας, τιμές προϊόντων, ποια προϊόντα να πουλήσει κ.λπ. Μόλις το κατάστημα λειτουργήσει για κάποιο χρονικό διάστημα, Οι λεπτομέρειες δεν είναι τόσο σημαντικές και μπορεί να υιοθετήσει την τυπική αναφορά. Τα εξατομικευμένα αναλυτικά στοιχεία γίνονται άσχετα και δεν προσθέτουν πλέον αξία στον υπεύθυνο του καταστήματος.
Κύκλος ζωής
Αναγνωρίζοντας ότι η μετάβαση των περιουσιακών στοιχείων μέσω διακριτών φάσεων επιτρέπει αποτελεσματικές αποφάσεις διαχείρισης σε κάθε στάδιο. Καθώς κυκλοφορούν νέες οπτικοποιήσεις, οι πληροφορίες οδηγούν στο βroad χρήση και υιοθέτηση.
Σκεφτείτε την αρχή της πανδημίας. Οι πίνακες ελέγχου COVID συναρμολογήθηκαν γρήγορα και κυκλοφόρησαν στην επιχείρηση, παρουσιάζοντας σχετικές πληροφορίες: πώς εξαπλώνεται ο ιός, τα δημογραφικά στοιχεία επηρέασαν την επιχείρηση και τους κινδύνους, κ.λπ. Εκείνη την εποχή, ήταν σχετικό και εξυπηρετούσε τον σκοπό του. Καθώς περάσαμε πέρα από την πανδημία, οι πληροφορίες σχετικά με τον COVID έγιναν παρωχημένες και οι αναφορές ενσωματώθηκαν στις τακτικές αναφορές ανθρώπινου δυναμικού.
Αποτυχία & τρόποι λειτουργίας
Δεν αποτυγχάνουν όλες οι αναφορές και οι πίνακες εργαλείων το ίδιο. ορισμένες αναφορές μπορεί να καθυστερούν, οι ορισμοί μπορεί να αλλάξουν ή η ακρίβεια και η συνάφεια των δεδομένων μπορεί να μειωθεί. Η κατανόηση αυτών των παραλλαγών βοηθά στην καλύτερη πρόβλεψη κινδύνου.
Το μάρκετινγκ χρησιμοποιεί διάφορες αναφορές για τις καμπάνιες του – τυπικά αναλυτικά στοιχεία που συχνά παρέχονται μέσω εργαλείων μάρκετινγκ. Το Finance έχει πολύ περίπλοκες αναφορές που έχουν μετατραπεί από Excel σε εργαλεία BI, ενώ ενσωματώνει διαφορετικούς κανόνες ενοποίησης. Οι αναφορές μάρκετινγκ έχουν διαφορετικό τρόπο αποτυχίας από τις οικονομικές αναφορές. Επομένως, πρέπει να αντιμετωπίζονται διαφορετικά.
Ήρθε η ώρα για τη μηνιαία επιχειρηματική ανασκόπηση της εταιρείας. Το τμήμα μάρκετινγκ προχωρά στην αναφορά σχετικά με τους δυνητικούς πελάτες που αποκτήθηκαν ανά πωλητή. Δυστυχώς, η μισή ομάδα έχει αποχωρήσει από τον οργανισμό και τα δεδομένα αποτυγχάνουν να φορτωθούν με ακρίβεια. Αν και αυτό είναι μια ταλαιπωρία για την ομάδα μάρκετινγκ, δεν είναι επιζήμια για την επιχείρηση. Ωστόσο, μια αποτυχία στη χρηματοοικονομική αναφορά για μια εταιρεία συμβούλων ανθρώπινων πόρων με εργολάβους του 1000, η οποία περιέχει κρίσιμους και περίπλοκους υπολογισμούς σχετικά με την ασθένεια, τις αμοιβές, τις ώρες κ.λπ., έχει σημαντικές επιπτώσεις και χρειάζεται διαφορετική διαχείριση.
Πιθανότητα
Η πολυπλοκότητα των περιουσιακών στοιχείων επηρεάζει την πιθανότητα να αντιμετωπίσουν προβλήματα.
Το τελευταίο πράγμα που θέλει μια επιχείρηση είναι να αποτύχει μια αναφορά ή μια εφαρμογή σε μια κρίσιμη στιγμή. Εάν γνωρίζετε ότι η αναφορά είναι περίπλοκη και έχει πολλές εξαρτήσεις, τότε η πιθανότητα αποτυχίας που προκαλείται από αλλαγές IT είναι υψηλή. Αυτό σημαίνει ότι ένα αίτημα αλλαγής θα πρέπει να ληφθεί υπόψη. Τα γραφήματα εξάρτησης γίνονται σημαντικά. Εάν πρόκειται για μια απλή αναφορά πωλήσεων που αναφέρει σημειώσεις από τον πωλητή ανά λογαριασμό, τυχόν αλλαγές που έγιναν δεν έχουν τον ίδιο αντίκτυπο στην αναφορά, ακόμη και αν αποτύχει. Οι λειτουργίες BI θα πρέπει να αντιμετωπίζουν αυτές τις αναφορές διαφορετικά κατά την αλλαγή.
Συνέπεια
Οι επιπτώσεις των αστοχιών περιουσιακών στοιχείων διαφέρουν και οι επιπτώσεις της επιχείρησης μπορεί να είναι ελάχιστες ή δραστικές.
Οι διαφορετικοί κλάδοι πρέπει να πληρούν ξεχωριστές κανονιστικές απαιτήσεις. Ο αντίκτυπος μπορεί να είναι ελάχιστος εάν μια αναφορά για κλείσιμο στο τέλος του έτους έχει μια στήλη με εσφαλμένη επισήμανση που χρησιμοποιεί το τμήμα πωλήσεων ή μάρκετινγκ, Από την άλλη πλευρά, εάν μια έκθεση υγειονομικής περίθαλψης ή οικονομικής περίθαλψης δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες συμμόρφωσης HIPPA ή SOX αναφορά, η εταιρεία και η σουίτα επιπέδου Γ μπορεί να αντιμετωπίσουν σοβαρές κυρώσεις και ζημιά στη φήμη. Ένα άλλο παράδειγμα είναι μια αναφορά που κοινοποιείται εξωτερικά. Κατά τη διάρκεια μιας ενημέρωσης των προδιαγραφών της αναφοράς, εφαρμόστηκε λανθασμένα η ασφάλεια χαμηλού επιπέδου, με αποτέλεσμα οι χρήστες να έχουν πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες.
Total Cost of Ownership
Καθώς ο χώρος του BI εξελίσσεται, οι οργανισμοί πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τους την κατώτατη γραμμή της συγκέντρωσης στοιχείων του ενεργητικού των αναλυτικών στοιχείων.
Όσο περισσότερα περιουσιακά στοιχεία έχετε, τόσο μεγαλύτερο είναι το κόστος για την επιχείρησή σας. Υπάρχει το δύσκολο κόστος της διατήρησης περιττών περιουσιακών στοιχείων, π.χ. της χωρητικότητας του cloud ή του διακομιστή. Η συσσώρευση πολλαπλών εκδόσεων της ίδιας οπτικοποίησης όχι μόνο καταλαμβάνει χώρο, αλλά οι προμηθευτές BI κινούνται προς την τιμολόγηση χωρητικότητας. Οι εταιρείες πληρώνουν τώρα περισσότερα εάν έχετε περισσότερους πίνακες ελέγχου, εφαρμογές και αναφορές. Νωρίτερα, μιλήσαμε για εξαρτήσεις. Η διατήρηση περιττών περιουσιακών στοιχείων αυξάνει τον αριθμό των εξαρτήσεων και επομένως την πολυπλοκότητα. Αυτό συνοδεύεται από μια τιμή.
Motio'S
Ολιστική προσέγγιση
Τα επιτυχημένα αποτελέσματα επιχειρηματικής ευφυΐας βασίζονται στην κατοχή των σωστών περιουσιακών στοιχείων όταν αυτά χρειάζονται. MotioΤο Analytics Asset Management είναι το «μυστικό» που διατηρεί τις απαραίτητες αναφορές, πίνακες εργαλείων και αναλύσεις στα χέρια σας για να ωθήσει τις προσπάθειές σας που βασίζονται σε δεδομένα. Χρήση του MotioΤο Analytics Asset Management παρέχει:
Ολοκληρωμένη απογραφή περιουσιακών στοιχείων
- Αποκτήστε πλήρη κατανόηση των υπαρχόντων περιουσιακών στοιχείων σας
- Προσδιορίστε, οργανώστε και παρακολουθήστε τα περιουσιακά σας στοιχεία, διασφαλίζοντας ότι τίποτα δεν θα παραβλέπεται
Αναλυτικές Εκτιμήσεις
- Κατανοήστε την πολυπλοκότητα και τη χρήση αντικειμένων, αναφορών και πινάκων εργαλείων
- Παρέχει πληροφορίες για περιουσιακά στοιχεία που είναι στρατηγικά ή κρίσιμα
- Μετριάστε τον κίνδυνο έργων BI
- Σημείο εκκίνησης για τον προσδιορισμό του πεδίου εφαρμογής του έργου σας
Προσδιορίστηκαν Προκλήσεις Σχεδιασμού & Συντήρησης
- Αποκαλύψτε τις υποκείμενες προκλήσεις σχεδιασμού ή συντήρησης που μπορεί να εμποδίσουν την απόδοση των στοιχείων αναλυτικών στοιχείων σας
- Αντιμετωπίστε τις προκλήσεις που οδηγούν σε βελτιωμένη αποτελεσματικότητα και ακρίβεια στις διαδικασίες BI σας
Πολύτιμες πληροφορίες για έργα
- Ανακαλύψτε τις επιπτώσεις της αλλαγής και αξιολογήστε τους κινδύνους για τις εκτιμήσεις των πόρων και τις στρατηγικές δοκιμών
- Εξοπλίστε την ομάδα σας με τις απαραίτητες γνώσεις για την εκτέλεση επιτυχημένων έργων
Ενσωματωμένος πίνακας ελέγχου διαχείρισης στοιχείων του Analytics
- Κεντρική προβολή των στοιχείων σας στα αναλυτικά στοιχεία, παρέχοντάς σας πλήρη έλεγχο και ορατότητα.
- Μείνετε οργανωμένοι, παρακολουθήστε την απόδοση και λάβετε ενημερωμένες αποφάσεις χωρίς κόπο
