Η VTCT είναι μια Qlik Data Intensive Company
Η Επαγγελματική Εκπαίδευση Charitable Trust (VTCT) είναι ένας ειδικός οργανισμός βραβεύσεων που προσφέρει επαγγελματικά και τεχνικά προσόντα σε διάφορους τομείς υπηρεσιών. Οι στόχοι του είναι για την προώθηση της εκπαίδευσης, της έρευνας και της δημόσιας διάδοσης της γνώσης. Και τα δεδομένα ξεχειλίζουν στο VTCT.
Από το 2015, έχουν αυξηθεί από 3 σε περισσότερες από 18 διαφορετικές πηγές που δημιουργούν τώρα το οικοσύστημα δεδομένων τους. Αυτό επιτρέπει στα δεδομένα να
χρησιμοποιείται στο πλαίσιο και παρέχει βαθιές γνώσεις που καταλήγουν σε ενέργειες. Την ίδια χρονιά είναι όταν ο Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 και Architect Business Intelligence στο VTCT, ανακάλυψαν και εφάρμοσαν για πρώτη φορά το Qlik Sense.
Πάρα πολύς χρόνος για τη διοίκηση
Με το Qlik Sense, ο Sean μπόρεσε να μειώσει τον αριθμό των εφαρμογών κατά περίπου 80%, ενώ παράλληλα επέκτεινε την ποικιλία δεδομένων παγκοσμίως. Αυτό επέτρεψε μια πιο πλούσια ιστορία να ειπωθεί μέσω των δεδομένων. Οι εφαρμογές είναι προσβάσιμες μέσω δυναμικών ταμπλό που παρέχουν στους υπαλλήλους όλου του οργανισμού γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα που χρειάζονται.
Καθώς το Qlik Sense επέτρεψε στον Sean να δημιουργεί εφαρμογές πολύ πιο γρήγορα, αναζήτησε έναν τρόπο να παρακολουθεί γρήγορα όλες τις αλλαγές. Οποιαδήποτε αλλαγή σε ένα σημείο δεδομένων σε μια εφαρμογή Qlik Sense μπορεί να έχει κυματισμό σε ολόκληρο τον οργανισμό. δεν υπαρχει περιπτωση για λαθος. Αρχικά, ο Sean βασίστηκε σε μια «εγχώρια» προσέγγιση ελέγχου έκδοσης, η οποία περιελάμβανε τη δημιουργία αντιγράφων κάθε έκδοσης μιας εφαρμογής σε τοπικό επίπεδο, ώστε να μπορεί να επαναφέρει μια προηγούμενη έκδοση εάν εντοπιστεί σφάλμα. Αυτό περιελάμβανε τη διατήρηση κάθε έκδοσης και την ονομασία τους "V1, V2, V3, κ.λπ."
Εάν γίνει λάθος, η Ομάδα BI θα πρέπει να αναζητήσει την τελευταία σωστή έκδοση και να αντιγράψει μη αυτόματα τις πληροφορίες στο ζωντανό περιβάλλον Qlik. Αυτό μπορεί να είναι αρκετά κουραστικό και να διαρκέσει από ώρες έως μέρες. Υπάρχει ο πρόσθετος κίνδυνος ότι τυχόν νέες πληροφορίες που είχαν προστεθεί στην τελευταία έκδοση θα μπορούσαν να χαθούν εάν χρειαστεί να επιστρέψουν στην προηγούμενη έκδοση. Αυτή η διαδικασία απαιτούσε σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια σχετικά με την εισαγωγή δεδομένων και τη δέσμη ενεργειών. Η αναθεώρηση και η εισαγωγή δεδομένων αφαιρούν πολύτιμο χρόνο από την ανάλυση και τη λήψη μέτρων.
Δουλεύοντας πιο αποτελεσματικά στο Qlik
Το 2018, ο Sean ανακάλυψε ένα προϊόν που ονομάζεται Soterre. Soterre, λύση από Motio, Inc., εξαλείφει χρονοβόρες και δύσκολες εργασίες διαχείρισης στο Qlik Sense. Ο Sean το χρησιμοποιεί πλέον καθημερινά στο ρόλο του στο VTCT.
Soterre τρέχει ως ξεχωριστή εφαρμογή στο περιβάλλον Qlik Sense και προσφέρει πλήρη προβολή προσθηκών/διαγραφών, αλλαγών κ.λπ. «Δεν είναι απλά ένα κλισέ. Ο χρόνος είναι πολύτιμος και υπάρχει ένα καθορισμένο ποσό. Κάνω το σχεδιασμό, την ανάπτυξη και την ανάλυση. Αν αφιερώσω πάρα πολύ χρόνο στην κατασκευή μιας εφαρμογής, θα έχω λιγότερο χρόνο για να εκπαιδεύσω και να ενδυναμώσω τους άλλους μέσω της ανάλυσης και των προβολών των αποτελεσμάτων της. "
Η δυνατότητα ελέγχου της έκδοσης στο Soterre άλλαξε τον τρόπο λειτουργίας του VTCT στο Qlik Sense:
- Βελτιωμένος ρυθμός παραγωγής εφαρμογών Qlik
- Μειωμένο παρόμοιο περιεχόμενο για καθαρότερο περιβάλλον
- Δημιουργήθηκε ένα "δίχτυ ασφαλείας" καθώς μπορείτε να επαναφέρετε προηγούμενο ή διαγραμμένο περιεχόμενο
"Soterre απομακρύνει το άγχος και το άγχος της ανάγκης παρακολούθησης των αλλαγών. Μου προσφέρει ψυχική ηρεμία ». Επικεντρώνεται τώρα στο πώς μια πιθανή αλλαγή μπορεί να ενδυναμώσει τους ενδιαφερόμενους, να βελτιώσει την ποιότητα των δεδομένων ή ακόμη και να επιταχύνει τις διαδικασίες αντί να ανησυχεί ότι η αλλαγή θα μπορούσε να προκαλέσει πιθανό σφάλμα και να κοστίσει ώρες χρόνου. Τώρα, η ομάδα BI δεν χρειάζεται να σταθμίσει τον κίνδυνο δημιουργικών αλλαγών, είναι ελεύθεροι να κάνουν αλλαγές που θα βοηθήσουν στην πρόβλεψη των τάσεων και θα παραμείνουν μπροστά από τα δεδομένα.
Πέρα από την καθημερινή χρήση, SoterreΗ έκδοση ελέγχου βοηθά το VTCT στη συμμόρφωσή τους. Τα προσόντα που παράγει το VTCT ρυθμίζονται από κυβερνητικά όργανα. Ο έλεγχος έκδοσης προσφέρει ένα σαφές, περιεκτικό μονοπάτι ελέγχου που μπορεί να γίνει κατανοητό από οποιοδήποτε εξωτερικό μέρος.
«Η δουλειά μου είναι να κάνω συζητήσεις δεδομένων και να ενδυναμώσω τους συναδέλφους μου μέσω αυτών των πληροφοριών. Εξαιτίας Soterre, Δεν με περιορίζουν πλέον τα διοικητικά καθήκοντα και η δημιουργία μη προγραμματισμένων αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό μου δίνει τη δυνατότητα να επικεντρωθώ στο πώς μπορώ να ενδυναμώνω τους ανθρώπους κάθε μέρα. Και δεν μπορείς να βάλεις τιμή σε αυτό ».
