MotioCI Informes

Informes diseñados con un propósito: ayudar a responder las preguntas específicas que tienen los usuarios

Antecedentes

Todas las MotioCI los informes se rediseñaron recientemente con un objetivo en mente: cada informe debe poder responder una pregunta o preguntas específicas que pueda tener un usuario en un rol comercial específico. Intentamos ponernos en la piel de los usuarios y ponernos la gorra de pensar. Nos preguntamos: “¿Cuáles son las tareas de los grupos clave de usuarios de Cognos y MotioCI?” “¿Cómo usan MotioCI?” “¿Qué preguntas podrían hacer en relación con su función dentro de su organización?” Y, por último, "¿Cómo podemos ayudarlos a facilitar su trabajo brindando respuestas a esas preguntas?"

A partir de MotioCI 3.2.11, ahora hay más de 70 informes de Cognos que vienen incluidos con la aplicación. Se publican en 7 carpetas bastante autodescriptivas: Admin, Documentación, Inventario y Reducción, Motio laboratorios, profesionalmotion, Testeo y Control de Versiones.

roles comerciales

Creemos que hay roles clave dentro de cada organización que utilizan MotioCI. Pueden tener diferentes títulos de trabajo entre organizaciones, pero tienden a caer en estos broad grupos.

• Jefes de Proyecto
• Ejecutivos
• administradores
• Equipo de pruebas de control de calidad
• ANÁLISIS DE NEGOCIO
• Desarrolladores de informes

Informes específicos de roles

Jefes de Proyecto

Jefes de Proyecto a menudo se les pide que supervisen esfuerzos discretos relacionados con el desarrollo de informes de Cognos Analytics o con una actualización de la aplicación. Para administrar un proyecto, los usuarios con este rol deben ver una descripción general o un resumen de la actividad reciente relacionada con el proyecto. La mayoría de los informes para este rol se encuentran en la carpeta Pruebas. Algunos de los informes son específicos para gestionar proyectos de actualización de Cognos Analytics. Otros informes proporcionan información resumida sobre los resultados de las pruebas de un MotioCI proyecto o comparar resultados entre proyectos o instancias.

• Resultados de prueba Comparación de instancias por resumen de proyecto – Resumen de tabulación cruzada del estado de los resultados de las pruebas por proyecto e instancia.
• Informe de actualización del proyecto Burn-down – Rastreador de proyectos de actualización de Cognos. Traza las fallas de los resultados de las pruebas a lo largo del proyecto con una proyección de línea de tendencia calculada.
• Comparación de resultados de pruebas de proyectos de actualización – Comparación de los resultados de las pruebas de MotioCI Proyectos dentro del Proyecto de Actualización. Proporciona detalles adicionales para respaldar el Informe de trabajo pendiente del proyecto de actualización.

Ejecutivos y Gerentes

El CIO, directores comerciales y gerentes están interesados ​​en el panorama general. A menudo necesitan construir un caso de negocios para el uso y mantenimiento continuo de Cognos Analytics. Las piezas del rompecabezas de construir un caso de negocios sólido y defender la propuesta de valor pueden incluir la cantidad de elementos de Cognos bajo control de versión, la cantidad de usuarios que utilizan Cognos Analytics y las tendencias de uso. Los informes con esta información (y más) se encuentran en la carpeta Admin, así como en la carpeta Inventario y reducción y en la carpeta Control de versiones.

• Resumen de inventario El informe proporciona un útil resumen del panel de control de los objetos en una instancia de Cognos.
• MotioCI Tendencias de la línea de tiempo – Siete gráficos diferentes; Usuarios y Número de Eventos por Día de la Semana, Mes del Año y Año; Tipo de Acción y Número de Eventos por Día de la Semana, Mes y Año; Tipo de acción y número de eventos por año, mes
• Elementos versionados por tipo – Elementos versionados de Cognos con nombre para mostrar, ruta, tipo, versión y tamaño.

Administradores del sistema

Administradores del sistema Cognos administrar el entorno de generación de informes, que incluye la seguridad y el acceso a la aplicación Cognos Analytics. También incluye la gestión de la capacidad y, en ocasiones, la prestación de apoyo a otros usuarios. Los informes en la carpeta Admin brindan información sobre los procesos del sistema.

• Procesos de trabajadores activos – Procesos de trabajo activos actuales y, si es una actividad de prueba, proyecto y caso de prueba. También muestra el PID para relacionarlo con el identificador de proceso del servidor.
• Comparación de propiedades del despachador – Comparación lado a lado de las propiedades de los despachadores del sistema. Otro ejemplo de un informe que muestra una instantánea valiosa de información que es imposible obtener en ningún otro lugar.
• Elementos bloqueados – Informes y archivos actualmente bloqueados. Si un usuario no registra un informe cuando termina de editarlo, permanecerá un bloqueo en el informe y otros usuarios no podrán editarlo. Este informe le permite al administrador ver qué informes están bloqueados en caso de que se requiera una acción adicional.

administradores

administradores a menudo puede ser responsable de promover informes entre entornos. Como tal, los informes en el Promotion carpeta proporciona información sobre Promotion Resultados y comparar el contenido entre instancias de Cognos. En la mayoría de las organizaciones, es fundamental que los informes se desarrollen en el entorno de desarrollo, se prueben en el entorno de control de calidad y se presenten al público en el entorno de producción.

• Comparación de instancias de informes – Comparación de nombre, ubicación y versión del informe entre 2 entornos.
• Informes promocionados sin resultados de prueba exitosos – ayudará a identificar los informes que pueden haber pasado por alto el proceso obligatorio de probar todos los informes antes de promocionarlos.
• Informes Promocionados sin Tickets -.Informes que han sido promocionados, pero que no tienen asociada una referencia de ticket externo en los comentarios del objeto fuente. Este informe ayuda a validar que se han seguido los procesos internos.

administradores también puede estar involucrado en los aspectos técnicos de una actualización y el trabajo previo en preparación para la actualización. Los informes en la carpeta de inventario documentan las reducciones pendientes y completadas realizadas en preparación para una actualización.

• Grupo de reducción – Lista de grupos de reducción de inventario con detalles adicionales.
• Reducción – Lista de reducciones de inventario con detalles en cascada de archivos reducidos.
• Detalles de reducción – Muestra el nivel más bajo de detalles de reducción.

Equipo de prueba

El Pruebas de control de calidad El equipo es responsable de evaluar los informes después de que se hayan creado y antes de que se pongan en producción. Todos los informes de la carpeta Pruebas pueden ser útiles. Este equipo puede necesitar más detalles sobre las fallas de los casos de prueba que, digamos, un gerente o un gerente de proyecto.

• Detalles de la falla de los resultados de la prueba – Enumera los detalles en cuatro pestañas de fallas de prueba de CI: 1) fallas de validación, 2) fallas de ejecución, 3) fallas de aserción y 4) fallas de paso de aserción.
• Resultados de la afirmación – Estado de los resultados de aserción por aserción para elementos con versión dentro de un intervalo de tiempo especificado.
• Definiciones de aserción -.MotioCI Aserciones y, opcionalmente, tipos de aserciones, componentes de aserciones y ayuda completa. Se puede usar para ver qué aserciones hay en el sistema, dónde están las aserciones personalizadas e información sobre qué aserciones se pueden usar para las pruebas.

ANÁLISIS DE NEGOCIO

ANÁLISIS DE NEGOCIO puede desempeñar un papel en la definición y documentación de los requisitos para un informe. Los informes de la carpeta Documentación proporcionan un punto de partida para la documentación de informes y otros objetos de Cognos con documentación técnica detallada.

• Informe Documentación – Documenta todas las consultas de informes y elementos de datos en un informe.
• Referencia completa de FM – Documenta todos los dominios de un modelo publicado como paquete. Si se presenta en PDF, la tabla de contenido permite un salto rápido al dominio de interés.
• Documentación de trabajos – Trabajos con informes de miembros. Muestre qué informes se ejecutan con cada trabajo.

Desarrolladores de informes

Informar a los desarrolladores aestar en primera línea creando nuevos informes. Dependiendo de la organización, estos pueden ser autores dedicados o pueden ser usuarios comerciales. Es posible que encuentren útiles algunos de los mismos informes que el equipo de pruebas de control de calidad para solucionar problemas e informar errores antes de entregarlos para que los prueben. Los informes en la carpeta Documentación también pueden ser útiles para proporcionar información sobre estándares y convenciones de informes, definiciones de elementos de datos y cálculos. Los informes de la carpeta Control de versiones proporcionan información resumida y detallada sobre los informes editados recientemente.

• Búsqueda de elementos de datos, ayudará a encontrar en qué otro lugar del catálogo de informes se usa un campo en particular para mantener la consistencia.
• Resultados de la prueba - Resultados del caso de prueba Detalles del mensaje de resultado
• Informes editados recientemente – Datos clave sobre informes que se han editado recientemente para ayudarlo a encontrar un informe específico.

¿Cómo empezar

¿Cómo puede encontrar los informes que le ayuden a hacer su trabajo?

1. Empezar por el principio. Instalar MotioCI. Publica el MotioCI informes. Los detalles se encuentran en la Guía del usuario, pero encontrará un botón Publicar en la pestaña Configuración de la instancia de Cognos para una instancia de Cognos en MotioCI. También deberá configurar una conexión de fuente de datos para apuntar a la MotioCI base de datos.
2. Comience explorando el informe mencionado anteriormente bajo su rol en el proyecto.
3. Sumérgete más profundo ejecutando el Descripciones de informes informe que enumera todos los informes y sus descripciones.

Informe Descripciones informe

El Descripciones de informes informar en el MotioCI La carpeta Informes > Documentación enumera todo lo incluido MotioCI informes junto con un breve resumen de cada uno. Con el informe Descripciones de informes, puede ver una lista de todos los informes de Cognos creados previamente que se incluyen con MotioCI. Los informes se enumeran por nombre y carpeta. La lista incluye un breve resumen de cada informe, junto con información sobre el propietario, la última actualización, el paquete, las configuraciones regionales y las indicaciones. Si se agregan nuevos informes en una versión futura de MotioCI, se incluirán en las descripciones de informes, con la siguiente advertencia: el informe de descripciones de informes requiere que se haya ejecutado la aserción de descripciones de informes en los informes que está documentando. Para agregar casos de prueba con la afirmación Descripciones de informes a los informes, siga los pasos de la Guía del usuario en Configuración MotioCI para generar automáticamente casos de prueba.

Debido a que este informe se basa en una afirmación para recopilar los datos, los resultados no se limitan a MotioCI informes. Puede utilizar el informe para realizar un inventario de cualquiera o todos los informes que ha desarrollado en Cognos. Solo asegúrese de que la aserción de Descripciones de informes se haya ejecutado en los informes que le gustaría incluir y seleccione la instancia y el proyecto de Cognos apropiados en las solicitudes de informe.

Nota: para aprovechar este informe, necesitará un MotioCI Licencia de prueba para ejecutar la aserción requerida y el caso de prueba.

Mensajes del sistema

La instancia y el proyecto de Cognos son solicitudes obligatorias. La solicitud del botón de opción Instancia está limitada a un solo valor. Debe seleccionar uno o más valores en la casilla de verificación Proyecto.

Una parte de la primera página del Informe de descripciones de informes.

Resumen

MotioCI es una herramienta indispensable que amplía y simplifica las capacidades de Cognos Analytics. Debido a la profundidad y amplitud de los datos capturados en MotioCI en sus entornos Cognos, a veces es difícil encontrar la señal a través del ruido. MotioCI los informes han sido diseñados para hacer exactamente eso. Estos informes pueden muy bien hacer MotioCI más valioso y le ayudará a hacer mejor su trabajo.