De qué puede aprender su empresa MotioExperiencia en la nube de 

Si tu empresa es como Motio, ya tienes algunos datos o aplicaciones en la nube.  Motio trasladó su primera aplicación a la nube alrededor de 2008. Desde entonces, agregamos aplicaciones adicionales y almacenamiento de datos a la nube. No somos del tamaño de Microsoft, Apple o Google (todavía), pero creemos que nuestra experiencia con la nube es la típica de muchas empresas. Digamos que si usted es una empresa que puede comprar su propia nube, es posible que no necesite este artículo.

Encontrar el equilibrio

Al igual que saber cuándo comprar o cuándo vender en bolsa, es importante saber cuándo migrar a la nube.  Motio trasladó sus primeras aplicaciones a la nube alrededor de 2008. Migramos varias aplicaciones clave y la motivación difería ligeramente para cada una. Puede encontrar, como lo hicimos nosotros, que la decisión a menudo depende de dónde desea trazar la línea de responsabilidad y control entre usted y su proveedor de nube.

Contabilidad

El motivador clave para migrar a la nube con nuestro software de contabilidad fue el costo. Era menos costoso de usar Software como servicio en lugar de comprar los CD físicos para instalar. El almacenamiento en línea, las copias de seguridad y la seguridad llegaron sin cargo adicional. También era más conveniente tener el software administrado y siempre actualizado a la última versión.  

Como beneficio adicional, en lugar de enviar correos electrónicos o enviarlos físicamente, podríamos compartir fácilmente los informes con nuestro contador externo.

Correo electrónico

Además de nuestro software de contabilidad, también migramos los servicios de correo electrónico corporativo a la nube. Una vez más, el costo fue un factor contribuyente, pero la fórmula era más compleja. 

En ese momento, mantuvimos un servidor Exchange físico en una sala de servidores con clima controlado. Los costos incluyeron aire acondicionado, energía y sistemas de energía de respaldo. Gestionamos la red, el almacenamiento, el servidor, el sistema operativo, el directorio activo y el software del servidor de intercambio. En resumen, nuestro personal interno necesitaba sacar tiempo de sus funciones principales y competencias básicas para administrar la pila completa. Al pasar al correo electrónico empresarial de Google, pudimos externalizar el hardware, el software, la seguridad, las redes, el mantenimiento y las actualizaciones.  

En pocas palabras, importantes ahorros de costos en hardware, manteniendo el espacio físico, la energía, así como el tiempo dedicado por el personal interno para el mantenimiento del software y la gestión de identidad. Nuestro análisis en ese momento, e históricamente desde entonces, fue que tenía más sentido “alquilar” que comprar.

Si no tiene un equipo de TI dedicado masivo, su experiencia puede ser similar.

Código Fuente

Como puede ver, cada servicio es una pila: contabilidad, correo electrónico y, en este caso, repositorio de código fuente. Como somos una empresa de desarrollo de software, mantenemos un repositorio seguro de código que compartimos entre los desarrolladores. Decidimos trazar la línea entre interno y externo en un lugar diferente al de las otras dos aplicaciones; siendo "interno" de lo que somos responsables como empresa, y "externo" de lo que son responsables nuestros proveedores.  

En este caso, decidimos mover solo el hardware a la nube. Nuestro factor decisivo clave fue control. Tenemos la experiencia interna para mantener el software para el repositorio. Gestionamos el acceso y la seguridad. Gestionamos nuestras propias copias de seguridad y recuperación ante desastres. Gestionamos todo excepto la infraestructura. Amazon nos proporciona hardware virtual con temperatura controlada, redundante, confiable y con tiempo de actividad garantizado. Eso es Infraestructura-as-a-Service (IaaS).

Además de nuestra gente, lo que más valoramos dentro de nuestra organización es nuestra digital activos. Debido a que estos activos etéreos son tan importantes, podrías argumentar que nos llamas paranoicos. O tal vez sea solo ser conservador y muy cuidadoso. En cualquier caso, tratamos de hacer lo que hacemos bien y permanecer dentro de nuestras competencias y pagarle a alguien más para que haga lo que ellos hacen bien, es decir, mantener la infraestructura. Debido a que estos activos son tan valiosos para nosotros, solo confiamos en nosotros mismos para administrarlos.  

Software en la Nube

Porque el negocio principal Motio está desarrollando software, también debemos decidir cuándo invertir en el esfuerzo de desarrollo para mover nuestras aplicaciones de software a la nube. Quizás obviamente, esto es impulsado por el mercado. Si nuestros clientes necesitan Motio software en la nube, entonces esa es una muy buena razón. La fuerza impulsora clave para MotioCI Air era la necesidad de una alternativa de menor costo al completo MotioCI software. En otras palabras, el punto de entrada es más bajo para el Software como servicio (SaaS), pero el conjunto de funciones era limitado. Esto es perfecto para organizaciones más pequeñas que no tienen la infraestructura o la experiencia interna para mantener MotioCI en un servidor interno.  

MotioCI Air se posiciona como un hermano pequeño al completo MotioCI solicitud. Se puede aprovisionar rápidamente, lo que lo hace perfecto para POC o proyectos a corto plazo. Es importante destacar que puede ser perfecto para organizaciones que no cuentan con un equipo de TI dedicado. De manera similar a nuestra discusión sobre el código fuente anterior, un compromiso que usted hace es el que tiene el control. Con cualquier software como servicio, confía en el proveedor para acceder a la parte más vulnerable si es necesario. En MotioEn el caso de Amazon, usamos la nube de Amazon para proporcionar la infraestructura en la que servimos el software. Entonces, los SLA dependen del eslabón más débil. Amazon proporciona un nivel de religión SLA  para mantener un tiempo de actividad mensual de al menos el 99.99 %. Esto equivale a unos 4½ minutos de tiempo de inactividad no programado.  MotioCI Por lo tanto, la disponibilidad de Air depende del tiempo de actividad de Amazon. 

Otro factor que tuvimos que considerar al mudarnos MotioCI a la nube fue el rendimiento. El rendimiento no es barato. Más allá del propio código eficiente, el rendimiento depende tanto de la infraestructura como de la canalización. Amazon, o el proveedor de la nube, siempre puede agregar CPU virtuales adicionales a la aplicación, pero llega un punto en el que el rendimiento está limitado por la propia red y la conexión entre la ubicación física del cliente y la nube. Con los servicios en la nube, pudimos diseñar y ofrecer una solución rentable y eficaz.

Takeaways 

Es posible que no esté en la industria del desarrollo de software, pero es probable que enfrente muchas de las mismas decisiones. ¿Cuándo debemos pasar a la nube? ¿Qué servicios podemos aprovechar en la nube? ¿Qué es importante y qué control estamos dispuestos a ceder? Menos control significa que su proveedor de nube administrará más hardware y software como servicio. Por lo general, con este arreglo, habrá menos personalizaciones, complementos, menos acceso directo al sistema de archivos o registros. Si solo está utilizando una aplicación, como nuestro software de contabilidad en la nube, es posible que no necesite este acceso de bajo nivel. Si está desarrollando una aplicación para ejecutarla en la nube, querrá tener acceso a todo lo que pueda. Hay infinitos casos de uso en el medio. Se trata de qué botones quieres presionar tú mismo.     

Por supuesto, mantener el control total de su infraestructura de TI siempre es una opción, pero será costoso mantenerlo todo en casa. Si el dinero no es problema, o dicho de otro modo, si valoras más el control total que lo que te costará montar, instalar, configurar, mantener, software, hardware, red, espacio físico, energía y mantenerlo todo actualizado , es posible que desee configurar su propia nube privada y administrarla internamente. En su forma más simple, una nube privada es, esencialmente, un centro de datos en un entorno controlado para datos confidenciales. Sin embargo, en el otro lado de la ecuación está el hecho de que es difícil seguir siendo competitivo si está administrando cosas fuera de sus competencias clave. Concéntrese en su negocio y haga lo que mejor sabe hacer.  

En efecto, es la vieja pregunta de ¿debo comprar o debo alquilar? Si tiene el dinero para el desembolso de capital, el tiempo y la experiencia para administrarlo, a menudo es mejor comprar. Si, por otro lado, prefiere dedicar su tiempo a administrar su negocio y ganar dinero, podría tener más sentido subcontratar el hardware y los servicios a su proveedor de nube.

Si eres como Motio, puede decidir que tiene más sentido tener alguna combinación de lo anterior manteniendo el control donde lo necesite y aprovechando la infraestructura y los servicios de la nube donde pueden agregar el mayor valor. También hemos aprendido que migrar a la nube es menos un evento y más un viaje. Reconocemos que solo hemos recorrido una parte del camino.