VTCT es una empresa intensiva en datos de Qlik
El Fideicomiso Caritativo de Formación Profesional (VTCT) es una organización de adjudicación especializada que ofrece cualificaciones profesionales y técnicas en una variedad de sectores de servicios. Sus objetivos son el avance de la educación, la investigación y la difusión pública del conocimiento. Y los datos se desbordan en VTCT.
Desde 2015, han crecido de 3 a más de 18 fuentes diferentes que ahora crean su ecosistema de datos. Esto permite que los datos
utilizarse en contexto y proporciona conocimientos profundos que se traducen en acciones. Este mismo año es cuando Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 y Business Intelligence Architect en VTCT, descubrió e implementó Qlik Sense por primera vez.
Demasiado tiempo dedicado a la administración
Con Qlik Sense, Sean pudo reducir la cantidad de aplicaciones en aproximadamente un 80% y al mismo tiempo expandir la variedad de datos en todo el mundo. Esto permitió contar una historia más rica a través de los datos. Se puede acceder a las aplicaciones a través de paneles dinámicos que brindan a los empleados de toda la organización un acceso rápido y fácil a los datos que necesitan.
Dado que Qlik Sense permitió a Sean crear aplicaciones mucho más rápidamente, buscó una forma de realizar un seguimiento rápido de todos los cambios. Cualquier cambio en un punto de datos en una aplicación Qlik Sense puede tener un efecto dominó en toda la organización; no hay lugar para el error. Inicialmente, Sean se basó en un enfoque de control de versiones "hecho en casa", que implicaba la creación de copias de cada versión de una aplicación localmente para poder restaurar una versión anterior si se encontraba un error. Esto implicó mantener cada versión y nombrarlas "V1, V2, V3, etc."
Si se cometió un error, el equipo de BI tendría que buscar la última versión correcta y copiar manualmente la información en el entorno Qlik en vivo. Esto puede resultar bastante tedioso y llevar desde horas hasta días. Existe el riesgo adicional de que cualquier información nueva que se haya agregado a la última versión se pierda si es necesario volver a una versión anterior. Este proceso requirió una atención meticulosa a los detalles en la entrada de datos y la creación de scripts. La reelaboración y la entrada de datos le quitan un tiempo valioso al análisis y la adopción de medidas.
Trabajar de forma más eficiente en Qlik
En 2018, Sean descubrió un producto llamado Soterre. Soterre, una solución de Motio, Inc., elimina las engorrosas y laboriosas tareas de administración en Qlik Sense. Sean ahora lo usa a diario en su función en VTCT.
Soterre se ejecuta como una aplicación separada dentro del entorno Qlik Sense y ofrece una visibilidad completa de adiciones / eliminaciones, cambios, etc. “No es solo un cliché. El tiempo es precioso y hay una cantidad determinada. Estoy haciendo el diseño, el desarrollo y el análisis. Si dedico demasiado tiempo a crear una aplicación, tendré menos tiempo para educar y empoderar a otros a través del análisis y las proyecciones de sus resultados ".
La capacidad de control de versiones en Soterre cambió la forma en que funciona VTCT en Qlik Sense:
- Tasa de producción mejorada de aplicaciones Qlik
- Contenido similar reducido para un medio ambiente más limpio
- Creó una "red de seguridad", ya que puede revertir el contenido anterior o eliminado.
"Soterre elimina el estrés y la ansiedad de tener que realizar un seguimiento de los cambios. Me ofrece tranquilidad ". Ahora se centra en cómo un posible cambio puede empoderar a las partes interesadas, mejorar la calidad de los datos o incluso acelerar los procesos en lugar de preocuparse de que hacer el cambio podría causar un posible error y costar horas de tiempo. Ahora, el equipo de BI no tiene que sopesar el riesgo de cambios creativos, tiene la libertad de realizar modificaciones que ayudarán a anticipar tendencias y mantenerse a la vanguardia de los datos.
Más allá del uso diario, SoterreControl de la versión de VTCT ayuda a VTCT en su cumplimiento. Las calificaciones que produce VTCT están reguladas por organismos gubernamentales. El control de versiones ofrece una pista de auditoría clara y completa que puede ser entendida por cualquier parte externa.
“Mi trabajo es hacer que los datos hablen y empoderar a mis compañeros de trabajo a través de esos conocimientos de datos. Porque Soterre, Ya no estoy restringido por las tareas administrativas y la creación de copias de seguridad no programadas. Esto me permite concentrarme en cómo puedo empoderar a las personas todos los días. Y no se puede poner un precio a eso ".
