Analyticsi varahaldus ®️
Ettevõtted investeerivad palju oma analüütikasse alates tarkvaralitsentsidest ja platvormidest kuni riistvara, personali ja andmeteni. Protsess ei ole lihtne ja kulud on suured. Andmed asuvad mitmes asukohas ja vormingus ning neil on kvaliteediprobleeme. Turvalisus on võtmetähtsusega ja andmeid tuleb kaitsta.
Tulemus on väärt: armatuurlauad, analüüsid ja aruanded (DAR) pakuvad pärast kasutuselevõttu suurt väärtust, kuid aja jooksul muutuvad peamised aspektid. Organisatsioonidel on nende varade loomiseks ja hooldamiseks paika pandud protsessid, kuid nad ei rakenda varahalduse põhiprintsiipe, mis on ühised finants- ja muude varade puhul. Analüütikameeskondadel on oma analüüsivarade haldamisest palju kasu.
aasta kullastandard
Analyticsi varahaldus
Varahalduse põhiaspektid parandavad analüüsi
Analyticsi varahaldus annab suurepärase ülevaate varade investeeringutasuvuse haldamisest ja nende eluea käsitlemise otsuste tegemisest. Siin on kuus peamist valdkonda, mida tuleks arvesse võtta:
Lisandväärtus
Aruanded ja armatuurlauad on loodud selleks, et pakkuda sidusrühmadele väärtuslikku teavet. Aja jooksul vara väärtus aga muutub.
Kui ettevõte avab oma esimese poe teatud piirkonnas, peab ta mõistma paljusid elemente – teised piirkonnas asuvad kauplused, liiklusmustrid, toodete hinnakujundus, milliseid tooteid müüa jne. Kui pood on mõnda aega tegutsenud, üksikasjad ei ole nii olulised ja see võib võtta kasutusele standardse aruandluse. Kohandatud analüütilised varad muutuvad ebaoluliseks ega lisa kaupluse juhatajale enam väärtust.
Eluring
Tunnistades, et varade üleminek läbi erinevate etappide võimaldab teha tõhusaid juhtimisotsuseid igas etapis. Uute visualisatsioonide avaldamisel viib teave broad kasutamine ja vastuvõtmine.
Mõelge tagasi pandeemia algusele. COVID armatuurlauad pandi kiiresti kokku ja avaldati ettevõttele, mis näitavad asjakohast teavet: kuidas viirus levib, demograafia mõjutas äri ja riske jne. Sel ajal oli see asjakohane ja täitis oma eesmärki. Kuna pandeemiast mööda läksime, muutus COVID-spetsiifiline teave aegunuks ja aruandlus on integreeritud tavapärasesse personaliaruandlusse.
Ebaõnnestumine ja režiimid
Kõik aruanded ja armatuurlauad ei tööta samamoodi; mõned aruanded võivad hilineda, definitsioonid võivad muutuda või andmete täpsus ja asjakohasus väheneda. Nende variatsioonide mõistmine aitab paremini riske ennetada.
Turundus kasutab oma kampaaniate jaoks mitut aruannet – standardseid analüütilisi varasid, mida sageli edastatakse turundustööriistade kaudu. Finance'il on väga keerulised aruanded, mis on muudetud Excelist BI-tööriistadeks, hõlmates samas erinevaid konsolideerimisreegleid. Turundusaruannetel on erinev tõrkerežiim kui finantsaruannetel. Seetõttu tuleb neid teisiti juhtida.
On aeg teha ettevõtte igakuine äriülevaade. Turundusosakond koostab aruande iga müüja kohta omandatud müügivihjete kohta. Kahjuks on pool meeskonnast organisatsioonist lahkunud ja andmeid ei õnnestu täpselt laadida. Kuigi see tekitab turundusgrupile ebamugavust, ei kahjusta see ettevõtet. Kuid 1000. aastate töövõtjatega personalikonsultatsioonifirma finantsaruandluse ebaõnnestumisel, mis sisaldab kriitilisi ja keerulisi arvutusi haiguste, tasude, tundide jms kohta, on suur mõju ja seda tuleb juhtida teisiti.
Tõenäosus
Varade keerukus mõjutab nende probleemide tekkimise tõenäosust.
Viimane asi, mida ettevõte soovib, on see, et aruanne või rakendus otsustaval hetkel ebaõnnestuks. Kui tead, et aruanne on keeruline ja sellel on palju sõltuvusi, siis on IT-muudatustest tingitud rikke tõenäosus suur. See tähendab, et muudatustaotlust tuleks arvesse võtta. Sõltuvusgraafikud muutuvad oluliseks. Kui tegemist on otsekohese müügiaruandega, mis esitab müüja märkmed kontode kaupa, ei mõjuta kõik tehtud muudatused aruandele samaväärset mõju, isegi kui see ebaõnnestub. BI-toimingud peaksid muudatuste ajal neid aruandeid käsitlema erinevalt.
Tagajärg
Varade rikete tagajärjed on erinevad ja ettevõtte tagajärjed võivad olla minimaalsed või drastilised.
Erinevatel tööstusharudel tuleb täita erinevad regulatiivsed nõuded. Mõju võib olla minimaalne, kui aastalõpu sulgemise aruandes on valesti märgistatud veerg, mida müügi- või turundusosakond kasutab. Teisest küljest, kui tervishoiu- või finantsaruanne ei vasta HIPPA või SOX vastavuse vajadustele. aruande kohaselt võidakse ettevõtet ja selle C-taseme komplekti oodata karmid karistused ja maine kahjustamine. Teine näide on aruanne, mida jagatakse väliselt. Aruande tehniliste andmete värskendamise ajal rakendati madalat turvalisust valesti, mistõttu said inimesed juurdepääsu isiklikule teabele.
Omandi kogumaksumus
BI-ruumi arenedes peavad organisatsioonid arvestama analüütiliste varade kogumise põhijoonega.
Mida rohkem vara teil on, seda suuremad on teie ettevõtte kulud. Üleliigsete varade, st pilve- või serverimahu säilitamine on raske. Sama visualiseerimise mitme versiooni kogumine mitte ainult ei võta ruumi, vaid BI-müüjad lähevad üle võimsuse hinnastamisele. Ettevõtted maksavad nüüd rohkem, kui teil on rohkem armatuurlaudu, rakendusi ja aruandeid. Varem rääkisime sõltuvustest. Üleliigsete varade hoidmine suurendab sõltuvuste arvu ja seega ka keerukust. Sellega on kaasas hinnasilt.
Motio'S
Terviklik lähenemisviis
Edukad ärianalüüsi tulemused sõltuvad õigete varade olemasolust, kui neid vajatakse. MotioAnalyticsi varahaldus on "saladus", mis hoiab vajalikud aruanded, armatuurlauad ja analüüsid teie käeulatuses, et ergutada teie andmepõhiseid ettevõtmisi. Kasutamine MotioAnalyticsi varahaldus pakub:
Põhjalik varade inventuur
- Saate oma olemasolevatest varadest täieliku arusaamise
- Tuvastage, korraldage ja jälgige oma varasid, tagades, et midagi ei jääks kahe silma vahele
Üksikasjalikud hinnangud
- Saate aru objektide, aruannete ja armatuurlaudade keerukusest ja kasutamisest
- Annab ülevaate varadest, mis on strateegilised või kriitilised
- BI-projektide riski maandamine
- Projekti ulatuse määramise lähtepunkt
Tuvastatud disaini- ja hooldusprobleemid
- Avastage projekteerimis- või hooldusprobleemid, mis võivad teie analüüsivarade toimivust takistada
- Tegelege probleemidega, mis suurendavad teie BI-protsesside tõhusust ja täpsust
Väärtuslikud teadmised projektide jaoks
- Avastage muutuste mõju ja hinnake ressursside hinnanguid ja testimisstrateegiaid
- Varustage oma meeskond edukate projektide elluviimiseks vajalike teadmistega
Integreeritud Analyticsi varahalduse armatuurlaud
- Teie analüütikavarade tsentraliseeritud vaade, mis annab teile täieliku kontrolli ja nähtavuse.
- Püsige organiseeritud, jälgige jõudlust ja tehke hõlpsalt teadlikke otsuseid
