VTCT on Qliki andmeintensiivne ettevõte

Kutseõppe heategevusfond (VTCT) on spetsialiseeriv organisatsioon, mis pakub kutse- ja tehnilist kvalifikatsiooni erinevates teenindussektorites. Selle eesmärk on edendada haridust, teadustööd ja teadmiste avalikku levitamist. Ja andmed liiguvad VTCT -s.

Alates 2015. aastast on nad kasvanud 3 -lt üle 18 -le erinevale allikale, mis loovad nüüd oma andmete ökosüsteemi. See võimaldab andmeid
kasutada kontekstis ja annab põhjalikke teadmisi, mille tulemuseks on tegevused. Samal aastal avastas ja rakendas Qlik Sense'i esmakordselt Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 ja VTCT äriteabe arhitekt.

Haldamisele kulus liiga palju aega

Qlik Sense abil suutis Sean vähendada rakenduste arvu ligikaudu 80% võrra, laiendades samal ajal kogu maailmas andmete valikut. See võimaldas andmete kaudu rääkida rikkalikumat lugu. Rakendustele pääseb juurde dünaamiliste armatuurlaudade kaudu, mis annavad töötajatele kogu organisatsioonis kiire ja lihtsa juurdepääsu vajalikele andmetele.

Kuna Qlik Sense võimaldas Seanil rakendusi nii palju kiiremini luua, otsis ta viisi kõigi muudatuste kiireks jälgimiseks. Mis tahes muudatused Qlik Sense'i rakenduse andmepunktis võivad avaldada lainetust kogu organisatsioonis; eksimisruumi pole. Esialgu tugines Sean „kodus kasvatatud” versioonikontrolli meetodile, mis hõlmas rakenduse iga versiooni koopiate loomist kohapeal, et ta saaks vea leidmisel eelmise versiooni taastada. See hõlmas iga versiooni hoidmist ja nende nimetamist „V1, V2, V3 jne”.

Kui tehti viga, peaks BI meeskond otsima viimast õiget versiooni ja kopeerima teabe käsitsi Qliki elavasse keskkonda. See võib olla üsna tüütu ja võtta tunde kuni päevi. Lisaks on oht, et uusimale versioonile lisatud uus teave võib kaotsi minna, kui seda on vaja eelmisele versioonile naasta. See protsess nõudis hoolikat tähelepanu andmete sisestamise ja skriptimise üksikasjadele. Uuesti töötlemine ja andmete sisestamine võtab analüüsilt ja meetmetelt väärtuslikku aega.

Töötage Qlikis tõhusamalt

2018. aastal avastas Sean toote nimega Soterre. Soterre, lahendus Motio, Inc., välistab Qlik Sense'i aeganõudvad ja tülikad haldusülesanded. Sean kasutab seda nüüd igapäevaselt oma rollis VTCT -s.

Soterre töötab eraldi rakendusena Qlik Sense'i keskkonnas ja pakub täielikku nähtavust täienduste/kustutamiste, muudatuste jms kohta. “See pole lihtsalt klišee. Aeg on väärtuslik ja seda on kindel kogus. Tegelen projekteerimise, arendamise ja analüüsiga. Kui kulutan rakenduse loomisele liiga palju aega, on mul vähem aega teiste harimiseks ja nende võimestamiseks selle tulemuste analüüsi ja prognooside kaudu. ”

Versioonikontrolli võimalus sisse Soterre muutis VTCT tööviisi Qlik Sense'is:

  • Täiustatud Qliki rakenduste tootmise määr
  • Vähendatud sarnast sisu puhtama keskkonna jaoks
  • Lõi turvavõrgu, et saaksite eelmise või kustutatud sisu taastada

"Soterre eemaldab stressi ja ärevuse muutuste jälgimise vajadusest. See pakub mulle meelerahu. ” Nüüd keskendub ta sellele, kuidas võimalik muutus võib sidusrühmi mõjutada, andmete kvaliteeti parandada või isegi protsesse kiirendada, selle asemel et muretseda, et muudatuse tegemine võib põhjustada võimalikku viga ja kulutada tunde. Nüüd ei pea BI meeskond kaaluma loominguliste muutuste ohtu, nad võivad vabalt teha muudatusi, mis aitavad trende ette näha ja andmetest ees olla.

Lisaks igapäevasele kasutamisele, Soterreversioon Kontroll aitab VTCT -l nende nõuetele vastavust. VTCT toodetud kvalifikatsioone reguleerivad valitsusasutused. Versioonikontroll pakub selget ja kõikehõlmavat kontrolljälge, millest saab aru iga väline osapool.

"Minu ülesanne on panna andmed rääkima ja anda oma töökaaslastele nende andmetega seotud teadmisi. Sest Soterre, Mind ei piira enam haldusülesanded ja plaaniväliste varukoopiate loomine. See võimaldab mul keskenduda sellele, kuidas ma saan inimesi iga päev jõustada. Ja sellele ei saa hinnasilti panna. ”

Laadige alla juhtumianalüüs