Analytics Asset Management ®️
Yritykset investoivat voimakkaasti analytiikkaansa ohjelmistolisensseistä ja alustoista laitteistoihin, henkilöstöön ja tietoihin. Prosessi ei ole helppo, ja kustannukset ovat korkeat. Tiedot ovat useissa paikoissa ja muodoissa, ja niissä on laatuongelmia. Turvallisuus on avainasemassa, ja tiedot on suojattava.
Tulos on kannattava: kojelaudat, analyysit ja raportit (DAR) tuottavat suurta arvoa käyttöönoton jälkeen, mutta ajan myötä keskeiset näkökohdat muuttuvat. Organisaatioilla on käytössään prosessit näiden varojen luomiseksi ja ylläpitämiseksi, mutta ne eivät noudata varallisuudenhoidon keskeisiä periaatteita, jotka ovat yhteisiä rahoitus- ja muulle omaisuudelle. Analytiikkatiimeillä on paljon hyötyä analytiikkaresurssiensa hallinnasta.
Kultastandardi
Analyticsin omaisuudenhallinta
Asset Managementin keskeiset osat parantavat Analyticsia
Analyticsin omaisuudenhallinta tarjoaa hyvän käsityksen omaisuuden sijoitetun pääoman tuottoprosentin hallinnasta ja niiden elinkaaren käsittelyä koskevien päätösten tekemisestä. Tässä on kuusi avainaluetta, jotka on otettava huomioon:
Arvo lisätty
Raportit ja hallintapaneelit on suunniteltu tarjoamaan arvokkaita oivalluksia sidosryhmille. Ajan myötä omaisuuden arvo kuitenkin muuttuu.
Kun yritys avaa ensimmäisen myymälänsä tietylle alueelle, sen on ymmärrettävä monia asioita – alueen muut kaupat, liikennemallit, tuotteiden hinnoittelu, mitä tuotteita myydään jne. Kun myymälä on toiminnassa jonkin aikaa, yksityiskohdat eivät ole yhtä tärkeitä, ja se voi ottaa käyttöön vakioraportoinnin. Räätälöidyt analyyttiset resurssit ovat merkityksettömiä eivätkä enää lisää arvoa myymälän johtajalle.
Elinkaari
Sen tunnustaminen, että omaisuuden siirtyminen eri vaiheiden kautta mahdollistaa tehokkaiden johtamispäätösten tekemisen jokaisessa vaiheessa. Kun uusia visualisointeja julkaistaan, tiedot johtavat broad käyttöön ja hyväksymiseen.
Ajattele pandemian alkua. COVID-hallintapaneelit koottiin nopeasti ja julkaistiin yritykselle, ja niissä oli olennaista tietoa: miten virus leviää, väestötiedot vaikuttivat liiketoimintaan ja riskeihin jne. Se oli tuolloin relevanttia ja palveli tarkoitustaan. Pandemian edetessä COVID-kohtaiset tiedot vanhenivat, ja raportointi on integroitu säännölliseen HR-raportointiin.
Virheet ja tilat
Kaikki raportit ja hallintapaneelit eivät toimi samalla tavalla. jotkin raportit voivat viivästyä, määritelmät voivat muuttua tai tietojen tarkkuus ja relevanssi voi heikentyä. Näiden vaihteluiden ymmärtäminen auttaa paremmin ennakoimaan riskejä.
Markkinointi käyttää kampanjoissaan useita raportteja – tavallisia analyyttisiä resursseja, jotka toimitetaan usein markkinointityökalujen kautta. Financessa on erittäin monimutkaisia raportteja, jotka on muunnettu Excelistä BI-työkaluiksi, samalla kun ne sisältävät erilaisia konsolidointisääntöjä. Markkinointiraporteissa on erilainen vikatila kuin talousraporteissa. Siksi niitä on hallittava eri tavalla.
On aika tehdä yrityksen kuukausittainen liiketoimintakatsaus. Markkinointiosasto raportoi hankituista liideistä myyjää kohden. Valitettavasti puolet tiimistä on lähtenyt organisaatiosta, eikä data lataudu oikein. Vaikka tämä on haittaa markkinointiryhmälle, se ei ole haitallista yritykselle. Kuitenkin epäonnistumisella taloudellisessa raportoinnissa henkilöstöhallinnon konsulttiyrityksessä, jossa on 1000-luvun urakoitsijoita ja joka sisältää kriittisiä ja monimutkaisia laskelmia sairaudesta, palkkioista, tunteista jne., on suuria seurauksia, ja sitä on hallittava eri tavalla.
Todennäköisyys
Omaisuuden monimutkaisuus vaikuttaa siihen, kuinka todennäköisesti ne kohtaavat ongelmia.
Viimeinen asia, jota yritys haluaa, on, että raportti tai sovellus epäonnistuu ratkaisevalla hetkellä. Jos tiedät, että raportti on monimutkainen ja siinä on paljon riippuvuuksia, IT-muutosten aiheuttaman epäonnistumisen todennäköisyys on suuri. Tämä tarkoittaa, että muutospyyntö tulee ottaa huomioon. Riippuvuuskaavioista tulee tärkeitä. Jos kyseessä on suoraviivainen myyntiraportti, joka kertoo myyjän tilikohtaiset huomautukset, tehdyillä muutoksilla ei ole samaa vaikutusta raporttiin, vaikka se epäonnistuisikin. BI-toimintojen tulee käsitellä näitä raportteja eri tavalla muutoksen aikana.
Seuraus
Omaisuushäiriöiden vaikutukset vaihtelevat, ja yrityksen vaikutukset voivat olla minimaalisia tai rajuja.
Eri toimialoilla on erilliset sääntelyvaatimukset täytettävä. Vaikutus voi olla minimaalinen, jos vuoden lopun sulkemisraportissa on väärin merkitty sarake, jota myynti- tai markkinointiosasto käyttää. Toisaalta, jos terveydenhuolto- tai talousraportti ei täytä HIPPA- tai SOX-yhteensopivuuden tarpeita. Raportin mukaan yritystä ja sen C-tason sviittiä voi odottaa ankarat rangaistukset ja mainevaurio. Toinen esimerkki on raportti, joka jaetaan ulkoisesti. Raportin teknisten tietojen päivityksen aikana matalan tason suojausta sovellettiin väärin, minkä vuoksi ihmiset pääsivät käsiksi henkilökohtaisiin tietoihin.
Omistuksen kokonaiskustannukset
Kun BI-avaruus kehittyy, organisaatioiden on otettava huomioon analytiikkaresurssien keräämisen ydin.
Mitä enemmän omaisuutta sinulla on, sitä suuremmat kustannukset ovat yrityksellesi. Ylimääräisen omaisuuden, eli pilvi- tai palvelinkapasiteetin, säilyttämisestä aiheutuu kovia kustannuksia. Useiden versioiden kerääminen samasta visualisoinnista ei vain vie tilaa, vaan BI-toimittajat ovat siirtymässä kapasiteetin hinnoitteluun. Yritykset maksavat nyt enemmän, jos sinulla on enemmän hallintapaneeleja, sovelluksia ja raportteja. Aiemmin puhuimme riippuvuuksista. Ylimääräisen omaisuuden säilyttäminen lisää riippuvuuksien määrää ja siten monimutkaisuutta. Tämän mukana tulee hintalappu.
Motio'S
Kokonaisvaltainen lähestymistapa
Onnistuneet liiketoimintatiedon tulokset riippuvat oikeasta omaisuudesta, kun niitä tarvitaan. Motio's Analytics Asset Management on "salaisuus", joka pitää tarvittavat raportit, kojelaudat ja analyysit käden ulottuvillasi, mikä vauhdittaa tietoihin perustuvia pyrkimyksiäsi. Käyttö Motio's Analytics Asset Management tarjoaa:
Kattava omaisuusluettelo
- Hanki täydellinen käsitys olemassa olevista varoistasi
- Tunnista, järjestä ja seuraa omaisuuttasi, jotta mikään ei jää huomiotta
Yksityiskohtaiset arvioinnit
- Ymmärrä objektien, raporttien ja koontinäyttöjen monimutkaisuus ja käyttö
- Antaa käsityksen strategisista tai kriittisistä resursseista
- Vähennä BI-projektien riskiä
- Lähtökohta projektin laajuuden määrittämiselle
Tunnistetut suunnittelu- ja ylläpitohaasteet
- Selvitä taustalla olevat suunnittelu- tai ylläpitohaasteet, jotka voivat haitata analytiikkaresurssisi suorituskykyä
- Vastaa haasteisiin, jotka parantavat BI-prosessiesi tehokkuutta ja tarkkuutta
Arvokkaita oivalluksia projekteihin
- Tutustu muutosten vaikutuksiin ja arvioi resurssiarvioihin ja testausstrategioihin kohdistuvia riskejä
- Varusta tiimisi tiedolla, jota tarvitaan onnistuneiden projektien toteuttamiseen
Integroitu Analytics Asset Management -hallintapaneeli
- Keskitetty näkymä analytiikkaresursseistasi, joka antaa sinulle täyden hallinnan ja näkyvyyden.
- Pysy järjestyksessä, seuraa suorituskykyä ja tee tietoon perustuvia päätöksiä vaivattomasti
