Mistä yrityksesi voi oppia Motio's Cloud Experience 

Jos yrityksesi on kuin Motio, sinulla on jo joitakin tietoja tai sovelluksia pilvessä.  Motio siirsi ensimmäisen sovelluksensa pilveen vuoden 2008 tienoilla. Siitä lähtien olimme lisänneet pilveen uusia sovelluksia sekä tallennustilaa. Emme ole Microsoftin, Applen tai Googlen kokoisia (vielä), mutta uskomme, että kokemuksemme pilvestä on tyypillistä monille yrityksille. Sanotaan vaikka, että jos olet yritys, joka voi ostaa oman pilvesi, et välttämättä tarvitse tätä artikkelia.

Tasapainon löytäminen

Aivan kuten tietää, milloin ostaa tai milloin myydä osakemarkkinoilla, on tärkeää tietää, milloin siirtyä pilveen.  Motio siirsi ensimmäiset sovelluksensa pilveen vuoden 2008 tienoilla. Siirsimme useita keskeisiä sovelluksia ja motivaatio vaihteli hieman jokaisessa. Saatat huomata, kuten me teimme, että päätös riippuu usein siitä, mihin haluat vetää vastuun ja hallinnan rajan sinun ja pilvitoimittajasi välille.

kirjanpito

Keskeinen motivaattori siirtymiseen pilveen kirjanpitoohjelmistomme avulla oli maksaa. Se oli halvempi käyttää Ohjelmisto palveluna sen sijaan, että ostaisit fyysiset CD-levyt asennettavaksi. Verkkotallennus, varmuuskopiot ja suojaus tulivat ilman lisäkustannuksia. Oli myös mukavampaa hallita ohjelmistoa ja päivittää se aina uusimpaan versioon.  

Bonuksena sähköpostin tai fyysisen postituksen sijaan voisimme helposti jakaa raportit ulkopuolisen kirjanpitäjän kanssa.

Sähköposti

Kirjanpitoohjelmistomme lisäksi siirsimme myös yrityssähköpostipalvelut pilveen. Jälleen kustannukset vaikuttivat, mutta kaava oli monimutkaisempi. 

Ylläpitimme tuolloin fyysistä Exchange-palvelinta ilmastoiduissa palvelinhuoneissa. Kustannuksiin sisältyi ilmastointi, sähkö ja varavirtajärjestelmät. Hallitsimme verkkoa, tallennustilaa, palvelinta, käyttöjärjestelmää, aktiivista hakemistoa ja Exchange-palvelinohjelmistoja. Lyhyesti sanottuna sisäisen henkilöstömme piti varata aikaa päätehtävistään ja ydinosaamisestaan ​​hallitakseen koko pinoa. Siirtyessämme Googlen yrityssähköpostiin pystyimme ulkoistamaan laitteistot, ohjelmistot, tietoturvan, verkottumisen, ylläpidon ja päivitykset.  

Bottom line: merkittäviä kustannussäästöjä laitteistossa, fyysisen tilan ylläpidossa, tehossa sekä sisäisen henkilöstön ohjelmistojen ylläpitoon ja identiteetin hallintaan käyttämästä ajasta. Analyysimme tuolloin – ja historiallisesti sen jälkeen – oli, että oli järkevämpää "vuokrata" kuin ostaa.

Jos sinulla ei ole massiivista omistautunutta IT-tiimiä, kokemuksesi voi olla samanlainen.

Source Code

Kuten näet, jokainen palvelu on pino: kirjanpito, sähköposti ja tässä tapauksessa lähdekoodivarasto. Koska olemme ohjelmistokehitysyritys, ylläpidämme suojattua koodivarastoa, jonka jaamme kehittäjien kesken. Päätimme vetää rajan väliin sisäinen ja ulkoinen eri paikassa kuin kaksi muuta sovellusta; "sisäinen" on se, mistä olemme yrityksenä vastuussa, ja "ulkoinen" on se, mistä myyjämme ovat vastuussa.  

Tässä tapauksessa päätimme siirtää vain laitteiston pilveen. Tärkein ratkaiseva tekijämme oli ohjaus. Meillä on oma asiantuntemus arkiston ohjelmistojen ylläpidosta. Hoidamme pääsyn ja turvallisuuden. Hoidamme itse varmuuskopioinnit ja hätäpalautuksen. Hoidamme kaiken paitsi infrastruktuurin. Amazon tarjoaa meille lämpötilaohjatun, redundantin, luotettavan tehon, virtuaalisen laitteiston taatulla käyttöajalla. se on Infrastruktuuri palveluna (IaaS).

Henkilöstömme lisäksi organisaatiossamme arvostamme eniten omaamme digital omaisuutta. Koska nämä eteeriset omaisuuserät ovat niin tärkeitä, voit kutsua meitä vainoharhaisiksi. Tai ehkä se on vain konservatiivisuutta ja erittäin varovaisuutta. Kummassakin tapauksessa yritämme tehdä sen, mitä teemme, ja pysyä osaamisemme sisällä ja maksaa jollekin toiselle siitä, mitä he tekevät hyvin – eli ylläpitää infrastruktuuria. Koska nämä varat ovat meille niin arvokkaita, luotamme vain itseemme hallitsemaan niitä.  

Ohjelmisto pilvessä

Koska päätoimiala Motio on kehittämässä ohjelmistoja, meidän on myös päätettävä, milloin investoimme kehityshankkeisiin siirtääksemme ohjelmistosovelluksemme pilveen. Ehkä tämä on ilmeisesti markkinalähtöistä. Jos asiakkaamme tarvitsevat Motio ohjelmisto pilvessä, se on melko hyvä syy. Tärkein liikkeellepaneva voima MotioCI Air oli tarve edullisemmalle vaihtoehdolle täyden varustelun sijaan MotioCI ohjelmisto. Toisin sanoen tulopiste on alempi Ohjelmisto palveluna (SaaS), mutta ominaisuusjoukko oli rajoitettu. Tämä on täydellinen pienille organisaatioille, joilla ei ole infrastruktuuria tai omaa asiantuntemusta ylläpidettäväksi MotioCI sisäisellä palvelimella.  

MotioCI Air asettuu täysillä pikkuveljeksi MotioCI sovellus. Se voidaan valmistaa nopeasti, joten se sopii täydellisesti POC-kohteisiin tai lyhytaikaisiin projekteihin. Tärkeää on, että se voi olla täydellinen organisaatioille, joilla ei ole omaa IT-tiimiä. Kuten yllä lähdekoodia koskevassa keskustelussamme, yksi tekemäsi kompromissi on hallinnassa. Minkä tahansa Software-as-a-Servicen yhteydessä luotat siihen, että myyjä pääsee käsiksi vatsaan, jos se on koskaan tarpeen. Sisään Motio's tapauksessa käytämme Amazon-pilviä tarjotaksemme infrastruktuurin, jossa tarjoamme ohjelmistoja. Palvelutasosopimukset ovat siis riippuvaisia ​​heikoimmasta lenkistä. Amazon tarjoaa uskonnollisen tason SLA  kuukausittaisen käyttöajan ylläpitämiseksi vähintään 99.99 %. Tämä tarkoittaa noin 4½ minuuttia odottamattomia seisokkeja.  MotioCI Airin saatavuus riippuu siksi Amazonin käyttöajasta. 

Toinen tekijä, joka meidän piti ottaa huomioon muuttaessamme MotioCI pilveen oli suorituskykyä. Suorituskyky ei tule halvalla. Itse tehokkaan koodin lisäksi suorituskyky riippuu sekä infrastruktuurista että putkesta. Amazon tai pilvitoimittaja voi aina heittää sovellukseen lisää virtuaalisia suorittimia, mutta jossain vaiheessa suorituskykyä rajoittaa itse verkko sekä asiakkaan fyysisen sijainnin ja pilven välinen yhteys. Pilvipalveluiden avulla pystyimme suunnittelemaan ja tarjoamaan kustannustehokkaan ja tehokkaan ratkaisun.

Takeaways 

Et ehkä ole ohjelmistokehitysalalla, mutta on todennäköistä, että kohtaat monia samoja päätöksiä. Milloin meidän pitäisi siirtyä pilveen? Mitä palveluita voimme hyödyntää pilvessä? Mikä on tärkeää ja mistä hallinnasta olemme valmiita luopumaan? Vähemmän hallintaa tarkoittaa, että pilvitoimittajasi hallitsee enemmän laitteistoa ja ohjelmistoja palveluna. Yleensä tällä järjestelyllä on vähemmän mukautuksia, lisäosia, vähemmän suoraa pääsyä tiedostojärjestelmään tai lokeihin. Jos käytät vain sovellusta – kuten kirjanpitoohjelmistoamme pilvessä – et välttämättä tarvitse tätä matalan tason käyttöoikeutta. Jos olet kehittämässä sovellusta, joka toimii pilvessä, haluat käyttää niin paljon kuin saat käsiisi. Välissä on loputtomasti käyttötapauksia. Kyse on siitä, mitä painikkeita haluat painaa itse.     

IT-infrastruktuurin täydellinen hallinta on tietysti aina vaihtoehto, mutta kaiken pitäminen talossa tulee olemaan kallista. Jos raha ei ole esine, tai toisin sanoen, jos arvostat kokonaisvaltaa enemmän kuin mitä se maksaa asentaa, asentaa, määrittää, ylläpitää, ohjelmiston, laitteiston, verkon, fyysisen tilan, tehon ja pitää kaiken ajan tasalla. , sinun kannattaa ehkä määrittää oma yksityinen pilvi ja hallita sitä talon sisällä. Yksinkertaisimmillaan yksityinen pilvi on pohjimmiltaan datakeskus valvotussa ympäristössä arkaluontoisille tiedoille. Yhtälön toisella puolella on kuitenkin se, että on vaikea pysyä kilpailukykyisenä, jos hallitset asioita, jotka eivät kuulu avainkompetensseihin. Keskity yritykseesi ja tee sitä, mitä osaat parhaiten.  

Itse asiassa se on vanha kysymys, pitäisikö minun ostaa vai vuokrata? Jos sinulla on rahaa pääomapanostuksiin, aikaa ja asiantuntemusta sen hoitamiseen, on usein parempi ostaa. Jos toisaalta käytät aikaasi mieluummin yrityksesi hoitamiseen ja rahan ansaitsemiseen, saattaa olla järkevämpää ulkoistaa laitteistot ja palvelut pilvitoimittajallesi.

Jos olet Motio, voit päättää, että on järkevintä yhdistää jokin edellä mainituista ylläpitämällä hallintaa siellä, missä sitä tarvitset, ja hyödyntämällä pilviinfrastruktuuria ja -palveluita, joissa ne voivat tuoda eniten lisäarvoa. Olemme myös oppineet, että pilveen siirtyminen on vähemmän tapahtumaa vaan enemmän matkaa. Ymmärrämme, että olemme vain osa matkaa sinne.