VTCT on Qlik Data Intensive Company
Ammattikoulutus Charitable Trust (VTCT) on asiantuntijapalkinnon myöntävä organisaatio, joka tarjoaa ammatillista ja teknistä pätevyyttä useilla palvelualoilla. Sen tavoitteena on edistää koulutusta, tutkimusta ja tiedon julkista levittämistä. Ja tiedot ylivuotavat VTCT: ssä.
Vuodesta 2015 lähtien ne ovat kasvaneet kolmesta yli 3 eri lähteestä, jotka nyt luovat tietoekosysteemin. Tämä mahdollistaa datan
käytetään kontekstissa ja tarjoaa syviä näkemyksiä, jotka johtavat toimiin. Samana vuonna Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 ja VTCT: n Business Intelligence -arkkitehti löysivät ja toteuttivat Qlik Sense -sovelluksen.
Hallintoon kului liikaa aikaa
Qlik Sense -palvelun avulla Sean pystyi pienentämään sovellusten määrää noin 80% ja samalla laajentamaan datavalikoimaa maailmanlaajuisesti. Tämä mahdollisti rikkaamman tarinan kertomisen tietojen kautta. Sovellukset ovat käytettävissä dynaamisten hallintapaneelien kautta, joiden avulla koko organisaation työntekijät voivat nopeasti ja helposti käyttää tarvitsemiaan tietoja.
Qlik Sense antoi Seanille mahdollisuuden luoda sovelluksia paljon nopeammin, joten hän etsi tapaa seurata nopeasti kaikkia muutoksia. Kaikilla Qlik Sense -sovelluksen tietopisteiden muutoksilla voi olla aaltoilua koko organisaatiossa; ei ole tilaa virheille. Aluksi Sean luotti "kotimaiseen" versionhallintamenetelmään, joka käsitti kopioiden luomisen jokaisesta sovelluksen versiosta paikallisesti, jotta hän voisi palauttaa aiemman version, jos virhe havaittiin. Tämä edellytti kunkin version säilyttämistä ja nimeämistä "V1, V2, V3 jne."
Jos virhe tehtiin, BI -tiimin olisi etsittävä viimeinen oikea versio ja kopioitava tiedot manuaalisesti Qlik -live -ympäristöön. Tämä voi olla melko työlästä ja kestää tunteista päiviin. Lisäriski on, että uusimpaan versioon lisätyt uudet tiedot voivat kadota, jos niiden on palattava edelliseen versioon. Tämä prosessi vaati huolellista huomiota tietojen syöttämisen ja komentosarjojen yksityiskohtiin. Uusiminen ja tietojen syöttäminen vie arvokasta aikaa analysoinnista ja toimenpiteistä.
Työskentele tehokkaammin Qlikissa
Vuonna 2018 Sean löysi tuotteen nimeltä Soterre. Soterre, ratkaisu Motio, Inc., poistaa Qlik Sensen aikaa vievät ja hankalat hallintatehtävät. Sean käyttää sitä nyt päivittäin roolissaan VTCT: ssä.
Soterre toimii erillisenä sovelluksena Qlik Sense -ympäristössä ja tarjoaa täydellisen näkyvyyden lisäyksiin/poistoihin, muutoksiin jne. ”Se ei ole vain klisee. Aika on arvokasta ja sitä on määrätty määrä. Suunnittelen, kehitän ja analysoin. Jos vietän liikaa aikaa sovelluksen rakentamiseen, minulla on vähemmän aikaa kouluttaa ja valtuuttaa muita analysoimalla ja ennustamalla sen tuloksia. ”
Versionhallintaominaisuudet Soterre muutti tapaa, jolla VTCT toimii Qlik Sense -sovelluksessa:
- Parannettu Qlik -sovellusten tuotantotaso
- Vähemmän vastaavaa sisältöä puhtaamman ympäristön vuoksi
- Luotiin "turvaverkko", jolla voit palauttaa aiemman tai poistetun sisällön
"Soterre poistaa stressin ja ahdistuksen muutosten seurannasta. Se tarjoaa minulle mielenrauhan. ” Hän keskittyy nyt siihen, miten mahdollinen muutos voi antaa sidosryhmille valtaa, parantaa tietojen laatua tai jopa nopeuttaa prosesseja sen sijaan, että olisi huolissaan siitä, että muutos voi aiheuttaa mahdollisen virheen ja maksaa tunteja. Nyt BI -tiimin ei tarvitse punnita luovien muutosten riskiä, vaan he voivat vapaasti tehdä muutoksia, jotka auttavat ennakoimaan trendejä ja pysymään tietojen edellä.
Päivittäisen käytön lisäksi Soterreversion versio Ohjaus auttaa VTCT: tä noudattamaan niitä. Valtion elimet säätelevät VTCT: n tuottamia pätevyyksiä. Versionhallinta tarjoaa selkeän, kattavan tarkastusjäljen, jonka jokainen ulkopuolinen osapuoli ymmärtää.
”Minun tehtäväni on saada data puhumaan ja antaa työtovereilleni voimaa näiden tietojen avulla. Koska Soterre, Minua ei enää pidättele hallinnolliset tehtävät ja suunnittelemattomien varmuuskopioiden luominen. Tämä antaa minulle mahdollisuuden keskittyä siihen, miten voin vahvistaa ihmisiä joka päivä. Eikä siihen voi laittaa hintalappua. ”
