Providence St. Joseph Health atteint la normalisation du développement de la BI avec MotioCI

Providence St. Joseph Health surmonte le trouble et atteint la normalisation dans son processus de développement BI avec MotioCI

Préface

Providence St. Joseph Health a choisi IBM Cognos Analytics comme plateforme de reporting pour ses capacités de modélisation de données et de libre-service. Le contrôle de source ou le contrôle de version était également une exigence pour Providence St. Joseph Health afin qu'ils puissent normaliser leur processus de développement de rapports et éliminer les défis qu'ils rencontraient avec leur plate-forme de rapport précédente. MotioCI était le recommandé digital solution que Providence St. Joseph Health a sélectionnée pour son exigence de contrôle de version qui lui a permis d'économiser du temps, de l'argent, des efforts et était la plus compatible avec Cognos Analytics.

Les défis du contrôle de version de Providence St. Joseph Health

Avant de mettre en œuvre Cognos Analytics et MotioCI, Providence St. Joseph Health faisait face à des défis de ne pas avoir un système de contrôle de source fiable en place pour son ancien logiciel de reporting. Providence St. Joseph Health disposait d'une équipe de développeurs répartis sur plusieurs sites en Californie et au Texas et n'avait aucun moyen d'empêcher deux développeurs de travailler sur le même rapport en même temps. Providence St. Joseph Health a également constaté que la dernière version d'un rapport n'était pas toujours la dernière version. Les modifications apportées aux rapports étaient perdues et des rapports entiers étaient supprimés. Ils n'avaient aucune méthode fiable pour identifier qui a apporté des modifications, quels changements exacts se sont produits, et les rapports ont été supprimés par inadvertance à l'occasion. Parfois, les processus de développement ne se synchronisaient pas, ce qui entraînait de nombreuses retouches. Ces problèmes récurrents justifiaient que le contrôle de version était une priorité numéro un pour Providence St. Joseph Health.

MotioCI Donne à Providence St. Joseph Health le contrôle sur l'élaboration du rapport

Chez Providence St. Joseph Health, les développeurs de rapports traditionnels et les groupes spéciaux de « super utilisateurs » sont responsables de l'élaboration des rapports. L'une des raisons pour lesquelles IBM Cognos Analytics a été choisi était que ce groupe de super utilisateurs pouvait s'approprier une partie du développement du rapport. Ces super utilisateurs jouent un rôle essentiel chez Providence St. Joseph Health, car ils possèdent les connaissances cliniques et techniques pour comprendre et développer les besoins en matière de rapports des infirmières, des gestionnaires de soins infirmiers et d'autres rôles de soins de santé au sein du système hospitalier. Avec des rapports sur lesquels travaillent plusieurs personnes et à plusieurs endroits à Providence St. Joseph Health, MotioCI fournit le contrôle dont ils ont besoin sur l'ensemble du processus de développement. Par exemple, Providence St. Joseph Health n'a plus à s'inquiéter que plusieurs développeurs empiètent sur le travail des uns et des autres. Un rapport doit être extrait avant que des modifications ne puissent y être apportées et pour enregistrer ces modifications, il doit être archivé à nouveau. Cette fonctionnalité de MotioCI fournit un flux de travail contrôlé, garantissant qu'une seule personne à la fois peut modifier et enregistrer les modifications apportées à un rapport. Dans le cas où le contenu de Cognos était promu de manière incorrecte, en utilisant MotioCI pour redéployer le contenu, il a fallu 30 secondes à Providence St. Joseph Health au lieu de 30 minutes. Avec MotioCI en place, ils peuvent gérer le développement d'un rapport du début à la fin - quand il a été touché, quelles modifications ont été apportées par qui, l'a-t-il validé lors des tests et de la production, et s'il n'a pas été autorisé, ils peuvent revenir en arrière.

MotioCI Applique la normalisation à Providence St. Joseph Health

Plusieurs fonctionnalités dans MotioCI permis à Providence St. Joseph Health d'imposer les normalisations souhaitées. Providence St. Joseph Health voulait s'assurer que tout le travail de développement est effectué dans l'environnement de développement. Le contrôle de version fournit la visibilité qui garantit que toutes les modifications sont apportées dans l'environnement de développement et non dans les tests ou la production. Pour les déploiements, MotioCI est la méthode requise pour promouvoir les rapports, les ensembles de données, les dossiers, etc. du développement aux tests UAT et à la production. Sans MotioCI par exemple, quelqu'un pourrait simplement entrer et créer ses propres dossiers dans 3 environnements différents. MotioCI fournit une piste d'audit, garantissant que les développeurs adhèrent aux directives, aux conventions de nommage et aux normes de formatage pour les déploiements de contenu à Providence St. Joseph Health. Avant de déployer du contenu dans les environnements de test et de production, les développeurs de Providence St. Joseph utilisent le temps d'exécution et les cas de test de validation des données de MotioCI. Les développeurs adoptent une approche proactive et exécutent ces cas de test pour s'assurer que les données reviennent comme prévu et que le temps d'exécution se situe dans les seuils spécifiés. De cette façon, ils peuvent résoudre le problème sous-jacent avant que leurs rapports Cognos n'aillent plus loin dans le cycle de développement. Ce processus a permis à Providence St. Joseph Health d'économiser environ 180 $ par jour pendant le projet de conversion de 2 ans en éliminant les allers-retours entre les équipes de test et de développement.