Gestion des actifs analytiques ®️
Les entreprises investissent massivement dans leurs analyses, depuis les licences et plates-formes logicielles jusqu'au matériel, au personnel et aux données. Le processus n’est pas facile et les coûts sont élevés. Les données se trouvent dans plusieurs emplacements et formats et présentent des problèmes de qualité. La sécurité est essentielle et les données doivent être protégées.
Le résultat en vaut la peine : les tableaux de bord, les analyses et les rapports (DAR) offrent une grande valeur après leur adoption, mais au fil du temps, les aspects clés changent. Les organisations disposent de processus pour créer et maintenir ces actifs, mais n'appliquent pas les principes clés de gestion des actifs qui sont communs aux actifs financiers et autres. Les équipes d'analyse ont beaucoup à gagner en gérant leurs actifs d'analyse.
L'étalon-or de
Gestion des actifs analytiques
Les aspects clés de la gestion des actifs permettent de meilleures analyses
La gestion analytique des actifs fournit d'excellentes informations sur la gestion du retour sur investissement des actifs et la prise de décisions sur la manière de gérer leur durée de vie. Voici six domaines clés à prendre en considération :
Valeur ajoutée
Les rapports et les tableaux de bord sont conçus pour fournir des informations précieuses aux parties prenantes. Cependant, avec le temps, la valeur des actifs change.
Lorsqu'une entreprise ouvre son premier magasin dans une certaine zone, elle doit comprendre de nombreux éléments : les autres magasins de la région, les modèles de trafic, les prix des produits, les produits à vendre, etc. Une fois que le magasin est opérationnel depuis un certain temps, les détails ne sont pas aussi importants et il peut adopter le reporting standard. Les ressources analytiques sur mesure perdent leur pertinence et n’ajoutent plus de valeur au gérant du magasin.
Cycle de la vie
Reconnaître que la transition des actifs à travers des phases distinctes permet de prendre des décisions de gestion efficaces à chaque étape. À mesure que de nouvelles visualisations sont publiées, les informations mènent à broad utilisation et adoption.
Repensez au début de la pandémie. Des tableaux de bord COVID ont été rapidement créés et diffusés à l'entreprise, montrant des informations pertinentes : comment le virus se propage, les données démographiques ont affecté l'entreprise et les risques, etc. À l'époque, ils étaient pertinents et remplissaient leur fonction. À mesure que nous avons dépassé la pandémie, les informations spécifiques à la COVID sont devenues obsolètes et les rapports sont intégrés aux rapports RH réguliers.
Panne et modes
Tous les rapports et tableaux de bord n'échouent pas de la même manière ; certains rapports peuvent prendre du retard, les définitions peuvent changer ou l'exactitude et la pertinence des données peuvent diminuer. Comprendre ces variations permet de mieux anticiper les risques.
Le marketing utilise plusieurs rapports pour ses campagnes – des ressources analytiques standard souvent fournies via des outils marketing. La Finance dispose de rapports très complexes convertis d'Excel vers des outils BI tout en intégrant différentes règles de consolidation. Les rapports marketing ont un mode d'échec différent de celui des rapports financiers. Il faut donc les gérer différemment.
C’est l’heure de la revue mensuelle de l’activité de l’entreprise. Le service marketing procède au reporting des leads acquis par vendeur. Malheureusement, la moitié de l’équipe a quitté l’organisation et les données ne se chargent pas avec précision. Même si cela constitue un inconvénient pour le groupe marketing, cela ne nuit pas à l'entreprise. Cependant, un échec dans les rapports financiers d'un cabinet de conseil en ressources humaines comptant des milliers d'entrepreneurs et contenant des calculs critiques et complexes sur les maladies, les honoraires, les heures, etc., a des implications majeures et doit être géré différemment.
Probabilité
La complexité des actifs influence leur probabilité de rencontrer des problèmes.
La dernière chose qu’une entreprise souhaite, c’est qu’un rapport ou une application échoue à un moment crucial. Si vous savez que le rapport est complexe et comporte de nombreuses dépendances, la probabilité d'échec causé par des modifications informatiques est élevée. Cela signifie qu'une demande de changement doit être prise en compte. Les graphiques de dépendance deviennent importants. S'il s'agit d'un simple rapport de ventes qui présente les notes du vendeur par compte, les modifications apportées n'ont pas le même impact sur le rapport, même en cas d'échec. Les opérations BI doivent traiter ces rapports différemment lors du changement.
Conséquence
Les implications des défaillances d'actifs diffèrent et les répercussions sur l'entreprise peuvent être minimes ou dramatiques.
Différentes industries ont des exigences réglementaires distinctes à respecter. L'impact peut être minime si un rapport de clôture de fin d'année comporte une colonne mal étiquetée que le service commercial ou marketing utilise. En revanche, si un rapport de santé ou financier ne répond pas aux besoins de conformité HIPPA ou SOX. rapport, l'entreprise et ses cadres dirigeants pourraient faire face à des sanctions sévères et à une atteinte à leur réputation. Un autre exemple est un rapport partagé en externe. Lors d'une mise à jour des spécifications du rapport, le niveau de sécurité de bas niveau a été appliqué de manière incorrecte, ce qui a amené des personnes à accéder à des informations personnelles.
total d'acquisition
À mesure que l’espace BI évolue, les organisations doivent prendre en compte l’essentiel de l’accumulation d’actifs analytiques.
Plus vous possédez d’actifs, plus le coût pour votre entreprise est élevé. Il existe des coûts importants liés au maintien d'actifs redondants, c'est-à-dire la capacité du cloud ou des serveurs. L’accumulation de plusieurs versions de la même visualisation prend non seulement de la place, mais les fournisseurs de BI s’orientent également vers une tarification à la capacité. Les entreprises paient désormais plus si elles disposent de plus de tableaux de bord, d’applications et de rapports. Plus tôt, nous avons parlé de dépendances. Conserver des actifs redondants augmente le nombre de dépendances et donc la complexité. Cela vient avec un prix.
Motio's
Approche holistique
Pour obtenir de bons résultats en matière de business intelligence, il faut disposer des ressources appropriées au moment où elles sont nécessaires. MotioAnalytics Asset Management d' est le « secret » qui maintient les rapports, tableaux de bord et analyses nécessaires à portée de main pour stimuler vos efforts axés sur les données. Utilisation de MotioAnalytics Asset Management d' offre :
Inventaire complet des actifs
- Obtenez une compréhension complète de vos actifs existants
- Identifiez, organisez et suivez vos actifs, en vous assurant que rien ne soit oublié
Évaluations détaillées
- Comprendre la complexité et l'utilisation des objets, des rapports et des tableaux de bord
- Fournit un aperçu des actifs stratégiques ou critiques
- Atténuer les risques des projets BI
- Point de départ pour définir la portée de votre projet
Défis de conception et de maintenance identifiés
- Découvrez les défis sous-jacents en matière de conception ou de maintenance qui peuvent entraver les performances de vos actifs analytiques.
- Relevez les défis qui conduisent à une efficacité et une précision améliorées de vos processus BI
Des informations précieuses pour les projets
- Découvrez les impacts du changement et évaluez les risques liés aux estimations des ressources et aux stratégies de test
- Équipez votre équipe des connaissances nécessaires pour mener à bien des projets
Tableau de bord de gestion des actifs analytiques intégrés
- Vue centralisée de vos actifs analytiques, vous offrant un contrôle et une visibilité complets.
- Restez organisé, surveillez les performances et prenez des décisions éclairées sans effort
