Analytics agus Sarbanes-Oxley

A’ riaghladh gèilleadh SOX le innealan BI fèin-sheirbheis leithid Qlik, Tableau agus PowerBI

An ath-bhliadhna bidh SOX sean gu leòr airson lionn a cheannach ann an Texas. Chaidh a thogail a-mach à “Achd Ath-leasachadh Cunntasachd Companaidhean Poblach agus Dìon Luchd-tasgaidh”, air an robh fios gu gràdhach às deidh sin le ainmean nan seanairean a thug taic don bhile, Achd Sarbanes-Oxley ann an 2002. B’ e Sarbanes-Oxley sliochd Achd Thèarainteachdan 1933 agus b’ e am prìomh adhbhar aca luchd-tasgaidh a dhìon bho fhoill le bhith a’ toirt follaiseachd do ionmhas corporra. Mar thoradh air an achd sin, dhaingnich Sarbanes-Oxley na h-amasan sin agus dh’ fheuch iad ri cunntachalachd a bhrosnachadh tro dheagh chleachdaidhean gnìomhachais. Ach, mar iomadh inbheach òg, tha sinn fhathast a’ feuchainn ri dhèanamh a-mach. Fichead bliadhna às deidh sin, tha companaidhean fhathast a’ feuchainn ri faighinn a-mach dè a’ bhuaidh a th’ aig an achd orra gu sònraichte, a bharrachd air, an dòigh as fheàrr air barrachd follaiseachd a thogail a-steach don teicneòlas agus na siostaman aca gus taic a thoirt do ghèilleadh.

Cò a tha an urra?

A dh’ aindeoin creideas mòr-chòrdte, chan eil Sarbanes-Oxley a’ buntainn ach ri ionadan ionmhais, no dìreach ri roinn an ionmhais. Is e an t-amas aige barrachd follaiseachd a thoirt a-steach do gach dàta eagrachaidh agus pròiseasan co-cheangailte. Gu teicnigeach, chan eil Sarbanes-Oxley a’ buntainn ach ri corporaidean a tha air am malairt gu poblach, ach tha na riatanasan aige làidir airson gnìomhachas sam bith a tha air a ruith gu math. Tha an Achd a’ dèanamh an Ceannard agus an CFO cunntachail gu pearsanta airson an dàta air a thaisbeanadh. Tha na h-oifigearan sin an urra, an uair sin, air an CIO, an CDO agus an CSO gus dèanamh cinnteach gu bheil na siostaman dàta tèarainte, gu bheil ionracas aca agus gun urrainn dhaibh fiosrachadh a thoirt seachad a tha riatanach gus gèilleadh a dhearbhadh. O chionn ghoirid, tha smachd agus gèilleadh air a bhith na dhùbhlan nas motha dha CIOn agus an co-aoisean. Tha mòran bhuidhnean a’ gluasad air falbh bho iomairt thraidiseanta, siostaman Analytics air an riaghladh le IT agus Eòlas Gnìomhachais. An àite sin, tha iad a’ gabhail ri innealan fèin-sheirbheis air an stiùireadh le gnìomhachas mar Qlik, Tableau agus PowerBI. Chan eil na h-innealan sin, le dealbhadh, air an riaghladh sa mheadhan.

Stiùireadh Atharrachaidh

Is e aon de na prìomh riatanasan airson gèilleadh ris an Achd a bhith a’ mìneachadh na smachdan a tha nan àite agus mar a bu chòir atharrachaidhean ann an dàta no tagraidhean a bhith air an clàradh gu rianail. Ann am faclan eile, smachd Riaghladh Atharrachaidh. Feumar sùil a chumail air tèarainteachd, dàta agus cothrom air bathar-bog, a bharrachd air a bheil siostaman IT ag obair mar bu chòir. Tha gèilleadh an urra chan ann a-mhàin a bhith a’ mìneachadh nam poileasaidhean agus nam pròiseasan gus an àrainneachd a dhìon, ach cuideachd air a dhèanamh agus aig a’ cheann thall a bhith comasach air dearbhadh gun deach a dhèanamh. Dìreach mar an t-sreath grèim fianais poileis, chan eil gèilleadh ri Sarbanes-Oxley ach cho làidir ris a’ cheangal as laige.  

An Ceangal Lag

Mar shoisgeulaiche anailis, tha e na phian dhomh seo a ràdh, ach gu tric is e Analytics no Business Intelligence an ceangal as laige ann an gèilleadh Sarbanes-Oxley. Na stiùirichean ann an Analytics fèin-sheirbheis air an deach iomradh gu h-àrd -Qlik, Tableau agus PowerBI - Tha mion-sgrùdadh agus aithris an-diugh nas motha mar as trice air a dhèanamh ann an roinnean loidhne gnìomhachais seach ann an IT. Tha seo eadhon nas fìor mu innealan Analytics mar Qlik, Tableau agus PowerBI a tha air am modal BI fèin-sheirbheis a choileanadh. Tha a’ mhòr-chuid den airgead a chaidh a chosg air gèilleadh air fòcas a chuir air siostaman ionmhais is cunntasachd. O chionn ghoirid, tha companaidhean gu ceart air ullachadh sgrùdaidh a leudachadh gu roinnean eile. Is e na fhuair iad a-mach nach robh prògraman foirmeil Riaghladh Atharrachadh IT air a bhith a’ toirt a-steach stòran-dàta no taighean-bathair / margaidhean dàta leis an aon chruaidh a chleachdar airson tagraidhean agus siostaman.  Tha an raon gèilleadh ri poileasaidhean agus modhan Riaghladh Atharrachaidh a’ tighinn fo Smachdan Coitcheann agus air a chruinneachadh le poileasaidhean IT eile agus modhan deuchainn, faighinn seachad air mòr-thubaist, cùl-taic, agus faighinn air ais agus tèarainteachd.

De na h-iomadh ceum a dh’fheumar gus cumail ri sgrùdadh, is e aon de na rudan as trice air nach tèid dearmad a dhèanamh: “Cùm slighe gnìomhachd le sgrùdadh fìor-ùine, a’ toirt a-steach cò, dè, càite agus cuin de ghnìomhachd gnìomhaiche agus atharrachaidhean bun-structair, gu sònraichte an fheadhainn a dh’ fhaodadh a bhith neo-iomchaidh no droch-rùnach.”  Ge bith co-dhiù a tha an t-atharrachadh gu roghainnean siostam, prògram bathar-bog, no dàta fhèin, feumar clàr a chumail anns a bheil, co-dhiù, na h-eileamaidean a leanas:

• Cò a dh'iarr an t-atharrachadh
• Nuair a chaidh an t-atharrachadh a dhèanamh
• Dè an t-atharrachadh - tuairisgeul
• Cò a dh’ aontaich ris an atharrachadh

Tha e a cheart cho cudromach am fiosrachadh seo a chlàradh mu atharrachaidhean air aithisgean agus clàran-deasachaidh anns na siostaman Analytics agus Business Intelligence agad. Ge bith càite a bheil an inneal Analytics agus BI air an leantainneachd smachd - an Wild West, fèin-sheirbheis, no air a riaghladh sa mheadhan; co dhiubh a tha duilleagan-clèithe (crathadh), Tableau/Qlik/Power BI, no Cognos Analytics - gus a bhith a rèir Sarbanes-Oxley, feumaidh tu a bhith a’ clàradh an fhiosrachaidh bhunasach seo. Chan eil dragh aig an neach-sgrùdaidh ma tha thu a’ cleachdadh peann is pàipear no siostam fèin-ghluasadach gus clàradh gu bheilear a’ leantainn do phròiseasan smachd. Tha mi ag aideachadh ma tha thu a’ cleachdadh duilleagan-clèithe mar am bathar-bog “anailis” agad gus co-dhùnaidhean gnìomhachais a dhèanamh, is dòcha gu bheil thu cuideachd a’ cleachdadh duilleagan-clèithe gus riaghladh an atharrachaidh a chlàradh.  

Ach, tha teans math ann ma tha thu air tasgadh a dhèanamh mu thràth ann an siostam anailitigeach leithid PowerBI, no feadhainn eile, gum bu chòir dhut a bhith a’ coimhead airson dòighean air fèin-ghluasad a dhèanamh air na h-atharrachaidhean anns an t-siostam fiosrachaidh agus aithris gnìomhachais agad. Cho math ‘s a tha iad, taobh a-muigh a’ bhogsa, tha innealan anailis leithid Tableau, Qlik, PowerBI air dearmad a bhith a’ toirt a-steach aithrisean riaghlaidh atharrachaidh furasta a ghabhas sgrùdadh. Dèan an obair-dachaigh agad. Lorg dòigh air sgrìobhainnean atharrachaidhean san àrainneachd anailis agad a dhèanamh fèin-ghluasadach. Nas fheàrr na b’ fheàrr, bi deiseil airson a thaisbeanadh don neach-sgrùdaidh, chan e a-mhàin log de dh’ atharrachaidhean air an t-siostam agad, ach gu bheil na h-atharrachaidhean a rèir phoileasaidhean agus phròiseasan aontaichte a-staigh.

Le comas: 

1) sealltainn gu bheil poileasaidhean làidir a-staigh agad, 

2) gu bheil na pròiseasan clàraichte agad a’ toirt taic dhaibh, agus 

3) gum faodar fìor chleachdadh a dhearbhadh 

nì neach-sgrùdaidh sam bith toilichte. Agus, tha fios aig a h-uile duine ma tha an neach-sgrùdaidh toilichte, gu bheil a h-uile duine toilichte.

Bidh mòran chompanaidhean a’ gearain mu na cosgaisean gèillidh a bharrachd, agus faodaidh cosgais cumail ri inbhean SOX a bhith àrd. “Tha na cosgaisean sin nas cudromaiche do chompanaidhean nas lugha, do chompanaidhean nas iom-fhillte, agus do chompanaidhean le cothroman fàis nas ìsle.”  Faodaidh cosgais airson neo-ghèilleadh a bhith eadhon nas àirde.

An Cunnart Neo-ghèilleadh

Tha Sarbanes-Oxley a’ cumail Ceannardan agus stiùirichean cunntachail agus air am peanasachadh suas ri $500,000 agus 5 bliadhna sa phrìosan. Chan ann tric a bhios an riaghaltas a’ gabhail ri tagradh aineolais no neo-chomasachd. Nam bithinn nam Cheannard, bhithinn gu cinnteach airson gum biodh an sgioba agam comasach air dearbhadh gu robh sinn air cumail ris na cleachdaidhean as fheàrr agus bha fios againn cò a rinn a h-uile gnothach. 

Aon rud eile. Thuirt mi gu bheil Sarbanes-Oxley airson companaidhean malairt poblach. Tha sin fìor, ach smaoinich air mar a dh’ fhaodadh dìth smachdan a-staigh agus dìth sgrìobhainnean bacadh a chuir ort nam biodh tu a-riamh airson tairgse poblach a dhèanamh.