Xestión de activos analíticos ®️
As corporacións invisten moito nas súas análises, desde licenzas de software e plataformas ata hardware, persoal e datos. O proceso non é sinxelo e os custos son elevados. Os datos atópanse en varios lugares e formatos e teñen problemas de calidade. A seguridade é fundamental e hai que protexer os datos.
O resultado paga a pena: os paneis, análises e informes (DAR) ofrecen un gran valor despois da adopción, pero co paso do tempo, os aspectos clave cambian. As organizacións teñen procesos establecidos para crear e manter estes activos, pero non aplican os principios clave de xestión de activos que son comúns para os activos financeiros e outros. Os equipos de análise teñen moito que gañar coa xestión dos seus activos de análise.
O patrón de ouro de
Xestión de activos analíticos
Os aspectos clave da xestión de activos impulsan unha mellor análise
A xestión de activos analíticos ofrece unha excelente información sobre a xestión do ROI dos activos e a toma de decisións sobre como xestionar a súa vida útil. Aquí tes seis áreas clave a ter en conta:
Valor engadido
Os informes e os paneis están elaborados para ofrecer información valiosa para as partes interesadas. Non obstante, co paso do tempo, o valor dos activos cambia.
Cando unha empresa abre a súa primeira tenda nunha zona determinada, hai moitos elementos que debe comprender: outras tendas da zona, patróns de tráfico, prezos dos produtos, que produtos vender, etc. Unha vez que a tenda estea operativa durante algún tempo, os detalles específicos non son tan importantes e pode adoptar os informes estándar. Os activos analíticos feitos a medida vólvense irrelevantes e xa non engaden valor ao xestor da tenda.
Ciclo de vida
Recoñecer que a transición dos activos a través de distintas fases permite tomar decisións de xestión eficaces en cada etapa. A medida que se publican novas visualizacións, a información leva a broad uso e adopción.
Volve pensar no inicio da pandemia. Os paneis de control COVID foron rapidamente xuntos e liberados para a empresa, mostrando información pertinente: como se propaga o virus, a demografía afectaba ao negocio e os riscos, etc. Naquel momento, era relevante e cumpría o seu propósito. A medida que superamos a pandemia, a información específica sobre COVID quedou obsoleta e os informes intégranse nos informes de RRHH habituais.
Fallos e modos
Non todos os informes e paneis fallan igual; algúns informes poden estar atrasados, as definicións poden cambiar ou a precisión e a relevancia dos datos poden diminuír. Comprender estas variacións axuda a anticipar mellor o risco.
Marketing utiliza varios informes para as súas campañas: activos analíticos estándar que adoitan entregarse a través de ferramentas de mercadotecnia. Finanzas ten informes moi complexos convertidos de Excel a ferramentas de BI ao tempo que incorpora diferentes regras de consolidación. Os informes de mercadotecnia teñen un modo de falla diferente ao dos informes financeiros. Polo tanto, hai que xestionalos de forma diferente.
É o momento da revisión comercial mensual da empresa. O departamento de mercadotecnia procede a informar sobre os clientes potenciales adquiridos por vendedor. Desafortunadamente, a metade do equipo deixou a organización e os datos non se cargan con precisión. Aínda que isto é un inconveniente para o grupo de marketing, non é prexudicial para o negocio. Non obstante, un fallo nos informes financeiros dunha empresa de consultoría de recursos humanos con contratistas de 1000 que contén cálculos críticos e complexos sobre enfermidades, taxas, horas, etc., ten implicacións importantes e debe ser xestionado de forma diferente.
Probabilidade
A complexidade dos activos inflúe na súa probabilidade de atopar problemas.
O último que quere unha empresa é que un informe ou unha aplicación falle nun momento crucial. Se sabes que o informe é complexo e ten moitas dependencias, entón a probabilidade de falla causada polos cambios de TI é alta. Isto significa que se debe ter en conta unha solicitude de cambio. Os gráficos de dependencia cobran importancia. Se se trata dun informe de vendas sinxelo que indica as notas do vendedor por conta, os cambios realizados non teñen o mesmo impacto no informe, aínda que falle. As operacións de BI deben tratar estes informes de forma diferente durante o cambio.
Consecuencia
As implicacións dos fallos dos activos difiren e as repercusións do negocio poden ser mínimas ou drásticas.
Diferentes industrias teñen distintos requisitos normativos que cumprir. O impacto pode ser mínimo se un informe para un peche de fin de ano ten unha columna etiquetada incorrectamente que utiliza o departamento de vendas ou de mercadotecnia. Por outra banda, se un informe sanitario ou financeiro non responde ás necesidades dun cumprimento HIPPA ou SOX informe, a empresa e a súa suite de nivel C poden enfrontarse a severas sancións e danos á reputación. Outro exemplo é un informe que se comparte externamente. Durante unha actualización das especificacións do informe, aplicouse incorrectamente a seguridade de baixo nivel, o que provocou que as persoas tivesen acceso á información persoal.
Custo Total de Propiedade
A medida que o espazo de BI evoluciona, as organizacións deben ter en conta o resultado final de acumular activos analíticos.
Cantos máis activos teñas, maior será o custo para a túa empresa. Existen os altos custos de manter activos redundantes, é dicir, a capacidade da nube ou do servidor. A acumulación de varias versións da mesma visualización non só ocupa espazo, senón que os provedores de BI están pasando aos prezos de capacidade. Agora as empresas pagan máis se tes máis paneis, aplicacións e informes. Antes falamos de dependencias. Manter activos redundantes aumenta o número de dependencias e, polo tanto, a complexidade. Isto vén cunha etiqueta de prezo.
Motio'S
Enfoque holístico
Os resultados exitosos de intelixencia empresarial dependen de ter os activos correctos cando son necesarios. MotioA xestión de activos de Analytics é o "segredo" que mantén os informes, paneis e análises necesarios ao teu alcance para estimular os teus esforzos baseados en datos. Uso de MotioA xestión de activos de Analytics ofrece:
Inventario integral de activos
- Obteña unha comprensión completa dos seus activos existentes
- Identifica, organiza e rastrexa os teus activos, asegurando que nada se pasa por alto
Avaliacións detalladas
- Comprender a complexidade e o uso de obxectos, informes e paneis
- Ofrece información sobre activos estratéxicos ou críticos
- Mitigar o risco dos proxectos de BI
- Punto de partida para definir o seu proxecto
Retos identificados de deseño e mantemento
- Descubra os desafíos subxacentes de deseño ou mantemento que poden dificultar o rendemento dos seus activos de análise
- Aborda os retos que levan a mellorar a eficiencia e a precisión nos teus procesos de BI
Insights valiosos para proxectos
- Descubra os impactos do cambio e avalía o risco para as estimacións de recursos e as estratexias de proba
- Dota ao teu equipo dos coñecementos necesarios para executar proxectos exitosos
Panel de control integrado de xestión de activos de Analytics
- Visión centralizada dos teus activos de análise, dándoche control e visibilidade total.
- Mantente organizado, supervisa o rendemento e toma decisións informadas sen esforzo
