VTCT é unha empresa intensiva de datos Qlik
Vocational Training Charitable Trust (VTCT) é unha organización especializada en adxudicación que ofrece cualificacións profesionais e técnicas nunha serie de sectores de servizos. Os seus obxectivos son o avance da educación, a investigación e a difusión pública do coñecemento. E os desbordamentos de datos en VTCT.
Desde 2015, pasaron de 3 a máis de 18 fontes diferentes que agora crean o seu ecosistema de datos. Isto permite que os datos
úsase no contexto e proporciona información profunda que resulta en accións. Este mesmo ano é cando Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 e Business Intelligence Architect en VTCT, descubriu e implementou Qlik Sense.
Demasiado tempo dedicado á administración
Con Qlik Sense, Sean foi capaz de reducir o número de aplicacións en aproximadamente un 80% ao mesmo tempo que expandía a variedade de datos en todo o mundo. Isto permitiu contar unha historia máis rica a través dos datos. As aplicacións son accesibles a través de paneis dinámicos que permiten aos empregados de toda a organización un acceso rápido e sinxelo aos datos que precisan.
Como Qlik Sense permitiu a Sean crear aplicacións moito máis rápido, buscou un xeito de rastrexar rapidamente todos os cambios. Calquera cambio nun punto de datos nunha aplicación Qlik Sense pode ter un efecto en toda a organización; non hai espazo para o erro. Inicialmente, Sean baseábase nun enfoque de control de versións "cultivado en casa", que consistía en crear copias de cada versión dunha aplicación localmente para poder restaurar unha versión anterior se se atopaba un erro. Isto implicaba manter cada versión e nomealas "V1, V2, V3, etc."
Se se cometeu un erro, o equipo de BI tería que buscar a última versión correcta e copiar manualmente a información no entorno Qlik en directo. Isto pode ser bastante tedioso e levar desde horas ata días. Existe o risco adicional de que calquera nova información engadida á última versión se perda se precisase volver á versión anterior. Este proceso requiriu unha minuciosa atención aos detalles sobre a entrada de datos e o script. A reelaboración e a entrada de datos afasta tempo valioso da análise e da acción.
Traballando de xeito máis eficiente en Qlik
En 2018, Sean descubriu un produto chamado Soterre. Soterre, unha solución de Motio, Inc., elimina as tarefas de administración pesadas e complicadas en Qlik Sense. Sean úsao diariamente no seu papel en VTCT.
Soterre funciona como unha aplicación separada dentro do entorno Qlik Sense e ofrece unha visibilidade completa das adicións / eliminacións, cambios, etc. “Non é só un cliché. O tempo é precioso e hai unha cantidade fixa del. Estou a facer o deseño, o desenvolvemento e a análise. Se dedico demasiado tempo á construción dunha aplicación, terei menos tempo para educar e capacitar aos demais a través da análise e proxeccións dos seus resultados. "
A capacidade de control de versións en Soterre cambiou o xeito de traballar do VTCT en Qlik Sense:
- Taxa de produción mellorada das aplicacións Qlik
- Contido similar reducido para un ambiente máis limpo
- Creouse unha "rede de seguridade" para que poida reverter contido anterior ou eliminado
"Soterre elimina o estrés e a ansiedade por seguir os cambios. Ofréceme tranquilidade ". Agora céntrase en como un posible cambio pode empoderar ás partes interesadas, mellorar a calidade dos datos ou incluso acelerar os procesos en lugar de preocuparse de que facer o cambio poida causar un posible erro e custar horas de tempo. Agora, o equipo de BI non ten que sopesar o risco de cambios creativos, está libre de facer modificacións que axuden a anticipar as tendencias e a manterse á fronte dos datos.
Máis alá do uso diario, SoterreA versión de Control axuda a VTCT no seu cumprimento. As cualificacións que produce VTCT están reguladas por organismos gobernamentais. O control de versións ofrece unha pista de auditoría clara e completa que pode ser entendida por calquera parte externa.
"O meu traballo é facer que os datos falen e capaciten aos meus compañeiros de traballo a través desas ideas de datos. Por mor de SoterreXa non me restrinxen as tarefas administrativas e a creación de copias de seguridade non programadas. Isto permíteme centrarme en como podo empoderar á xente todos os días. E non se lle pode poñer prezo. "
