Tres pasos para una actualización exitosa de IBM Cognos
Consellos inestimables para o executivo que xestiona unha actualización
Recentemente, pensamos que a nosa cociña necesitaba unha actualización. Primeiro contratamos a un arquitecto para que elaborase os planos. Cun plan na man, comentamos os detalles: Cal é o alcance? Que cores nos gustaron? Que calidade de electrodomésticos nos gustaría? Bo, mellor, mellor. Dado que non se trataba de obra nova, que imprevistos tiñamos que prever? Pedimos orzamento. O arquitecto/contratista xeral díxonos con confianza que así sería menos dun millón de dólares. O seu intento de humor caeu en tope.
Se a súa empresa é propietaria de IBM Cognos Analytics, tarde ou cedo realizará a actualización. Do mesmo xeito que o proxecto de cociña, baseado na miña experiencia profesional, podería dicirche que a túa actualización levará menos de 10 anos e 100 millóns de dólares. Poderías chegar á Lúa por esa cantidade de diñeiro, polo que deberías poder actualizar. Pero, iso non sería gracioso. Ou, útil. A primeira pregunta antes de comezar o proxecto de actualización é: "Cal é o alcance?" Necesitas saber o tempo que será necesario antes de poder estimar os recursos ou o orzamento que levará.
Entrar MotioCI. O panel de control de inventario foi deseñado para responder a esa pregunta: "Cal é o alcance do traballo?" O panel preséntalle a vostede, o xestor de BI, métricas clave relacionadas co seu contorno Cognos. O primeiro indicador dálle unha idea do risco global estimado do proxecto. Esta métrica ten en conta o número de informes e a complexidade. O Número total de informes e usuarios móstrache inmediatamente o tamaño do proxecto e cantos usuarios afectará.
Outras visualizacións ofrécenlle unha imaxe rápida das áreas do seu contorno Cognos que poden requirir un esforzo adicional: complexidade dos informes e paquetes CQM vs DQM. Estas métricas tamén se comparan con outras organizacións de Cognos para que poida comparar a súa organización con outras en función do número de informes e do número de usuarios.
Vostede ve o panorama xeral, pero por onde comeza? Antes de tocar nada, considera como podes reducir o alcance do proxecto. Convenientemente, hai métricas no panel de control para axudarche a abordalo tamén. Os gráficos circulares mostran a porcentaxe de informes que non se utilizaron recentemente e os informes duplicados. Se pode mover estes grupos de informes fóra do ámbito, reduciu significativamente o seu esforzo de traballo global.
As malas herbas. Podes estar dicindo: "Podo ver que un bo número de informes son duplicados, pero que son e onde están? Fai clic na ligazón de información detallada para ver unha lista de informes duplicados. Así mesmo, hai un informe detallado para os informes que non se realizaron recentemente. Con esta información na man, podes dicir MotioCI para eliminar o contido que non vai migrar.
Cunha tenda de contido de Cognos máis lixeira e lixeira, quizais queiras volver executar o panel. Esta vez céntrate no nivel de dificultade que pode ter o teu equipo para actualizar. Os retos na actualización dos informes adoitan estar directamente relacionados coa complexidade dos propios informes. A visualización Informes por complexidade mostra a proporción de informes que son simples, moderados e complexos en función dunha serie de factores. Tamén ofrece unha comparación da mesma métrica con outras instalacións de Cognos.
Factor de éxito número 2. Afondando, podes ver que o 75 % dos teus informes son sinxelos. A actualización destes informes debería ser sinxela. O 3% dos informes son complexos. Estes, non tanto. Axusta o orzamento e as estimacións do calendario en consecuencia.
Tamén pode querer centrar a súa atención en informes específicos que requiran unha atención especial. Tradicionalmente, traballouse máis na actualización de informes con elementos HTML (potencialmente con Java Script), informes con consultas nativas en lugar de aproveitar o modelo ou informes antigos creados hai varias versións de Cognos.
Non pase por alto os informes sen contedores visuais. Que está pasando alí? Estes informes están en "Simples" porque non teñen contenedores visuais, pero poden ocultar posibles trampas. Estes poden ser informes inacabados, ou poden ser informes non estándar que necesitan atención "ollada". O informe axúdache a centrarte no que é importante.
Factor de éxito número 3. Crea un proxecto en MotioCI para cada un destes tipos de informes. Crea casos de proba. Establecer unha liña de base. Compara o rendemento e os valores en cada ambiente. Verá inmediatamente o que non se actualiza e onde diminuíu o rendemento. Corrixe o que hai que arranxar.
Xestionar o Progreso. O teu director de proxecto encantará os informes de resumo que mostran onde aínda fallan os informes. Para xestionar o proxecto, hai un informe de queima que mostra o progreso diario e estima a data de finalización do proxecto.
Podes ver neste gráfico de queima que se o equipo mantén o ritmo actual, as probas de actualización completaranse o día 18.
Así, en tres informes, xestionaches a túa actualización de Cognos de extremo a extremo.
- o Panel de control de inventario é a guía para axudarche a a) identificar o contido, b) reducir o alcance e c) centrarse nas áreas críticas para a actualización.
- o Contido detallado informe ofrece unha visión completa do éxito ou fracaso de todos os casos de proba relacionados co proxecto de actualización. Obter unha visión xeral rápida das áreas do proxecto nas que debes centrarte nos próximos días.
- o Queimar o informe prevé canto tempo máis tempo pode esperar o seu equipo para traballar as correccións relacionadas coa actualización.
Que podería ser mellor? Comprenda os seus riscos antes de comezar. Traballar menos reducindo o alcance. Traballe de xeito máis intelixente centrándose nas áreas de importancia. Xestiona o proceso de forma intelixente mirando cara adiante e proxectando a data de finalización prevista. En xeral, é unha fórmula exitosa para aforrar tempo e diñeiro na túa próxima actualización de Cognos.
