ઍનલિટિક્સ એસેટ મેનેજમેન્ટ ®️
કોર્પોરેશનો સોફ્ટવેર લાયસન્સ અને પ્લેટફોર્મથી લઈને હાર્ડવેર, કર્મચારીઓ અને ડેટા સુધી તેમના એનાલિટિક્સમાં ભારે રોકાણ કરે છે. પ્રક્રિયા સરળ નથી, અને ખર્ચ વધારે છે. ડેટા અનેક સ્થાનો અને ફોર્મેટમાં રહેલો છે અને તેમાં ગુણવત્તાની સમસ્યાઓ છે. સુરક્ષા કી છે, અને ડેટાને સુરક્ષિત રાખવાની જરૂર છે.
પરિણામ યોગ્ય છે: ડેશબોર્ડ્સ, વિશ્લેષણ અને અહેવાલો (DAR) અપનાવ્યા પછી ખૂબ મૂલ્ય આપે છે, પરંતુ સમય જતાં, મુખ્ય પાસાઓ બદલાય છે. સંસ્થાઓ પાસે આ અસ્કયામતો બનાવવા અને જાળવવા માટેની પ્રક્રિયાઓ હોય છે પરંતુ તે એસેટ મેનેજમેન્ટના મુખ્ય સિદ્ધાંતો લાગુ કરતી નથી જે નાણાકીય અને અન્ય અસ્કયામતો માટે સામાન્ય છે. એનાલિટિક્સ ટીમો પાસે તેમની એનાલિટિક્સ અસ્કયામતોનું સંચાલન કરવાથી ઘણું બધું મેળવવાનું છે.
ગોલ્ડ સ્ટાન્ડર્ડ ઓફ
એનાલિટિક્સ એસેટ મેનેજમેન્ટ
એસેટ મેનેજમેન્ટના મુખ્ય પાસાઓ વધુ સારું એનાલિટિક્સ ચલાવે છે
ઍનલિટિક્સ એસેટ મેનેજમેન્ટ અસ્કયામતોના ROIનું સંચાલન કરવા અને તેમની આયુષ્યને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું તે અંગે નિર્ણયો લેવા માટે મહાન સમજ પ્રદાન કરે છે. અહીં ધ્યાનમાં લેવાના છ મુખ્ય ક્ષેત્રો છે:
મૂલ્ય ઉમેર્યું
અહેવાલો અને ડેશબોર્ડ હિતધારકો માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ પહોંચાડવા માટે રચાયેલ છે. સમય જતાં, જોકે, સંપત્તિની કિંમત બદલાય છે.
જ્યારે કોઈ કંપની કોઈ ચોક્કસ વિસ્તારમાં તેનો પહેલો સ્ટોર ખોલે છે, ત્યારે તેને સમજવાની જરૂર હોય તેવા ઘણા ઘટકો હોય છે - તે વિસ્તારના અન્ય સ્ટોર્સ, ટ્રાફિક પેટર્ન, ઉત્પાદનોની કિંમત, કઈ પ્રોડક્ટ્સ વેચવી વગેરે. એકવાર સ્ટોર થોડા સમય માટે કાર્યરત થઈ જાય, સ્પષ્ટીકરણો એટલા મહત્વપૂર્ણ નથી, અને તે પ્રમાણભૂત રિપોર્ટિંગને અપનાવી શકે છે. દરજી દ્વારા બનાવેલ વિશ્લેષણાત્મક અસ્કયામતો અપ્રસ્તુત બની જાય છે અને હવે સ્ટોર મેનેજર માટે મૂલ્ય ઉમેરશે નહીં.
જીવન ચક્ર
અલગ-અલગ તબક્કાઓ દ્વારા અસ્કયામતોનું સંક્રમણ દરેક તબક્કે અસરકારક સંચાલન નિર્ણયો માટે પરવાનગી આપે છે તે સ્વીકારવું. જેમ જેમ નવા વિઝ્યુલાઇઝેશન બહાર પાડવામાં આવે છે તેમ, માહિતી b તરફ દોરી જાય છેroad ઉપયોગ અને દત્તક.
રોગચાળાની શરૂઆત પર પાછા વિચારો. કોવિડ ડેશબોર્ડ્સને ઝડપથી એકસાથે મૂકવામાં આવ્યા હતા અને વ્યવસાય માટે રજૂ કરવામાં આવ્યા હતા, જે સંબંધિત માહિતી દર્શાવે છે: વાયરસ કેવી રીતે ફેલાય છે, વસ્તી વિષયક બાબતોએ વ્યવસાયને અસર કરી અને જોખમો વગેરે. તે સમયે, તે સુસંગત હતું અને તેનો હેતુ પૂરો કર્યો. જેમ જેમ આપણે રોગચાળામાંથી આગળ વધ્યા તેમ, COVID-વિશિષ્ટ માહિતી અપ્રચલિત થઈ ગઈ, અને રિપોર્ટિંગ નિયમિત એચઆર રિપોર્ટિંગમાં એકીકૃત થઈ ગયું.
નિષ્ફળતા અને મોડ્સ
બધા અહેવાલો અને ડેશબોર્ડ એકસરખા નિષ્ફળ થતા નથી; કેટલાક અહેવાલો પાછળ રહી શકે છે, વ્યાખ્યાઓ બદલાઈ શકે છે અથવા ડેટાની ચોકસાઈ અને સુસંગતતા ઘટી શકે છે. આ વિવિધતાઓને સમજવાથી વધુ સારી જોખમની અપેક્ષા રાખવામાં મદદ મળે છે.
માર્કેટિંગ તેના ઝુંબેશ માટે ઘણા અહેવાલોનો ઉપયોગ કરે છે - પ્રમાણભૂત વિશ્લેષણાત્મક સંપત્તિઓ ઘણીવાર માર્કેટિંગ સાધનો દ્વારા વિતરિત કરવામાં આવે છે. ફાયનાન્સ પાસે એક્સેલમાંથી BI ટૂલ્સમાં રૂપાંતરિત કરાયેલા અત્યંત જટિલ અહેવાલો છે જ્યારે વિવિધ એકીકરણ નિયમોનો સમાવેશ કરે છે. માર્કેટિંગ રિપોર્ટ્સમાં નાણાકીય રિપોર્ટ્સ કરતાં અલગ નિષ્ફળતા મોડ હોય છે. તેથી, તેઓને અલગ રીતે સંચાલિત કરવાની જરૂર છે.
કંપનીના માસિક બિઝનેસ રિવ્યૂનો સમય આવી ગયો છે. માર્કેટિંગ વિભાગ વેચાણકર્તા દીઠ હસ્તગત લીડ્સની જાણ કરવા માટે આગળ વધે છે. કમનસીબે, અડધી ટીમે સંસ્થા છોડી દીધી છે અને ડેટા સચોટ રીતે લોડ થવામાં નિષ્ફળ જાય છે. જ્યારે માર્કેટિંગ જૂથ માટે આ એક અસુવિધા છે, તે વ્યવસાય માટે હાનિકારક નથી. જો કે, 1000s કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે માનવ સંસાધન કન્સલ્ટિંગ ફર્મ માટે નાણાકીય અહેવાલમાં નિષ્ફળતા કે જેમાં માંદગી, ફી, કલાકો, વગેરે વિશે જટિલ અને જટિલ ગણતરીઓ છે, તેની મુખ્ય અસરો છે અને તેને અલગ રીતે સંચાલિત કરવાની જરૂર છે.
સંભવના
અસ્કયામતોની જટિલતા તેમની સમસ્યાઓનો સામનો કરવાની સંભાવનાને પ્રભાવિત કરે છે.
નિર્ણાયક ક્ષણે રિપોર્ટ અથવા ઍપ નિષ્ફળ જાય તે માટે વ્યવસાય ઇચ્છે છે તે છેલ્લી વસ્તુ. જો તમે જાણતા હોવ કે રિપોર્ટ જટિલ છે અને તેમાં ઘણી બધી નિર્ભરતા છે, તો IT ફેરફારોને કારણે નિષ્ફળતાની સંભાવના વધારે છે. તેનો અર્થ એ કે ફેરફારની વિનંતીને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ. નિર્ભરતા ગ્રાફ મહત્વપૂર્ણ બની જાય છે. જો તે એક સીધો વેચાણ અહેવાલ છે જે એકાઉન્ટ દ્વારા સેલ્સપર્સન દ્વારા નોંધો જણાવે છે, તો કરવામાં આવેલા કોઈપણ ફેરફારોની રિપોર્ટ પર સમાન અસર થતી નથી, ભલે તે નિષ્ફળ જાય. ફેરફાર દરમિયાન BI ઓપરેશન્સે આ રિપોર્ટ્સને અલગ રીતે વર્તવું જોઈએ.
પરિણામ
અસ્કયામતની નિષ્ફળતાની અસરો અલગ-અલગ હોય છે, અને વ્યવસાયની અસર ન્યૂનતમ અથવા સખત હોઈ શકે છે.
અલગ-અલગ ઉદ્યોગો પાસે અલગ-અલગ નિયમનકારી જરૂરિયાતો હોય છે. અસર ન્યૂનતમ હોઈ શકે છે જો વર્ષના અંતના બંધ માટેના અહેવાલમાં ખોટી લેબલવાળી કૉલમ હોય જેનો સેલ્સ અથવા માર્કેટિંગ વિભાગ ઉપયોગ કરે છે, બીજી બાજુ, જો હેલ્થકેર અથવા નાણાકીય અહેવાલ HIPPA અથવા SOX અનુપાલનની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતું નથી. અહેવાલ, કંપની અને તેના સી-લેવલ સ્યુટને ગંભીર દંડ અને પ્રતિષ્ઠાને નુકસાન થઈ શકે છે. બીજું ઉદાહરણ એ રિપોર્ટ છે જે બહારથી શેર કરવામાં આવે છે. રિપોર્ટના સ્પેક્સના અપડેટ દરમિયાન, નિમ્ન-સ્તરની સુરક્ષા ખોટી રીતે લાગુ કરવામાં આવી હતી, જેના કારણે લોકોને વ્યક્તિગત માહિતીની ઍક્સેસ મળી હતી.
માલિકીની કુલ કિંમત
જેમ જેમ BI સ્પેસ વિકસિત થાય છે, સંસ્થાઓએ એનાલિટિક્સ અસ્કયામતો એકત્રિત કરવાની નીચેની લાઇનને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ.
તમારી પાસે જેટલી વધુ અસ્કયામતો છે, તેટલી તમારા વ્યવસાયની કિંમત વધારે છે. બિનજરૂરી અસ્કયામતો એટલે કે ક્લાઉડ અથવા સર્વર ક્ષમતા રાખવા માટે સખત ખર્ચ થાય છે. સમાન વિઝ્યુલાઇઝેશનના બહુવિધ સંસ્કરણો એકઠા કરવા માત્ર જગ્યા લે છે, પરંતુ BI વિક્રેતાઓ ક્ષમતા કિંમતો તરફ આગળ વધી રહ્યા છે. જો તમારી પાસે વધુ ડેશબોર્ડ, એપ્સ અને રિપોર્ટ્સ હોય તો કંપનીઓ હવે વધુ ચૂકવણી કરે છે. અગાઉ, અમે નિર્ભરતા વિશે વાત કરી હતી. બિનજરૂરી અસ્કયામતો રાખવાથી નિર્ભરતાની સંખ્યામાં વધારો થાય છે અને તેથી જટિલતા. આ પ્રાઇસ ટેગ સાથે આવે છે.
Motio'ઓ
ધાર્મિક અભિગમ
સફળ બિઝનેસ ઇન્ટેલિજન્સ પરિણામો જ્યારે જરૂર હોય ત્યારે યોગ્ય સંપત્તિઓ રાખવા પર આધાર રાખે છે. Motioનું એનાલિટિક્સ એસેટ મેનેજમેન્ટ એ "ગુપ્ત" છે જે તમારા ડેટા-સંચાલિત પ્રયત્નોને પ્રોત્સાહન આપવા માટે જરૂરી રિપોર્ટ્સ, ડેશબોર્ડ્સ અને વિશ્લેષણને તમારી આંગળીના ટેરવે રાખે છે. નો ઉપયોગ Motioનું એનાલિટિક્સ એસેટ મેનેજમેન્ટ પ્રદાન કરે છે:
વ્યાપક એસેટ ઇન્વેન્ટરી
- તમારી હાલની સંપત્તિની સંપૂર્ણ સમજણ મેળવો
- તમારી સંપત્તિઓને ઓળખો, ગોઠવો અને ટ્રૅક કરો, ખાતરી કરો કે કંઈપણ અવગણવામાં ન આવે
વિગતવાર આકારણીઓ
- ઑબ્જેક્ટ્સ, રિપોર્ટ્સ અને ડેશબોર્ડ્સની જટિલતા અને ઉપયોગને સમજો
- વ્યૂહાત્મક અથવા નિર્ણાયક હોય તેવી સંપત્તિની સમજ આપે છે
- BI પ્રોજેક્ટ્સનું જોખમ ઓછું કરો
- તમારા પ્રોજેક્ટ સ્કોપિંગ માટે પ્રારંભિક બિંદુ
ઓળખાયેલ ડિઝાઇન અને જાળવણી પડકારો
- અંતર્ગત ડિઝાઇન અથવા જાળવણી પડકારોને ઉજાગર કરો જે તમારી એનાલિટિક્સ સંપત્તિના પ્રદર્શનને અવરોધી શકે છે
- પડકારોને સંબોધિત કરો જે તમારી BI પ્રક્રિયાઓમાં સુધારેલ કાર્યક્ષમતા અને ચોકસાઈ તરફ દોરી જાય છે
પ્રોજેક્ટ્સ માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ
- ફેરફારની અસરો શોધો અને સંસાધન અનુમાન અને પરીક્ષણ વ્યૂહરચનાઓ માટેના જોખમનું મૂલ્યાંકન કરો
- સફળ પ્રોજેક્ટ્સ ચલાવવા માટે જરૂરી જ્ઞાન સાથે તમારી ટીમને સજ્જ કરો
સંકલિત એનાલિટિક્સ એસેટ મેનેજમેન્ટ ડેશબોર્ડ
- તમારી એનાલિટિક્સ સંપત્તિઓનું કેન્દ્રિય દૃશ્ય, તમને સંપૂર્ણ નિયંત્રણ અને દૃશ્યતા આપે છે.
- વ્યવસ્થિત રહો, પ્રદર્શનનું નિરીક્ષણ કરો અને જાણકાર નિર્ણયો વિના પ્રયાસે લો
