Shadow IT: Ke kaulike ʻana i nā pilikia a me nā pōmaikaʻi o kēlā me kēia hui

Hōʻuluʻulu Manaʻo

ʻO ka hōʻike ʻana i ka lawelawe ponoʻī ka ʻāina i hoʻohiki ʻia o ka lā. Inā paha ʻo Tableau, Cognos Analytics, Qlik Sense, a i ʻole nā ​​​​mea hana ʻikepili ʻē aʻe, ʻike ʻia nā mea kūʻai aku a pau e hāpai ana i ka ʻike a me ka nānā ʻana i ka ʻikepili lawelawe ponoʻī. Me ka lawelawe ponoʻī e hele mai ʻo Shadow IT. Manaʻo mākou i kēlā a pau pilikia nā hui i ka Shadow IT e hūnā ana i nā malu, i kekahi degere a i ʻole. ʻO ka hoʻonā e hoʻomālamalama i ke kukui ma luna o ia, mālama i nā pilikia a hoʻonui i nā pono. 

Overview

Ma kēia pepa keʻokeʻo e uhi mākou i ka ulu ʻana o ka hōʻike ʻana a me nā mea huna haumia ʻaʻole i kamaʻilio ʻia e kekahi. Pono nā mea hana likeʻole i nā kaʻina hana likeʻole. I kekahi manawa he ideologies.  Nā manaʻo manaʻo ʻo ia "nā ʻōlelo hoʻohui, nā kumumanaʻo a me nā pahuhopu i hana i kahi papahana sociopolitical." ʻAʻole mākou e loaʻa kaiāulu akā ʻaʻole hiki iaʻu ke noʻonoʻo i kahi huaʻōlelo e haʻi i kahi ʻoihana a me ka papahana IT. E noʻonoʻo wau i ka ʻikepili Kimball-Inmon e hoʻokaʻawale i kahi hoʻopaʻapaʻa ideological ma ke ʻano like. I nā huaʻōlelo ʻē aʻe, ʻo kāu hoʻokokoke ʻana, a i ʻole ke ʻano āu e noʻonoʻo ai, e hoʻokele i kāu mau hana.  

kāʻei kua

a hiki aku i ka IBM 5100 PC ʻO ke ʻano o ka ʻenehana, $10,000 e loaʻa iā ʻoe kahi pale 5-iniha me kahi kīwī i kūkulu ʻia, 16K RAM a me kahi pahu lipine. ke kaupaona ʻana ma kahi o 50 paona wale nō. He kūpono no ka helu ʻana, e hoʻopili ʻia kēia me kahi papa disk kūʻokoʻa e like me ka nui o kahi waihona waihona liʻiliʻi. Ua hana mau ʻia kekahi ʻikepili koʻikoʻi ma o nā terminals ma kahi kaʻana manawa nui. (kiʻi)

"ke hana” hoʻokele i nā PC daisy-chained a hoʻomalu i ke komo ʻana i ka honua o waho. Ua ulu nā pūʻulu o nā mea hoʻohana, a i ʻole nā ​​​​lā hope a me nā devops, e kākoʻo i ka ʻenehana ulu mau. Nui ka ʻenehana. ʻOi aku ka nui o nā hui i mālama iā lākou.

ʻO ka hoʻokele waiwai a me ka hōʻike ʻana i alakaʻi ʻia e IT ka mea maʻamau mai ka hoʻomaka ʻana o ke au kamepiula. Ua kūkulu ʻia kēia manaʻo ma ke ʻano koʻikoʻi, conservative e mālama ʻo "The Company" i nā kumuwaiwai a hāʻawi iā ʻoe i kāu mea e pono ai. Inā makemake ʻoe i kahi hōʻike maʻamau, a i ʻole kahi hōʻike i kahi manawa i hala ʻole, pono ʻoe e waiho i kahi noi.  

Ua lohi ka hana. ʻAʻohe mea hou. ʻAʻole i loaʻa ʻo Agile. A, e like me ka wai ʻauʻau kahiko, ua manaʻo ʻia ka ʻoihana IT ma luna.

ʻOiai ʻo nā hemahema, ua hana ʻia no ke kumu. Aia kekahi mau pōmaikaʻi i ka hana ʻana i kēia ʻano. Aia nā kaʻina hana i mālama ʻia e nā mea a pau. Ua hoʻopiha ʻia nā palapala ma ka ʻekolu a hoʻouna ʻia ma o ka leka uila. Hoʻokaʻawale ʻia nā noi ʻikepili mai ka hui holoʻokoʻa, hoʻokaʻawale ʻia, hoʻonohonoho mua ʻia a hana ʻia ma ke ʻano wānana.  

Aia kahi waihona ʻikepili hoʻokahi a me kahi hāmeʻa hōʻike hoʻokahi ʻoihana. ʻO nā hōʻike hiki ke hana ʻia e kahi hui waena i hāʻawi ʻia a hookahi mana o ka oiaio. Inā hewa nā helu, ua hana nā mea a pau mai nā helu hewa like. Aia kekahi mea e ʻōlelo ʻia no ke kūpaʻa kūloko.

ʻO ka hoʻokele ʻana o kēia ʻano hana ʻoihana i wānana ʻia. Ua hiki ke hoʻopaʻa kālā.  

A laila, i kekahi lā 15 a 20 paha makahiki i hala, ua pahū nā mea a pau. He kipi. Hoʻonui ʻia ka mana helu.  Kānāwai ʻo Moore - "E pālua ka mana hana o nā kamepiula i kēlā me kēia ʻelua makahiki" - ua hoʻolohe ʻia. ʻOi aku ka liʻiliʻi o nā PC a puni.   

Ua hoʻomaka nā ʻoihana hou aku e hoʻoholo i ka ʻikepili ma mua o ka instincts gut a lākou i hoʻohana ai no nā makahiki he nui. Ua ʻike lākou e hoʻoholo ana nā alakaʻi o kā lākou ʻoihana e pili ana i ka ʻikepili mōʻaukala. ʻAʻole liʻuliʻu ua kokoke ka ʻikepili i ka manawa maoli. ʻO ka hopena, ua lilo ka hōʻike i mea wānana. He kumu ia i ka wā mua, akā ʻo ia ka hoʻomaka o ka hoʻohana ʻana i nā analytics e hoʻoholo i nā hoʻoholo ʻoihana.

Ua hoʻololi i ka hoʻolimalima ʻana i nā mea loiloi ʻikepili a me nā ʻepekema data e kōkua i ka hoʻokele e hoʻomaopopo i ka mākeke a hana i nā hoʻoholo maikaʻi aʻe. Akā, ua hiki mai kekahi mea ʻakaʻaka. ʻAʻole i hahai ka hui IT kikowaena i ke ʻano like me ka emi ʻana o nā kamepiula pilikino. ʻAʻole i lilo koke ka maikaʻi a me ka liʻiliʻi.

Eia naʻe, i ka pane ʻana i ka ʻenehana decentralized, ua hoʻomaka pū ka hui IT e lilo i decentralized. A i ʻole, ma ka liʻiliʻi o nā kuleana i lilo i ʻāpana o IT, i kēia manawa he ʻāpana o nā ʻoihana ʻoihana. Ua hoʻokomo ʻia nā mea loiloi i hoʻomaopopo i ka ʻikepili a me ka ʻoihana i kēlā me kēia keʻena. Ua hoʻomaka nā luna e nīnau i kā lākou poʻe loiloi no ka ʻike hou aku. Ua ʻōlelo ka poʻe loiloi, "Pono wau e hoʻopiha i nā noi ʻikepili i ʻekolu. ʻO ka mua loa e ʻae ʻia ma ka hālāwai hoʻonohonoho hoʻonohonoho ʻikepili o kēia mahina. A laila hoʻokahi pule a ʻelua paha no ka IT e hoʻoponopono i kā mākou noi no ka ʻikepili - ma muli o kā lākou hana. AKA,… inā hiki iaʻu ke komo i ka waihona ʻikepili, hiki iaʻu ke holo i kahi nīnau no ʻoe i kēia ahiahi. A pēlā nō.

Ua hoʻomaka ka hoʻololi i ka lawelawe pilikino. Ua hōʻoluʻolu ka ʻoihana IT i nā kī o ka ʻikepili. Hoʻomaka nā mea kūʻai aku o ka hōʻike ʻana a me nā ʻikepili i ka manaʻo hou. He paradigm hou ia. Ua loaʻa i nā mea hoʻohana nā mea hana hou e kiʻi i ka ʻikepili. Ua ʻike lākou hiki iā lākou ke kāpae i ka bureaucracy inā loaʻa lākou i ka ʻikepili. A laila hiki iā lākou ke hana i kā lākou nānā ponoʻī a hōʻemi i ka manawa huli ʻana ma o ka holo ʻana i kā lākou mau nīnau ponoʻī.

Nā pōmaikaʻi o ka hōʻike ʻana i ka lawelawe ponoʻī a me ka ʻikepili

ʻO ka hāʻawi pololei ʻana i ka ʻikepili i ka lehulehu a me ka hōʻike ʻana i ka lawelawe ponoʻī i hoʻoponopono i nā pilikia he nui,

1. Hoʻopili.  Ua hoʻololi ʻia nā mea hana i kūkulu ʻia ma ke kumu i hiki ke loaʻa i kahi hoʻoilina hoʻoilina hoʻokahi, i hoʻopaʻa ʻia, multi-purpose legacy a me analytics tool e kākoʻo i nā mea hoʻohana āpau a pane i nā nīnau āpau. 
2. Agile.  I ka wā ma mua, ua hoʻopilikia ʻia nā ʻoihana e ka hana maikaʻi ʻole. ʻO ka loaʻa ʻana o ka ʻikepili o ka mahina i hala i hiki ʻole ai ke hana me ka wikiwiki. ʻO ka wehe ʻana i ka waihona ʻikepili i pōkole ke kaʻina hana e hiki ai i ka poʻe kokoke i ka ʻoihana ke hana wikiwiki, ʻike i nā ʻano koʻikoʻi a hoʻoholo wikiwiki. No laila, hoʻonui i ka wikiwiki a me ka waiwai o ka ʻikepili.
3. Hoʻoponopono. Ma kahi o nā mea hoʻohana e hilinaʻi i ka ʻike a me ka loaʻa o nā poʻe ʻē aʻe e hoʻoholo ai no lākou, ua hāʻawi ʻia lākou i nā kumuwaiwai, mana, manawa kūpono, a me ka hoʻoikaika ʻana e hana i kā lākou hana. No laila, ua hoʻoikaika ʻia nā mea hoʻohana me ka hoʻohana ʻana i kahi mea hana ponoʻī e hiki ke hoʻokuʻu iā lākou mai ka hilinaʻi ʻana i nā poʻe ʻē aʻe i ka hui no ka loaʻa ʻana o ka ʻikepili a me ka hana ʻana i ka ʻikepili ponoʻī.

Nā pilikia o ka hōʻike ʻana i ka lawelawe ponoʻī a me ka ʻikepili

Eia naʻe, no kēlā me kēia pilikia i hoʻoponopono ʻia ka hōʻike ʻana i ka lawelawe ponoʻī, ua hana ia i nā mea hou aʻe. ʻAʻole mālama ʻia nā mea hana hōʻike a me nā loiloi e ka hui IT. No laila, ʻoi aku ka paʻakikī o nā mea ʻē aʻe ʻaʻole pilikia i ka wā i hoʻokele ai ka hui hoʻokahi i ka hōʻike. ʻO nā mea e like me ka hōʻoia ʻana i ka maikaʻi, ka mana mana, nā palapala a me nā kaʻina hana e like me ka hoʻokele hoʻokuʻu ʻana a i ʻole ke kau ʻana i mālama iā lākou iho i ka wā i mālama ʻia e kahi hui liʻiliʻi. Ma kahi i loaʻa ai nā kūlana ʻoihana no ka hōʻike ʻana a me ka hoʻokele ʻikepili, ʻaʻole hiki ke hoʻokō hou ʻia. He liʻiliʻi ka ʻike a ʻike paha i nā mea e hana nei ma waho o IT. ʻAʻole i loaʻa ka hoʻokele hoʻololi. 

Hoʻohana ʻia kēia mau ʻoihana i hoʻomalu ʻia e like me a hoʻokele waiwai malu ʻo ia ka Shadow IT. Ua wehewehe ʻo Wikipedia i ka Shadow IT e like me "loea ike (IT) i hoʻolālā ʻia e nā keʻena ʻē aʻe ma waho o ke keʻena IT kikowaena, e hana a puni nā hemahema o nā ʻōnaehana ʻike kikowaena. Hoʻomaopopo kekahi Kauliʻu IT hou aku broade hoʻokomo i nā papahana, nā papahana, nā kaʻina hana a i ʻole nā ​​ʻōnaehana ma waho o ka mana o IT a i ʻole infosec.

Auwe! E hoʻolohi. Inā ʻo Shadow IT kekahi papahana, papahana, kaʻina hana a ʻōnaehana ʻaʻole i mālama ʻia e IT, a laila ʻoi aku ka palahalaha ma mua o ko mākou manaʻo. Aia ma nā wahi a pau. E ʻōlelo hoʻomākeʻe aku, o kela Loaʻa i ka hui ʻo Shadow IT inā lākou e ʻae a ʻaʻole paha.  Ke hele wale nei i kahi mea degere. ʻO ka holomua o kahi hui e pili ana me Shadow IT e hilinaʻi nui i ka maikaʻi o kā lākou hoʻoponopono ʻana i kekahi mau pilikia koʻikoʻi.

• maluhia. Aia ma ka piko o ka papa inoa o nā pilikia i hana ʻia e Shadow IT nā pilikia palekana. E noʻonoʻo i nā macros. E noʻonoʻo i nā pāpalapala me PMI a me PHI i leka uila ma waho o ka hui.
• ʻOi aku ka pilikia o ka nalowale ʻikepili.  Eia hou, ma muli o ka like ʻole o ka hoʻokō ʻana a i ʻole nā ​​kaʻina hana, ʻokoʻa paha kēlā me kēia hoʻokō. He mea paʻakikī kēia i ka hōʻoia ʻana e hahai ʻia nā hana ʻoihana paʻa. Eia kekahi, paʻakikī ka hoʻokō ʻana i nā noi loiloi maʻalahi o ka hoʻohana ʻana a me ke komo ʻana.
• Nā pilikia hoʻokō.  E pili ana i nā pilikia hoʻopaʻa ʻana, aia nō hoʻi ka piʻi ʻana o ka loaʻa ʻana o ka ʻikepili a me nā kahe o ka ʻikepili, e ʻoi aku ka paʻakikī o ka hoʻokō ʻana i nā lula e like me Hoʻolaha ʻo Sarbanes-Oxley, GAAP (Nā Kumu Heluhelu ʻApono ʻia), HIPAA (Kumuhana o ka Hoʻoikaika Pūnaewele Pāʻoihana a me ka Uihana Kauoha) a me nā mea ʻē aʻe
• Nā hemahema i ka ʻike ʻikepili.  ʻOiai ʻo kekahi o nā pilikia i puʻunaue ʻia ʻo IT e hoʻāʻo e hoʻoponopono i ka wikiwiki i ka ʻikepili, ʻo nā hopena i manaʻo ʻole ʻia e pili ana i nā kumukūʻai huna i nā limahana non-IT ma ke kālā, ke kūʻai aku, a me HR, no ka laʻana, ka poʻe e hoʻolilo i ko lākou manawa e hoʻopaʻapaʻa ai i ka pono o ka ʻikepili, e hoʻolauleʻa ai. nā helu o ko lākou hoalauna a me ka ho'āʻo ʻana e hoʻokele i nā polokalamu ma ka noho o ko lākou puʻuwai.
• Nā hemahema i ka hana. Ke hoʻohana ʻia ka ʻenehana e nā hui ʻoihana he nui, pēlā pū nā kaʻina e pili ana i kā lākou hoʻohana ʻana a me ka hoʻolaha ʻana. He mea maikaʻi paha kekahi. ʻAʻole nui nā mea ʻē aʻe.  
• ʻO ka loina ʻoihana like ʻole a me nā wehewehe. ʻAʻohe mea kiaʻi puka e hoʻokumu i nā maʻamau, hiki ke hoʻomohala ʻia nā inconsistencies ma muli o ka nele o ka hoʻāʻo a me ka mana mana. Me ka loaʻa ʻole o kahi ala hoʻokahi i ka ʻikepili a i ʻole metadata ʻaʻole i loaʻa i ka ʻoihana kahi mana hoʻokahi o ka ʻoiaʻiʻo. Hiki i nā keʻena ke hana maʻalahi i nā hoʻoholo pāʻoihana e pili ana i ka ʻikepili hemahema a i ʻole piha ʻole.
• ʻAʻole kūlike me ka ʻike ʻoihana.  Hoʻopili pinepine ʻo Shadow IT i ka ʻike ʻana o ROI. ʻO nā ʻōnaehana hui i hoʻonohonoho ʻia no ke kūkākūkā ʻana i nā ʻaelike mea kūʻai aku a me nā kuʻikahi nui i kekahi manawa. Hiki i kēia ke alakaʻi i ka laikini nui a me nā ʻōnaehana pālua. Eia kekahi, hoʻopilikia ia i ka ʻimi ʻana i nā pahuhopu hoʻonohonoho a me nā hoʻolālā hoʻolālā IT.

ʻO ka laina lalo, ʻo ka manaʻo maikaʻi o ka lawe ʻana i ka hōʻike lawelawe pilikino i alakaʻi i nā hopena i manaʻo ʻole ʻia. Hiki ke hōʻuluʻulu ʻia nā pilikia i ʻekolu mau ʻāpana: ka hoʻomalu, ka palekana, a me ka alignment ʻoihana.

Mai kuhi hewa, pono nā ʻoihana i nā mea hoʻohana e hoʻohana i ka ʻikepili manawa maoli me nā mea hana hou. Pono lākou i ke aʻo ʻana o ka hoʻokele hoʻololi, ka hoʻokuʻu ʻana a me ka mana mana. No laila, he hoax ka hōʻike ʻana i ka lawelawe pilikino/BI? Hiki iā ʻoe ke ʻike i kahi kaulike ma waena o ka autonomy a me ke aupuni? Hiki iā ʻoe ke hoʻokele i ka mea āu e ʻike ʻole ai?

ka pāʻoihana

ʻO ka BI Self-Service Spectrum 

ʻAʻole he aka ke aka ke hoʻomālamalama ʻoe i ke kukui. Ma ke ala like, ʻaʻole e makaʻu ʻia ʻo Shadow IT inā lawe ʻia i luna. I ka hōʻike ʻana iā Shadow IT, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā pono o ka hōʻike ʻana i ka lawelawe ponoʻī e koi ʻia e nā mea hoʻohana ʻoihana ʻoiai i ka manawa like e hōʻemi ana i ka pilikia ma o ke aupuni. ʻO Governing Shadow IT e like me ka oxymoron, akā, ʻo ka ʻoiaʻiʻo, he ala kaulike e lawe i ka nānā ʻana i ka lawelawe pilikino.

Makemake wau keia ka hoohalike ana a ka mea kakau (aie mai Kimball) o ka lawelawe ponoʻī BI/hōʻike i hoʻohālikelike ʻia me kahi kīʻaha hale ʻaina. ʻO ka buffet ka lawelawe ponoʻī ma ke ʻano hiki iā ʻoe ke loaʻa i nā mea āu e makemake ai a hoihoi mai i kou papaaina. ʻAʻole ia he ʻōlelo e hele ana ʻoe i loko o ka lumi kuke a kau ʻoe i kāu steak ma luna o ke kīʻaha. Pono ʻoe i kēlā mea kuke a me kāna hui kīhini. Ua like ia me ka hōʻike pilikino / BI, pono ʻoe i ka hui IT e hoʻomākaukau i ka buffet ʻikepili ma o ka unuhi ʻana, hoʻololi, mālama, hoʻopaʻa, hoʻohālike, nīnau, a me ka hoʻokele.  

He mea maʻalahi paha kahi kīʻaha meaʻai a pau. ʻO ka mea a mākou i ʻike ai, aia nā pae like ʻole o ke komo ʻana o ka hui kīhini hale ʻaina. Me kekahi, e like me ka buffet kuʻuna, hoʻomākaukau lākou i ka meaʻai ma hope a waiho i ka smorgasbord ke mākaukau e ʻai. ʻO kāu mea wale nō e hoʻouka ai i kāu pākaukau a hoʻihoʻi i kāu pākaukau. ʻO kēia ka Las Vegas MGM Grand Buffet a i ʻole ke kumu hoʻohālike pāʻoihana Golden Corral. Ma ka ʻaoʻao ʻē aʻe o ka spectrum, aia nā ʻoihana e like me Home Chef, Blue Apron a me Hello Fresh, e hāʻawi ana i kahi meaʻai a me nā meaʻai i kou puka. Pono kekahi hui. Hana lākou i ke kūʻai a me ka hoʻolālā ʻai. Hana ʻoe i ke koena.

ʻO kahi ma waena paha, he mau wahi e like me Mongolian Grill i hoʻomākaukau i nā meaʻai akā hoʻonohonoho iā lākou no ke koho ʻana a laila hāʻawi i kāu pā o ka ʻiʻo maka a me nā meaʻai i ke kuki e kau i ke ahi. I kēia hihia, pili ka hopena o ka hopena (ma ka liʻiliʻi loa) iā ʻoe e koho i kahi hui o nā meaʻai a me nā meaʻai e hui maikaʻi. Ma muli o ka hoʻomākaukau ʻana a me ka maikaʻi o ka meaʻai āu e koho ai, a me ke akamai o ke chef nāna e hoʻohui i kāna mau pā ponoʻī i kekahi manawa.

ʻO ka BI Self-Service Spectrum

Ua like loa ka ʻikepili lawelawe ponoʻī. ʻO nā hui me ka ʻikepili lawelawe ponoʻī e hāʻule i kahi o ka spectrum. Ma kekahi ʻaoʻao o ka spectrum he mau hui, e like me ka MGM Grand Buffet, kahi e hana mau ai ka hui IT i nā ʻikepili āpau a me ka hoʻomākaukau metadata, koho i ka ʻikepili ākea ākea a me ka mea hana hōʻike a hōʻike i ka mea hoʻohana hope. ʻO nā mea a pau e pono ai ka mea hoʻohana hope ke koho i nā mea ʻikepili āna e makemake ai e ʻike a holo i ka hōʻike. ʻO ka mea lawelawe ponoʻī e pili ana i kēia kumu hoʻohālike ʻaʻole i hana ʻia ka hōʻike e ka hui IT. Hāʻule ka manaʻo o nā hui e hoʻohana ana iā Cognos Analytics ma kēia hopena o ka spectrum.

ʻO nā hui e like me nā pahu meaʻai i hāʻawi ʻia i kou puka e hāʻawi i kā lākou mea hoʻohana hope i kahi "kit data" e komo pū ana ka ʻikepili a lākou e pono ai a me ke koho ʻana i nā mea hana e hiki ai iā lākou ke komo. Pono kēia kŘkohu i ka mea hoʻohana e hoʻomaopopo pono i ka ʻikepili a me ka mea paahana e loaʻa ai nā pane e pono ai lākou. I kā mākou ʻike, ʻo nā hui e hoʻohana nei iā Qlik Sense a me Tableau e hāʻule i kēia ʻāpana.

ʻO nā mea hana ʻoihana e like me Power BI e like me ka Mongolian Grill - ma kahi o ka waena.  

ʻOiai hiki iā mākou ke hoʻonui a hoʻonoho i nā hui e hoʻohana ana i nā mea hana loiloi like ʻole ma nā wahi like ʻole o kā mākou "BI Self-Service Spectrum", ʻo ka ʻoiaʻiʻo, hiki ke loli ke kūlana ma muli o nā kumu he nui: hiki i ka ʻoihana ke hoʻohana i nā ʻenehana hou, hiki ke hoʻonui i ka mākaukau o ka mea hoʻohana. hiki ke kuhikuhi i kahi hoʻokokoke, a i ʻole e hoʻololi wale ka ʻoihana i kahi hiʻohiʻona ākea o ka lawelawe ponoʻī me ke kūʻokoʻa hou aku no nā mea kūʻai ʻikepili. ʻO ka ʻoiaʻiʻo, ʻokoʻa paha ke kūlana ma ka spectrum ma waena o nā ʻoihana ʻoihana i loko o ka hui like.  

Ka Evolution of Analytics

Me ka neʻe ʻana i ka lawelawe ponoʻī a i ka neʻe ʻana o nā hui i ka ʻākau ma ka BI Buffet Spectrum, ua hoʻololi ʻia nā Centers of Excellence dictatorial kuʻuna me nā kaiāulu hui o ka hana. Hiki ke komo ʻo IT i kēia mau hui matrixed e kōkua i ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i nā hana maikaʻi loa ma nā hui lawe. ʻAe kēia i nā pūʻulu hoʻomohala ma ka ʻaoʻao ʻoihana e mālama i kahi kūʻokoʻa i ka wā e hana ana i loko o nā palena ʻoihana o ke aupuni a me ka hoʻolālā.

Pono ka IT e makaʻala. Hoʻokumu nā mea hoʻohana i kā lākou hōʻike ponoʻī - a i kekahi mau hihia, nā hiʻohiʻona - ʻaʻole ʻike paha i nā pilikia palekana ʻikepili. ʻO ke ala wale nō e pale aku ai i ka lele ʻana o ka palekana, ʻo ia ka ʻimi ʻana i nā ʻike hou a loiloi iā lākou no ka hoʻokō.

ʻO ka holomua o ka Shadow IT e pili ana i nā kaʻina hana e hōʻoia i ka mālama ʻana i nā kulekele palekana a me ka pilikino. 

Nā Kūkākūkā lawelawe ponoʻī 

Hoʻoponopono ʻia nā ʻikepili lawelawe ponoʻī i nā pūʻali polar e hakakā nei i ke kūʻokoʻa me ka mana. Ke pāʻani nei kēia ikaika ma nā wahi he nui o ka ʻoihana a me ka ʻenehana: ka wikiwiki e kūʻē i nā kūlana; hana hou me nā hana; agility versus architecture; a me nā pono o ke keʻena me nā pono ʻoihana.

-Wayne Erickson

Nā mea hana no ka mālama ʻana iā Shadow IT

ʻO ke kaulike ʻana i nā pōʻino a me nā pōmaikaʻi ke kī nui i ka hoʻomohala ʻana i kahi kulekele Shadow IT hoʻomau. ʻO ka hoʻohana ʻana i ka Shadow IT e wehe i nā kaʻina hana hou a me nā mea hana e hiki ai i nā limahana āpau ke ʻoi aku ka maikaʻi ma kā lākou mau kuleana. ʻO nā mea hana me ka hiki ke hoʻohui pū me nā ʻōnaehana lehulehu e hāʻawi i nā ʻoihana i kahi hopena e hiki ke hōʻoluʻolu i ka IT a me ka ʻoihana.

Hiki ke hoʻemi nui ʻia nā pilikia a me nā pilikia i hāpai ʻia e Shadow IT ma o ka hoʻokō ʻana i nā kaʻina hoʻomalu e hōʻoia i ka loaʻa ʻana o ka ʻikepili maikaʻi i nā poʻe a pau e pono ai ma o ke komo ʻana i ka lawelawe ponoʻī.

Nā Nīnau Key 

Nā Nīnau Koʻikoʻi Pono ʻo IT Security e pane e pili ana i ka Shadow IT Visibility and Control. Inā loaʻa iā ʻoe nā ʻōnaehana a i ʻole nā ​​​​kaʻina hana e pane ai i kēia mau nīnau, pono ʻoe e hele i ka ʻāpana Shadow IT o kahi loiloi palekana:

1. Loaʻa iā ʻoe kahi kulekele e uhi ana iā Shadow IT?
2. Hiki iā ʻoe ke papa inoa i nā noi āpau i hoʻohana ʻia i loko o kāu hui? Nā helu bonus inā loaʻa iā ʻoe ka ʻike e pili ana i ka mana a me ka pae hoʻoponopono.
3. ʻIke ʻoe i ka mea nāna i hoʻololi i nā waiwai analytic i ka hana?
4. ʻIke paha ʻoe i ka mea e hoʻohana nei i nā noi Shadow IT?
5. ʻIke ʻoe i ka wā i hoʻololi hope ʻia ai ka ʻike ma ka hana?
6. Hiki iā ʻoe ke hoʻi maʻalahi i kahi mana o mua inā he mau hemahema i ka mana hana?
7. Hiki iā ʻoe ke hoʻihoʻi maʻalahi i nā faila i ka wā o ka pōʻino?
8. He aha kāu e hoʻohana ai no ka hoʻopau ʻana i nā mea waiwai?
9. Hiki iā ʻoe ke hōʻike i nā mea hoʻohana i ʻae wale ʻia i komo i ka ʻōnaehana a hoʻolaha i nā faila?
10. Inā ʻike ʻoe i kahi hemahema o kāu helu, pehea ʻoe e ʻike ai i ka wā i hoʻokomo ʻia ai (a na wai)?

Panina

ʻO Shadow IT ma kona mau ʻano he nui e noho ai. Pono mākou e hoʻomālamalama iā ia a hōʻike i hiki iā mākou ke hoʻokele i nā pilikia i ka wā e hoʻohana pono ai i kāna mau pono. Hiki iā ia ke hoʻonui i nā limahana a me nā ʻoihana i mea hou. Eia nō naʻe, pono e hoʻohaʻahaʻa ʻia ka hoihoi no nā pōmaikaʻi e ka palekana, ka hoʻokō, a me ke aupuni.   

E hoʻomaopopo '

Pehea e kūleʻa ai me ka hōʻike ʻana i ka lawelawe ponoʻī ʻana i ka hoʻoikaika ʻana a me ke aupuni

Wehewehe o Ideology, Merriam-Webster

Wehewehe ʻana o ka Shadow Economy, Market Business News

Shadow IT, Wikipedia 

Shadow IT: ka manaʻo o ka CIO

Hoʻokahi mana o ka ʻoiaʻiʻo, Wikipedia

Ke holomua nei me nā ʻikepili lawelawe ponoʻī: hōʻoia i nā hōʻike hou

ʻO ka IT Operating Model Evolution

ʻO ka lawelawe pilikino BI Hoax

He aha ka Shadow IT?, McAfee

He aha kāu e hana ai no Shadow IT