एक सफल आईबीएम कॉग्नोस अपग्रेड के तीन चरण
अपग्रेड का प्रबंधन करने वाले कार्यकारी के लिए अमूल्य सलाह
हाल ही में, हमने सोचा कि हमारी रसोई को अपडेट करने की जरूरत है। पहले हमने योजना बनाने के लिए एक वास्तुकार को नियुक्त किया। हाथ में एक योजना के साथ, हमने बारीकियों पर चर्चा की: गुंजाइश क्या है? हमें कौन से रंग पसंद आए? हम किस श्रेणी के उपकरण चाहेंगे? अच्छा बेहतर श्रेष्ठ। चूँकि यह नया निर्माण नहीं था, हमें किन आकस्मिकताओं के लिए योजना बनाने की आवश्यकता थी? हमने बजट मांगा है। वास्तुकार/सामान्य ठेकेदार ने आत्मविश्वास से हमें बताया कि यह होगा एक मिलियन डॉलर से कम. हास्य पर उनका प्रयास विफल रहा।
यदि आपकी कंपनी आईबीएम कॉग्नोस एनालिटिक्स की मालिक है, तो देर-सवेर आप अपग्रेड करने जा रहे हैं। किचन प्रोजेक्ट की तरह, मेरे पेशेवर अनुभव के आधार पर, मैं आपको बता सकता हूं कि आपके अपग्रेड में 10 साल से कम और 100 मिलियन डॉलर लगेंगे। आप उस राशि के लिए चाँद पर पहुँच सकते हैं, इसलिए आपको अपग्रेड करने में सक्षम होना चाहिए। लेकिन, यह मजाकिया नहीं होगा। या, सहायक। अपग्रेड प्रोजेक्ट शुरू होने से पहले पहला सवाल यह है, "क्या गुंजाइश है?" आपको संसाधनों या बजट का अनुमान लगाने से पहले आवश्यक समय जानने की आवश्यकता होगी।
दर्ज MotioCI. इन्वेंटरी डैशबोर्ड को उस प्रश्न का उत्तर देने के लिए डिज़ाइन किया गया है, "कार्य का दायरा क्या है?" डैशबोर्ड आपको, BI प्रबंधक को, आपके Cognos परिवेश से संबंधित प्रमुख मेट्रिक्स प्रस्तुत करता है। पहला संकेतक आपको परियोजना के समग्र अनुमानित जोखिम का अंदाजा देता है। यह मीट्रिक रिपोर्ट की संख्या और जटिलता को ध्यान में रखता है। रिपोर्ट और उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या आपको तुरंत प्रोजेक्ट का आकार दिखाती है और यह बताती है कि यह कितने उपयोगकर्ताओं को प्रभावित करेगा।
अन्य विज़ुअलाइज़ेशन आपको अपने कॉग्नोस परिवेश के क्षेत्रों की एक त्वरित तस्वीर देते हैं जिसके लिए अतिरिक्त प्रयास की आवश्यकता हो सकती है: रिपोर्ट की जटिलता और सीक्यूएम बनाम डीक्यूएम पैकेज। इन मेट्रिक्स को अन्य कॉग्नोस संगठनों के खिलाफ भी बेंचमार्क किया जाता है ताकि आप रिपोर्ट की संख्या और उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर अपने संगठन की तुलना दूसरों से कर सकें।
आप बड़ी तस्वीर देखते हैं, लेकिन आप कहां से शुरू करते हैं? इससे पहले कि आप कुछ भी स्पर्श करें, विचार करें कि आप परियोजना के दायरे को कैसे कम कर सकते हैं। आसानी से, डैशबोर्ड पर मेट्रिक्स भी हैं जो आपको इसका समाधान करने में मदद करते हैं। पाई चार्ट हाल ही में उपयोग नहीं की गई रिपोर्ट और डुप्लिकेट रिपोर्ट का प्रतिशत दिखाते हैं। यदि आप रिपोर्ट के इन समूहों को दायरे से बाहर ले जा सकते हैं, तो आपने अपने समग्र कार्य प्रयास में उल्लेखनीय रूप से कटौती की है।
मातम। आप कह रहे होंगे, "मैं देख सकता हूं कि अच्छी संख्या में रिपोर्ट डुप्लीकेट हैं, लेकिन वे क्या हैं और वे कहां हैं? डुप्लीकेट रिपोर्ट की सूची देखने के लिए ड्रिल-थ्रू लिंक पर क्लिक करें। इसी तरह, हाल ही में नहीं चलने वाली रिपोर्ट के लिए एक विस्तृत रिपोर्ट है। इस जानकारी को हाथ में लेकर आप बता सकते हैं MotioCI उस सामग्री को हटाने के लिए जिसे आप माइग्रेट नहीं करेंगे।
कॉग्नोस कंटेंट स्टोर के कम, हल्के होने के साथ, आप डैशबोर्ड को फिर से चलाना चाह सकते हैं। इस बार आपकी टीम को अपग्रेड करने में आने वाली कठिनाई के स्तर पर ध्यान केंद्रित करें। रिपोर्ट को अपग्रेड करने की चुनौतियाँ आमतौर पर सीधे रिपोर्ट की जटिलता से संबंधित होती हैं। कॉम्प्लेक्सिटी विज़ुअलाइज़ेशन द्वारा रिपोर्टें कई कारकों के आधार पर सरल, मध्यम और जटिल रिपोर्ट के अनुपात को दर्शाती हैं। यह अन्य कॉग्नोस इंस्टाल के लिए समान मीट्रिक की तुलना भी प्रदान करता है।
सक्सेस फैक्टर नंबर 2। गहराई से देखने पर, आप देख सकते हैं कि आपकी 75% रिपोर्ट साधारण हैं। इन रिपोर्टों का उन्नयन सीधा होना चाहिए। 3% रिपोर्ट जटिल हैं। ये, इतना नहीं। तदनुसार अपना बजट और समयरेखा अनुमान समायोजित करें।
हो सकता है कि आप अपना ध्यान उन विशिष्ट रिपोर्टों पर भी केंद्रित करना चाहें जिन पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता हो सकती है। परंपरागत रूप से, एचटीएमएल आइटम (संभावित रूप से जावा स्क्रिप्ट के साथ) के साथ रिपोर्ट को अपग्रेड करने में अधिक काम किया गया है, मॉडल का लाभ उठाने के बजाय देशी प्रश्नों वाली रिपोर्ट, या पुरानी रिपोर्ट ने कई कॉग्नोस संस्करण पहले बनाए थे।
बिना विज़ुअल कंटेनर वाली रिपोर्ट को नज़रअंदाज़ न करें. वहाँ क्या हो रहा है? ये रिपोर्ट "सरल" के अंतर्गत हैं क्योंकि उनके पास 0 विज़ुअल कंटेनर हैं, लेकिन वे संभावित नुकसानों को छिपा सकते हैं। ये अधूरी रिपोर्टें हो सकती हैं, या वे गैर-मानक रिपोर्टें हो सकती हैं, जिन पर "आंखों पर" ध्यान देने की आवश्यकता है। रिपोर्ट आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है कि क्या महत्वपूर्ण है।
सक्सेस फैक्टर नंबर 3. में प्रोजेक्ट बनाएं MotioCI प्रत्येक प्रकार की रिपोर्ट के लिए। टेस्ट केस बनाएं। एक आधार रेखा स्थापित करें। प्रत्येक परिवेश में प्रदर्शन और मूल्यों की तुलना करें। आप तुरंत देखेंगे कि क्या अपग्रेड करने में विफल रहता है और कहां प्रदर्शन में कमी आई है। जिसे ठीक करने की जरूरत है उसे ठीक करें।
प्रगति का प्रबंधन करें. आपके प्रोजेक्ट मैनेजर को सारांश रिपोर्ट पसंद आएगी जो दिखाती है कि रिपोर्ट अभी भी कहाँ विफल हो रही है। परियोजना का प्रबंधन करने के लिए, एक बर्नडाउन रिपोर्ट है जो दिन-प्रतिदिन की प्रगति को चार्ट करती है और परियोजना के पूरा होने की तारीख का अनुमान लगाती है।
आप इस बर्नडाउन चार्ट से देख सकते हैं कि अगर टीम मौजूदा रफ्तार बनाए रखती है, तो अपग्रेड टेस्टिंग 18 दिन तक पूरी हो जाएगी।
इसलिए, तीन रिपोर्टों में, आपने अपने कॉग्नोस अपग्रेड को शुरू से अंत तक प्रबंधित किया।
- RSI इन्वेंटरी डैशबोर्ड ए) सामग्री की पहचान करने, बी) गुंजाइश कम करने और सी) उन्नयन के लिए महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करने के लिए गाइडपोस्ट है।
- RSI विस्तृत सामग्री रिपोर्ट अपग्रेड प्रोजेक्ट से संबंधित सभी परीक्षण मामलों की सफलता या विफलता पर एक व्यापक नज़र डालती है। आपको उन परियोजना क्षेत्रों का त्वरित अवलोकन मिलता है जिन पर आपको अगले कुछ दिनों में ध्यान देने की आवश्यकता है।
- RSI जलाना रिपोर्ट भविष्यवाणी करती है कि आपकी टीम अपग्रेड से संबंधित सुधारों को कितने समय तक पूरा करने की उम्मीद कर सकती है।
बेहतर क्या हो सकता था? आरंभ करने से पहले अपने जोखिमों को समझें। कार्यक्षेत्र कम कर काम कम करें। महत्व के क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करके समझदारी से काम लें। अपनी प्रत्याशित समाप्ति तिथि को आगे देखकर और प्रोजेक्ट करके प्रक्रिया को समझदारी से प्रबंधित करें। कुल मिलाकर, यह आपके अगले कॉग्नोस अपग्रेड पर समय और पैसा बचाने का एक सफल फॉर्मूला है।
