Èske w pare pou odit?
Otè: Ki James ak John Boyer
Lè ou premye li tit atik sa a, pwobableman ou te tranble epi imedyatman te panse de kontwòl kontab finansye ou. Moun sa yo ka fè pè, men sa ki sou konfòmite odit?
Èske ou pare pou yon revizyon sou aderans òganizasyon ou a nan kontra ak kondisyon regilasyon?
Yon odit konfòmite revize kontwòl entèn ou, règleman sekirite, kontwòl aksè itilizatè yo, ak jesyon risk. Chans ou genyen yo wo anpil kèk kalite règleman an plas, men yon odit konfòmite ki gen rapò ak (pa egzanp) Lwa sou Transparans ak Responsablite Asirans Sante (HIPAA) pral valide ke òganizasyon w genyen toujou aplike politik ak kontwòl, pa sèlman ke yo ap sou liv yo.
Nati egzak nan yon odit konfòmite pral depann de kalite a, men souvan konsiste de demontre ke aksè nan dosye se an sekirite, epi ke done nan anviwònman analiz ak rapò ou a restriksyon nan pèsonèl ki nesesè yo.
Pwoblèm nan
Bay bon ak valab prèv aderans ka yon gwo doulè. Pou rezon demonstrasyon, ann konsantre sou yon egzanp espesifik.
Chak anviwònman pwodiksyon ta dwe gen yon digital santye papye. Li ta dwe kòmanse ak lide, kontinye desann nan tès ak repare ensèk, jwenn wout li sot pase rezolisyon, epi fini nan apwobasyon final la, pwodwi fini.
Dènye etap sa a - apwobasyon final la - se yon pi renmen oditè yo chwazi sou. Yo ta ka mande, "èske ou ka montre m 'ki jan ou konfime ke tout rapò nan anviwònman pwodiksyon an te respekte pwosesis dokimante ou a?"
Lè sa a, ou ta dwe bay yon lis chak rapò imigre.
Poukisa sa a enpòtan
Bay oditè enfòmasyon ki nesesè ak ase ka redoutable, sitou lè se yon pwosesis manyèl - plis toujou si ou pa te planifye pou okazyon an.
Li enpòtan pou non sèlman etabli ak swiv règleman ou yo, men tou kenbe mekanis an plas pou valide ak pwouve aderans a pwòp estanda ou yo.
Minimman, ou bezwen prepare pou bay yon dosye odit ki moun ki te jwenn aksè nan sa, ki chanjman yo te fè nan anviwònman an, tout rapò moun te fè, ki moun ki te fè rapò yo, ak ki jan chak avantaj nan anviwònman pwodiksyon an te pase nan men pwomotè ak QA yon fason apwopriye. .
Estrateji yo
Lè ou "pare" pou yon odit ka vini nan plizyè fòm diferan, kèk nan yo ki pi gwo efò ak plis chans kenbe ou soti nan pwoblèm pase lòt moun. Isit la nan yon klasman nan kèk men se pa tout nan lòd yo de pli zan pli pi bon opsyon.
Dezòd ak destriksyon
Li posib ke ou, chè, lektè malere, atravè atik sa a te rive reyalize ke ou pa pare pou pwouve ke ou pa komèt gwo vyolasyon HIPAA nan satisfaksyon yon oditè.
Si sa a se ka a, li ka twò ta selon konbyen tan sitiyasyon azar ou te gouvènen. Ou ka jwenn tèt ou nan pozisyon an malere nan eskalade jwenn nenpòt ti bout enfòmasyon ou kapab.
Sa a se yon metòd eseye ak vre ki te pwouve nan tout annal yo nan tan yo gen rezilta dezas.
Si w gen plan pou pran chans ou epi tire pou estrateji sa a, tou senpleman pa fè sa. Pwòp lavni w ap remèsye w.
San, swe, ak dlo nan je
Tradisyonèlman, biznis yo te kenbe dosye metikuleu nan tout sa ki rive nan gravye ak travay. Nan kèk katab nan sistèm yo, gen fèy kalkil ekri alamen (oswa tape men) ak dokiman ki detaye tout sa yon oditè ta ka bezwen konnen.
Si w ap eseye fouye tèt ou soti nan estrateji dezòd ak destriksyon, sa a ka pi bon parye ou kòmanse. Olye ke yo ap tann pou scramble Et jwenn tout enfòmasyon kle yo anba terib regard de yon oditè, fouye tout sa ou genyen Et compile li nan yon dosye pou pi piti semi akseptab ka fè lamen pandan ou gen tan.
Kit estrateji sa a se nòmal ou chak jou oswa fason ou fè plan pou kraze move abitid, nou rekòmande plan sa a pou ou kòmanse le pli vit ke posib.
Lojisyèl kontwòl vèsyon
Lè w gen kontwòl vèsyon holistic atravè tout pati nan biznis ou, pa sèlman repos kote li vini preanbalaj, fè tout pwosesis sa a esansyèlman okipe tèt li. Pandan itilizatè yo fè chanjman nan anyen, li pral otomatikman anrejistre an silans ki moun ki fè chanjman an, ki lè, ki pwosedi yo te swiv, tout nèf yad yo.
Lè oditè yo vin frape pòt ou epi yo vle konnen sa ki te pase, ou ka jis refere a istwa vèsyon entèn ou. Ou p'ap bezwen scramble pou jwenn prèv, ou p'ap bezwen pou tounen yon dezè tan nan yon calcul enregistrement enfòmasyon - lojisyèl a fè travay la pou ou. Ou ka jis konsantre kote li pi enpòtan.
Lojisyèl kontwòl vèsyon gen kèk lòt gwo benefis tou; sètadi, kapasite nan woule tounen nan vèsyon anvan yo. Sa a kapab yon gwo kalite lavi karakteristik, patikilyèman pou pwogram ki otreman pa t 'gen fonksyonalite sa a.
Lè w gen kapasite pou w retounen nan vèsyon egzak konplè epi ak presizyon, sa ba w yon kouvèti sekirite tou nan bagay tankou ransomware, kote siye machin ou yo ta ka yon nesesite pou kòmanse kouri biznis la ankò. Olye ke w pèdi tout dosye ou oswa menm pwojè a li menm, ou ka tou senpleman konsilte kontwòl vèsyon an, chwazi opsyon ki pi resan an, ak bada boom, w ap tounen nan biznis.
konklizyon
Verifikasyon yo pa gen pou yo fè tèt chaje spectres qui sou biznis ou, ap tann pou kraze kèlkeswa momantòm ou genyen. Si ou pran bonjan prekosyon epi jwenn bon lojisyèl kontwòl vèsyon, lè sa a estrès nan yon odit ak slog la nan kenbe dosye ka tou de disparèt, tankou dlo nan je nan lapli.
