Ki sa Patwon yo dwe fè pou akeyi travayè yo tounen nan biwo a

Apre prèske 2 ane nan travay nan kay, kèk bagay jis pa pral menm jan an.

An repons a pandemi Coronavirus la, anpil biznis fèmen pòt yo sou brik ak mòtye yo epi yo mande anplwaye yo pou yo travay lakay yo. Nan non kenbe travayè yo an sekirite, patwon ki ta ka tranzisyon nan yon mendèv aleka, te fè. Se te yon gwo tranzisyon. Se pa sèlman yon chanjman kilti, men nan anpil ka, IT ak operasyon yo te oblije goumen pou sipòte yon rezo distribye moun. Atant yo te ke tout moun ta toujou kapab jwenn aksè nan menm resous yo menm si yo pa t fizikman sou rezo a ankò.

Gen kèk endistri ki pa t gen opsyon pou pèmèt anplwaye yo travay adistans. Panse amizman, Ospitalite, restoran, ak Yo Vann an Detay. Ki endistri ki pi bon pase pandemi an? Big Pharma, moun k ap fè mask, sèvis livrezon lakay ak magazen likè, nan kou. Men, se pa sa istwa nou an. Konpayi teknoloji yo te pwospere. Konpayi teknoloji tankou Zoom, Microsoft Teams ak Skype te pare pou sipòte lòt endistri yo nan nouvo demann pou reyinyon vityèl yo. Gen lòt, ki pa t travay, oswa ki te jwi fèmen pòt yo, te vire nan jwèt sou entènèt. Kit moun yo t ap travay adistans oswa yo te fèk revoke, teknoloji ki gen rapò ak kolaborasyon ak kominikasyon te bezwen plis pase tout tan.

Tout sa se dèyè nou. Defi a kounye a se fè tout moun tounen nan biwo a. Gen kèk travayè k ap di, "non, mwen p'ap ale." Yo reziste retounen nan biwo a. Gen kèk ka kite. Pifò konpayi yo, sepandan, yo mande anplwaye yo pou yo retounen nan biwo a nan, omwen, yon modèl ibrid - 3 oswa 4 jou nan biwo a ak rès la ap travay nan kay la. Pi lwen pase pèsonèl la ak pèsonèl, se byen komèsyal ou ki te vid pou lontan pare akeyi lakay anplwaye sa yo?  

sekirite

Gen kèk nan anplwaye ou te anboche sou entèvyou Zoom yo, ou te anbake yon laptop epi yo pa janm menm wè andedan biwo ou a. Yo ap tann pou rankontre koekipye yo fas a fas pou premye fwa. Men, laptop yo pa janm te sou rezo fizik ou.  

• Èske yo te kenbe sistèm operasyon òdinatè a ak mizajou sekirite ak plak?  
• Èske laptops anplwaye yo gen lojisyèl antivirus apwopriye?
• Èske anplwaye yo te resevwa fòmasyon nan cybersecurity? Atak èskrokri ak ransomware yo ap ogmante. Espas travay lakay yo ka mwens an sekirite epi yon anplwaye ka pote malveyan nan biwo a san li pa vle. Vilnerabilite sekirite rezo biwo yo ka konpwomèt.
• Ki jan sekirite rezo ou ak sèvis anyè yo pral jere yon adrès MAC li pa janm wè anvan?
• Sekirite fizik ka vin laks. Si anplwaye yo te kite ekip la oswa soti nan konpayi an, èske w sonje kolekte badj yo ak/oswa enfim aksè yo?

Kominikasyon

Anpil nan moun ki retounen nan biwo a pral apresye gen yon sèvis entènèt ak telefòn serye ke yo pa bezwen kenbe ak rezoud pwoblèm tèt yo.

• Èske w tcheke telefòn biwo yo ak telefòn sal konferans yo? Chans yo bon ke si yo pa te itilize nan yon ti tan, telefòn VOIP ka bezwen reset. Avèk nenpòt fluctuations nan elektrisite, chanjman nan pyès ki nan konpitè, pwoblèm rezo, telefòn sa yo souvan pèdi IP yo epi yo pral bezwen omwen rdemare, si yo pa asiyen adrès IP fre.
• Anplwaye ki te travay nan kay yo te itilize pi renmen yo sèvis mesaj enstantane, osi byen ke videyo konferans, soti nan nesesite. Sa yo te trè itil nan ranfòse pwodiktivite. Èske anplwaye sa yo pral wont pou jwenn ke zouti tankou sa yo ke yo te vin konte sou yo toujou restriksyon nan biwo a? Èske li tan pou rekonsidere balans ant pwodiktivite ak kontwòl?  

Materyèl ak lojisyèl

Ekip IT ou a te okipe kenbe fòs aleka konekte. Biwo pyès ki nan konpitè ak lojisyèl te neglije.

• Èske sistèm entèn ou te janm bezwen sipòte anpil itilizatè sa a an menm tan?
• Èske nenpòt nan ekipman yo kounye a demode oswa demode apre 2 zan? Sèvè, modèm, routeurs, switch.
• Èske lojisyèl an nan serveurs yo ajou ak dènye degaje yo? Tou de OS yo, osi byen ke aplikasyon yo.
• Ki sa ki sou lisans pou lojisyèl antrepriz ou a? Èske ou an konfòmite? Èske ou gen plis itilizatè pase ou te konn genyen? Èske yo gen lisans pou itilize konkouran?  

kilti

Non, sa a se pa lakay ou, men ki sa ki vrèman trase nan tounen nan biwo a? Li pa ta dwe jis yon lòt manda.

• Machin bwè a pa te ranpli nan mwa. Fè li yon vrè akeyi tounen. Pa kite anplwaye ou yo santi tankou yo ap fofile nan yon kay abandone epi yo pa te espere. Ti goute yo pa pral kraze bank la epi yo pral ale yon fason lontan pou fè yo konnen yo ap apresye. Sonje byen, kèk anplwaye ta toujou pito rete lakay yo.
• Fè yon jou apresyasyon anplwaye. Anpil konpayi yo gen yon sòt de gran ouvèti akeyi anplwaye yo tounen.
• Youn nan rezon ou vle anplwaye yo tounen nan biwo a se pou kolaborasyon ak pwodiktivite. Pa anpeche rezo ak kreyativite ak politik demode. Kontinye ak dènye CDC ak direktiv lokal yo. Pèmèt anplwaye yo fikse limit konfòtab, maske si yo vle epi rete lakay yo lè yo ta dwe.  

• Ou san dout te anplwaye nouvo anplwaye nan de dènye ane yo. Pa bliye oryante yo nan espas fizik la. Montre yo alantou. Asire w ke yo gen yon kote yo pake ak tout founiti biwo yo. Asire w ke yo pa santi yo penalite pou vin nan biwo a.
• Pa gen okenn danje nan anplwaye ki bliye aksidantèl Vandredi a, men li pa nesesè pou kite li ranpe nan aksidantèl chak jou. Pa enkyete, anpil nan nou gen abiman ki tap tann nou avèk pasyans pou nou retounen sou yo. Youn jis espere ke yo toujou anfòm ak "pandemi 15 la" kounye a sou nou.

Konsansis

Byen bonè nan pandemi an, anpil òganizasyon te ralanti pou pèmèt anplwaye yo travay lakay yo. Se te yon nouvo fason pou panse. Pifò, avèk repiyans, te dakò kite anpil nan travayè yo travay adistans. Sa a te nouvo teritwa epi pa te gen okenn konsansis sou balans nan pi bon nan aleka vs travay biwo.  Nan mwa Oktòb 2020, Coca-Cola te fè yon anons etone. Tit rele byen fò, Travay Pèmanan De Lakay Pou Tout Anplwaye Endyen.  "Modèl travay nan kay la te fè anpil konpayi ak òganizasyon (sitou IT) deside ke yon fwa efè pandemi an kòmanse diminye, pa pral gen okenn fòs pou yon gwo moso nan anplwaye retounen nan biwo, tout tan." Te gen yon chanjman nan travay a distans ak rezilta yo nan yon sondaj PWC te vante ke "travay a distans te yon siksè akablan pou tou de anplwaye yo ak anplwayè." Wow.

San sipriz, se pa tout moun ki dakò. David Solomon, CEO, Goldman Sachs, di travay aleka se "yon aberasyon."  Se pa pou yo outdone, Elon, moun musk, disidan an chèf la, di: "travay a distans pa akseptab ankò."  Musk te fè yon konsesyon, sepandan. Li te di ke anplwaye Tesla li yo te kapab travay adistans osi lontan ke yo te nan biwo a pou yon minimòm ("e mwen vle di minimòm") nan 40 èdtan pa semèn! Twitter se te youn nan premye konpayi yo ki te adopte yon politik travay nan kay. Egzekitif Twitter nan 2020 te pwomèt ke yo ta gen yon "mendèv distribiye", pou toutan.  Nan diskisyon l 'yo achte Twitter, Musk te fè li klè ke li te espere tout moun yo dwe nan biwo a.

Se konsa, pa gen konsansis, men anpil opinyon fò sou tou de bò. Opozisyon anplwaye.

Politik ak Pwosesis

Pandan pandemi an, pwosesis yo te chanje. Yo te adapte ak yon mendèv distribiye. Konpayi yo te oblije revize règleman ak pwosedi pou akomode tout bagay ki monte ak fòmasyon nouvo anplwaye yo, nan reyinyon ekip yo, sekirite ak tan.

• Yon resan Gartner etid te jwenn ke youn nan chanjman yo nan pwosesis se te yon tranzisyon sibtil nan detèminasyon ak fleksibilite. Anvan sa, yo te konsantre sou kreye pwosesis pou maksimize efikasite. Gen kèk òganizasyon ki te jwenn ke pwosesis optimize pou efikasite yo te twò frajil epi yo te manke fleksibilite. Konsidere chèn ekipman jis nan tan an. Nan pik li yo, ekonomi yo lajan se fòmidab. Sepandan, si gen dezòd nan chèn ekipman pou, ou bezwen eksplore lòt opsyon.
• Etid la te jwenn ke pwosesis yo ap vin pi konplèks kòm konpayi an tèt li ap vin pi konplèks. Konpayi yo divèsifye apwovizyone yo ak mache yo nan yon tantativ pou bese ak jere risk.
• Sa a ta ka yon bon moman pou yon revizyon entèn. Èske politik ou yo bezwen revize? Èske yo te evolye pou jere enprevi nan lavni? Kisa konpayi ou pral fè yon fason diferan ak pwochen epidemi an?

konklizyon

Bon nouvèl la se ke gwo migrasyon an tounen nan biwo a se pa yon ijans. Kontrèman ak chanjman rapid cosmic ki deranje biznis ak lavi nou, nou ka planifye kisa nou vle nouvo nòmal la sanble. Li ka pa sanble menm jan li te fè anvan pandemi an, men ak nenpòt chans, li ta ka pi bon. Sèvi ak tranzisyon tounen nan biwo a kòm yon opòtinite pou reevalye ak planifye pou yon avni ki pi solid.

 Sondaj PWC, jen 2020, Sondaj sou Travay Elwaye Etazini: PwC

 Coca Cola Deklare Travay Pèmanan De Kay Pou Tout Anplwaye Endyen; Alokasyon Pou Prezidan, Entènèt! – Trak.in – Biznis Ameriken nan teknoloji, mobil ak demaraj

 Elon Musk di travayè aleka yo jis pretann travay. Li sanble li gen rezon (yahoo.com)

 Ultimatum nan biwo Musk la ta ka deranje plan travay Twitter a (businessinsider.com)