Երեք քայլ դեպի IBM Cognos-ի հաջող արդիականացում
Անգին խորհուրդներ գործադիրի համար, որը ղեկավարում է արդիականացումը
Վերջերս մենք մտածեցինք, որ մեր խոհանոցը թարմացման կարիք ունի: Սկզբում մենք ճարտարապետ վարձեցինք, որպեսզի հատակագծեր կազմի: Ձեռքի տակ ունենալով պլան՝ մենք քննարկեցինք առանձնահատկությունները. Ո՞րն է շրջանակը: Ի՞նչ գույներ ենք հավանել։ Ինչ կարգի կենցաղային տեխնիկա կցանկանայինք: Լավ, ավելի լավ, լավագույն: Քանի որ սա նոր շինարարություն չէր, ի՞նչ չնախատեսված դեպքեր պետք է պլանավորեինք: Մենք բյուջե խնդրեցինք. Ճարտարապետը / գլխավոր կապալառուն վստահորեն ասաց մեզ, որ դա կլինի մեկ միլիոն դոլարից պակաս. Նրա հումորի փորձը ձախողվեց:
Եթե ձեր ընկերությանն է պատկանում IBM Cognos Analytics, վաղ թե ուշ դուք պատրաստվում եք արդիականացնել: Ճիշտ այնպես, ինչպես խոհանոցային նախագիծը, հիմնվելով իմ մասնագիտական փորձի վրա, ես կարող եմ ձեզ ասել, որ ձեր արդիականացումը կտևի 10 տարուց պակաս և 100 միլիոն դոլար: Դուք կարող եք հասնել Լուսին այդ գումարի դիմաց, այնպես որ դուք պետք է կարողանաք կատարելագործվել: Բայց դա ծիծաղելի չէր լինի: Կամ, օգտակար: Առաջին հարցը նախքան արդիականացման նախագիծը սկսելն է՝ «Ո՞րն է շրջանակը»: Դուք պետք է իմանաք այն ժամանակը, որը կպահանջվի, նախքան դուք կարող եք նույնիսկ գնահատել ռեսուրսները կամ բյուջեն, որը կպահանջվի:
Մտնել MotioCI. Գույքագրման վահանակը նախագծված է պատասխանելու այդ հարցին՝ «Ո՞րն է աշխատանքի շրջանակը»: Վահանակը ձեզ՝ BI կառավարչին, ներկայացնում է ձեր Cognos միջավայրի հետ կապված հիմնական չափումները: Առաջին ցուցանիշը ձեզ պատկերացում է տալիս նախագծի ընդհանուր գնահատված ռիսկի մասին: Այս չափիչը հաշվի է առնում հաշվետվությունների քանակը և բարդությունը: Հաշվետվությունների և օգտատերերի ընդհանուր թիվը անմիջապես ցույց է տալիս նախագծի չափը և այն օգտատերերի թվին, որոնք այն կազդի:
Այլ վիզուալիզացիաները ձեզ արագ պատկերացնում են ձեր Cognos միջավայրի տարածքները, որոնք կարող են լրացուցիչ ջանքեր պահանջել՝ հաշվետվությունների բարդությունը և CQM ընդդեմ DQM փաթեթները: Այս չափիչները նաև համեմատվում են Cognos այլ կազմակերպությունների հետ, որպեսզի կարողանաք համեմատել ձեր կազմակերպությունը մյուսների հետ՝ հիմնվելով հաշվետվությունների քանակի և օգտատերերի քանակի վրա:
Դուք տեսնում եք մեծ պատկերը, բայց որտեղի՞ց եք սկսել: Նախքան որևէ բան շոշափելը, մտածեք, թե ինչպես կարող եք նվազեցնել նախագծի շրջանակը: Հարմար է, որ վահանակի վրա կան չափումներ, որոնք կօգնեն ձեզ լուծել նաև դա: Կարկանդակ գծապատկերները ցույց են տալիս վերջերս չօգտագործված հաշվետվությունների տոկոսը և կրկնօրինակ հաշվետվությունները: Եթե կարողանաք հաշվետվությունների այս խմբերը դուրս հանել շրջանակից, ապա զգալիորեն կրճատել եք ձեր ընդհանուր աշխատանքային ջանքերը:
Մոլախոտերը. Դուք կարող եք ասել. «Ես տեսնում եմ, որ շատ զեկույցներ կրկնօրինակ են, բայց որո՞նք են դրանք և որտե՞ղ են դրանք: Կտտացրեք վարժեցման հղմանը` կրկնօրինակ հաշվետվությունների ցանկը տեսնելու համար: Նմանապես, կա մանրամասն հաշվետվություն վերջերս չգործարկված հաշվետվությունների համար: Այս տեղեկատվությամբ դուք կարող եք ասել MotioCI ջնջելու բովանդակությունը, որը դուք չեք տեղափոխի:
Ավելի նիհար, թեթև Cognos բովանդակության խանութի միջոցով դուք կարող եք նորից գործարկել վահանակը: Այս անգամ կենտրոնացեք դժվարության մակարդակի վրա, որը կարող է ունենալ ձեր թիմը բարելավելու համար: Հաշվետվությունների արդիականացման հետ կապված մարտահրավերները սովորաբար ուղղակիորեն կապված են հենց հաշվետվությունների բարդության հետ: Հաշվետվություններ ըստ բարդության վիզուալիզացիան ցույց է տալիս պարզ, չափավոր և բարդ հաշվետվությունների համամասնությունը՝ հիմնված մի շարք գործոնների վրա: Այն նաև առաջարկում է նույն չափման համեմատությունը Cognos-ի այլ տեղադրումների հետ:
Հաջողության գործոն թիվ 2. Հորատվելով՝ դուք կարող եք տեսնել, որ ձեր հաշվետվությունների 75%-ը պարզ է: Այս հաշվետվությունների արդիականացումը պետք է լինի պարզ: Հաշվետվությունների 3%-ը բարդ է: Սրանք, ոչ այնքան։ Համապատասխանաբար կարգավորեք ձեր բյուջեն և ժամանակացույցը:
Կարող եք նաև ձեր ուշադրությունը կենտրոնացնել հատուկ զեկույցների վրա, որոնք կարող են հատուկ ուշադրություն պահանջել: Ավանդաբար, ավելի շատ աշխատանք է տարվել HTML տարրերով (հնարավոր է Java Script-ով) հաշվետվությունների արդիականացման ուղղությամբ, մոդելը օգտագործելու փոխարեն հայրենի հարցումներով հաշվետվությունների կամ Cognos-ի մի քանի տարբերակներ առաջ ստեղծված հին զեկույցների վրա:
Մի անտեսեք հաշվետվությունները առանց տեսողական բեռնարկղերի: Ի՞նչ է կատարվում այնտեղ։ Այս հաշվետվությունները գտնվում են «Պարզ» տակ, քանի որ դրանք ունեն 0 տեսողական կոնտեյներ, բայց դրանք կարող են թաքցնել հնարավոր որոգայթները: Սրանք կարող են լինել անավարտ հաշվետվություններ, կամ դրանք կարող են լինել ոչ ստանդարտ զեկույցներ, որոնք «աչքի» ուշադրության կարիք ունեն: Զեկույցն օգնում է ձեզ կենտրոնանալ կարևորի վրա:
Հաջողության գործոն թիվ 3. Ստեղծեք նախագիծ MotioCI այդ տեսակի հաշվետվություններից յուրաքանչյուրի համար: Ստեղծեք թեստային դեպքեր: Ստեղծեք ելակետային գիծ: Համեմատեք կատարողականը և արժեքները յուրաքանչյուր միջավայրում: Դուք անմիջապես կտեսնեք, թե ինչն է չի հաջողվում թարմացնել, և որտեղ է արդյունավետությունը նվազել: Ուղղեք այն, ինչ պետք է ուղղել:
Կառավարեք առաջընթացը. Ձեր ծրագրի ղեկավարին դուր կգա ամփոփ հաշվետվությունները, որոնք ցույց են տալիս, թե որտեղ են հաշվետվությունները դեռևս ձախողվում: Ծրագիրը կառավարելու համար կա այրման հաշվետվություն, որը գծագրում է ամենօրյա առաջընթացը և գնահատում ծրագրի ավարտի ամսաթիվը:
Այս այրման գծապատկերից կարող եք տեսնել, որ եթե թիմը պահպանի ընթացիկ տեմպերը, արդիականացման փորձարկումը կավարտվի մինչև 18-րդ օրը:
Այսպիսով, երեք զեկույցներում դուք կառավարել եք ձեր Cognos-ի թարմացումը ծայրից ծայր:
- The Գույքագրման վահանակ ուղեցույց է, որը կօգնի ձեզ ա) բացահայտել բովանդակությունը, բ) նվազեցնել շրջանակը և գ) կենտրոնանալ արդիականացման համար կարևոր ոլորտների վրա:
- The Մանրամասն բովանդակություն Զեկույցը համապարփակ դիտարկում է արդիականացման նախագծի հետ կապված բոլոր փորձնական դեպքերի հաջողության կամ ձախողման մասին: Դուք ստանում եք ծրագրի ոլորտների արագ ակնարկ, որոնց վրա պետք է կենտրոնանաք առաջիկա մի քանի օրվա ընթացքում:
- The Այրվածք հաշվետվությունը կանխատեսում է, թե որքան ժամանակ կարող է սպասել ձեր թիմին կատարել թարմացման հետ կապված ուղղումները:
Ի՞նչը կարող է ավելի լավ լինել: Հասկացեք ձեր ռիսկերը նախքան սկսելը: Ավելի քիչ աշխատեք՝ նվազեցնելով շրջանակը: Աշխատեք ավելի խելացի՝ կենտրոնանալով կարևոր ոլորտների վրա: Կառավարեք գործընթացը խելամտորեն՝ անհամբեր սպասելով և կանխատեսելով ձեր սպասված ավարտի ամսաթիվը: Ընդհանուր առմամբ, դա հաջողության բանաձև է՝ ժամանակ և գումար խնայելու ձեր հաջորդ Cognos-ի արդիականացման համար:
