Apa yang Dapat Dipelajari Perusahaan Anda MotioPengalaman Awan
Jika perusahaan Anda seperti Motio, Anda sudah memiliki beberapa data atau aplikasi di cloud. Motio memindahkan aplikasi pertamanya ke cloud sekitar tahun 2008. Sejak saat itu, kami telah menambahkan aplikasi tambahan serta penyimpanan data ke cloud. Kami tidak seukuran Microsoft, Apple, atau Google (belum) tetapi kami pikir pengalaman kami dengan cloud adalah tipikal banyak perusahaan. Anggap saja jika Anda adalah perusahaan yang dapat membeli cloud Anda sendiri, Anda mungkin tidak memerlukan artikel ini.
Menemukan Saldo
Sama seperti mengetahui kapan harus membeli atau kapan harus menjual di pasar saham, penting untuk mengetahui kapan harus bermigrasi ke cloud. Motio memindahkan aplikasi pertamanya ke cloud sekitar tahun 2008. Kami memigrasikan beberapa aplikasi utama dan motivasinya sedikit berbeda untuk masing-masing aplikasi. Anda mungkin menemukan, seperti yang kami lakukan, bahwa keputusan sering kali bergantung pada di mana Anda ingin menarik garis tanggung jawab dan kontrol antara Anda dan vendor cloud Anda.
akuntansi
Motivator utama untuk bermigrasi ke cloud dengan perangkat lunak akuntansi kami adalah biaya. Itu lebih murah untuk digunakan Perangkat Lunak sebagai Layanan daripada membeli CD fisik untuk diinstal. Penyimpanan online, pencadangan, dan keamanan datang tanpa biaya tambahan. Juga lebih nyaman jika perangkat lunak dikelola dan selalu diperbarui ke versi terbaru.
Sebagai bonus, alih-alih mengirim email atau mengirim surat secara fisik, kami dapat dengan mudah berbagi laporan dengan akuntan di luar kantor kami.
Selain perangkat lunak akuntansi kami, kami juga memigrasikan layanan email perusahaan ke cloud. Sekali lagi biaya merupakan faktor yang berkontribusi, tetapi formulanya lebih kompleks. 
Pada saat itu, kami memelihara server Exchange fisik di ruang server yang dikontrol iklim. Biaya termasuk AC, listrik dan sistem tenaga cadangan. Kami mengelola jaringan, penyimpanan, server, sistem operasi, direktori aktif, dan perangkat lunak server pertukaran. Singkatnya, staf internal kami perlu mengukir waktu dari fungsi utama dan kompetensi inti mereka untuk mengelola tumpukan penuh. Saat pindah ke email perusahaan Google, kami dapat mengalihdayakan perangkat keras, perangkat lunak, keamanan, jaringan, pemeliharaan, dan peningkatan versi.
Intinya: penghematan biaya yang signifikan dalam perangkat keras, pemeliharaan ruang fisik, daya, serta, waktu yang didedikasikan oleh staf internal untuk pemeliharaan perangkat lunak dan manajemen identitas. Analisis kami pada saat itu – dan sejak saat itu – adalah bahwa lebih masuk akal untuk “menyewa” daripada membeli.
Jika Anda tidak memiliki tim TI besar yang berdedikasi, pengalaman Anda mungkin serupa.
Sumber Kode
Seperti yang Anda lihat, setiap layanan adalah tumpukan: akuntansi, email, dan dalam hal ini, repositori kode sumber. Karena kami adalah perusahaan pengembangan perangkat lunak, kami memelihara penyimpanan kode yang aman yang kami bagikan di antara para pengembang. Kami memutuskan untuk menarik garis antara 
internal dan eksternal di tempat yang berbeda dari dua aplikasi lainnya; dengan "internal" menjadi tanggung jawab kita sebagai perusahaan, dan "eksternal" menjadi tanggung jawab vendor kita.
Dalam hal ini, kami memutuskan untuk memindahkan hanya perangkat keras ke cloud. Faktor penentu utama kami adalah kontrol. Kami memiliki keahlian internal untuk memelihara perangkat lunak untuk repositori. Kami mengelola akses dan keamanan. Kami mengelola cadangan dan pemulihan bencana kami sendiri. Kami mengelola semuanya kecuali infrastruktur. Amazon memberi kami perangkat keras virtual yang dikontrol suhu, redundan, andal, dengan waktu aktif yang terjamin. itu Infrastruktur sebagai Layanan (IaaS).
Selain orang-orang kami, hal yang paling kami hargai dalam organisasi kami adalah digital aktiva. Karena aset halus ini sangat penting, Anda mungkin menyebut kami paranoid. Atau, mungkin hanya bersikap konservatif dan sangat berhati-hati. Dalam kedua kasus tersebut, kami mencoba melakukan apa yang kami lakukan dengan baik dan tetap berada dalam kompetensi kami dan membayar orang lain untuk melakukan apa yang mereka lakukan dengan baik – yaitu, memelihara infrastruktur. Karena aset ini sangat berharga bagi kami, kami hanya mempercayai diri kami sendiri untuk mengelolanya.
Perangkat Lunak di Awan
Karena bisnis utama Motio sedang mengembangkan perangkat lunak, kami juga perlu memutuskan kapan harus berinvestasi dalam upaya pengembangan untuk memindahkan aplikasi perangkat lunak kami ke cloud. Mungkin jelas, ini didorong oleh pasar. 
Jika pelanggan kami membutuhkan Motio perangkat lunak di awan, maka itu alasan yang cukup bagus. Kekuatan pendorong utama untuk MotioCI Udara adalah kebutuhan untuk alternatif biaya yang lebih rendah daripada fitur lengkap MotioCI perangkat lunak. Dengan kata lain, titik masuknya lebih rendah untuk Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS), tetapi set fitur terbatas. Ini sangat cocok untuk organisasi kecil yang tidak memiliki infrastruktur atau keahlian internal untuk dipelihara MotioCI pada server internal.
MotioCI Udara diposisikan sebagai adik sepenuhnya MotioCI aplikasi. Itu dapat disediakan dengan cepat, membuatnya sempurna untuk POC atau proyek jangka pendek. Yang penting, ini bisa menjadi sempurna untuk organisasi yang tidak memiliki tim TI khusus. Mirip dengan diskusi kami tentang kode sumber di atas, satu kompromi yang Anda buat adalah dalam kendali. Dengan Perangkat Lunak-sebagai-Layanan apa pun, Anda mengandalkan vendor untuk akses ke perut jika diperlukan. Di dalam MotioDalam kasus ini, kami menggunakan Amazon cloud untuk menyediakan infrastruktur tempat kami melayani perangkat lunak. Jadi, SLA bergantung pada tautan terlemah. Amazon menyediakan tingkat agama SLA untuk mempertahankan waktu aktif bulanan setidaknya 99.99%. Ini menghasilkan sekitar 4½ menit waktu henti yang tidak terjadwal. MotioCI Oleh karena itu, ketersediaan Air bergantung pada waktu aktif Amazon.
Faktor lain yang harus kami pertimbangkan dalam pindah MotioCI ke awan adalah kinerja. Performa tidak datang dengan murah. Di luar kode efisien itu sendiri, kinerja bergantung pada infrastruktur dan pipa. Amazon, atau vendor cloud, selalu dapat memberikan CPU virtual tambahan ke aplikasi, tetapi ada titik di mana kinerja dibatasi oleh jaringan itu sendiri dan koneksi antara lokasi fisik klien dan cloud. Dengan menggunakan layanan cloud, kami dapat merancang dan menawarkan solusi berkinerja dan hemat biaya.
Takeaways
Anda mungkin tidak berada di industri pengembangan perangkat lunak, tetapi kemungkinan besar Anda akan menghadapi banyak keputusan yang sama. Kapan kita harus pindah ke cloud? Layanan mana yang dapat kami manfaatkan di cloud? Apa yang penting dan kendali apa yang mau kita lepaskan? Lebih sedikit kontrol berarti bahwa vendor cloud Anda akan mengelola lebih banyak perangkat keras dan perangkat lunak sebagai layanan. Biasanya, dengan pengaturan ini, akan ada lebih sedikit penyesuaian, add-on, lebih sedikit akses langsung ke sistem file atau log. 
Jika Anda hanya menggunakan aplikasi – seperti perangkat lunak akuntansi kami di cloud – Anda mungkin tidak memerlukan akses tingkat rendah ini. Jika Anda mengembangkan aplikasi untuk dijalankan di cloud, Anda akan menginginkan akses sebanyak yang Anda bisa. Ada kasus penggunaan tak terbatas di antaranya. Ini tentang tombol mana yang ingin Anda tekan sendiri.
Tentu saja, mempertahankan kendali penuh atas infrastruktur TI Anda selalu menjadi pilihan, tetapi akan mahal untuk menyimpan semuanya di rumah. Jika uang bukan masalah, atau dengan kata lain, jika Anda menilai kontrol total lebih dari biaya yang diperlukan untuk menyiapkan, menginstal, mengkonfigurasi, memelihara, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan, ruang fisik, daya, dan memperbarui semuanya , maka Anda mungkin ingin menyiapkan cloud pribadi Anda sendiri dan mengelolanya sendiri. Paling sederhana, cloud pribadi pada dasarnya adalah pusat data di lingkungan yang terkendali untuk data sensitif. Namun, di sisi lain, adalah kenyataan bahwa sulit untuk tetap kompetitif jika Anda mengelola hal-hal di luar kompetensi utama Anda. Berkonsentrasilah pada bisnis Anda dan lakukan yang terbaik.
Akibatnya, ini adalah pertanyaan lama apakah saya harus membeli, atau haruskah saya menyewa? Jika Anda memiliki uang untuk pengeluaran modal, waktu dan keahlian untuk mengelolanya, seringkali lebih baik untuk membeli. Sebaliknya, jika Anda lebih suka menghabiskan waktu menjalankan bisnis dan menghasilkan uang, mungkin lebih masuk akal untuk mengalihdayakan perangkat keras dan layanan ke vendor cloud Anda.
Jika Anda suka Motio, Anda dapat memutuskan bahwa memiliki beberapa kombinasi di atas adalah yang paling masuk akal dengan mempertahankan kontrol di mana Anda membutuhkannya dan dengan memanfaatkan infrastruktur dan layanan cloud di mana mereka dapat menambahkan nilai paling banyak. Kami juga telah belajar bahwa pindah ke cloud bukanlah sebuah peristiwa dan lebih dari sebuah perjalanan. Kami menyadari bahwa kami hanya bagian dari jalan ke sana.
