VTCT adalah Perusahaan Intensif Data Qlik
Pelatihan Kejuruan Charitable Trust (VTCT) adalah organisasi pemberi penghargaan spesialis yang menawarkan kualifikasi kejuruan dan teknis di berbagai sektor jasa. Tujuannya adalah untuk kemajuan pendidikan, penelitian, dan penyebaran pengetahuan publik. Dan data meluap di VTCT.
Sejak 2015, mereka telah berkembang dari 3 menjadi lebih dari 18 sumber berbeda yang kini menciptakan ekosistem data mereka. Hal ini memungkinkan data untuk
digunakan dalam konteks dan memberikan wawasan mendalam yang menghasilkan tindakan. Tahun yang sama adalah saat Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 dan Business Intelligence Architect di VTCT, pertama kali menemukan dan mengimplementasikan Qlik Sense.
Terlalu Banyak Waktu yang Dihabiskan untuk Administrasi
Dengan Qlik Sense, Sean mampu mengurangi jumlah aplikasi sekitar 80% sekaligus memperluas variasi data di seluruh dunia. Ini memungkinkan cerita yang lebih kaya diceritakan melalui data. Aplikasi dapat diakses melalui dasbor dinamis yang memberi karyawan di seluruh organisasi akses cepat dan mudah ke data yang mereka butuhkan.
Karena Qlik Sense memungkinkan Sean membuat aplikasi jauh lebih cepat, dia mencari cara untuk melacak semua perubahan dengan cepat. Setiap perubahan pada titik data di aplikasi Qlik Sense dapat memiliki efek riak di seluruh organisasi; tidak ada ruang untuk kesalahan. Awalnya, Sean mengandalkan pendekatan kontrol versi "yang dikembangkan sendiri", yang melibatkan pembuatan salinan setiap versi aplikasi secara lokal sehingga ia dapat memulihkan versi sebelumnya jika ditemukan kesalahan. Ini melibatkan menjaga setiap versi dan menamainya "V1, V2, V3, dll."
Jika terjadi kesalahan, Tim BI harus mencari versi terakhir yang benar dan menyalin informasi secara manual ke dalam lingkungan Qlik langsung. Ini bisa sangat membosankan dan memakan waktu berjam-jam hingga berhari-hari. Ada risiko tambahan bahwa setiap informasi baru yang telah ditambahkan ke versi terbaru dapat hilang jika perlu kembali ke versi sebelumnya. Proses ini membutuhkan perhatian yang cermat terhadap detail entri data dan skrip. Pengerjaan ulang dan entri data membutuhkan waktu yang berharga dari analisis dan pengambilan tindakan.
Bekerja Lebih Efisien di Qlik
Pada tahun 2018, Sean menemukan produk bernama Soterre. Soterre, solusi dari Motio, Inc., menghilangkan tugas administrasi yang memakan waktu dan rumit di Qlik Sense. Sean sekarang menggunakannya setiap hari dalam perannya di VTCT.
Soterre berjalan sebagai aplikasi terpisah dalam lingkungan Qlik Sense dan menawarkan visibilitas lengkap dari penambahan/penghapusan, perubahan, dll. “Ini bukan hanya klise. Waktu sangat berharga dan ada jumlah yang ditentukan. Saya melakukan desain, pengembangan, dan analisis. Jika saya menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membangun aplikasi, saya akan memiliki lebih sedikit waktu untuk mendidik dan memberdayakan orang lain melalui analisis dan proyeksi hasilnya.”
Kemampuan kontrol versi di Soterre mengubah cara kerja VTCT di Qlik Sense:
- Peningkatan tingkat produksi aplikasi Qlik
- Mengurangi konten serupa untuk lingkungan yang lebih bersih
- Membuat "jaring pengaman" karena Anda dapat mengembalikan konten sebelumnya atau yang dihapus
"Soterre menghilangkan stres dan kecemasan karena perlu melacak perubahan. Ini memberi saya ketenangan pikiran. ” Dia sekarang berfokus pada bagaimana kemungkinan perubahan dapat memberdayakan pemangku kepentingan, meningkatkan kualitas data, atau bahkan mempercepat proses daripada khawatir bahwa membuat perubahan dapat menyebabkan kemungkinan kesalahan dan menghabiskan waktu berjam-jam. Sekarang, tim BI tidak perlu mempertimbangkan risiko perubahan kreatif, mereka bebas membuat perubahan yang akan membantu mengantisipasi tren dan tetap berada di depan data.
Di luar penggunaan sehari-hari, Soterreversi Kontrol membantu VTCT dalam kepatuhannya. Kualifikasi yang dihasilkan VTCT diatur oleh badan pemerintah. Kontrol versi menawarkan jejak audit yang jelas dan komprehensif yang dapat dipahami oleh pihak eksternal mana pun.
“Tugas saya adalah membuat data berbicara dan memberdayakan rekan kerja saya melalui wawasan data tersebut. Karena Soterre, saya tidak lagi dibatasi oleh tugas administratif dan membuat cadangan yang tidak terjadwal. Ini memungkinkan saya untuk fokus pada bagaimana saya dapat memberdayakan orang setiap hari. Dan Anda tidak bisa memberi label harga untuk itu.”
