Analytics eignastýring ®️
Fyrirtæki fjárfesta mikið í greiningum sínum, allt frá hugbúnaðarleyfum og kerfum til vélbúnaðar, starfsmanna og gagna. Ferlið er ekki auðvelt og kostnaðurinn er hár. Gögn liggja á nokkrum stöðum og sniðum og hafa gæðavandamál. Öryggi er lykilatriði og gögn þarf að vernda.
Niðurstaðan er þess virði: mælaborð, greining og skýrslur (DAR) skila miklu gildi eftir upptöku, en með tímanum breytast lykilþættir. Stofnanir eru með ferla til að búa til og viðhalda þessum eignum en beita ekki lykilreglum um eignastýringu sem eru algengar fyrir fjármuni og aðrar eignir. Greiningarteymi hafa mikið að græða á því að stjórna greiningareignum sínum.
Gullstaðalinn af
Greining eignastýring
Lykilatriði eignastýringar knýja áfram betri greiningu
Eignastýring greiningar veitir mikla innsýn í að stjórna arðsemi eigna og taka ákvarðanir um hvernig eigi að meðhöndla líftíma þeirra. Hér eru sex lykilsvið sem þarf að hafa í huga:
Virðisauki
Skýrslur og mælaborð eru unnin til að skila dýrmætri innsýn fyrir hagsmunaaðila. Með tímanum breytist verðmæti eigna.
Þegar fyrirtæki opnar sína fyrstu verslun á ákveðnu svæði eru margir þættir sem það þarf að skilja – aðrar verslanir á svæðinu, umferðarmynstur, verðlagningu á vörum, hvaða vörur á að selja o.s.frv. Þegar verslunin hefur verið starfrækt í nokkurn tíma, sérkenni eru ekki eins mikilvæg og það getur tekið upp staðlaða skýrslugerð. Sérsniðnu greiningareignirnar verða óviðkomandi og gefa ekki lengur virðisauka fyrir verslunarstjórann.
Lífsferill
Að viðurkenna að eignir fara í gegnum mismunandi áföngum gerir kleift að taka árangursríkar stjórnunarákvarðanir á hverju stigi. Þegar nýjar sjónmyndir eru gefnar út leiða upplýsingarnar til broad notkun og ættleiðing.
Hugsaðu aftur til upphafs heimsfaraldursins. COVID mælaborð voru fljótt sett saman og gefin út fyrir fyrirtækinu, sem sýndu viðeigandi upplýsingar: hvernig vírusinn dreifist, lýðfræði hafði áhrif á viðskiptin og áhættu, osfrv. Á þeim tíma var það viðeigandi og þjónaði tilgangi sínum. Þegar við fórum framhjá heimsfaraldrinum urðu COVID-sértækar upplýsingar úreltar og skýrslur eru samþættar venjulegum starfsmannaskýrslum.
Bilun og stillingar
Ekki mistakast allar skýrslur og mælaborð eins; sumar skýrslur geta töfst, skilgreiningar gætu breyst eða nákvæmni og mikilvægi gagna gæti minnkað. Skilningur á þessum afbrigðum hjálpar til við að búast við betri áhættu.
Markaðssetning notar nokkrar skýrslur fyrir herferðir sínar - staðlaðar greiningareignir sem oft eru afhentar með markaðstólum. Fjármál eru með mjög flóknar skýrslur sem eru breyttar úr Excel í BI verkfæri á meðan þær eru innlimaðar mismunandi samstæðureglur. Markaðsskýrslurnar hafa annan bilunarham en fjárhagsskýrslurnar. Það þarf því að stjórna þeim á annan hátt.
Það er kominn tími á mánaðarlega viðskiptaskoðun félagsins. Markaðsdeildin heldur áfram að tilkynna um kaup á söluaðilum. Því miður hefur helmingur teymið yfirgefið stofnunina og gögnin hlaðast ekki nákvæmlega. Þó að þetta sé óþægindi fyrir markaðshópinn er það ekki skaðlegt fyrir fyrirtækið. Hins vegar hefur bilun í reikningsskilum fyrir mannauðsráðgjafarfyrirtæki með 1000 verktaka sem inniheldur mikilvæga og flókna útreikninga um veikindi, gjöld, tíma osfrv.
Líkur
Flækjustig eigna hefur áhrif á líkur þeirra á að lenda í vandamálum.
Það síðasta sem fyrirtæki vill er að skýrsla eða app mistakist á mikilvægu augnabliki. Ef þú veist að skýrslan er flókin og hefur mikið af ósjálfstæði, þá eru líkurnar á bilun af völdum upplýsingatæknibreytinga miklar. Það þýðir að taka ætti tillit til breytingabeiðni. Gröf fyrir ósjálfstæði verða mikilvæg. Ef það er bein söluskýrsla sem segir frá athugasemdum eftir söluaðila eftir reikningi, hafa allar breytingar sem gerðar eru ekki sömu áhrif á skýrsluna, jafnvel þótt hún mistekst. Starfsemi BI ætti að meðhöndla þessar skýrslur á annan hátt meðan á breytingum stendur.
Afleiðing
Afleiðingar eignabilunar eru mismunandi og afleiðingar fyrirtækisins geta verið í lágmarki eða róttækar.
Mismunandi atvinnugreinar þurfa að uppfylla sérstakar reglugerðarkröfur. Áhrifin geta verið lítil ef skýrsla fyrir lok árs er með rangt merktan dálk sem sölu- eða markaðsdeild notar, á hinn bóginn, ef heilbrigðis- eða fjárhagsskýrsla uppfyllir ekki þarfir HIPPA eða SOX samræmis. skýrslu gæti fyrirtækið og C-stigssvíta þess átt yfir höfði sér alvarlegar viðurlög og skaða á orðspori. Annað dæmi er skýrsla sem er deilt utanaðkomandi. Við uppfærslu á forskrift skýrslunnar var öryggi á lágu stigi beitt rangt, sem olli því að fólk hafði aðgang að persónulegum upplýsingum.
Heildarkostnaður eigna
Eftir því sem BI rýmið þróast verða stofnanir að taka tillit til botnlínunnar í því að safna greiningareignum.
Því fleiri eignir sem þú átt, því meiri kostnaður fyrir fyrirtækið þitt. Það er mikill kostnaður við að halda óþarfa eignum, þ.e. skýja- eða netþjónsgetu. Að safna mörgum útgáfum af sömu sjónmyndinni tekur ekki aðeins pláss, heldur eru BI söluaðilar að fara yfir í verðlagningu á getu. Fyrirtæki borga nú meira ef þú ert með fleiri mælaborð, öpp og skýrslur. Áður ræddum við um ósjálfstæði. Að geyma óþarfa eignir eykur fjölda ósjálfstæðis og þar með flókið. Þessu fylgir verðmiði.
Motio'S
Heildræn nálgun
Árangursrík viðskiptagreind byggja á því að hafa réttar eignir þegar þeirra er þörf. MotioEignastýring greiningar er „leyndarmálið“ sem heldur nauðsynlegum skýrslum, mælaborðum og greiningu innan seilingar til að örva gagnadrifna viðleitni þína. Not fyrir MotioGreiningareignastýring veitir:
Alhliða eignaskrá
- Fáðu fullan skilning á núverandi eignum þínum
- Þekkja, skipuleggja og fylgjast með eignum þínum og tryggja að ekkert sé gleymt
Ítarlegar úttektir
- Skilja margbreytileika og notkun hluta, skýrslna og mælaborða
- Veitir innsýn í eignir sem eru stefnumótandi eða mikilvægar
- Dragðu úr hættu á BI verkefnum
- Upphafspunktur fyrir umfang verkefnisins
Tilgreind hönnunar- og viðhaldsáskoranir
- Afhjúpaðu undirliggjandi hönnunar- eða viðhaldsáskoranir sem geta hindrað afköst greiningareigna þinna
- Taktu á móti áskorunum sem leiða til aukinnar skilvirkni og nákvæmni í BI ferlum þínum
Verðmæt innsýn fyrir verkefni
- Uppgötvaðu áhrif breytinga og metið áhættu fyrir auðlindamat og prófunaraðferðir
- Búðu teymi þitt þá þekkingu sem nauðsynleg er til að framkvæma árangursrík verkefni
Innbyggt stjórnborð greiningar eignastýringar
- Miðstýrð sýn á greiningareignir þínar, sem gefur þér fulla stjórn og sýnileika.
- Vertu skipulagður, fylgstu með frammistöðu og taktu upplýstar ákvarðanir áreynslulaust
