Gestione patrimoniale analitica®️
Le aziende investono molto nelle loro analisi, dalle licenze e piattaforme software all'hardware, al personale e ai dati. Il processo non è semplice e i costi sono elevati. I dati si trovano in diverse posizioni e formati e presentano problemi di qualità. La sicurezza è fondamentale e i dati devono essere protetti.
Il risultato è utile: dashboard, analisi e report (DAR) offrono un grande valore dopo l'adozione, ma nel tempo gli aspetti chiave cambiano. Le organizzazioni dispongono di processi per creare e mantenere queste risorse, ma non applicano i principi chiave della gestione delle risorse comuni alle risorse finanziarie e di altro tipo. I team di analisi hanno molto da guadagnare dalla gestione delle proprie risorse di analisi.
Il Gold Standard di
Gestione delle risorse analitiche
Gli aspetti chiave della gestione delle risorse favoriscono una migliore analisi
La gestione delle risorse analitiche fornisce informazioni approfondite sulla gestione del ROI delle risorse e sul processo decisionale su come gestirne la durata. Ecco sei aree chiave da prendere in considerazione:
Valore aggiunto
Report e dashboard sono realizzati per fornire informazioni preziose alle parti interessate. Nel tempo, però, il valore delle attività cambia.
Quando un'azienda apre il suo primo negozio in una determinata area, ci sono molti elementi che deve comprendere: altri negozi nella zona, modelli di traffico, prezzi dei prodotti, quali prodotti vendere, ecc. Una volta che il negozio è operativo per un certo periodo, le specifiche non sono così importanti e può adottare il reporting standard. Gli asset analitici realizzati su misura diventano irrilevanti e non aggiungono più valore al gestore del negozio.
Ciclo vitale
Riconoscere che la transizione delle risorse avviene attraverso fasi distinte consente di prendere decisioni gestionali efficaci in ogni fase. Man mano che vengono rilasciate nuove visualizzazioni, le informazioni portano a broad uso e adozione.
Ripensa all’inizio della pandemia. I dashboard COVID sono stati rapidamente messi insieme e rilasciati all’azienda, mostrando informazioni pertinenti: come si diffonde il virus, i dati demografici hanno influenzato l’azienda e i rischi, ecc. All’epoca, era rilevante e serviva al suo scopo. Superata la pandemia, le informazioni specifiche sul COVID sono diventate obsolete e il reporting è stato integrato nel normale reporting delle risorse umane.
Guasti e modalità
Non tutti i report e i dashboard falliscono allo stesso modo; alcuni report potrebbero subire ritardi, le definizioni potrebbero cambiare o l’accuratezza e la pertinenza dei dati potrebbero diminuire. Comprendere queste variazioni aiuta a migliorare l’anticipazione del rischio.
Il marketing utilizza diversi report per le sue campagne: risorse analitiche standard spesso fornite tramite strumenti di marketing. Il settore finanziario dispone di report molto complessi convertiti da Excel a strumenti BI incorporando diverse regole di consolidamento. I report di marketing presentano una modalità di fallimento diversa rispetto ai report finanziari. Vanno quindi gestiti diversamente.
È il momento della revisione aziendale mensile dell'azienda. Il reparto marketing procede a riferire sui lead acquisiti per venditore. Sfortunatamente, metà del team ha lasciato l'organizzazione e i dati non vengono caricati in modo accurato. Anche se questo rappresenta un inconveniente per il gruppo di marketing, non è dannoso per l'azienda. Tuttavia, un errore nella rendicontazione finanziaria di una società di consulenza sulle risorse umane con migliaia di appaltatori che contiene calcoli critici e complessi su malattie, onorari, orari, ecc., ha importanti implicazioni e deve essere gestito in modo diverso.
Probabilità
La complessità delle risorse influenza la probabilità di incontrare problemi.
L'ultima cosa che un'azienda desidera è che un report o un'app falliscano in un momento cruciale. Se sai che il report è complesso e presenta molte dipendenze, la probabilità di errore causato dalle modifiche IT è elevata. Ciò significa che una richiesta di modifica dovrebbe essere presa in considerazione. I grafici delle dipendenze diventano importanti. Se si tratta di un report sulle vendite semplice che riporta le note per venditore per account, qualsiasi modifica apportata non avrà lo stesso impatto sul report, anche se fallisce. Le operazioni BI dovrebbero trattare questi report in modo diverso durante la modifica.
conseguenza
Le implicazioni dei fallimenti delle risorse sono diverse e le ripercussioni sull'azienda possono essere minime o drastiche.
Settori diversi hanno requisiti normativi distinti da soddisfare. L'impatto potrebbe essere minimo se un report per la chiusura di fine anno presenta una colonna con un'etichetta errata utilizzata dal reparto vendite o marketing, d'altro canto, se un report sanitario o finanziario non soddisfa le esigenze di conformità HIPPA o SOX rapporto, l’azienda e i suoi dirigenti di livello C potrebbero dover affrontare gravi sanzioni e danni alla reputazione. Un altro esempio è un report condiviso esternamente. Durante un aggiornamento delle specifiche del rapporto, la sicurezza di basso livello è stata applicata in modo errato, causando l'accesso delle persone alle informazioni personali.
Total Cost of Ownership
Man mano che lo spazio BI si evolve, le organizzazioni devono tenere conto dei profitti derivanti dall'accumulo di risorse di analisi.
Più risorse possiedi, maggiore sarà il costo per la tua azienda. Mantenere risorse ridondanti, ad esempio la capacità del cloud o del server, comporta costi elevati. L'accumulo di più versioni della stessa visualizzazione non solo occupa spazio, ma i fornitori di BI stanno passando a prezzi basati sulla capacità. Le aziende ora pagano di più se hanno più dashboard, app e report. In precedenza abbiamo parlato di dipendenze. Mantenere risorse ridondanti aumenta il numero di dipendenze e quindi la complessità. Questo viene fornito con un cartellino del prezzo.
Motio'S
Approccio olistico
Il successo dei risultati di business intelligence dipende dalla disponibilità delle risorse corrette quando sono necessarie. MotioAnalytics Asset Management di è il "segreto" che mantiene i report, i dashboard e le analisi necessari a portata di mano per stimolare le tue attività basate sui dati. Utilizzo di MotioAnalytics Asset Management di fornisce:
Inventario completo delle risorse
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- Identifica, organizza e monitora le tue risorse, assicurandoti che nulla venga trascurato
Valutazioni dettagliate
- Comprendere la complessità e l'utilizzo di oggetti, report e dashboard
- Fornisce informazioni dettagliate sugli asset strategici o critici
- Mitigare il rischio dei progetti BI
- Punto di partenza per definire l'ambito del tuo progetto
Sfide identificate di progettazione e manutenzione
- Scopri le sfide sottostanti di progettazione o manutenzione che potrebbero ostacolare le prestazioni delle tue risorse di analisi
- Affronta le sfide che portano a una maggiore efficienza e accuratezza dei tuoi processi BI
Informazioni preziose per i progetti
- Scopri gli impatti dei cambiamenti e valuta i rischi per le stime delle risorse e le strategie di test
- Fornisci al tuo team le conoscenze necessarie per eseguire progetti di successo
Dashboard di gestione delle risorse analitiche integrate
- Visualizzazione centralizzata delle tue risorse di analisi, che ti offre pieno controllo e visibilità.
- Rimani organizzato, monitora le prestazioni e prendi decisioni informate senza sforzo
