MotioCI Reportistica

Report progettati con uno scopo: aiutare a rispondere alle domande specifiche degli utenti

sfondo

Tutto il MotioCI i report sono stati recentemente riprogettati con un obiettivo in mente: ogni report dovrebbe essere in grado di rispondere a una o più domande specifiche che un utente con un ruolo aziendale specifico potrebbe avere. Abbiamo cercato di metterci nei panni degli utenti e di indossare il nostro cappello da pensiero. Ci siamo chiesti: “Quali sono i compiti dei gruppi chiave di utenti di Cognos e MotioCI?" “Come usano MotioCI?" "Quali domande potrebbero porre in relazione alla loro funzione all'interno della loro organizzazione?" E, infine, "Come possiamo contribuire a rendere più facile il loro lavoro fornendo risposte a queste domande?"

Come di MotioCI 3.2.11, ci sono ora oltre 70 report Cognos forniti in bundle con l'applicazione. Sono pubblicati in 7 cartelle abbastanza auto-descrittive: Admin, Documentation, Inventory e Reduction, Motio Laboratori, Promotion, Test e controllo della versione.

Ruoli aziendali

Pensiamo che ci siano ruoli chiave all'interno di ogni organizzazione che utilizza MotioCI. Possono avere titoli di lavoro diversi tra le organizzazioni, ma tendono a rientrare in questi broad gruppi.

• Project Manager
• Dirigenti
• Gli amministratori
• Squadra di test di qualità
• Analisti aziendali
• Segnala gli sviluppatori

Rapporti specifici per ruolo

Project Manager

Project Manager sono spesso chiamati a supervisionare gli sforzi discreti relativi allo sviluppo dei report di Cognos Analytics o all'aggiornamento dell'applicazione. Per gestire un progetto, gli utenti in questo ruolo devono visualizzare una panoramica o un riepilogo delle attività recenti relative al progetto. La maggior parte dei report per questo ruolo si trova nella cartella Test. Alcuni dei report sono specifici per la gestione dei progetti di aggiornamento di Cognos Analytics. Altri rapporti forniscono informazioni sintetiche sui risultati dei test di a MotioCI progetto o confrontare i risultati tra progetti o istanze.

• Confronto delle istanze dei risultati del test in base al riepilogo del progetto – Riepilogo a campi incrociati dello stato dei risultati del test per progetto e istanza.
• Aggiorna il rapporto sul burn-down del progetto – Cognos Upgrade Project Tracker. Risultato del test dei grafici Errori nel corso del progetto con proiezione della linea di tendenza calcolata.
• Confronto dei risultati del test del progetto di aggiornamento – Confronto dei risultati dei test di MotioCI Progetti nell'ambito del progetto di aggiornamento. Fornisce ulteriori dettagli per supportare il report Burn-down del progetto di aggiornamento.

Dirigenti e Dirigenti

I CIO, direttori aziendali e manager sono interessati al quadro generale. Spesso hanno bisogno di creare un business case per l'uso e la manutenzione continui di Cognos Analytics. I pezzi del puzzle della creazione di un business case solido e della difesa della proposta di valore possono includere il numero di elementi Cognos sotto controllo della versione, il numero di utenti che utilizzano Cognos Analytics e le tendenze nell'utilizzo. I report con queste informazioni (e altro) si trovano nella cartella Admin, nonché nella cartella Inventario e riduzione e nella cartella Controllo versione.

• Riepilogo inventario report fornisce un utile riepilogo del dashboard degli oggetti in un'istanza Cognos.
• MotioCI Tendenze della sequenza temporale – Sette grafici diversi; Utenti e Numero di Eventi per Giorno della Settimana, Mese dell'Anno e Anno; Tipo di azione e numero di eventi per giorno della settimana, mese e anno; Tipo di azione e numero di eventi per anno, mese
• Articoli con versione per tipo – Elementi con versione Cognos con nome visualizzato, percorso, tipo, versione e dimensione.

Amministratori di sistema

Amministratori di sistema Cognos gestire l'ambiente di reporting, che include la sicurezza e l'accesso all'applicazione Cognos Analytics. Include anche la gestione della capacità e, talvolta, il supporto ad altri utenti. I rapporti nella cartella Admin forniscono informazioni dettagliate sui processi di sistema.

• Processi di lavoro attivi – Processi Lavoratori attivi correnti e, se Attività di Test, Progetto e Test Case. Mostra anche il PID da collegare all'identificatore di processo del server.
• Confronto delle proprietà del distributore – Confronto affiancato delle proprietà dei dispatcher di sistema. Un altro esempio di report che mostra una preziosa istantanea di informazioni impossibili da ottenere altrove..
• Articoli bloccati – Report e file attualmente bloccati. Se un utente non effettua il check-in di un rapporto al termine della modifica, sul rapporto rimarrà un blocco e gli altri utenti non saranno in grado di modificarlo. Questo rapporto consente all'amministratore di visualizzare quali rapporti sono bloccati nel caso in cui sia necessaria un'azione aggiuntiva.

Gli amministratori

Gli amministratori può essere spesso responsabile della promozione di rapporti tra ambienti. In quanto tale, i rapporti nel Promotion cartella fornisce informazioni su Promotion Risultati e confrontare il contenuto tra le istanze Cognos. Nella maggior parte delle organizzazioni, è fondamentale che i report vengano sviluppati nell'ambiente di sviluppo, testati nell'ambiente di controllo qualità e presentati al pubblico nell'ambiente di produzione.

• Confronto delle istanze dei rapporti – Confronto di nome, posizione e versione del rapporto tra 2 ambienti.
• Rapporti promossi senza risultati di test riusciti – aiuterà a identificare i rapporti che potrebbero aver in qualche modo aggirato il processo obbligatorio di testare tutti i rapporti prima che venissero promossi..
• Rapporti promossi senza biglietti -.Report che sono stati promossi, ma non hanno un riferimento al ticket esterno associato nei commenti sull'oggetto di origine. Questo report aiuta a convalidare che i processi interni siano stati seguiti.

Gli amministratori può anche essere coinvolto negli aspetti tecnici di un aggiornamento e nel lavoro preliminare in preparazione per l'aggiornamento. I rapporti nella cartella Inventario documentano le riduzioni in sospeso e completate effettuate in preparazione per un aggiornamento.

• Gruppo di riduzione – Elenco dei gruppi di riduzione dell'inventario con drill-through per ulteriori dettagli.
• Riduzione – Elenco delle riduzioni dell'inventario con drill-through ai dettagli in cascata dei file ridotti.
• Dettagli sulla riduzione – Elenca il livello più basso di Dettagli riduzione.

Team di test

I Test QA il team è responsabile della valutazione dei report dopo che sono stati creati e prima che vengano messi in produzione. Tutti i report nella cartella Test possono essere utili. Questo team potrebbe aver bisogno di maggiori dettagli sui fallimenti dei casi di test rispetto, ad esempio, a un manager o un project manager.

• Dettagli del fallimento dei risultati del test – Elenca i dettagli su quattro schede degli errori di test CI: 1) Errori di convalida, 2) Errori di esecuzione, 3) Errori di asserzione e 4) Errori di fase di asserzione.
• Risultati delle asserzioni – Stato dei risultati dell'asserzione per asserzione per gli elementi con versione entro un intervallo di tempo specificato.
• Definizioni di asserzione -.MotioCI Asserzioni e, facoltativamente, Tipi di asserzioni, Componenti di asserzioni e guida completa. Può essere utilizzato per vedere quali asserzioni sono nel sistema, dove si trovano le asserzioni personalizzate e informazioni su quali asserzioni possono essere utilizzate per il test.

Analisti aziendali

Analisti aziendali può svolgere un ruolo nella definizione e nella documentazione dei requisiti per una relazione. I report nella cartella Documentazione forniscono un punto di partenza per la documentazione di report e altri oggetti Cognos con documentazione tecnica dettagliata.

• Documentazione del rapporto – Documenta tutte le query di report e gli elementi di dati in un report.
• Riferimento completo FM – Documenta tutti i domini di un modello pubblicato come pacchetto. Se visualizzato in PDF, il sommario consente di passare rapidamente al dominio di interesse.
• Documentazione sul lavoro – Lavori con i rapporti dei membri. Mostra quali rapporti vengono eseguiti con ciascun lavoro.

Segnala gli sviluppatori

Sviluppatori di report are in prima linea creando nuovi rapporti. A seconda dell'organizzazione, questi possono essere autori dedicati o utenti aziendali. Potrebbero trovare alcuni degli stessi rapporti del team di test del controllo qualità utili per la risoluzione dei problemi dei rapporti e segnalare gli errori prima di consegnarli al test. I report nella cartella Documentazione possono anche essere utili per fornire informazioni su standard e convenzioni di report, definizioni di elementi di dati e calcoli. I rapporti nella cartella Controllo versione forniscono un riepilogo e informazioni dettagliate sui rapporti modificati di recente.

• Ricerca elemento dati, aiuterà a trovare dove altro nel catalogo del report viene utilizzato un campo particolare in modo da mantenere la coerenza.
• Risultati del test - Risultati del test case Risultato Dettagli messaggio
• Rapporti modificati di recente – Dati chiave sui rapporti che sono stati modificati di recente per aiutarti a trovare un rapporto specifico.

Come iniziare

Come puoi trovare i rapporti per aiutarti a fare il tuo lavoro?

1. Inizia dall'inizio. Installare MotioCI. Pubblica il MotioCI rapporti. I dettagli sono nella Guida per l'utente, ma troverai un pulsante Pubblica nella scheda Impostazioni istanza Cognos per un'istanza Cognos in MotioCI. Dovrai anche configurare una connessione all'origine dati per puntare a MotioCI Banca dati.
2. Inizia esplorando il rapporto sopra elencato sotto il tuo ruolo di progetto.
3. Immergiti più a fondo eseguendo il Descrizioni dei rapporti report che elenca tutti i report e le relative descrizioni.

Report Descrizioni report

I Descrizioni dei rapporti relazione nella MotioCI La cartella Rapporti > Documentazione elenca tutti gli elementi inclusi MotioCI rapporti insieme a un breve riassunto di ciascuno. Con il report Descrizioni report è possibile visualizzare un elenco di tutti i report Cognos predefiniti inclusi MotioCI. I rapporti sono elencati per nome e cartella. L'elenco include un breve riepilogo di ogni rapporto, insieme a informazioni sul proprietario, sull'ultimo aggiornamento, sul pacchetto, sulle impostazioni locali e sui prompt. Se vengono aggiunti nuovi rapporti in una versione futura di MotioCI, saranno inclusi nelle descrizioni dei report, con la seguente avvertenza: Il report Descrizioni report richiede che l'asserzione Descrizioni report sia stata eseguita sui report che sta documentando. Per aggiungere casi di test con l'asserzione Descrizioni report ai report, seguire i passaggi nella Guida per l'utente in Configurazione MotioCI per generare automaticamente casi di test.

Poiché questo rapporto si basa su un'asserzione per raccogliere i dati, i risultati non si limitano a MotioCI rapporti. È possibile utilizzare il report per fare l'inventario di uno o di tutti i report sviluppati in Cognos. Assicurati solo che l'asserzione Descrizioni report sia stata eseguita sui report che desideri includere e seleziona l'istanza e il progetto Cognos appropriati dai prompt dei report.

Nota: per usufruire di questo rapporto, avrai bisogno di a MotioCI Licenza di test per eseguire l'asserzione e il test case richiesti.

Prompt

Istanza e Progetto Cognos sono prompt obbligatori. Il prompt del pulsante di opzione Istanza è limitato a un singolo valore. È necessario selezionare uno o più valori dal prompt della casella di controllo Progetto.

Una parte della prima pagina del Report Descrizioni Report.

Sommario

MotioCI è uno strumento indispensabile che estende e semplifica le funzionalità di Cognos Analytics. A causa della profondità e dell'ampiezza dei dati acquisiti MotioCI nei tuoi ambienti Cognos, a volte è difficile trovare il segnale attraverso il rumore, The MotioCI i rapporti sono stati progettati per fare esattamente questo. Questi rapporti possono benissimo fare MotioCI più prezioso e ti aiuta a svolgere meglio il tuo lavoro.