VTCT è un'azienda Qlik Data Intensive
Vocational Training Charitable Trust (VTCT) è un'organizzazione di premiazione specializzata che offre qualifiche professionali e tecniche in una vasta gamma di settori dei servizi. I suoi obiettivi sono per il progresso dell'istruzione, della ricerca e della diffusione pubblica della conoscenza. E i dati traboccano al VTCT.
Dal 2015, sono cresciuti da 3 a oltre 18 diverse fonti che ora creano il loro ecosistema di dati. Ciò consente ai dati di
essere utilizzato nel contesto e fornisce approfondimenti che si traducono in azioni. Questo stesso anno è stato quando Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 e Business Intelligence Architect presso VTCT, ha scoperto e implementato per la prima volta Qlik Sense.
Troppo tempo speso per l'amministrazione
Con Qlik Sense, Sean è stato in grado di ridurre il numero di app di circa l'80% espandendo contemporaneamente la varietà di dati in tutto il mondo. Ciò ha permesso di raccontare una storia più ricca attraverso i dati. Le app sono accessibili tramite dashboard dinamici che offrono ai dipendenti di tutta l'organizzazione un accesso rapido e semplice ai dati di cui hanno bisogno.
Poiché Qlik Sense ha consentito a Sean di creare app molto più rapidamente, ha cercato un modo per tenere traccia rapidamente di tutte le modifiche. Qualsiasi modifica a un punto dati in un'app Qlik Sense può avere un effetto a catena in tutta l'organizzazione; non c'è spazio per errori. Inizialmente, Sean si affidava a un approccio di controllo della versione "fatto in casa", che prevedeva la creazione di copie di ogni versione di un'app localmente in modo da poter ripristinare una versione precedente se veniva rilevato un errore. Ciò ha comportato il mantenimento di ogni versione e il nome "V1, V2, V3, ecc."
In caso di errore, il team BI dovrebbe cercare l'ultima versione corretta e copiare manualmente le informazioni nell'ambiente Qlik live. Questo potrebbe essere piuttosto noioso e richiedere da ore a giorni. C'è il rischio aggiuntivo che qualsiasi nuova informazione che era stata aggiunta alla versione più recente possa andare persa se fosse necessario tornare a una versione precedente. Questo processo richiedeva una meticolosa attenzione ai dettagli sull'immissione dei dati e sullo scripting. La rielaborazione e l'immissione dei dati sottrae tempo prezioso all'analisi e all'azione.
Lavorare in modo più efficiente in Qlik
Nel 2018, Sean ha scoperto un prodotto chiamato Soterre. Soterre, una soluzione di Motio, Inc., elimina le attività di amministrazione lunghe e complesse in Qlik Sense. Sean ora lo usa quotidianamente nel suo ruolo in VTCT.
Soterre funziona come un'app separata all'interno dell'ambiente Qlik Sense e offre una visibilità completa di aggiunte/cancellazioni, modifiche, ecc. “Non è solo un cliché. Il tempo è prezioso e ce n'è una quantità fissa. Mi occupo della progettazione, dello sviluppo e dell'analisi. Se dedico troppo tempo alla creazione di un'app, avrò meno tempo per educare e responsabilizzare gli altri attraverso l'analisi e le proiezioni dei suoi risultati".
La capacità di controllo della versione in Soterre ha cambiato il modo in cui VTCT funziona in Qlik Sense:
- Velocità di produzione migliorata delle app Qlik
- Contenuto simile ridotto per un ambiente più pulito
- Creato una "rete di sicurezza" in quanto è possibile ripristinare i contenuti precedenti o cancellati
"Soterre rimuove lo stress e l'ansia di dover tenere traccia dei cambiamenti. Mi offre tranquillità». Ora si concentra su come un possibile cambiamento può potenziare le parti interessate, migliorare la qualità dei dati o persino accelerare i processi invece di preoccuparsi che apportare il cambiamento possa causare un possibile errore e costare ore di tempo. Ora, il team di BI non deve soppesare il rischio di cambiamenti creativi, è libero di apportare modifiche che aiuteranno ad anticipare le tendenze ea stare al passo con i dati.
Al di là dell'uso quotidiano, SoterreLa versione di Control aiuta VTCT nella loro conformità. Le qualifiche prodotte da VTCT sono regolamentate da enti governativi. Il controllo della versione offre un audit trail chiaro e completo che può essere compreso da qualsiasi parte esterna.
“Il mio compito è far parlare i dati e dare potere ai miei colleghi attraverso questi dati. Per colpa di Soterre, non sono più limitato dalle attività amministrative e dalla creazione di backup non pianificati. Questo mi permette di concentrarmi su come posso dare potere alle persone ogni giorno. E non puoi mettere un cartellino del prezzo su questo.”
