Analytics Asset Management ®️

תאגידים משקיעים רבות בניתוח שלהם, מרשיונות תוכנה ופלטפורמות ועד חומרה, כוח אדם ונתונים. התהליך אינו קל, והעלויות גבוהות. הנתונים נמצאים במספר מיקומים ופורמטים ויש להם בעיות איכות. אבטחה היא המפתח, ויש להגן על הנתונים. 

התוצאה כדאית: לוחות מחוונים, ניתוח ודוחות (DAR) מספקים ערך רב לאחר האימוץ, אך עם הזמן, היבטים מרכזיים משתנים. לארגונים יש תהליכים ליצירה ולתחזוקה של נכסים אלה, אך אינם מיישמים עקרונות מפתח של ניהול נכסים המשותפים לנכסים פיננסיים ואחרים. לצוותי אנליטיקה יש הרבה מה להרוויח מניהול נכסי האנליטיקה שלהם.

תקן הזהב של

ניהול נכסים באנליטיקס

היבטים מרכזיים של ניהול נכסים מניבים אנליטיקה טובה יותר

ניהול נכסים ב-Analytics מספק תובנות נהדרות לגבי ניהול החזר ה-ROI של נכסים וקבלת החלטות כיצד להתמודד עם תוחלת החיים שלהם. להלן שישה תחומים מרכזיים שיש לקחת בחשבון:

ערך מוסף

הצג עוד →
Q

דוחות ולוחות מחוונים נוצרו כדי לספק תובנות חשובות לבעלי עניין. עם זאת, עם הזמן, שווי הנכסים משתנה. 

כאשר חברה פותחת את החנות הראשונה שלה באזור מסוים, יש הרבה אלמנטים שהיא צריכה להבין - חנויות אחרות באזור, דפוסי תנועה, תמחור מוצרים, אילו מוצרים למכור וכו'. ברגע שהחנות פעילה במשך זמן מה, הפרטים אינם חשובים באותה מידה, והוא יכול לאמץ את הדיווח הסטנדרטי. הנכסים האנליטיים התפורים הופכים ללא רלוונטיים ואינם מוסיפים עוד ערך למנהל החנות.

מעגל החיים

הצג עוד →
Q

ההכרה בכך שמעבר נכסים דרך שלבים נפרדים מאפשר קבלת החלטות ניהול אפקטיביות בכל שלב. ככל שמתפרסמות הדמיות חדשות, המידע מוביל ל-broad שימוש ואימוץ.

תחשוב אחורה לתחילת המגיפה. לוחות מחוונים ל-COVID הורכבו במהירות ושוחררו לעסק, המציגים מידע רלוונטי: איך הנגיף מתפשט, הדמוגרפיה השפיעה על העסק והסיכונים וכו'. בזמנו זה היה רלוונטי ושימש את מטרתו. ככל שעברנו את המגיפה, המידע הספציפי ל-COVID התיישן, והדיווח משולב בדיווח הרגיל של משאבי אנוש. 

כשל ומצבים

הצג עוד →
Q

לא כל הדוחות ולוחות המחוונים נכשלים אותו הדבר; דיווחים מסוימים עשויים להשתנות, הגדרות עשויות להשתנות או שהדיוק והרלוונטיות של הנתונים עלולים לדעוך. הבנת הווריאציות הללו מסייעת בציפייה טובה יותר לסיכון.

שיווק משתמש במספר דוחות עבור מסעות הפרסום שלו - נכסים אנליטיים סטנדרטיים המועברים לרוב באמצעות כלי שיווק. ל-Finance יש דוחות מורכבים מאוד שהומרו מכלי Excel ל-BI תוך שילוב כללי קונסולידציה שונים. לדוחות השיווק יש מצב כשל שונה מהדוחות הכספיים. לכן צריך לנהל אותם אחרת. 

הגיע הזמן לסקירת העסקים החודשית של החברה. מחלקת השיווק ממשיכה לדווח על לידים שנרכשו לכל איש מכירות. למרבה הצער, חצי מהצוות עזב את הארגון, והנתונים לא מצליחים להיטען במדויק. אמנם זו אי נוחות עבור קבוצת השיווק, אבל זה לא מזיק לעסק. עם זאת, לכשל בדיווח הכספי של חברת ייעוץ משאבי אנוש עם קבלנים מאלף המכיל חישובים קריטיים ומורכבים לגבי מחלה, שכר טרחה, שעות וכו', יש השלכות גדולות וצריך לנהל אותו אחרת.

הסתברות

הצג עוד →
Q

מורכבות הנכסים משפיעה על הסבירות שלהם להיתקל בבעיות. 

הדבר האחרון שעסק רוצה הוא שדוח או אפליקציה ייכשלו ברגע מכריע. אם אתה יודע שהדוח מורכב ויש לו הרבה תלות, אזי ההסתברות לכשל שנגרם כתוצאה משינויי IT היא גבוהה. כלומר יש לקחת בחשבון בקשת שינוי. גרפי תלות הופכים חשובים. אם מדובר בדוח מכירות פשוט המציג הערות על ידי איש מכירות לפי חשבון, לשינויים שבוצעו אין אותה השפעה על הדוח, גם אם הוא נכשל. פעולות BI צריכות להתייחס לדוחות אלה באופן שונה במהלך השינוי.

תוצאה

הצג עוד →
Q

ההשלכות של כשלים בנכסים שונות, וההשלכות של העסק יכולות להיות מינימליות או דרסטיות.  

לתעשיות שונות יש דרישות רגולטוריות שונות לעמוד בהן. ההשפעה עשויה להיות מינימלית אם בדוח לסגירת סוף שנה יש עמודה מסומנת בצורה שגויה שמחלקת המכירות או השיווק משתמשת בה, מצד שני, אם דוח בריאות או כספים לא עונה על הצרכים של תאימות HIPPA או SOX לדווח, החברה והחבילה שלה ברמת C עלולים לעמוד בפני עונשים חמורים ופגיעה במוניטין. דוגמה נוספת היא דוח שמשותף חיצונית. במהלך עדכון של מפרט הדוח, האבטחה ברמה הנמוכה הוחלה באופן שגוי, מה שגרם לאנשים לקבל גישה למידע אישי.

עלות הבעלות הכוללת

הצג עוד →
Q

ככל שמרחב ה-BI מתפתח, ארגונים חייבים לקחת בחשבון את השורה התחתונה של צבירת נכסי ניתוח. 

ככל שיש לך יותר נכסים, כך העלות לעסק שלך גדולה יותר. ישנן עלויות קשות של שמירה על נכסים מיותרים, כלומר קיבולת ענן או שרת. צבירת גרסאות מרובות של אותה הדמיה לא רק תופסת מקום, אלא שספקי BI עוברים לתמחור קיבולת. חברות משלמות כעת יותר אם יש לך יותר לוחות מחוונים, אפליקציות ודוחות. קודם לכן דיברנו על תלות. שמירה על נכסים מיותרים מגדילה את מספר התלות ולכן את המורכבות. זה מגיע עם תג מחיר.

Motio"S

גישה הוליסטית

תוצאות מוצלחות של בינה עסקית מסתמכות על הנכסים הנכונים בעת הצורך. Motioניהול הנכסים של Analytics הוא "הסוד" ששומר את הדוחות, לוחות המחוונים והניתוח הדרושים בהישג ידך כדי לדרבן את המאמצים שלך מבוססי נתונים. שימוש ב Motioניהול הנכסים של Analytics מספק:

מלאי נכסים מקיף

  • קבל הבנה מלאה של הנכסים הקיימים שלך 
  • זהה, ארגן ועקוב אחר הנכסים שלך, כדי להבטיח ששום דבר לא יתעלם

הערכות מפורטות

  • הבן את המורכבות והשימוש באובייקטים, דוחות ולוחות מחוונים
  • מספק תובנה לגבי נכסים שהם אסטרטגיים או קריטיים
  • לצמצם את הסיכון של פרויקטי BI
  • נקודת מוצא לקביעת היקף הפרויקט שלך

אתגרי עיצוב ותחזוקה מזוהים

  • גלה אתגרי התכנון או התחזוקה הבסיסיים שעלולים להפריע לביצועי נכסי הניתוח שלך 
  • התמודד עם אתגרים המובילים לשיפור היעילות והדיוק בתהליכי ה-BI שלך

תובנות חשובות עבור פרויקטים

  • גלה השפעות השינוי והעריך סיכונים להערכות משאבים ואסטרטגיות בדיקה
  • ציידו את הצוות שלכם בידע הדרוש לביצוע פרויקטים מוצלחים

לוח מחוונים משולב לניהול נכסים של Analytics

  • תצוגה מרוכזת של נכסי הניתוח שלך, המעניקה לך שליטה מלאה ונראות. 
  • הישאר מאורגן, עקוב אחר הביצועים וקבל החלטות מושכלות ללא מאמץ

תן לנו לעזור לפשט את תהליך ניהול הנכסים שלך ב-Analytics.

תן לנו לעזור לפשט את תהליך ניהול הנכסים שלך ב-Analytics.