分析資産管理®️
企業は、ソフトウェア ライセンスやプラットフォームからハードウェア、人材、データに至るまで、分析に多額の投資を行っています。 手続きは簡単ではなく、費用も高額です。 データは複数の場所と形式で存在しており、品質に問題があります。 セキュリティは重要であり、データは保護される必要があります。
その結果には価値があります。ダッシュボード、分析、レポート (DAR) は、導入後に大きな価値をもたらしますが、時間の経過とともに重要な側面が変化します。 組織には、これらの資産を作成および維持するためのプロセスが整備されていますが、金融資産やその他の資産に共通する資産管理の重要な原則は適用されていません。 分析チームは、分析資産の管理から多くのことを得ることができます。
のゴールドスタンダード
分析資産管理
資産管理の重要な側面により、分析の向上が促進されます
分析資産管理は、資産の ROI を管理し、資産の耐用年数をどのように扱うかについての決定を下すための優れた洞察を提供します。 考慮すべき XNUMX つの主要な領域を次に示します。
付加価値
レポートとダッシュボードは、関係者に貴重な洞察を提供するように作成されています。 しかし、時間の経過とともに、資産の価値は変化します。
企業が特定の地域に最初の店舗をオープンする場合、その地域内の他の店舗、交通パターン、製品の価格設定、販売する製品など、多くの要素を理解する必要があります。店舗がしばらく運営されると、詳細はそれほど重要ではないため、標準的なレポートを採用できます。 カスタマイズされた分析資産は意味がなくなり、店長にとって価値がなくなりました。
ライフサイクル
資産は個別の段階を経て移行することを認識することで、各段階で効果的な管理上の意思決定が可能になります。 新しいビジュアライゼーションがリリースされると、その情報は次のことにつながります。road 使用と採用。
パンデミックの始まりを思い出してください。 新型コロナウイルスのダッシュボードは迅速にまとめられ、企業にリリースされ、ウイルスがどのように拡散するか、人口動態がビジネスに影響を与えるか、リスクなどの関連情報が表示されました。当時、それは関連性があり、その目的を果たしました。 パンデミックを乗り越えるにつれて、新型コロナウイルス固有の情報は時代遅れになり、レポートは通常の人事レポートに統合されました。
障害とモード
すべてのレポートやダッシュボードが同じように失敗するわけではありません。 一部のレポートに遅れが生じたり、定義が変更されたり、データの正確性や関連性が低下したりする可能性があります。 これらの変動を理解することは、リスクをより適切に予測するのに役立ちます。
マーケティングでは、キャンペーンにいくつかのレポートを使用します。これらのレポートは、多くの場合、マーケティング ツールを通じて提供される標準的な分析資産です。 財務部門では、さまざまな連結ルールを組み込んで Excel から BI ツールに変換された非常に複雑なレポートがあります。 マーケティング レポートには、財務レポートとは異なる失敗モードがあります。 したがって、それらは別の方法で管理する必要があります。
会社の月次事業レビューの時期が来ました。 マーケティング部門は、営業担当者ごとに獲得したリードに関するレポートを作成します。 残念ながら、チームの半数が組織を離れたため、データを正確に読み込むことができません。 これはマーケティング グループにとっては不便ですが、ビジネスには悪影響を及ぼしません。 しかし、何千人もの請負業者を抱える人事コンサルティング会社の財務報告書に、病気、料金、労働時間などに関する重要かつ複雑な計算が含まれている場合、重大な影響を及ぼすため、別の方法で管理する必要があります。
確率
資産の複雑さは、問題が発生する可能性に影響します。
企業が最も望まないのは、重要な瞬間にレポートやアプリが失敗することです。 レポートが複雑で多くの依存関係があることがわかっている場合は、IT の変更によって失敗する可能性が高くなります。 つまり、変更リクエストを考慮する必要があります。 依存関係グラフが重要になります。 営業担当者が取引先ごとにメモを記載する単純な販売レポートの場合、変更が失敗したとしても、変更がレポートに同じ影響を与えることはありません。 BI 運用では、変更中にこれらのレポートを異なる方法で処理する必要があります。
結果
資産障害の影響は異なり、ビジネスへの影響は最小限になる場合もあれば、甚大になる場合もあります。
業界ごとに、満たすべき個別の規制要件があります。 年度末決算のレポートに、営業部門またはマーケティング部門が使用する誤ったラベルの列が含まれている場合、その影響は最小限に抑えられる可能性があります。一方、ヘルスケアまたは財務レポートが HIPPA または SOX コンプライアンスのニーズを満たしていない場合は、影響は最小限に抑えられます。報道によると、同社とその経営幹部は厳しい罰則と風評被害に直面する可能性がある。 別の例は、外部と共有されるレポートです。 レポート仕様の更新中に、低レベルのセキュリティが誤って適用され、ユーザーが個人情報にアクセスできるようになりました。
低減
BI スペースが進化するにつれて、組織は分析資産を蓄積することによる収益を考慮する必要があります。
所有する資産が多ければ多いほど、ビジネスにかかるコストも大きくなります。 冗長資産、つまりクラウドやサーバーの容量を維持するにはハードコストがかかります。 同じビジュアライゼーションの複数のバージョンを蓄積すると、スペースが占有されるだけでなく、BI ベンダーは容量料金制に移行しつつあります。 ダッシュボード、アプリ、レポートが増えれば企業はより多くの料金を支払うようになりました。 先ほど、依存関係についてお話しました。 冗長な資産を保持すると、依存関係の数が増加し、その結果複雑さが増します。 これには値札が付いています。
Motioさん
全体的アプローチ
ビジネス インテリジェンスの成果を成功させるには、必要なときに適切な資産が存在するかどうかにかかっています。 Motioの Analytics Asset Management は、データ主導の取り組みを促進するために必要なレポート、ダッシュボード、分析をすぐに利用できるようにする「秘密」です。 の使用 Motioの Analytics Asset Management は以下を提供します。
包括的な資産目録
- 既存の資産を完全に理解する
- 資産を特定、整理、追跡し、見落としがないようにします
詳細な評価
- オブジェクト、レポート、ダッシュボードの複雑さと使用法を理解する
- 戦略的または重要な資産に関する洞察を提供します
- BI プロジェクトのリスクを軽減する
- プロジェクトの範囲を設定するための開始点
特定された設計とメンテナンスの課題
- 分析資産のパフォーマンスを妨げる可能性のある、根本的な設計やメンテナンスの課題を明らかにします。
- BI プロセスの効率と精度の向上につながる課題に対処します
プロジェクトのための貴重な洞察
- 変更による影響を発見し、リソースの見積もりとテスト戦略に対するリスクを評価します。
- プロジェクトを成功させるために必要な知識をチームに提供します
統合分析資産管理ダッシュボード
- 分析資産を一元的に表示し、完全な制御と可視性を実現します。
- 整理整頓を維持し、パフォーマンスを監視し、情報に基づいた意思決定を簡単に行うことができます
