VTCTはQlikData IntensiveCompanyです

Vocational Training Charitable Trust(VTCT)は、さまざまなサービス部門で職業的および技術的資格を提供する専門の授与組織です。 その目的は、教育、研究、および知識の一般への普及を促進することです。 そして、VTCTでデータがオーバーフローします。

2015年以降、データエコシステムを作成する3つから18を超えるさまざまなソースに成長しました。 これにより、データは
コンテキストで使用され、アクションをもたらす深い洞察を提供します。 この同じ年は、Qlik Luminary2018-2019のSeanBrutonとVTCTのビジネスインテリジェンスアーキテクトが最初にQlikSenseを発見して実装したときです。

管理に時間がかかりすぎる

Seanは、Qlik Senseを使用して、アプリの数を約80%削減すると同時に、世界中のさまざまなデータを拡大することができました。 これにより、データを通じてより豊かなストーリーを伝えることができました。 アプリには動的なダッシュボードからアクセスでき、組織全体の従業員が必要なデータにすばやく簡単にアクセスできます。

Qlik Senseにより、Seanはアプリを非常に迅速に作成できるようになったため、すべての変更を迅速に追跡する方法を模索しました。 Qlik Senseアプリのデータポイントに変更を加えると、組織全体に波及効果が生じる可能性があります。 エラーの余地はありません。 当初、ショーンは「自家製」のバージョン管理アプローチに依存していました。これには、アプリの各バージョンのコピーをローカルで作成して、エラーが見つかった場合に以前のバージョンを復元できるようにすることが含まれていました。 これには、各バージョンを保持し、「V1、V2、V3など」という名前を付けることが含まれていました。

間違いがあった場合、BIチームは最後の正しいバージョンを検索し、その情報をライブのQlik環境に手動でコピーする必要があります。 これは非常に面倒で、数時間から数日かかる可能性があります。 以前のバージョンに戻す必要がある場合、最新バージョンに追加された新しい情報が失われる可能性があるという追加のリスクがあります。 このプロセスでは、データ入力とスクリプトの詳細に細心の注意を払う必要がありました。 やり直しとデータ入力は、分析とアクションの実行から貴重な時間を奪います。

Qlikでより効率的に作業する

2018年、ショーンはという製品を発見しました Soterre. Soterre、からの解決策 Motio、Inc。は、QlikSenseでの時間のかかる面倒な管理タスクを排除します。 ショーンは現在、VTCTでの彼の役割でそれを毎日使用しています。

Soterre Qlik Sense環境内で個別のアプリとして実行され、追加/削除、変更などの完全な可視性を提供します。「これは単なる決まり文句ではありません。 時間は貴重で、一定量あります。 設計、開発、分析を行っています。 アプリの構築に多くの時間を費やすと、その結果の分析と予測を通じて他の人を教育し、力を与える時間が少なくなります。」

のバージョン管理機能 Soterre QlikSenseでのVTCTの動作方法を変更しました。

  • Qlikアプリの生産率の向上
  • よりクリーンな環境のために同様のコンテンツを削減
  • 以前のコンテンツまたは削除されたコンテンツを元に戻すことができるため、「セーフティネット」を作成しました

「Soterre 変化を追跡する必要があるというストレスと不安を取り除きます。 それは私に安心を提供します。」 彼は現在、変更を加えるとエラーが発生し、時間のコストがかかることを心配するのではなく、変更の可能性が利害関係者に力を与え、データ品質を改善し、プロセスを迅速化する方法に焦点を当てています。 現在、BIチームは、創造的な変更のリスクを比較検討する必要はありません。傾向を予測し、データを先取りするのに役立つ変更を自由に行うことができます。

日常の使用を超えて、 Soterreのバージョン管理は、VTCTのコンプライアンスを支援します。 VTCTが生成する資格は、政府機関によって規制されています。 バージョン管理は、外部の関係者が理解できる明確で包括的な監査証跡を提供します。

「私の仕事は、データについて話し合い、それらのデータの洞察を通じて同僚に力を与えることです。 のため Soterre、管理タスクや予定外のバックアップの作成に制約されなくなりました。 これにより、私は毎日人々に力を与える方法に集中することができます。 そして、それに値札を付けることはできません。」

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