ანალიტიკის აქტივების მენეჯმენტი ®️
კორპორაციები დიდ ინვესტიციას ახდენენ თავიანთ ანალიტიკაში, პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზიებიდან და პლატფორმებიდან დაწყებული აპარატურით, პერსონალით და მონაცემებით დამთავრებული. პროცესი არ არის მარტივი და ხარჯები მაღალია. მონაცემები დევს რამდენიმე ადგილას და ფორმატში და აქვს ხარისხის პრობლემები. უსაფრთხოება მთავარია და მონაცემები დაცული უნდა იყოს.
შედეგი ღირებულია: დაფები, ანალიზი და ანგარიშები (DAR) დიდ მნიშვნელობას ანიჭებენ მიღების შემდეგ, მაგრამ დროთა განმავლობაში იცვლება ძირითადი ასპექტები. ორგანიზაციებს აქვთ პროცესები ამ აქტივების შესაქმნელად და შესანარჩუნებლად, მაგრამ არ იყენებენ აქტივების მართვის ძირითად პრინციპებს, რომლებიც საერთოა ფინანსური და სხვა აქტივებისთვის. ანალიტიკის გუნდებს ბევრი რამ აქვთ სარგებელი თავიანთი ანალიტიკური აქტივების მართვით.
ოქროს სტანდარტი
ანალიტიკის აქტივების მენეჯმენტი
აქტივების მენეჯმენტის ძირითადი ასპექტები უკეთეს ანალიტიკას უწყობს ხელს
ანალიტიკის აქტივების მენეჯმენტი იძლევა შესანიშნავ ინფორმაციას აქტივების ROI-ის მართვაში და გადაწყვეტილების მიღებაზე, თუ როგორ უნდა მოგვარდეს მათი სიცოცხლის ხანგრძლივობა. აქ მოცემულია ექვსი ძირითადი სფერო, რომელიც გასათვალისწინებელია:
დამატებული ღირებულება
მოხსენებები და დაფები შექმნილია დაინტერესებული მხარეებისთვის ღირებული ინფორმაციის მიწოდებისთვის. დროთა განმავლობაში, თუმცა, აქტივების ღირებულება იცვლება.
როდესაც კომპანია ხსნის თავის პირველ მაღაზიას გარკვეულ რაიონში, არის ბევრი ელემენტი, რომელიც უნდა გაიგოს - სხვა მაღაზიები რეგიონში, ტრაფიკის სქემა, პროდუქციის ფასები, რა პროდუქტების გაყიდვა და ა.შ. სპეციფიკა არც ისე მნიშვნელოვანია და მას შეუძლია მიიღოს სტანდარტული მოხსენება. მორგებული ანალიტიკური აქტივები ხდება შეუსაბამო და აღარ მატებს ღირებულებას მაღაზიის მენეჯერს.
Ცხოვრების ციკლი
იმის აღიარება, რომ აქტივების გადასვლა ცალკეულ ფაზებზე იძლევა ეფექტური მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების საშუალებას თითოეულ ეტაპზე. ახალი ვიზუალიზაციის გამოშვებისას ინფორმაცია მივყავართ ბroad გამოყენება და მიღება.
დაფიქრდით პანდემიის დასაწყისზე. COVID-ის საინფორმაციო დაფები სწრაფად შეადგინეს და გამოუშვეს ბიზნესში, სადაც ნაჩვენები იყო შესაბამისი ინფორმაცია: როგორ ვრცელდება ვირუსი, დემოგრაფიამ იმოქმედა ბიზნესზე და რისკებზე და ა.შ. იმ დროისთვის ის აქტუალური იყო და ემსახურებოდა თავის მიზანს. როდესაც პანდემიას გადავედით, COVID-სპეციფიკური ინფორმაცია მოძველდა და ანგარიშგება ინტეგრირებულია HR რეგულარულ მოხსენებაში.
წარუმატებლობა და რეჟიმები
ყველა მოხსენება და დაფა არ არის ერთნაირი; ზოგიერთი ანგარიში შეიძლება შეფერხდეს, განმარტებები შეიცვალოს ან მონაცემთა სიზუსტე და შესაბამისობა შემცირდეს. ამ ვარიაციების გაგება ხელს უწყობს რისკის უკეთეს მოლოდინს.
მარკეტინგი იყენებს რამდენიმე ანგარიშს თავისი კამპანიებისთვის - სტანდარტული ანალიტიკური აქტივები ხშირად მოწოდებული მარკეტინგული ინსტრუმენტების საშუალებით. Finance-ს აქვს ძალიან რთული ანგარიშები, რომლებიც გარდაიქმნება Excel-დან BI ინსტრუმენტებში, კონსოლიდაციის სხვადასხვა წესებთან ერთად. მარკეტინგულ ანგარიშებს აქვთ მარცხის განსხვავებული რეჟიმი, ვიდრე ფინანსური ანგარიშები. ამიტომ მათ სხვაგვარად მართვა სჭირდება.
დროა კომპანიის ყოველთვიური ბიზნეს მიმოხილვა. მარკეტინგის დეპარტამენტი აგრძელებს ანგარიშს თითო გამყიდველზე შეძენილი ტყვიების შესახებ. სამწუხაროდ, გუნდის ნახევარმა დატოვა ორგანიზაცია და მონაცემები ვერ იტვირთება ზუსტად. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის დისკომფორტი მარკეტინგის ჯგუფისთვის, ეს არ არის საზიანო ბიზნესისთვის. თუმცა, ფინანსური ანგარიშგების წარუმატებლობა ადამიანური რესურსების საკონსულტაციო ფირმისთვის 1000-იანი წლების კონტრაქტორებით, რომელიც შეიცავს კრიტიკულ და კომპლექსურ გამოთვლებს ავადმყოფობის, მოსაკრებლების, საათების შესახებ და ა.შ.
ალბათობის
აქტივების სირთულე გავლენას ახდენს მათ საკითხებთან შეხვედრის ალბათობაზე.
ბოლო, რაც ბიზნესს სურს, არის ანგარიშის ან აპის წარუმატებლობა გადამწყვეტ მომენტში. თუ იცით, რომ ანგარიში კომპლექსურია და აქვს ბევრი დამოკიდებულება, მაშინ IT ცვლილებებით გამოწვეული წარუმატებლობის ალბათობა მაღალია. ეს ნიშნავს, რომ ცვლილების მოთხოვნა უნდა იქნას გათვალისწინებული. დამოკიდებულების გრაფიკები მნიშვნელოვანი ხდება. თუ ეს არის პირდაპირი გაყიდვების ანგარიში, რომელიც ეუბნება გამყიდველის შენიშვნებს ანგარიშის მიხედვით, განხორციელებული ნებისმიერი ცვლილება არ აქვს იგივე გავლენა ანგარიშზე, მაშინაც კი, თუ ის ვერ მოხერხდება. BI ოპერაციები ამ ანგარიშებს განსხვავებულად უნდა მოეკიდონ ცვლილების დროს.
შედეგი
აქტივების წარუმატებლობის შედეგები განსხვავებულია და ბიზნესის შედეგები შეიძლება იყოს მინიმალური ან მკვეთრი.
სხვადასხვა ინდუსტრიას აქვს განსხვავებული მარეგულირებელი მოთხოვნები. გავლენა შეიძლება იყოს მინიმალური, თუ ანგარიშს წლის ბოლოს დახურვის შესახებ აქვს არასწორი ეტიკეტირება, რომელსაც გაყიდვების ან მარკეტინგის დეპარტამენტი იყენებს, მეორეს მხრივ, თუ ჯანდაცვის ან ფინანსური ანგარიში არ აკმაყოფილებს HIPPA ან SOX შესაბამისობის მოთხოვნებს. მოხსენებით, კომპანიას და მის C- დონის კომპლექტს შეიძლება სერიოზული ჯარიმები და რეპუტაციის ზიანი მიაყენოს. კიდევ ერთი მაგალითია ანგარიში, რომელიც გაზიარებულია გარედან. ანგარიშის სპეციფიკაციების განახლების დროს, დაბალი დონის უსაფრთხოება არასწორად იქნა გამოყენებული, რამაც გამოიწვია ხალხის წვდომა პირად ინფორმაციაზე.
საერთო ღირებულება საკუთრებაში
როგორც BI სივრცე ვითარდება, ორგანიზაციებმა უნდა გაითვალისწინონ ანალიტიკური აქტივების შეგროვების ბოლო ხაზი.
რაც უფრო მეტი აქტივი გაქვთ, მით მეტია თქვენი ბიზნესის ღირებულება. ზედმეტი აქტივების, ანუ ღრუბლის ან სერვერის სიმძლავრის შენახვა რთული ხარჯებია. ერთი და იგივე ვიზუალიზაციის მრავალი ვერსიის დაგროვება არა მხოლოდ ადგილს იკავებს, არამედ BI გამყიდველები გადადიან სიმძლავრის ფასზე. კომპანიები ახლა მეტს იხდიან, თუ მეტი დაფა, აპი და ანგარიში გაქვთ. ადრე ვისაუბრეთ დამოკიდებულებებზე. ზედმეტი აქტივების შენახვა ზრდის დამოკიდებულების რაოდენობას და, შესაბამისად, სირთულეს. ამას გააჩნია ფასი.
Motio'S
ჰოლისტიკური მიდგომა
წარმატებული ბიზნეს დაზვერვის შედეგები ეყრდნობა სწორი აქტივების ქონას, როცა ისინი საჭიროა. Motioანალიტიკის აქტივების მენეჯმენტი არის „საიდუმლო“, რომელიც ინახავს აუცილებელ ანგარიშებს, დაფებსა და ანალიზს თქვენს ხელთაა, რათა ხელი შეუწყოს თქვენს მონაცემებზე ორიენტირებულ მცდელობებს. Გამოყენების Motioანალიტიკის აქტივების მენეჯმენტი გთავაზობთ:
ყოვლისმომცველი აქტივების ინვენტარი
- მიიღეთ სრული გაგება თქვენი არსებული აქტივების შესახებ
- იდენტიფიცირება, ორგანიზება და თვალყური ადევნეთ თქვენს აქტივებს, დარწმუნდით, რომ არაფერი შეუმჩნეველი იქნება
დეტალური შეფასებები
- გაიგეთ ობიექტების, ანგარიშების და დაფების სირთულე და გამოყენება
- გთავაზობთ სტრატეგიულ ან კრიტიკულ აქტივებს
- შეამცირეთ BI პროექტების რისკი
- საწყისი წერტილი თქვენი პროექტის სკუპაციისთვის
გამოვლენილი დიზაინისა და მოვლის გამოწვევები
- გამოავლინეთ ძირითადი დიზაინის ან ტექნიკური გამოწვევები, რომლებმაც შეიძლება შეაფერხოს თქვენი ანალიტიკური აქტივების მუშაობა
- გადახედეთ გამოწვევებს, რომლებიც განაპირობებენ გაუმჯობესებულ ეფექტურობას და სიზუსტეს თქვენს BI პროცესებში
ღირებული შეხედულებები პროექტებისთვის
- აღმოაჩინეთ ცვლილებების ზემოქმედება და შეაფასეთ რისკი რესურსების შეფასებასა და ტესტირების სტრატეგიებზე
- აღჭურეთ თქვენი გუნდი წარმატებული პროექტების განსახორციელებლად საჭირო ცოდნით
ინტეგრირებული ანალიტიკის აქტივების მართვის დაფა
- თქვენი ანალიტიკის აქტივების ცენტრალიზებული ხედი, რაც გაძლევთ სრულ კონტროლს და ხილვადობას.
- იყავით ორგანიზებული, დააკვირდით შესრულებას და მიიღეთ ინფორმირებული გადაწყვეტილებები ძალისხმევის გარეშე
