Analytics Asset Management ®️
Корпорациялар бағдарламалық жасақтама лицензиялары мен платформалардан бастап аппараттық құралдарға, персоналға және деректерге дейін аналитикасына көп қаржы салады. Процесс оңай емес, шығындары да жоғары. Деректер бірнеше жерде және пішімдерде орналасқан және сапа мәселелері бар. Қауіпсіздік маңызды және деректерді қорғау қажет.
Нәтиже құнды: бақылау тақталары, талдаулар және есептер (DAR) қабылданғаннан кейін үлкен мән береді, бірақ уақыт өте келе негізгі аспектілер өзгереді. Ұйымдарда осы активтерді жасау және қолдау процестері бар, бірақ қаржылық және басқа активтер үшін ортақ активтерді басқарудың негізгі принциптерін қолданбайды. Аналитикалық топтардың аналитикалық активтерін басқарудан көп пайдасы бар.
Алтын стандарты
Analytics Asset Management
Активтерді басқарудың негізгі аспектілері аналитиканы жақсартады
Analytics активтерді басқару активтердің ROI-ін басқару және олардың қызмет ету мерзімін қалай өңдеу керектігі туралы шешім қабылдау туралы үлкен түсінік береді. Мұнда ескеру қажет алты негізгі бағыт:
Қосылған құн
Есептер мен бақылау тақталары мүдделі тараптарға құнды түсініктер беру үшін жасалған. Уақыт өте келе активтердің құны өзгереді.
Компания белгілі бір аймақта өзінің алғашқы дүкенін ашқанда, оның түсінуі керек көптеген элементтер бар – аймақтағы басқа дүкендер, көлік қозғалысы схемалары, өнімдердің бағасы, қандай өнімдерді сату керек және т.б.. Дүкен біраз уақыт жұмыс істегеннен кейін, ерекшеліктер соншалықты маңызды емес және ол стандартты есептілікті қабылдай алады. Арнайы жасалған аналитикалық активтер маңызды емес болып қалады және бұдан былай дүкен менеджеріне құндылық қосылмайды.
Өміршеңдік кезең
Активтердің әртүрлі фазалар арқылы өтуін мойындау әр кезеңде тиімді басқару шешімдерін қабылдауға мүмкіндік береді. Жаңа визуализациялар шығарылған сайын, ақпарат broad пайдалану және қабылдау.
Пандемияның басталуын еске түсіріңіз. COVID бақылау тақталары тез жиналып, бизнеске жіберілді, олар тиісті ақпаратты көрсетеді: вирустың қалай таралатыны, демографиялық деректер бизнеске және тәуекелдерге әсер етті және т.б. Ол кезде ол өзекті болды және өз мақсатына сай болды. Пандемиядан өткен сайын, COVID-ға тән ақпарат ескірді және есеп беру тұрақты HR есептеріне біріктірілді.
Сәтсіздік және режимдер
Барлық есептер мен бақылау тақталары бірдей істемейді; кейбір есептер кешігуі мүмкін, анықтамалар өзгеруі мүмкін немесе деректер дәлдігі мен өзектілігі төмендеуі мүмкін. Бұл вариацияларды түсіну тәуекелді жақсырақ болжауға көмектеседі.
Маркетинг науқандары үшін бірнеше есептерді пайдаланады – стандартты аналитикалық активтер көбінесе маркетинг құралдары арқылы жеткізіледі. Қаржының әртүрлі шоғырландыру ережелерін қамтитын Excel бағдарламасынан BI құралдарына түрлендірілген өте күрделі есептері бар. Маркетинг есептерінің қаржылық есептерге қарағанда басқа сәтсіздік режимі бар. Сондықтан оларды басқаша басқару керек.
Компанияның ай сайынғы бизнес шолуының уақыты келді. Маркетинг бөлімі сатушыдан алынған ықтимал тұтынушылар туралы есеп беруді жалғастырады. Өкінішке орай, команданың жартысы ұйымнан шығып кетті және деректер дәл жүктелмейді. Бұл маркетинг тобына қолайсыздық тудырса да, бұл бизнеске зиян тигізбейді. Дегенмен, 1000 мердігерлері бар адам ресурстары жөніндегі консалтингтік фирма үшін қаржылық есеп берудегі сәтсіздік, ауру, төлемдер, сағаттар және т.б. туралы маңызды және күрделі есептеулерді қамтиды және басқаша басқаруды қажет етеді.
Ықтималдық
Активтердің күрделілігі олардың мәселелерге тап болу ықтималдығына әсер етеді.
Бизнес қажет ететін соңғы нәрсе - есептің немесе қолданбаның маңызды сәтте сәтсіздікке ұшырауы. Есептің күрделі және тәуелділігі көп екенін білсеңіз, АТ өзгерістерінен туындаған сәтсіздік ықтималдығы жоғары. Бұл өзгерту сұрауын ескеру керек дегенді білдіреді. Тәуелділік графиктері маңызды бола бастайды. Егер бұл сатушы жазбалар бойынша есеп беретін қарапайым сату есебі болса, жасалған кез келген өзгертулер, тіпті сәтсіз болса да, есепке бірдей әсер етпейді. BI операциялары бұл есептерді өзгерту кезінде басқаша қарастыруы керек.
Салдары
Активтердің істен шығуының салдары әртүрлі және бизнестің салдары минималды немесе күрт болуы мүмкін.
Әр түрлі салаларда орындауға болатын нормативтік талаптар бар. Жыл соңындағы есептемеде сату немесе маркетинг бөлімі пайдаланатын қате таңбаланған баған болса, екінші жағынан, денсаулық сақтау немесе қаржылық есеп HIPPA немесе SOX талаптарына сәйкес келмесе, әсер аз болуы мүмкін. есеп, компания мен оның C-деңгей жиынтығы ауыр айыппұлдар мен беделіне нұқсан келуі мүмкін. Басқа мысал - сырттан ортақ пайдаланылатын есеп. Есеп сипаттамаларын жаңарту кезінде төмен деңгейлі қауіпсіздік қате қолданылды, бұл адамдардың жеке ақпаратқа қол жеткізуіне себеп болды.
Меншік құқығының жалпы құны
BI кеңістігі дамып келе жатқанда, ұйымдар аналитикалық активтерді жинаудың төменгі сызығын ескеруі керек.
Неғұрлым көп активтеріңіз болса, соғұрлым сіздің бизнесіңіздің құны артады. Артық активтерді, яғни бұлтты немесе сервер сыйымдылығын сақтаудың қиын шығындары бар. Бір визуализацияның бірнеше нұсқасын жинақтау орын алып қана қоймайды, сонымен қатар BI жеткізушілері сыйымдылық бағасын белгілеуге көшуде. Басқару тақталары, қолданбалар және есептер көбірек болса, компаниялар енді көбірек төлейді. Бұрын біз тәуелділіктер туралы айтқан болатынбыз. Артық активтерді сақтау тәуелділіктердің санын, демек, күрделілікті арттырады. Бұл баға белгісімен бірге келеді.
MotioКеліңіздер
Тұтас тәсіл
Іскерлік барлаудың табысты нәтижелері қажет кезде дұрыс активтерге ие болуға негізделген. Motio's Analytics Asset Management — деректерге негізделген әрекеттеріңізді ынталандыру үшін қажетті есептерді, бақылау тақталарын және талдауларды қолыңызда ұстайтын «құпия». Қолдану Motio's Analytics Asset Management мыналарды қамтамасыз етеді:
Активтердің толық түгендеуі
- Қолданыстағы активтеріңіз туралы толық түсінік алыңыз
- Ештеңені назардан тыс қалдырмай, активтеріңізді анықтаңыз, реттеңіз және бақылаңыз
Егжей-тегжейлі бағалаулар
- Нысандардың, есептердің және бақылау тақталарының күрделілігі мен қолданылуын түсіну
- Стратегиялық немесе маңызды активтер туралы түсінік береді
- BI жобаларының тәуекелін азайтыңыз
- Жобаның ауқымын анықтаудың бастапқы нүктесі
Анықталған дизайн және техникалық қызмет көрсету қиындықтары
- Аналитикалық активтеріңіздің жұмысына кедергі келтіруі мүмкін негізгі дизайн немесе техникалық қызмет көрсету мәселелерін ашыңыз
- BI процестеріңіздің тиімділігі мен дәлдігін арттыруға әкелетін қиындықтарды шешіңіз
Жобалар үшін құнды түсініктер
- Өзгерістердің әсерін табыңыз және ресурстарды бағалау мен тестілеу стратегияларына тәуекелді бағалаңыз
- Командаңызды сәтті жобаларды жүзеге асыру үшін қажетті біліммен жабдықтаңыз
Integrated Analytics Asset Management бақылау тақтасы
- Толық бақылау мен көріну мүмкіндігін беретін аналитикалық активтеріңіздің орталықтандырылған көрінісі.
- Ұйымдастырылған болыңыз, өнімділікті бақылаңыз және ақылға қонымды шешімдерді оңай қабылдаңыз
