분석 자산 관리 ®️
기업은 소프트웨어 라이선스와 플랫폼부터 하드웨어, 인력, 데이터에 이르기까지 분석에 많은 투자를 합니다. 과정도 쉽지 않고 비용도 많이 듭니다. 데이터는 여러 위치와 형식에 있으며 품질 문제가 있습니다. 보안이 핵심이며 데이터를 보호해야 합니다.
결과는 가치가 있습니다. 대시보드, 분석 및 보고서(DAR)는 채택 후 큰 가치를 제공하지만 시간이 지남에 따라 주요 측면이 변경됩니다. 조직은 이러한 자산을 생성하고 유지하기 위한 프로세스를 갖추고 있지만 금융 및 기타 자산에 공통적인 자산 관리의 주요 원칙을 적용하지 않습니다. 분석 팀은 분석 자산 관리를 통해 많은 것을 얻을 수 있습니다.
골드 스탠다드
분석 자산 관리
자산 관리의 주요 측면은 더 나은 분석을 촉진합니다
분석 자산 관리는 자산의 ROI 관리 및 자산 수명 처리 방법 결정에 대한 뛰어난 통찰력을 제공합니다. 고려해야 할 XNUMX가지 주요 영역은 다음과 같습니다.
값 추가
보고서와 대시보드는 이해관계자에게 귀중한 통찰력을 제공하도록 제작되었습니다. 하지만 시간이 지나면서 자산의 가치는 변합니다.
회사가 특정 지역에 첫 매장을 오픈할 때 해당 지역의 다른 매장, 유동인구 패턴, 제품 가격, 어떤 제품을 판매할지 등 이해해야 할 요소가 많습니다. 매장이 일정 기간 운영되면, 세부 사항은 그다지 중요하지 않으며 표준 보고를 채택할 수 있습니다. 맞춤형 분석 자산은 무의미해지고 더 이상 매장 관리자에게 가치를 더하지 않습니다.
수명주기
자산이 서로 다른 단계를 통해 전환된다는 사실을 인정하면 각 단계에서 효과적인 관리 결정을 내릴 수 있습니다. 새로운 시각화가 출시되면 정보는 다음으로 이어집니다.road 사용 및 채택.
팬데믹의 시작을 다시 생각해 보세요. 코로나XNUMX 대시보드는 신속하게 통합되어 비즈니스에 공개되어 바이러스 확산 방식, 인구통계가 비즈니스 및 위험에 미치는 영향 등 관련 정보를 표시했습니다. 당시에는 관련성이 있었고 목적을 달성했습니다. 팬데믹이 지나감에 따라 코로나XNUMX 관련 정보는 더 이상 쓸모가 없게 되었고 보고는 정규 HR 보고에 통합되었습니다.
실패 및 모드
모든 보고서와 대시보드가 똑같이 실패하는 것은 아닙니다. 일부 보고서는 지연되거나, 정의가 변경되거나, 데이터 정확성과 관련성이 떨어질 수 있습니다. 이러한 변화를 이해하면 더 나은 위험 예측에 도움이 됩니다.
마케팅에서는 캠페인에 대해 여러 보고서(종종 마케팅 도구를 통해 전달되는 표준 분석 자산)를 사용합니다. 재무 부서에는 다양한 통합 규칙을 통합하면서 Excel에서 BI 도구로 변환된 매우 복잡한 보고서가 있습니다. 마케팅 보고서는 재무 보고서와 실패 모드가 다릅니다. 따라서 다르게 관리해야 합니다.
이제 회사의 월간 사업 검토를 위한 시간입니다. 마케팅 부서에서는 영업사원별로 획득한 리드에 대해 보고합니다. 불행하게도 팀의 절반이 조직을 떠났고 데이터가 정확하게 로드되지 않았습니다. 이는 마케팅 그룹에게는 불편한 일이지만 비즈니스에는 해가 되지 않습니다. 그러나 질병, 수수료, 근무 시간 등에 대한 중요하고 복잡한 계산이 포함된 1000명의 계약자를 보유한 인적 자원 컨설팅 회사의 재무 보고 실패는 중대한 영향을 미치며 다르게 관리해야 합니다.
있을 법한 일
자산의 복잡성은 문제 발생 가능성에 영향을 미칩니다.
기업이 가장 원하지 않는 것은 보고서나 앱이 중요한 순간에 실패하는 것입니다. 보고서가 복잡하고 종속성이 많다는 것을 알고 있다면 IT 변경으로 인해 실패할 확률이 높습니다. 이는 변경 요청을 고려해야 함을 의미합니다. 종속성 그래프가 중요해졌습니다. 계정별로 영업사원별로 메모를 알려주는 간단한 판매 보고서인 경우 변경 사항이 보고서에 실패하더라도 보고서에 동일한 영향을 미치지 않습니다. BI 운영에서는 변경 중에 이러한 보고서를 다르게 처리해야 합니다.
결과
자산 실패의 의미는 다양하며 비즈니스에 미치는 영향은 미미하거나 극심할 수 있습니다.
다양한 산업 분야에는 충족해야 할 고유한 규제 요구 사항이 있습니다. 연말 마감 보고서에 영업 또는 마케팅 부서에서 사용하는 잘못 레이블이 지정된 열이 있는 경우 영향이 최소화될 수 있습니다. 반면에 의료 또는 재무 보고서가 HIPPA 또는 SOX 규정 준수 요구 사항을 충족하지 않는 경우 보고서에 따르면 회사와 경영진은 심각한 처벌을 받고 평판이 훼손될 수 있습니다. 또 다른 예로는 외부에 공유되는 보고서가 있습니다. 보고서 사양 업데이트 과정에서 낮은 수준의 보안이 잘못 적용되어 개인정보에 접근하는 문제가 발생했습니다.
총 소유 비용
BI 공간이 발전함에 따라 조직은 분석 자산 축적의 최종 결과를 고려해야 합니다.
자산이 많을수록 비즈니스에 드는 비용도 커집니다. 클라우드 또는 서버 용량과 같은 중복 자산을 유지하는 데는 막대한 비용이 듭니다. 동일한 시각화의 여러 버전을 축적하면 공간을 차지할 뿐만 아니라 BI 공급업체는 용량 가격 책정으로 전환하고 있습니다. 이제 대시보드, 앱, 보고서가 더 많으면 회사에서 더 많은 비용을 지불합니다. 앞서 우리는 종속성에 대해 이야기했습니다. 중복 자산을 유지하면 종속성이 증가하여 복잡성이 증가합니다. 이것은 가격표와 함께 제공됩니다.
Motio의
전체적인 접근 방식
성공적인 비즈니스 인텔리전스 결과는 필요할 때 올바른 자산을 보유하는 데 달려 있습니다. Motio의 Analytics 자산 관리는 데이터 기반 노력을 촉진하기 위해 필요한 보고서, 대시보드 및 분석을 손쉽게 유지하는 "비밀"입니다. 사용 Motio의 Analytics 자산 관리는 다음을 제공합니다.
종합 자산 재고
- 기존 자산에 대한 완전한 이해를 얻습니다.
- 자산을 식별, 구성 및 추적하여 간과되는 일이 없도록 하세요.
상세한 평가
- 개체, 보고서, 대시보드의 복잡성과 사용법을 이해합니다.
- 전략적이거나 중요한 자산에 대한 통찰력을 제공합니다.
- BI 프로젝트의 위험 완화
- 프로젝트 범위 지정의 시작점
확인된 설계 및 유지 관리 문제
- 분석 자산의 성능을 방해할 수 있는 기본 설계 또는 유지 관리 문제를 찾아보세요.
- BI 프로세스의 효율성과 정확성을 향상시키는 과제를 해결하세요.
프로젝트에 대한 귀중한 통찰력
- 변경 영향을 발견하고 리소스 추정 및 테스트 전략에 대한 위험을 평가합니다.
- 성공적인 프로젝트를 실행하는 데 필요한 지식을 팀에 갖추십시오.
통합분석 자산관리 대시보드
- 분석 자산을 중앙 집중식으로 볼 수 있어 완전한 제어와 가시성을 제공합니다.
- 정리된 상태를 유지하고 성과를 모니터링하며 정보에 입각한 결정을 쉽게 내릴 수 있습니다.
