Бул арзан жана оңой. Microsoft Excel электрондук жадыбал программасы мурунтан эле бизнес колдонуучунун компьютеринде орнотулган. Бүгүнкү күндө көптөгөн колдонуучулар орто мектептен бери же андан мурдараак Microsoft Office программасына туш болушат. Эмне үчүн Excel алдыңкы аналитика куралы экенине байланыштуу бул тизе жообу туура жооп болбошу мүмкүн. Чыныгы жооп сизди таң калтырышы мүмкүн.
Суроонун жообуна тереңирээк сүңгүп чыгуу үчүн, келгиле, адегенде аналитика куралы деп эмнени билдирээрибизди карап көрөлү.
Аналитика жана бизнес чалгындоо платформалары
Тармактын алдыңкы аналитиги, Gartner, Аналитика жана Бизнес чалгындоо платформаларын азыраак техникалык колдонуучуларга "маалыматтарды моделдөө, талдоо, изилдөө, бөлүшүү жана башкаруу, ошондой эле IT тарабынан иштетилген жана жасалма интеллект (AI) менен кеңейтилген жыйынтыктарды биргелешип жана бөлүшүүгө мүмкүндүк берген куралдар катары аныктайт. ABI платформалары ыктыярдуу түрдө семантикалык моделди, анын ичинде бизнес эрежелерин түзүү, өзгөртүү же байытуу мүмкүнчүлүгүн камтышы мүмкүн. AIнын акыркы өсүшү менен Гартнер кеңейтилген аналитика максаттуу аудиторияны салттуу аналитиктен керектөөчүлөргө жана чечим кабыл алуучуларга буруп жатканын түшүнөт.
Excel аналитика куралы катары каралышы үчүн, ал бирдей мүмкүнчүлүктөрдү бөлүшүшү керек.
| жөндөмдүүлүк | Excel | ABI платформалары |
|---|---|---|
| Техникалык колдонуучулар азыраак | Ооба | Ооба |
| Модел маалыматтар | Ооба | Ооба |
| Маалыматтарды талдоо | Ооба | Ооба |
| Дайындарды изилдөө | Ооба | Ооба |
| Дайындарды бөлүшүү | Жок | Ооба |
| Дайындарды башкаруу | Жок | Ооба |
| кызматташуу | Жок | Ооба |
| Жыйынтыктарды бөлүшүү | Ооба | Ооба |
| IT тарабынан башкарылат | Жок | Ооба |
| AI тарабынан көбөйтүлгөн | Ооба | Ооба |
Ошентип, Excel алдыңкы ABI платформалары сыяктуу көптөгөн мүмкүнчүлүктөргө ээ болсо да, анын кээ бир негизги функциялары жок. Ушундан улам Gartner Excelди Analytics жана BI куралдарындагы негизги оюнчулардын тизмесине киргизбейт. Мындан тышкары, ал дагы башка мейкиндикте отурат жана Microsoft тарабынан өз линиясында башкача жайгашкан. Power BI Гартнердин линиясында жана Excelде жок өзгөчөлүктөргө ээ, атап айтканда, бөлүшүү, кызматташуу жана IT тарабынан башкаруу мүмкүнчүлүгү.
Excelдин негизги баалуулугу - анын кулашы
Кызыктуусу, ABI инструменттеринин чыныгы мааниси жана Excel эмне үчүн мынчалык кеңири таралганы бирдей: ал IT тарабынан башкарылбайт. Колдонуучуларга IT департаментинин кийлигишүүсүз маалыматтарды изилдөө жана аларды иш такталарына алып келүү эркиндиги жагат. Excel бул жагынан мыкты. Ошол эле учурда, башаламандыкты тартипке келтирүү жана башкарууну, коопсуздукту жана алардын көзөмөлүндөгү бардык программалык камсыздоого жалпы тейлөөнү колдонуу IT командасынын жоопкерчилиги жана миссиясы. Excel муну аткара албайт.
Бул табышмак. Уюмдун кызматкерлери колдонгон программалык камсыздоону жана алар кире турган маалыматтарды башкарууну көзөмөлдөө зарыл. Биз чакырык жөнүндө жазганбыз мурда жапайы системалар. Excel эч кандай корпоративдик башкаруу же көзөмөл жок прото-жапайы IT системасы болуп саналат. Чындыктын бирдиктүү, жакшы башкарылган вариантынын маанилүүлүгү ачык-айкын болушу керек. Электрондук таблица чарбалары менен ар бир адам өзүнүн бизнес эрежелерин жана стандарттарын түзөт. Эгер ал бир жолку болсо, аны стандарт деп атоого да болбойт. Чындыктын бирдиктүү версиясы жок.
Чындыктын бирдиктүү макулдашылган версиясы болбосо, чечим кабыл алууну кыйындатат. Андан тышкары, бул уюмду жоопкерчиликке ачат жана мүмкүн болуучу аудитти коргоону кыйындатат.
Excelдин баа-нарк катышы
Мен башында Excelдин көп учурда биринчи аналитика куралы деп аталып калышынын бир себеби, анын өтө арзандыгы деп ойлогом. Мен иштеген ар бир компания мага Excel камтылган Microsoft Office лицензиясын берди деп айта алам деп ойлойм. Ошентип, мен үчүн көп учурда бекер болгон. Компания корпоративдик лицензияны бербесе да, мен өзүмдүн Microsoft 365 лицензиямды сатып алууну чечтим. Бул бекер эмес, бирок баа көмөкчү фактор болушу керек болчу.
Менин баштапкы гипотезам Excel башка ABI платформаларына караганда бир кыйла арзаныраак болушу керек болчу. Мен аны изилдеп көрүп, мен ойлогондой арзан эмес экенин билдим. Gartner баалаган ABI платформаларынын айрымдары чоң уюмдар үчүн бир орун үчүн арзаныраак болушу мүмкүн. Мен бир нече программалык камсыздоону тандап алдым жана ChatGPT'тен ар кандай өлчөмдөгү уюмдар үчүн аларды салыштырып, баалоого жардам беришин сурандым.
Мен таптым, Excel кандайдыр бир өлчөмдөгү уюм үчүн эң арзан вариант эмес. Бул чыгым менен келет. Албетте, так бааны алуу кыйын жана көп учурда белгилүү бир сатуучуга өтүү үчүн олуттуу арзандатуулар сунушталат. Бирок, салыштырмалуу рейтингдер ырааттуу болот деп ойлойм. Биз байкаган нерсе, Excel компоненти болуп саналган Microsoft Office Suite эң арзан вариант эмес. Сюрприз.
Excelде ABI ишкана классынын негизги компоненттери жок жана аналитикалык куралдар дүйнөсүндө үнөмдүү альтернативалар бар. Excel баа-нарк катышына чоң сокку.
кызматташтык
Чоң уюмдардагы маалыматтар аналитикасы жана Бизнес чалгындоо үчүн программалык камсыздоону колдонуу менен кызматташуу чечимдерди кабыл алуу процесстерин, операциялык натыйжалуулукту жана стратегиялык пландаштырууну олуттуу түрдө жакшыртат. Кызматташуу жеке салым кошуучу арал эмес экенин жана элдин акылмандыгы жакшыраак түшүнүк жана чечимдерди кабыл алаарын түшүнөт. Уюмдар кызматташууну ушунчалык жогору баалашат, ошондуктан алар Excel сыяктуу өзгөчөлүктү камсыз кылбаган куралдардын үстүнөн премиум төлөөгө даяр.
Команда мүчөлөрүнүн ортосундагы кызматташууга көмөктөшүүчү куралдар төмөнкүлөрдү камсыз кылат:
- Жакшыртылган чечим кабыл алуу
- Натыйжалуулукту жогорулатуу
- Берилиштердин сапаты жана ырааттуулугу жакшыртылды
- Масштабдуулук жана ийкемдүүлүк
- Билимди бөлүшүү жана инновация
- Чыгымдарды үнөмдөө
- Өркүндөтүлгөн коопсуздук жана шайкештик
- Маалыматтардын бүтүндүгү
- Күчтүү кызматкерлер
Маалыматтарды талдоо жана BI үчүн программалык камсыздоону колдонуунун мааниси чоң уюмдарда кызматташууну камсыз кылуучу чечимдерди кабыл алуу мүмкүнчүлүктөрүнүн, операциялык эффективдүүлүктүн жана инновациялардын жана мүмкүнчүлүктөрдү кеңейтүүнүн маданиятынын синергегиясында. Кызматташтыкты камсыз кылбаган инструменттер маалымат аралдарын жана маалыматтардын силосун жайылтат. Excelде бул негизги өзгөчөлүк жок.
Excelдин бизнес наркы төмөндөп баратат
Excel уюмдарда эң көп колдонулган маалымат куралы болушу мүмкүн, бирок туура эмес себептерден улам. Мындан тышкары, биз аны колдонобуз деп ойлогон себептер – бул арзан жана жеңил болгондуктан, ишкананын аналитикасы жана BI инструменттери арзан болуп, татаал тапшырмаларды аткарууга жардам берүү үчүн AI интеграцияланган сайын чындыкка айланып баратат.
