„Analytics“ turto valdymas ®️
Korporacijos daug investuoja į savo analizę – nuo programinės įrangos licencijų ir platformų iki aparatinės įrangos, personalo ir duomenų. Procesas nėra lengvas, o išlaidos yra didelės. Duomenys slypi keliose vietose ir formatuose ir turi kokybės problemų. Saugumas yra svarbiausias dalykas, todėl duomenys turi būti apsaugoti.
Rezultatas vertas: prietaisų skydeliai, analizė ir ataskaitos (DAR) suteikia didelę vertę po pritaikymo, tačiau laikui bėgant pagrindiniai aspektai keičiasi. Organizacijos taiko procesus, skirtus šiam turtui sukurti ir prižiūrėti, tačiau netaiko pagrindinių turto valdymo principų, bendrų finansiniam ir kitam turtui. „Analytics“ komandos gali daug pasipelnyti tvarkydamos savo analizės išteklius.
Auksinis standartas
„Analytics“ turto valdymas
Pagrindiniai turto valdymo aspektai gerina „Analytics“.
„Analytics“ išteklių valdymas suteikia puikių įžvalgų, kaip valdyti turto IG ir priimti sprendimus, kaip tvarkyti jų naudojimo trukmę. Čia yra šešios pagrindinės sritys, į kurias reikia atsižvelgti:
Pridėtinė vertė
Ataskaitos ir prietaisų skydeliai yra sukurti taip, kad suinteresuotosioms šalims pateiktų vertingų įžvalgų. Tačiau laikui bėgant turto vertė keičiasi.
Kai įmonė atidaro savo pirmąją parduotuvę tam tikroje vietovėje, jai reikia suprasti daugybę elementų – kitas toje vietovėje esančias parduotuves, lankytojų srautus, produktų kainodarą, kokius produktus parduoti ir tt. Kai parduotuve kurį laiką veikia, specifika nėra tokia svarbi, todėl ji gali pritaikyti standartinę atskaitomybę. Specialiai pritaikytas analitinis turtas tampa nebesvarbus ir nebeprideda vertės parduotuvės vadovui.
Gyvenimo ciklas
Pripažinus, kad turto perėjimas per skirtingus etapus leidžia priimti veiksmingus valdymo sprendimus kiekviename etape. Kai išleidžiamos naujos vizualizacijos, informacija veda į broad naudojimas ir priėmimas.
Prisiminkite pandemijos pradžią. COVID prietaisų skydeliai buvo greitai surinkti ir išleisti verslui, o jame buvo rodoma aktuali informacija: kaip virusas plinta, demografiniai rodikliai paveikė verslą, rizikas ir pan. Tuo metu tai buvo aktualu ir atliko savo paskirtį. Prabėgus pandemijai, su COVID susijusi informacija paseno, o ataskaitų teikimas integruotas į įprastą personalo ataskaitų teikimą.
Gedimas ir režimai
Ne visos ataskaitos ir prietaisų skydeliai sugenda vienodai; kai kurios ataskaitos gali vėluoti, gali pasikeisti apibrėžimai arba sumažėti duomenų tikslumas ir tinkamumas. Šių skirtumų supratimas padeda geriau numatyti riziką.
Rinkodara savo kampanijoms naudoja kelias ataskaitas – standartinius analitinius išteklius, dažnai pateikiamus naudojant rinkodaros priemones. „Finance“ turi labai sudėtingas ataskaitas, konvertuotas iš „Excel“ į BI įrankius, kartu įtraukiant skirtingas konsolidavimo taisykles. Rinkodaros ataskaitose yra kitoks gedimo būdas nei finansinėse ataskaitose. Todėl juos reikia tvarkyti kitaip.
Atėjo laikas kasmėnesinei įmonės verslo apžvalgai. Rinkodaros skyrius praneša apie potencialius klientus, įgytus vienam pardavėjui. Deja, pusė komandos paliko organizaciją, o duomenų nepavyksta įkelti tiksliai. Nors tai kelia nepatogumų rinkodaros grupei, tai nekenkia verslui. Tačiau žmogiškųjų išteklių konsultacinės įmonės, turinčios 1000 metų rangovus, finansinės atskaitomybės gedimas, kuriame pateikiami kritiški ir sudėtingi skaičiavimai apie ligas, mokesčius, valandas ir kt., turi didelių pasekmių ir turi būti valdomos kitaip.
Tikimybė
Turto sudėtingumas turi įtakos tikimybei susidurti su problemomis.
Paskutinis dalykas, kurio įmonė nori, yra tai, kad ataskaita ar programa žlugtų lemiamu momentu. Jei žinote, kad ataskaita yra sudėtinga ir turi daug priklausomybių, tada gedimo dėl IT pakeitimų tikimybė yra didelė. Tai reiškia, kad reikia atsižvelgti į pakeitimo prašymą. Priklausomybės grafikai tampa svarbūs. Jei tai yra nesudėtinga pardavimo ataskaita, kurioje pardavėjo pastabos pateikiamos pagal paskyrą, bet kokie pakeitimai neturi tokios pat įtakos ataskaitai, net jei ji nepavyksta. Keičiant BI operacijas šios ataskaitos turėtų būti traktuojamos skirtingai.
Pasekmė
Turto žlugimo pasekmės skiriasi, o įmonės pasekmės gali būti minimalios arba drastiškos.
Įvairios pramonės šakos turi atitikti skirtingus reguliavimo reikalavimus. Poveikis gali būti minimalus, jei metų pabaigos uždarymo ataskaitoje yra klaidingai pažymėtas stulpelis, kurį naudoja pardavimo arba rinkodaros skyrius, kita vertus, jei sveikatos priežiūros arba finansinė ataskaita neatitinka HIPPA arba SOX atitikties poreikių. ataskaitoje, įmonei ir jos C lygio rinkiniui gali būti skirtos griežtos nuobaudos ir žala reputacijai. Kitas pavyzdys – ataskaita, kuri bendrinama išorėje. Atnaujinant ataskaitos specifikacijas, žemo lygio saugumas buvo netinkamai pritaikytas, todėl žmonės turėjo prieigą prie asmeninės informacijos.
TCO
Plėtojant BI erdvę, organizacijos turi atsižvelgti į pagrindinį analitinės išteklių kaupimo eigą.
Kuo daugiau turto turite, tuo didesnės išlaidos jūsų verslui. Yra didelių išlaidų, susijusių su perteklinio turto, ty debesies ar serverio pajėgumų, išsaugojimu. Kelių tos pačios vizualizacijos versijų kaupimas ne tik užima vietą, bet ir BI pardavėjai pereina prie talpos kainodaros. Įmonės dabar moka daugiau, jei turite daugiau informacijos suvestinių, programų ir ataskaitų. Anksčiau kalbėjome apie priklausomybes. Perteklinio turto išlaikymas padidina priklausomybių skaičių, taigi ir sudėtingumą. Tai pateikiama su kainų etikete.
MotioS
Holistinis požiūris
Sėkmingi verslo žvalgybos rezultatai priklauso nuo tinkamo turto, kai jo reikia. Motio„Analytics Asset Management“ yra „paslaptis“, kuri leidžia jums po ranka gauti reikiamas ataskaitas, prietaisų skydelius ir analizę, kad būtų paskatintos jūsų duomenimis pagrįstos pastangos. Naudojimas Motio„Analytics“ turto valdymas suteikia:
Išsami turto inventorizacija
- Įgykite visišką savo turimo turto supratimą
- Identifikuokite, tvarkykite ir stebėkite savo turtą, užtikrindami, kad niekas nepastebėtų
Išsamūs vertinimai
- Supraskite objektų, ataskaitų ir prietaisų skydelių sudėtingumą ir naudojimą
- Suteikia įžvalgų apie strateginį ar kritinį turtą
- Sumažinkite BI projektų riziką
- Atspirties taškas nustatant savo projekto apimtį
Nustatyti projektavimo ir priežiūros iššūkiai
- Atraskite pagrindinius projektavimo ar priežiūros iššūkius, kurie gali trukdyti jūsų analizės išteklių našumui
- Spręskite iššūkius, dėl kurių padidėja BI procesų efektyvumas ir tikslumas
Vertingos įžvalgos projektams
- Atraskite pokyčių poveikį ir įvertinkite riziką ištekliams bei testavimo strategijas
- Suteikite savo komandai žinių, reikalingų sėkmingiems projektams įgyvendinti
Integruota „Analytics“ turto valdymo informacijos suvestinė
- Centralizuotas analizės išteklių vaizdas, suteikiantis visišką kontrolę ir matomumą.
- Būkite organizuoti, stebėkite našumą ir lengvai priimkite pagrįstus sprendimus
