CIRA pasirenka MotioCI Pasiekti Agile Business Intelligence

MotioCI Padeda CIRA pereiti prie judrios BI metodikos

Santrauka

Verslo žvalgybos (BI) komanda CIRA naudoja judrų metodą kurdama ir teikdama informaciją savo verslo sritims. Įgyvendinimas MotioCI parėmė jų perėjimą prie judrios metodikos, leidžiančios jiems greitai perduoti savo laiko vartotojams svarbius duomenis savo verslo vartotojams. MotioCI padidino jų BI kūrimo proceso efektyvumą ir sutrumpino laiką, reikalingą problemoms šalinti.

Iššūkiai - procesai nepalaikė judraus BI

CIRA perėjo prie procesų racionalizavimo ir plėtros valdymo taikydama judrią metodiką. Prieš atnaujindami į „Cognos 10.2“, jie naudojo vieną „Cognos“ aplinką kūrdami, testuodami ir vykdydami gamybos ataskaitas. Jų „Cognos“ diegimo procesą sudarė turinio perkėlimas iš katalogų. Jie naudojo „Cognos“ eksporto diegimo metodą, kad sukurtų atsarginę kopiją savo eksportui, jei prireiktų atkurti turinį. Siekdami padidinti BI komandos greitį, kai CIRA pristatė „Cognos 10.2“, jie sukūrė atskirą aplinką kūrimui, bandymams ir gamybai. Šiai naujai BI architektūrai reikėjo tokio įrankio MotioCI efektyviai atlikti BI išteklių diegimą.

Anksčiau versijų valdymui jie kūrė pasikartojančias ataskaitas ir pavadino jas plėtiniais, v1… v2… ir pan. Jų „galutinė“ versija būtų perkelta į „gamybos“ aplanką. Tačiau šiame procese buvo keletas trūkumų:

1. Į „Cognos“ turinio parduotuvę buvo pridėtos kelios turinio versijos, kurios gali turėti įtakos našumui.
2. Ši sistema nestebėjo ataskaitos autoriaus ar atliktų pakeitimų.
3. Tai buvo tik ataskaitos, o ne paketai ar modeliai.
4. Prie ataskaitos versijos vienu metu galėjo dirbti tik vienas BI kūrėjas.

Dėl šio proceso buvo sudėtinga peržiūrėti skirtingas versijas arba bendradarbiauti rengiant ataskaitų redagavimus ir pakeitimus.

Sprendimas

CIRA BI kūrimo komanda pripažino šį neefektyvumą ir vadovavo judriam procesui, bandančiam išspręsti nustatytas problemas. Vienas iš jų pagrindinių tikslų buvo tobulinti ir subrandinti pokyčių valdymo procesus. Šiam tikslui pasiekti reikėjo naujos metodikos ir įdiegtos programinės įrangos. Kūrėjų komanda įgyvendino iš anksto nustatytas pokyčių kontrolės procedūras. Pagrindinė šių procedūrų dalis buvo suteikti žmonėms galimybę dislokuoti tarp skirtingų aplinkų. Leidimas šiems BI kūrėjams diegti turinį iš kūrėjo į kokybės kontrolę labai sutrumpino kūrimo ciklo laiką. BI kūrėjams nebereikėjo laukti, kol administratorius įdiegs ataskaitą, kol ji bus išbandyta kokybės užtikrinimo srityje.

MotioCI diegimas ir versijų kontrolė suteikė jiems audito seką, kas dislokavo, kas buvo dislokuota ir kur bei kada buvo dislokuota. CIRA diegimo gyvavimo ciklas prasideda taip:

1. BI turinys kuriamas bet kurioje aplinkoje.
2.  Tada jis bus įdiegtas į kokybės užtikrinimo aplinką, kur ją peržiūrės tie patys arba bendraamžiai kūrėjai.
3. Galiausiai kitas komandos narys jį pristato gamybai.

Su MotioCI vietoje, kad palaikytų judrius procesus, dabar jie gali labai greitai pakeisti ataskaitą, perkelti ją į kitą aplinką keliais paspaudimais, ją peržiūrėti, prireikus leisti galutiniams vartotojams atlikti UAT (User Acceptance Test) ir tada išleisti ją į gamybinę versiją aplinka. Jei reikia, jie gali lygiai taip pat lengvai anuliuoti diegimą.

„Pradėję gaminti, jei kažkas buvo praleista bandymų metu arba iškilo problema, galime labai lengvai grįžti prie ankstesnės versijos naudodami MotioCI įrankis “, - sakė Jonas Coote, CIRA informacijos valdymo komandos vadovas.

Be to, jie turi labai greitai reaguoti į kasdienius paslaugų prašymus, ne įprasto kūrimo ciklo metu. MotioCI leido jiems judriai reaguoti į šiuos paslaugų prašymus, nes jie leido greitai paspartinti visus gamybos pakeitimus. Jie gali tai daryti kasdien, ne tik tada, kai baigiamas kūrimo ciklas.

Kitas pranašumas, kurį jie įgijo MotioCI versijų valdymas, buvo galimybė palyginti ataskaitų versijas įvairiose aplinkose. Kadangi BI turinį labai lengva perkelti iš vienos aplinkos į kitą, visada yra rizika, kad kažkas bus pradėta gaminti, kai ji turėjo būti perduota kokybei. Galimybė palyginti aplinką suteikė jiems garantiją, kad jie naudoja tinkamą turinį.

Santrauka

Pasak „McKinsey & Company“, „sėkmė priklauso nuo gebėjimo investuoti į atitinkamą digital pajėgumus, kurie gerai atitinka strategiją “. CIRA nustatė, kad sėkmė įgyvendinant MotioCIbe kurių jie nebūtų galėję visapusiškai pasinaudoti „Cognos“ teikiama nauda ir visiškai įgyvendinti savo judraus požiūrio į BI. MotioCI padėjo suderinti savo investicijas į BI su savo strategija. Tai darydami jie ne tik padėjo sutaupyti padidindami efektyvumą, bet ir geriau aptarnauja savo galutinius vartotojus.