Analytics Asset Management ®️
Korporācijas iegulda lielus līdzekļus savā analīzē, sākot no programmatūras licencēm un platformām līdz aparatūrai, personālam un datiem. Process nav viegls, un izmaksas ir augstas. Dati atrodas vairākās vietās un formātos, un tiem ir kvalitātes problēmas. Drošība ir galvenais, un dati ir jāaizsargā.
Rezultāts ir vērtīgs: informācijas paneļi, analīze un pārskati (DAR) nodrošina lielu vērtību pēc pieņemšanas, taču laika gaitā galvenie aspekti mainās. Organizācijās ir ieviesti procesi, lai izveidotu un uzturētu šos aktīvus, taču tās nepiemēro galvenos līdzekļu pārvaldības principus, kas ir kopīgi finanšu un citiem aktīviem. Analytics komandām ir daudz ko gūt, pārvaldot savus analītikas līdzekļus.
gada zelta standarts
Analytics līdzekļu pārvaldība
Galvenie līdzekļu pārvaldības aspekti uzlabo Analytics darbību
Analytics līdzekļu pārvaldība sniedz lielisku ieskatu līdzekļu IA pārvaldībā un lēmumu pieņemšanā par to kalpošanas laiku. Šeit ir sešas galvenās jomas, kas jāņem vērā:
Pievienotā vērtība
Pārskati un informācijas paneļi ir izstrādāti, lai sniegtu vērtīgu ieskatu ieinteresētajām personām. Tomēr laika gaitā aktīvu vērtība mainās.
Kad uzņēmums atver savu pirmo veikalu noteiktā rajonā, tam ir jāsaprot daudzi elementi – citi veikali šajā rajonā, satiksmes modeļi, produktu cenas, kādus produktus pārdot utt. Kad veikals kādu laiku ir darbojies, specifika nav tik svarīga, un tā var pieņemt standarta ziņošanu. Pielāgotie analītiskie līdzekļi kļūst nenozīmīgi un vairs nepievieno vērtību veikala vadītājam.
Dzīves cikls
Atzīstot, ka aktīvu pāreja dažādos posmos ļauj pieņemt efektīvus pārvaldības lēmumus katrā posmā. Kad tiek izlaistas jaunas vizualizācijas, informācija noved pie broad izmantošana un pieņemšana.
Padomājiet par pandēmijas sākumu. Covid informācijas paneļi tika ātri salikti un nodoti uzņēmumam, parādot atbilstošu informāciju: kā vīruss izplatās, demogrāfija ietekmēja uzņēmējdarbību un riskus utt. Tobrīd tas bija aktuāli un pildīja savu mērķi. Pārejot uz pandēmiju, ar COVID saistītā informācija kļuva novecojusi, un ziņošana ir integrēta parastajā personāla ziņošanā.
Neveiksmes un režīmi
Ne visi pārskati un informācijas paneļi darbojas vienādi; daži pārskati var aizkavēties, definīcijas var mainīties vai datu precizitāte un atbilstība var samazināties. Izpratne par šīm variācijām palīdz labāk paredzēt risku.
Mārketings savām kampaņām izmanto vairākus pārskatus — standarta analītiskos līdzekļus, kas bieži tiek piegādāti, izmantojot mārketinga rīkus. Programmā Finance ir ļoti sarežģīti pārskati, kas no Excel ir pārveidoti par BI rīkiem, vienlaikus iekļaujot dažādus konsolidācijas noteikumus. Mārketinga pārskatiem ir atšķirīgs kļūmes režīms nekā finanšu pārskatiem. Tāpēc tie ir jāpārvalda atšķirīgi.
Ir pienācis laiks uzņēmuma ikmēneša biznesa pārskatam. Mārketinga nodaļa ziņo par potenciālajiem pirkumiem, kas iegūti uz vienu pārdevēju. Diemžēl puse komandas ir pametusi organizāciju, un datus neizdodas ielādēt precīzi. Lai gan tas mārketinga grupai rada neērtības, tas nekaitē uzņēmumam. Tomēr finanšu pārskatu kļūme cilvēkresursu konsultāciju firmā ar 1000 gadu līgumslēdzējiem, kas ietver kritiskus un sarežģītus aprēķinus par slimībām, maksām, stundām utt., būtiski ietekmē un ir jāpārvalda citādi.
Varbūtība
Aktīvu sarežģītība ietekmē to iespējamību saskarties ar problēmām.
Pēdējā lieta, ko uzņēmums vēlas, ir, lai pārskats vai lietotne izšķirīgā brīdī neizdodas. Ja zināt, ka pārskats ir sarežģīts un tam ir daudz atkarību, tad IT izmaiņu izraisītas kļūmes iespējamība ir augsta. Tas nozīmē, ka ir jāņem vērā izmaiņu pieprasījums. Atkarības grafiki kļūst svarīgi. Ja tas ir vienkāršs pārdošanas pārskats, kurā pārdevēja piezīmes ir norādītas pa kontiem, visas veiktās izmaiņas neatstāj tādu pašu ietekmi uz pārskatu, pat ja tas neizdodas. Izmaiņu laikā BI operācijām šie pārskati jāapstrādā atšķirīgi.
Sekas
Aktīvu atteices sekas ir atšķirīgas, un uzņēmuma sekas var būt minimālas vai krasas.
Dažādām nozarēm ir jāievēro atšķirīgas normatīvās prasības. Ietekme var būt minimāla, ja pārskatā par gada beigu slēgšanu ir nepareizi marķēta sleja, ko izmanto pārdošanas vai mārketinga nodaļa. No otras puses, ja veselības aprūpes vai finanšu pārskats neatbilst HIPPA vai SOX atbilstības vajadzībām. ziņojumā, uzņēmumam un tā C līmeņa komplektam var draudēt bargi sodi un kaitējums reputācijai. Vēl viens piemērs ir pārskats, kas tiek kopīgots ārēji. Pārskata specifikāciju atjaunināšanas laikā tika nepareizi piemērota zema līmeņa drošība, kā rezultātā cilvēki varēja piekļūt personiskajai informācijai.
Kopējās īpašuma izmaksas
Attīstoties BI telpai, organizācijām ir jāņem vērā analītikas līdzekļu uzkrāšanas pamatnosacījums.
Jo vairāk līdzekļu jums ir, jo lielākas būs jūsu uzņēmuma izmaksas. Lieko līdzekļu, ti, mākoņa vai servera jaudas, uzturēšanai ir lielas izmaksas. Vairāku vienas vizualizācijas versiju uzkrāšana ne tikai aizņem vietu, bet arī BI pārdevēji pāriet uz jaudas cenu noteikšanu. Uzņēmumi tagad maksā vairāk, ja jums ir vairāk informācijas paneļu, lietotņu un pārskatu. Iepriekš mēs runājām par atkarībām. Lieko līdzekļu saglabāšana palielina atkarību skaitu un līdz ar to arī sarežģītību. Tam ir pievienota cenu zīme.
Motio'S
Holistiskā pieeja
Veiksmīgi biznesa informācijas rezultāti ir atkarīgi no pareiziem līdzekļiem, kad tie ir nepieciešami. MotioUzņēmuma Analytics līdzekļu pārvaldība ir “noslēpums”, kas nodrošina nepieciešamos pārskatus, informācijas paneļus un analīzi, kas jums ir ērti sasniedzama, lai veicinātu jūsu uz datiem balstītus centienus. Izmantošana MotioAnalytics līdzekļu pārvaldība nodrošina:
Visaptveroša līdzekļu uzskaite
- Iegūstiet pilnīgu izpratni par saviem esošajiem īpašumiem
- Identificējiet, kārtojiet un izsekojiet savus līdzekļus, nodrošinot, ka nekas netiek ignorēts
Detalizēti novērtējumi
- Izprotiet objektu, atskaišu un informācijas paneļu sarežģītību un lietojumu
- Sniedz ieskatu stratēģiskos vai kritiskos aktīvos
- Samaziniet BI projektu risku
- Sākumpunkts projekta darbības jomas noteikšanai
Identificētie dizaina un apkopes izaicinājumi
- Atklājiet pamatā esošās dizaina vai uzturēšanas problēmas, kas var kavēt jūsu analītikas līdzekļu veiktspēju
- Risiniet problēmas, kas uzlabo jūsu BI procesu efektivitāti un precizitāti
Vērtīgs ieskats projektos
- Atklājiet izmaiņu ietekmi un novērtējiet resursu aplēses un testēšanas stratēģijas
- Apgādājiet savu komandu ar zināšanām, kas nepieciešamas veiksmīgu projektu īstenošanai
Integrētais Analytics līdzekļu pārvaldības informācijas panelis
- Centralizēts jūsu analītikas līdzekļu skats, kas nodrošina pilnīgu kontroli un redzamību.
- Esiet organizēts, pārraugiet veiktspēju un bez piepūles pieņemiet apzinātus lēmumus
