Энэ нь хямд бөгөөд хялбар юм. Microsoft Excel хүснэгтийн программ хангамжийг бизнесийн хэрэглэгчийн компьютер дээр суулгасан байх магадлалтай. Өнөөдөр олон хэрэглэгчид ахлах сургуулиас эсвэл бүр эртнээс Microsoft Office программ хангамжтай танилцсан. Excel яагаад тэргүүлэгч аналитик хэрэгсэл вэ гэсэн энэхүү өвдөг шороодсон хариулт нь зөв хариулт биш байж магадгүй юм. Жинхэнэ хариулт таныг гайхшруулж магадгүй юм.
Асуултын хариултыг илүү гүнзгийрүүлэхийн тулд эхлээд аналитик хэрэгсэл гэж юу болохыг харцгаая.
Аналитик ба бизнесийн тагнуулын платформууд
Салбарын тэргүүлэгч шинжээч, Гартнер, Analytics болон Business Intelligence Platforms-ийг техникийн бага хэрэглэгчдэд "мэдээлэл загварчлах, дүн шинжилгээ хийх, судлах, хуваалцах, удирдах, МТ-ээр идэвхжүүлсэн, хиймэл оюун ухаан (AI) -аар нэмэгдүүлсэн үр дүнгүүдтэй хамтран ажиллах, хуваалцах боломжийг олгодог хэрэгсэл" гэж тодорхойлсон. ABI платформууд нь бизнесийн дүрэм зэрэг семантик загварыг бий болгох, өөрчлөх, баяжуулах чадварыг багтааж болно." Сүүлийн үед хиймэл оюун ухаан өсөж байгаатай холбогдуулан Gartner сайжруулсан аналитик нь зорилтот үзэгчдийг уламжлалт шинжээчээс хэрэглэгчид болон шийдвэр гаргагчид руу шилжүүлж байгааг хүлээн зөвшөөрч байна.
Excel-ийг аналитик хэрэгсэл гэж үзэхийн тулд энэ нь ижил чадамжтай байх ёстой.
| Чадвар | Excel-ийн | ABI платформууд |
|---|---|---|
| Техникийн хэрэглэгчид бага | Тийм | Тийм |
| Загварын өгөгдөл | Тийм | Тийм |
| Мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх | Тийм | Тийм |
| Өгөгдлийг судлах | Тийм | Тийм |
| Өгөгдлийг хуваалцах | Үгүй | Тийм |
| Мэдээллийг удирдах | Үгүй | Тийм |
| Хамтран ажиллана | Үгүй | Тийм |
| Судалгааны үр дүнг хуваалцах | Тийм | Тийм |
| IT удирддаг | Үгүй | Тийм |
| AI-аар нэмэгдүүлсэн | Тийм | Тийм |
Тиймээс Excel нь тэргүүлэх ABI платформтой адил олон боломжуудтай боловч зарим гол функцүүд дутагдаж байна. Үүнээс болж Gartner нь Excel-ийг Analytics болон BI хэрэгслүүдийн гол тоглогчдын жагсаалтад оруулаагүй байх магадлалтай. Цаашилбал, энэ нь өөр орон зайд байрладаг бөгөөд Майкрософт өөрийн бүрэлдэхүүнд өөр байр суурь эзэлдэг. Power BI нь Gartner-ийн жагсаалтад багтсан бөгөөд Excel-д байхгүй онцлог, тухайлбал IT-г хуваалцах, хамтран ажиллах, удирдах чадвартай.
Excel-ийн гол үнэ цэнэ нь түүний уналт юм
Сонирхолтой нь, ABI хэрэгслүүдийн бодит үнэ цэнэ болон Excel яагаад хаа сайгүй байдаг нь адилхан: үүнийг IT удирддаггүй. Хэрэглэгчид мэдээллийн технологийн хэлтсийн хөндлөнгийн оролцоогүйгээр өгөгдлийг судалж, ширээний компьютер дээрээ авчрах эрх чөлөөнд дуртай. Excel нь энэ тал дээр гайхалтай. Үүний зэрэгцээ эмх замбараагүй байдлыг эмх цэгцтэй болгож, тэдний удирдлаган дор байгаа бүх програм хангамжид засаглал, аюулгүй байдал, ерөнхий засвар үйлчилгээг хэрэгжүүлэх нь мэдээллийн технологийн багийн үүрэг, эрхэм зорилго юм. Excel үүнийг амжилтгүй болгож байна.
Энэ бол оньсого юм. Байгууллага нь ажилтнуудынхаа ашигладаг программ хангамж болон тэдний ханддаг өгөгдлийн удирдлагад хяналт тавих нь зайлшгүй чухал юм. Бид сорилтуудын талаар бичсэн өмнөх зэрлэг системүүд. Excel бол корпорацийн засаглал, хяналтгүй анхны мэдээллийн технологийн систем юм. Үнэний цорын ганц, сайн менежменттэй хувилбарын ач холбогдол нь тодорхой байх ёстой. Хүснэгтийн фермийн тусламжтайгаар хүн бүр өөрийн бизнесийн дүрэм, стандартыг бий болгодог. Нэг удаагийнх юм бол стандарт гэж ч хэлж болохгүй. Үнэний ганц хувилбар байдаггүй.
Үнэний зөвшилцсөн хувилбар байхгүй бол шийдвэр гаргахад хэцүү болгодог. Цаашилбал, энэ нь тухайн байгууллагыг хариуцлага хүлээх боломжийг нээж, болзошгүй аудитыг хамгаалахад хэцүү болгодог.
Excel-ийн үнэ-үнэгийн харьцаа
Би эхлээд Excel-ийг нэг номерын аналитик хэрэгсэл гэж нэрлэх болсон шалтгаануудын нэг нь маш хямд байсан гэж бодсон. Миний ажиллаж байсан бүх компани надад Excel-ийг багтаасан Microsoft Office-ийн лицензийг өгсөн гэж би хэлж чадна гэж бодож байна. Тиймээс миний хувьд энэ нь ихэвчлэн үнэ төлбөргүй байдаг. Компани нь корпорацийн лиценз өгөөгүй байсан ч би өөрийн Microsoft 365 лицензийг худалдаж авахаар шийдсэн. Энэ нь үнэ төлбөргүй биш боловч үнэ нь хувь нэмэр оруулах хүчин зүйл байх ёстой.
Миний анхны таамаглал бол Excel нь бусад ABI платформуудаас хамаагүй хямд байх ёстой гэсэн таамаглал байв. Би үүнийг ухаж үзээд миний бодсон шиг хямдхан биш гэдгийг олж мэдэв. Gartner-ийн үнэлдэг ABI платформуудын зарим нь томоохон байгууллагуудын хувьд нэг суудлын үнэ бага байж магадгүй юм. Би хэд хэдэн программ хангамжийг сонгоод ChatGPT-ээс өөр өөр хэмжээтэй байгууллагуудын зардлын хувьд харьцуулж, эрэмбэлж өгөхийг хүссэн.
Миний олж мэдсэн зүйл бол Excel нь ямар ч байгууллагын хувьд хамгийн хямд сонголт биш юм. Энэ нь зардалтай ирдэг. Мэдээжийн хэрэг, яг тодорхой үнийг тогтооход хэцүү байдаг бөгөөд ихэвчлэн тодорхой борлуулагч руу шилжихэд ихээхэн хэмжээний хөнгөлөлт үзүүлдэг. Гэсэн хэдий ч харьцангуй зэрэглэл тогтвортой байх болно гэж би бодож байна. Бидний анзаарсан зүйл бол Excel-ийн бүрэлдэхүүн хэсэг болох Microsoft Office Suite нь хамгийн хямд сонголт биш юм. Гайхах.
Excel-д аж ахуйн нэгжийн ангиллын ABI-ийн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүд байхгүй бөгөөд аналитик хэрэгслийн ертөнцөд илүү хэмнэлттэй хувилбарууд байдаг. Excel-ийн үнэ-үнэгийн харьцаанд том цохилт.
Хамтын ажиллагаа
Томоохон байгууллагуудад мэдээллийн аналитик болон Бизнесийн оюун ухаанд зориулсан программ хангамжийг ашиглан хамтран ажиллах нь шийдвэр гаргах үйл явц, үйл ажиллагааны үр ашиг, стратеги төлөвлөлтийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх ач тусыг өгдөг. Хамтын ажиллагаа нь хувь хүний хувь нэмэр оруулагч нь арал биш гэдгийг хүлээн зөвшөөрдөг бөгөөд олон түмний мэргэн ухаан нь илүү сайн ойлголт, шийдвэр гаргах боломжийг олгодог. Байгууллагууд хамтын ажиллагааг маш өндөр үнэлдэг тул Excel гэх мэт функцийг хангаагүй хэрэгслүүдээс илүү төлбөр төлөхөд бэлэн байдаг.
Багийн гишүүдийн хамтын ажиллагааг дэмжих хэрэгслүүд нь:
- Шийдвэр гаргах чадварыг сайжруулсан
- Үр ашгийг нэмэгдүүлэх
- Өгөгдлийн чанар, тогтвортой байдлыг сайжруулсан
- Өргөтгөх чадвар, уян хатан байдал
- Мэдлэг хуваалцах ба инноваци
- Зардлын хадгаламж
- Сайжруулсан аюулгүй байдал ба дагаж мөрдөх
- Мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал
- Эрх мэдэлтэй ажилчид
Томоохон байгууллагуудын хамтын ажиллагааг хангадаг өгөгдлийн шинжилгээ, BI-д зориулсан програм хангамжийг ашиглахын үнэ цэнэ нь шийдвэр гаргах чадвар, үйл ажиллагааны үр ашиг, инноваци, эрх мэдлийн соёл зэрэгт оршдог. Хамтран ажиллах боломжгүй хэрэгслүүд нь мэдээллийн арлууд, мэдээллийн силосыг дэмждэг. Excel-д энэ гол шинж чанар дутагдаж байна.
Excel-ийн бизнесийн үнэ цэнэ буурч байна
Excel нь байгууллагуудад хамгийн их ашиглагддаг мэдээллийн хэрэгсэл байж болох ч буруу шалтгаантай. Нэмж дурдахад, бид үүнийг ашигладаг гэж боддог шалтгаанууд - энэ нь хямд бөгөөд хялбар учраас - байгууллагын аналитик болон BI хэрэгслүүд илүү хямд болж, илүү төвөгтэй ажлуудад туслах хиймэл оюун ухааныг нэгтгэх тусам улам бүр багассаар байна.
