Pengurusan Aset Analitis ®️
Syarikat melabur banyak dalam analisis mereka, daripada lesen dan platform perisian kepada perkakasan, kakitangan dan data. Prosesnya tidak mudah, dan kosnya tinggi. Data terletak pada beberapa lokasi dan format serta mempunyai isu kualiti. Keselamatan adalah kunci, dan data perlu dilindungi.
Hasilnya adalah berbaloi: papan pemuka, analisis dan laporan (DAR) memberikan nilai yang hebat selepas diterima pakai, tetapi dari masa ke masa, aspek utama berubah. Organisasi mempunyai proses untuk mencipta dan mengekalkan aset ini tetapi tidak menggunakan prinsip utama pengurusan aset yang biasa untuk aset kewangan dan aset lain. Pasukan analitis mempunyai banyak keuntungan daripada mengurus aset analitis mereka.
Standard Emas daripada
Pengurusan Aset Analitis
Aspek utama Pengurusan Aset mendorong Analitis yang lebih baik
Pengurusan aset analitis memberikan pandangan yang baik untuk mengurus ROI aset dan membuat keputusan tentang cara mengendalikan jangka hayat aset tersebut. Berikut adalah enam bidang utama yang perlu dipertimbangkan:
Nilai tambah
Laporan dan papan pemuka direka untuk menyampaikan cerapan berharga kepada pihak berkepentingan. Walau bagaimanapun, dari masa ke masa, nilai aset berubah.
Apabila syarikat membuka kedai pertamanya di kawasan tertentu, terdapat banyak elemen yang perlu difahami - kedai lain di kawasan itu, corak trafik, penetapan harga produk, produk yang hendak dijual, dsb. Setelah kedai beroperasi untuk beberapa lama, khusus tidak begitu penting, dan ia boleh menerima pakai pelaporan standard. Aset analitik yang dibuat khusus menjadi tidak relevan dan tidak lagi menambah nilai kepada pengurus kedai.
Kitaran hidup
Mengakui bahawa peralihan aset melalui fasa yang berbeza membolehkan keputusan pengurusan yang berkesan pada setiap peringkat. Apabila visualisasi baharu dikeluarkan, maklumat tersebut membawa kepada broad penggunaan dan penerimaan.
Fikirkan kembali permulaan pandemik. Papan pemuka COVID telah disatukan dengan cepat dan dikeluarkan kepada perniagaan, menunjukkan maklumat yang berkaitan: cara virus merebak, demografi mempengaruhi perniagaan dan risiko, dsb. Pada masa itu, ia adalah relevan dan memenuhi tujuannya. Semasa kami melepasi wabak itu, maklumat khusus COVID menjadi usang dan pelaporan disepadukan ke dalam pelaporan HR biasa.
Kegagalan & Mod
Tidak semua laporan dan papan pemuka gagal sama; sesetengah laporan mungkin ketinggalan, takrifan mungkin berubah, atau ketepatan dan perkaitan data mungkin berkurangan. Memahami variasi ini membantu dalam jangkaan risiko yang lebih baik.
Pemasaran menggunakan beberapa laporan untuk kempennya – aset analitik standard selalunya dihantar melalui alat pemasaran. Kewangan mempunyai laporan yang sangat kompleks yang ditukar daripada alat Excel kepada BI sambil menggabungkan peraturan penyatuan yang berbeza. Laporan pemasaran mempunyai mod kegagalan yang berbeza daripada laporan kewangan. Oleh itu, mereka perlu diuruskan secara berbeza.
Sudah tiba masanya untuk semakan perniagaan bulanan syarikat. Jabatan pemasaran meneruskan untuk melaporkan petunjuk yang diperoleh setiap jurujual. Malangnya, separuh pasukan telah meninggalkan organisasi dan data gagal dimuatkan dengan tepat. Walaupun ini menyusahkan kumpulan pemasaran, ia tidak memudaratkan perniagaan. Walau bagaimanapun, kegagalan dalam pelaporan kewangan untuk firma perunding sumber manusia dengan kontraktor 1000s yang mengandungi pengiraan kritikal dan kompleks tentang penyakit, yuran, jam kerja, dll, mempunyai implikasi besar dan perlu diuruskan secara berbeza.
Kebarangkalian
Kerumitan aset mempengaruhi kemungkinan mereka menghadapi isu.
Perkara terakhir yang dikehendaki oleh perniagaan ialah laporan atau apl gagal pada saat yang genting. Jika anda tahu laporan itu rumit dan mempunyai banyak kebergantungan, maka kebarangkalian kegagalan yang disebabkan oleh perubahan IT adalah tinggi. Ini bermakna permintaan perubahan harus diambil kira. Graf kebergantungan menjadi penting. Jika ia adalah laporan jualan mudah yang memberitahu nota oleh jurujual mengikut akaun, sebarang perubahan yang dibuat tidak mempunyai kesan yang sama pada laporan, walaupun ia gagal. Operasi BI harus melayan laporan ini secara berbeza semasa perubahan.
Akibat
Implikasi kegagalan aset berbeza, dan kesan perniagaan boleh menjadi minimum atau drastik.
Industri yang berbeza mempunyai keperluan kawal selia yang berbeza untuk dipenuhi. Kesannya mungkin minimum jika laporan untuk penutupan akhir tahun mempunyai lajur tersalah label yang digunakan oleh jabatan jualan atau pemasaran, Sebaliknya, jika laporan penjagaan kesihatan atau kewangan tidak memenuhi keperluan pematuhan HIPPA atau SOX melaporkan, syarikat dan suite peringkat Cnya mungkin menghadapi hukuman berat dan kerosakan reputasi. Contoh lain ialah laporan yang dikongsi secara luaran. Semasa kemas kini spesifikasi laporan, keselamatan peringkat rendah telah digunakan secara salah, yang menyebabkan orang ramai mempunyai akses kepada maklumat peribadi.
Jumlah Kos Pemilikan
Apabila ruang BI berkembang, organisasi mesti mengambil kira garis bawah pengumpulan aset analitik.
Lebih banyak aset yang anda miliki, lebih besar kos untuk perniagaan anda. Terdapat kos yang sukar untuk mengekalkan aset berlebihan, iaitu, awan atau kapasiti pelayan. Mengumpul berbilang versi visualisasi yang sama bukan sahaja mengambil ruang, tetapi vendor BI beralih kepada harga kapasiti. Syarikat kini membayar lebih jika anda mempunyai lebih banyak papan pemuka, apl dan laporan. Terdahulu, kita bercakap tentang kebergantungan. Menyimpan aset berlebihan meningkatkan bilangan kebergantungan dan oleh itu kerumitan. Ini disertakan dengan tanda harga.
Motio's
Cara yang menyeluruh
Hasil risikan perniagaan yang berjaya bergantung pada memiliki aset yang betul apabila ia diperlukan. MotioPengurusan Aset Analitis ialah "rahsia" yang menyimpan laporan, papan pemuka dan analisis yang diperlukan di hujung jari anda untuk memacu usaha dipacu data anda. Penggunaan MotioPengurusan Aset Analitis menyediakan:
Inventori Aset Komprehensif
- Dapatkan pemahaman lengkap tentang aset sedia ada anda
- Kenal pasti, susun dan jejak aset anda, memastikan tiada apa-apa yang terlepas pandang
Penilaian Terperinci
- Fahami kerumitan dan penggunaan objek, laporan dan papan pemuka
- Memberi pandangan tentang aset yang strategik atau kritikal
- Mengurangkan risiko projek BI
- Titik permulaan untuk skop projek anda
Cabaran Reka Bentuk & Penyelenggaraan yang Dikenal pasti
- Temui reka bentuk asas atau cabaran penyelenggaraan yang mungkin menghalang prestasi aset analitis anda
- Tangani cabaran yang membawa kepada kecekapan dan ketepatan yang lebih baik dalam proses BI anda
Wawasan Berharga untuk Projek
- Temui kesan perubahan dan menilai risiko kepada anggaran sumber dan strategi ujian
- Lengkapkan pasukan anda dengan pengetahuan yang diperlukan untuk melaksanakan projek yang berjaya
Papan Pemuka Pengurusan Aset Analitis Bersepadu
- Pandangan terpusat bagi aset analitis anda, memberikan anda kawalan dan keterlihatan penuh.
- Kekal teratur, pantau prestasi dan buat keputusan termaklum dengan mudah
