VTCT adalah Syarikat Intensif Data Qlik
Vocational Training Charitable Trust (VTCT) adalah organisasi penganugerahan pakar yang menawarkan kelayakan vokasional dan teknikal dalam pelbagai sektor perkhidmatan. Objektifnya adalah untuk kemajuan pendidikan, penyelidikan, dan penyebaran pengetahuan masyarakat. Dan data melimpah di VTCT.
Sejak 2015, mereka telah berkembang dari 3 menjadi lebih dari 18 sumber yang berbeza yang kini membuat ekosistem data mereka. Ini membolehkan data
digunakan dalam konteks dan memberikan pandangan mendalam yang menghasilkan tindakan. Tahun yang sama adalah ketika Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 dan Business Intelligence Architect di VTCT, pertama kali menemui dan melaksanakan Qlik Sense.
Terlalu Banyak Masa yang Dibelanjakan untuk Pentadbiran
Dengan Qlik Sense, Sean dapat menurunkan jumlah aplikasi dengan kira-kira 80% dan pada masa yang sama mengembangkan pelbagai data di seluruh dunia. Ini membolehkan cerita yang lebih kaya dapat diceritakan melalui data. Aplikasi dapat diakses melalui papan pemuka dinamik yang memberi pekerja di seluruh organisasi akses cepat dan mudah ke data yang mereka perlukan.
Oleh kerana Qlik Sense membolehkan Sean membuat aplikasi dengan lebih cepat, dia mencari jalan untuk mengesan semua perubahan dengan pantas. Sebarang perubahan pada titik data dalam aplikasi Qlik Sense boleh memberi kesan riak di seluruh organisasi; tidak ada ruang untuk kesilapan. Pada awalnya, Sean bergantung pada pendekatan pengendalian versi "rumahan", yang melibatkan pembuatan salinan setiap versi aplikasi secara lokal sehingga dia dapat memulihkan versi sebelumnya jika ada kesalahan. Ini melibatkan menjaga setiap versi dan menamakannya "V1, V2, V3, dll."
Sekiranya terdapat kesilapan, Pasukan BI harus mencari versi terakhir yang betul dan menyalin maklumat secara manual ke persekitaran Qlik langsung. Ini mungkin agak membosankan dan memakan masa antara beberapa jam hingga berhari-hari. Terdapat risiko tambahan bahawa maklumat baru yang telah ditambahkan ke versi terbaru dapat hilang jika mereka perlu kembali ke versi sebelumnya. Proses ini memerlukan perhatian yang teliti terhadap perincian kemasukan data dan skrip. Penyusunan semula dan kemasukan data memerlukan masa yang berharga daripada analisis dan tindakan.
Bekerja dengan Lebih cekap di Qlik
Pada tahun 2018, Sean menemui produk yang dipanggil Soterre. Soterre, penyelesaian dari Motio, Inc., menghapuskan tugas pentadbiran yang memakan masa dan membebankan di Qlik Sense. Sean kini menggunakannya setiap hari dalam peranannya di VTCT.
Soterre berjalan sebagai aplikasi yang terpisah dalam lingkungan Qlik Sense dan menawarkan penglihatan lengkap penambahan / penghapusan, perubahan, dll. "Ini bukan sekadar klise. Masa sangat berharga dan ada jumlah yang ditetapkan. Saya sedang membuat reka bentuk, pengembangan, dan analisis. Sekiranya saya menghabiskan terlalu banyak masa untuk membuat aplikasi, saya akan mempunyai lebih sedikit masa untuk mendidik dan memperkasakan orang lain melalui analisis dan unjuran hasilnya. "
Keupayaan kawalan versi di Soterre mengubah cara kerja VTCT di Qlik Sense:
- Peningkatan kadar pengeluaran aplikasi Qlik
- Mengurangkan kandungan serupa untuk persekitaran yang lebih bersih
- Membuat "jaring keselamatan" kerana anda boleh mengembalikan kandungan sebelumnya atau yang dihapus
"Soterre menghilangkan tekanan dan kegelisahan kerana perlu mengesan perubahan. Ini memberi saya ketenangan fikiran. " Dia sekarang memfokuskan pada bagaimana perubahan yang mungkin dapat memberdayakan pihak berkepentingan, meningkatkan kualiti data atau bahkan mempercepat proses, bukannya bimbang bahawa membuat perubahan itu dapat menyebabkan kemungkinan kesalahan dan biaya jam. Kini, pasukan BI tidak perlu mempertimbangkan risiko perubahan kreatif, mereka bebas melakukan perubahan yang akan membantu menjangkakan tren dan terus mendahului data.
Di luar penggunaan sehari-hari, SoterreVersi kawalan Membantu VTCT dalam pematuhannya. Kelayakan yang dihasilkan oleh VTCT diatur oleh badan kerajaan. Kawalan versi menawarkan jejak audit yang jelas dan komprehensif yang dapat difahami oleh mana-mana pihak luar.
"Tugas saya adalah membuat perbincangan data dan memperkasakan rakan sekerja saya melalui pandangan data tersebut. Disebabkan Soterre, Saya tidak lagi dihalang oleh tugas pentadbiran dan membuat sandaran tidak berjadual. Ini membolehkan saya memberi tumpuan kepada bagaimana saya dapat memperkasakan orang setiap hari. Dan anda tidak boleh meletakkan tanda harga untuk itu. "
