Analytics Vermogensbeheer®️
Bedrijven investeren zwaar in hun analyses, van softwarelicenties en platforms tot hardware, personeel en gegevens. Het proces is niet eenvoudig en de kosten zijn hoog. Gegevens bevinden zich op verschillende locaties en formaten en hebben kwaliteitsproblemen. Beveiliging is essentieel en gegevens moeten worden beschermd.
Het resultaat is de moeite waard: dashboards, analyses en rapporten (DAR) leveren na de implementatie grote waarde op, maar na verloop van tijd veranderen belangrijke aspecten. Organisaties beschikken over processen om deze activa te creëren en te onderhouden, maar passen geen belangrijke principes van activabeheer toe die gebruikelijk zijn voor financiële en andere activa. Analytics-teams hebben veel te winnen bij het beheren van hun analytics-middelen.
De gouden standaard van
Analytics-activabeheer
Belangrijke aspecten van Asset Management zorgen voor betere analyses
Analytics asset management biedt veel inzicht in het beheren van de ROI van assets en het nemen van beslissingen over hoe om te gaan met hun levensduur. Hier zijn zes belangrijke gebieden waarmee u rekening moet houden:
Waarde toegevoegd
Rapporten en dashboards zijn gemaakt om waardevolle inzichten voor belanghebbenden te bieden. In de loop van de tijd verandert de waarde van bezittingen echter.
Wanneer een bedrijf zijn eerste winkel in een bepaald gebied opent, zijn er veel elementen die het moet begrijpen: andere winkels in de omgeving, verkeerspatronen, prijzen van producten, welke producten te verkopen, enz. Als de winkel eenmaal een tijdje operationeel is, details zijn niet zo belangrijk, en het kan de standaardrapportage overnemen. De op maat gemaakte analytische middelen worden irrelevant en voegen geen waarde meer toe voor de winkelmanager.
Levenscyclus
Door te erkennen dat activa in verschillende fasen overgaan, zijn effectieve managementbeslissingen in elke fase mogelijk. Naarmate er nieuwe visualisaties worden vrijgegeven, leidt de informatie tot broad gebruik en adoptie.
Denk eens terug aan het begin van de pandemie. COVID-dashboards werden snel samengesteld en vrijgegeven aan het bedrijf, met relevante informatie: hoe het virus zich verspreidde, de demografische gegevens het bedrijf en de risico's beïnvloedden, enz. Destijds was het relevant en diende het zijn doel. Naarmate we de pandemie achter ons lieten, raakte COVID-specifieke informatie achterhaald en is de rapportage geïntegreerd in de reguliere HR-rapportage.
Fout toestanden
Niet alle rapporten en dashboards falen op dezelfde manier; sommige rapporten kunnen vertraging oplopen, definities kunnen veranderen of de nauwkeurigheid en relevantie van gegevens kunnen afnemen. Het begrijpen van deze variaties helpt bij het beter anticiperen op risico's.
Marketing gebruikt verschillende rapporten voor zijn campagnes – standaard analytische middelen die vaak worden geleverd via marketingtools. Finance heeft zeer complexe rapporten omgezet van Excel naar BI-tools, waarbij verschillende consolidatieregels zijn opgenomen. De marketingrapportages kennen een andere faalwijze dan de financiële rapportages. Ze moeten daarom op een andere manier worden beheerd.
Het is tijd voor de maandelijkse bedrijfsevaluatie van het bedrijf. De marketingafdeling rapporteert vervolgens over de verworven leads per verkoper. Helaas heeft de helft van het team de organisatie verlaten en worden de gegevens niet nauwkeurig geladen. Hoewel dit een ongemak is voor de marketinggroep, is het niet schadelijk voor het bedrijf. Een fout in de financiële rapportage van een HR-adviesbureau met duizenden contractanten, die kritische en complexe berekeningen bevat over ziektekosten, honoraria, uren, enzovoort, heeft echter grote gevolgen en moet op een andere manier worden beheerd.
Waarschijnlijkheid
De complexiteit van activa beïnvloedt de kans dat er problemen optreden.
Het laatste wat een bedrijf wil, is dat een rapport of app op een cruciaal moment faalt. Als u weet dat het rapport complex is en veel afhankelijkheden kent, dan is de kans op falen als gevolg van IT-wijzigingen groot. Dat betekent dat er rekening moet worden gehouden met een wijzigingsverzoek. Afhankelijkheidsgrafieken worden belangrijk. Als het een eenvoudig verkooprapport is met aantekeningen per verkoper per account, hebben eventuele aangebrachte wijzigingen niet dezelfde impact op het rapport, zelfs als het mislukt. BI-operaties moeten deze rapporten anders behandelen tijdens wijzigingen.
consequentie
De implicaties van faillissementen van bedrijfsmiddelen variëren, en de gevolgen voor het bedrijf kunnen minimaal of drastisch zijn.
Verschillende industrieën moeten aan verschillende wettelijke vereisten voldoen. De impact kan minimaal zijn als een rapport voor de eindejaarsafsluiting een verkeerd gelabelde kolom bevat die de verkoop- of marketingafdeling gebruikt. Aan de andere kant, als een gezondheidszorg- of financieel rapport niet voldoet aan de behoeften van een HIPPA- of SOX-compliance Volgens het rapport kunnen het bedrijf en zijn C-level suite te maken krijgen met zware straffen en reputatieschade. Een ander voorbeeld is een rapport dat extern wordt gedeeld. Tijdens een update van de rapportspecificaties werd de beveiliging op laag niveau onjuist toegepast, waardoor mensen toegang kregen tot persoonlijke informatie.
Total Cost of Ownership
Naarmate de BI-ruimte evolueert, moeten organisaties rekening houden met de essentie van het verzamelen van analytische middelen.
Hoe meer activa u heeft, hoe hoger de kosten voor uw bedrijf. Er zijn grote kosten verbonden aan het behouden van overtollige activa, dat wil zeggen cloud- of servercapaciteit. Het verzamelen van meerdere versies van dezelfde visualisatie neemt niet alleen ruimte in beslag, maar BI-leveranciers gaan ook over op capaciteitsprijzen. Bedrijven betalen nu meer als je meer dashboards, apps en rapporten hebt. Eerder spraken we over afhankelijkheden. Het behouden van overtollige assets vergroot het aantal afhankelijkheden en daarmee de complexiteit. Hieraan hangt een prijskaartje.
Motio's
Holistische benadering
Succesvolle business intelligence-resultaten zijn afhankelijk van het beschikken over de juiste middelen wanneer deze nodig zijn. Motio's Analytics Asset Management is het 'geheim' dat de noodzakelijke rapporten, dashboards en analyses binnen handbereik houdt om uw datagestuurde inspanningen te stimuleren. Gebruik van Motio's Analytics Asset Management biedt:
Uitgebreide activa-inventaris
- Krijg een volledig inzicht in uw bestaande activa
- Identificeer, organiseer en volg uw bedrijfsmiddelen, zodat niets over het hoofd wordt gezien
Gedetailleerde beoordelingen
- Begrijp de complexiteit en het gebruik van objecten, rapporten en dashboards
- Geeft inzicht in assets die strategisch of kritisch zijn
- Beperk het risico van BI-projecten
- Startpunt voor het verkennen van uw project
Geïdentificeerde ontwerp- en onderhoudsuitdagingen
- Ontdek de onderliggende ontwerp- of onderhoudsuitdagingen die de prestaties van uw analytics-middelen kunnen belemmeren
- Ga uitdagingen aan die leiden tot verbeterde efficiëntie en nauwkeurigheid in uw BI-processen
Waardevolle inzichten voor projecten
- Ontdek de impact van veranderingen en evalueer de risico's voor schattingen van hulpbronnen en teststrategieën
- Rust uw team uit met de kennis die nodig is om succesvolle projecten uit te voeren
Geïntegreerd Analytics Asset Management Dashboard
- Gecentraliseerd overzicht van uw analysemiddelen, waardoor u volledige controle en zichtbaarheid krijgt.
- Blijf georganiseerd, houd de prestaties in de gaten en neem moeiteloos weloverwogen beslissingen
