MotioCI Rapportage

Rapporten ontworpen met een doel - om de specifieke vragen van gebruikers te helpen beantwoorden

Achtergrond

Alle MotioCI rapporten zijn onlangs opnieuw ontworpen met één doel voor ogen: elk rapport moet een specifieke vraag of vragen kunnen beantwoorden die een gebruiker in een specifieke zakelijke rol zou kunnen hebben. We probeerden onszelf in de schoenen van gebruikers te verplaatsen en onze denkpet op te zetten. We vroegen ons af: “Wat zijn de taken van de belangrijkste groepen gebruikers van Cognos en MotioCI?” “Hoe gebruiken ze MotioCI?” “Welke vragen kunnen zij stellen met betrekking tot hun functie binnen hun organisatie?” En tot slot: "Hoe kunnen we helpen hun werk gemakkelijker te maken door antwoorden op die vragen te geven?"

Vanaf MotioCI 3.2.11, zijn er nu meer dan 70 Cognos-rapporten die bij de applicatie worden geleverd. Ze zijn gepubliceerd in 7 vrij beschrijvende mappen: Admin, Documentation, Inventory en Reduction, Motio Labs, Profmotion, Testen en Versiebeheer.

Zakelijke rollen

We denken dat er binnen elke organisatie sleutelrollen zijn die gebruikmaken van MotioCI. Ze kunnen verschillende functietitels hebben tussen organisaties, maar ze vallen meestal in deze broad groepen.

• Project Managers
• Executives
• beheerders
• QA-testteam
• Bedrijfsanalisten
• Rapporteer ontwikkelaars

Rolspecifieke rapporten

Project Managers

Project Managers worden vaak gevraagd om toezicht te houden op discrete inspanningen met betrekking tot de ontwikkeling van Cognos Analytics-rapporten of een upgrade van de applicatie. Om een ​​project te beheren, moeten gebruikers in deze rol een overzicht of samenvatting zien van recente activiteit met betrekking tot het project. De meeste rapporten voor deze rol zijn te vinden onder de map Testen. Sommige rapporten zijn specifiek voor het beheer van Cognos Analytics-upgradeprojecten. Andere rapporten geven beknopte informatie over de testresultaten van een MotioCI project, of vergelijk resultaten tussen projecten of instanties.

• Testresultaten Instantievergelijking per projectsamenvatting – Kruistabeloverzicht van testresultaatstatus per project en instantie.
• Upgrade Project Burn-down Rapport – Cognos Upgrade Project Tracker. Plot testresultaten in de loop van het project met berekende trendlijnprojectie.
• Vergelijking van testresultaten van upgradeprojecten – Vergelijking van testresultaten van MotioCI Projecten binnen het Upgrade Project. Biedt aanvullende details ter ondersteuning van het Burn-down Rapport Upgrade Project.

Leidinggevenden en managers

De CIO, bedrijfsleiders en managers geïnteresseerd zijn in het grote geheel. Vaak moeten ze een businesscase opstellen voor het voortdurende gebruik en onderhoud van Cognos Analytics. Stukken van de puzzel om een ​​sterke businesscase op te bouwen en de waardepropositie te verdedigen, zijn onder meer het aantal Cognos-items onder versiebeheer, het aantal gebruikers dat Cognos Analytics gebruikt en trends in het gebruik. Rapporten met deze informatie (en meer) zijn te vinden onder de map Admin, evenals de map Inventory and Reduction en Version Control.

• Voorraadoverzicht rapport biedt een handig dashboardoverzicht van objecten in een Cognos-instantie.
• MotioCI Tijdlijntrends – Zeven verschillende kaarten; gebruikers en aantal gebeurtenissen per dag van de week, maand van het jaar en jaar; Actietype en aantal gebeurtenissen per dag van de week, maand en jaar; Actietype en aantal gebeurtenissen per jaar, maand
• Versie-items per type – Items met versieversie van Cognos met weergavenaam, pad, type, versie en grootte.

Systeembeheerders

Cognos-systeembeheerders de rapportageomgeving beheren, inclusief beveiliging en toegang tot de Cognos Analytics-applicatie. Het omvat ook het beheren van capaciteit en soms het verlenen van ondersteuning aan andere gebruikers. Rapportages onder de map Admin geven inzicht in systeemprocessen.

• Actieve werkprocessen – Huidige actieve werkprocessen en, indien testactiviteit, project en testcase. Toont ook PID om te koppelen aan Server Process Identifier.
• Vergelijking van verzendereigenschappen: – Side-by-side vergelijking van eigenschappen van systeemverzenders. Nog een voorbeeld van een rapport dat een waardevolle momentopname van informatie laat zien die nergens anders te krijgen is.
• Vergrendelde artikelen – Momenteel vergrendelde rapporten en bestanden. Als een gebruiker een rapport niet incheckt wanneer hij/zij klaar is met bewerken, blijft het rapport vergrendeld en kunnen andere gebruikers het niet bewerken. Met dit rapport kan de beheerder zien welke rapporten zijn vergrendeld voor het geval aanvullende actie vereist is.

beheerders

beheerders kan vaak verantwoordelijk zijn voor het promoten van rapporten tussen omgevingen. Als zodanig, rapporten in de Promotion map informatie geven over Promotion Resultaten en het vergelijken van de inhoud tussen Cognos-instanties. In de meeste organisaties is het van cruciaal belang dat rapporten worden ontwikkeld in de ontwikkelomgeving, getest in de QA-omgeving en aan het publiek worden gepresenteerd in de productieomgeving.

• Rapporteert instantievergelijking – Vergelijking van rapportnaam, locatie en versie tussen 2 omgevingen.
• Rapporten gepromoot zonder succesvolle testresultaten - zal helpen bij het identificeren van rapporten die op de een of andere manier het verplichte proces van het testen van alle rapporten hebben omzeild voordat ze worden gepromoot.
• Rapporten gepromoot zonder tickets -.Rapporten die zijn gepromoot, maar geen bijbehorende externe ticketverwijzing hebben in de opmerkingen over het bronobject. Dit rapport helpt valideren dat interne processen zijn gevolgd.

beheerders kan ook betrokken zijn bij de technische aspecten van een upgrade en het voorwerk ter voorbereiding van de upgrade. Rapporten in de map Inventaris documenteren lopende en voltooide reducties die zijn gedaan ter voorbereiding op een upgrade.

• Reductie groep - Lijst met voorraadverminderingsgroepen met doorsteek naar aanvullende details.
• Reductie – Lijst met voorraadreducties met doorboren naar trapsgewijze details van bestanden verminderd.
• Kortingsdetails – Geeft het laagste niveau van reductiedetails weer.

Testteam

De QA-testen team is verantwoordelijk voor het evalueren van rapporten nadat ze zijn gemaakt en voordat ze in productie worden genomen. Alle rapporten in de map Testen kunnen nuttig zijn. Dit team heeft mogelijk meer details nodig over de mislukkingen van testgevallen dan bijvoorbeeld een manager of projectmanager.

• Foutdetails testresultaten – Geeft details weer op vier tabbladen met mislukte CI-tests: 1) Validatiefouten, 2) Uitvoeringsfouten, 3) Bevestigingsfouten en 4) Bevestigingsstapfouten.
• Bewering resultaten – Status van bevestigingsresultaten per bevestiging voor items met versiebeheer binnen een gespecificeerd tijdsbestek.
• Bewering definities -.MotioCI Assertions en, optioneel, Assertion Types, Assertion Components en volledige hulp. Kan worden gebruikt om te zien welke beweringen er in het systeem zijn, waar aangepaste beweringen zijn en informatie over welke beweringen kunnen worden gebruikt om te testen.

Bedrijfsanalisten

Bedrijfsanalisten kan een rol spelen bij het definiëren en documenteren van de vereisten voor een rapport. Rapporten in de documentatiemap bieden een startpunt voor documentatie van rapporten en andere Cognos-objecten met gedetailleerde, technische documentatie.

• Documentatie rapporteren – Documenteert alle rapportquery's en gegevensitems in een rapport.
• FM Volledige referentie – Documenteert alle domeinen van een model dat als pakket is gepubliceerd. Indien weergegeven in PDF, kunt u met de inhoudsopgave snel naar het interessegebied springen.
• Vacatures Documentatie – Vacatures met ledenrapporten. Laat zien welke rapporten er bij elke taak worden uitgevoerd.

Rapporteer ontwikkelaars

Rapporteer ontwikkelaarsstaan ​​in de frontlinie bij het maken van nieuwe rapporten. Afhankelijk van de organisatie kunnen dit toegewijde auteurs zijn of zakelijke gebruikers. Ze kunnen enkele van dezelfde rapporten als het QA-testteam nuttig vinden bij het oplossen van problemen met rapporten en het melden van fouten voordat ze deze afgeven om te worden getest. Rapporten in de map Documentatie kunnen ook nuttig zijn bij het verstrekken van informatie over rapportstandaarden en -conventies, definities van gegevensitems en berekeningen. Rapporten in de map Versiebeheer bieden samenvattende en gedetailleerde informatie over recentelijk bewerkte rapporten.

• Gegevensitem opzoeken, helpt u te vinden waar anders in de rapportcatalogus een bepaald veld wordt gebruikt, zodat de consistentie behouden blijft.
• Test resultaten - Test Case Resultaten Resultaat Bericht Details
• Rapporten die onlangs zijn bewerkt – Belangrijke gegevens over rapporten die onlangs zijn bewerkt om u te helpen een specifiek rapport te vinden.

Hoe te beginnen

Hoe kunt u de rapporten vinden die u helpen bij het uitvoeren van uw werk?

1. Begin bij het begin. Installeren MotioCI. Publiceer het MotioCI rapporten. De details staan ​​in de gebruikershandleiding, maar u vindt een knop Publiceren op het tabblad Cognos-instantie-instellingen voor een Cognos-instantie in MotioCI. U moet ook een gegevensbronverbinding instellen om naar de MotioCI database.
2. Begin met het verkennen van het rapport hierboven vermeld onder uw projectrol.
3. Duik dieper door de Rapportbeschrijvingen rapport waarin alle rapporten en hun beschrijvingen worden vermeld.

Rapport Beschrijvingen rapport

De Rapportbeschrijvingen rapport in de MotioCI Rapporten > Documentatie map bevat alle lijsten MotioCI rapporten samen met een korte samenvatting van elk. Met het rapport Rapportbeschrijvingen kunt u een lijst bekijken van alle vooraf gemaakte Cognos-rapporten die zijn opgenomen in MotioCI. De rapporten zijn gerangschikt op naam en map. De lijst bevat een korte samenvatting van elk rapport, naast informatie over de eigenaar, laatste update, pakket, locales en prompts. Als er nieuwe rapporten worden toegevoegd in een toekomstige versie van MotioCI, worden ze opgenomen in Rapportbeschrijvingen, met het volgende voorbehoud: Het rapport Rapportbeschrijvingen vereist dat de bewering Rapportbeschrijvingen is uitgevoerd op de rapporten die het documenteert. Om testgevallen met de verklaring Rapportbeschrijvingen aan de rapporten toe te voegen, volgt u de stappen in de Gebruikershandleiding onder Configureren MotioCI om automatisch testcases te genereren.

Omdat dit rapport is gebaseerd op een bewering om de gegevens te verzamelen, zijn de resultaten niet beperkt tot: MotioCI rapporten. U kunt het rapport gebruiken om een ​​inventarisatie te maken van een of alle rapporten die u in Cognos hebt ontwikkeld. Zorg ervoor dat de bewering Rapportbeschrijvingen is uitgevoerd op de rapporten die u wilt opnemen en selecteer het juiste Cognos-exemplaar en project uit de rapportprompts.

Opmerking: om van dit rapport te profiteren, heeft u een MotioCI Testlicentie om de vereiste bewering en testcase uit te voeren.

aanwijzingen

Cognos Instance en Project zijn vereiste prompts. De aanwijzing voor het keuzerondje Exemplaar is beperkt tot één waarde. U moet een of meer waarden selecteren in de prompt van het selectievakje Project.

Een gedeelte van de eerste pagina van het rapport Rapportbeschrijvingen.

Samengevat

MotioCI is een onmisbare tool die de mogelijkheden van Cognos Analytics uitbreidt en vereenvoudigt. Vanwege de diepte en breedte van de gegevens die zijn vastgelegd in MotioCI op uw Cognos-omgevingen is het soms moeilijk om het signaal te vinden door de ruis, The MotioCI rapporten zijn ontworpen om precies dat te doen. Deze rapporten kunnen heel goed maken MotioCI waardevoller en helpen u uw werk beter te doen.