Drie stappen naar een geslaagde IBM Cognos-upgrade
Onbetaalbaar advies voor de leidinggevende die een upgrade beheert
Onlangs vonden we dat onze keuken aan vernieuwing toe was. Eerst hebben we een architect ingehuurd om plannen te maken. Met een plan in de hand bespraken we de details: Wat is de scope? Welke kleuren vonden we leuk? Welke apparaten zouden we graag willen? Goed beter Best. Aangezien dit geen nieuwbouw was, met welke onvoorziene gebeurtenissen moesten we rekening houden? We hebben om een begroting gevraagd. De architect/algemene aannemer vertelde ons vol vertrouwen dat het zo zou zijn minder dan een miljoen dollar. Zijn poging tot humor viel tegen.
Als uw bedrijf eigenaar is van IBM Cognos Analytics, gaat u vroeg of laat upgraden. Net als bij het keukenproject, kan ik je op basis van mijn professionele ervaring vertellen dat je upgrade minder dan 10 jaar en $ 100 miljoen zal kosten. Voor dat geld zou je naar de maan kunnen gaan, dus je zou moeten kunnen upgraden. Maar dat zou niet grappig zijn. Of, behulpzaam. De eerste vraag voordat het upgradeproject begint, is: "Wat is de reikwijdte?" U moet weten hoeveel tijd er nodig is voordat u zelfs maar kunt inschatten hoeveel middelen of budget er nodig zijn.
Enter MotioCI. Het Inventory Dashboard is ontworpen om die vraag te beantwoorden: "Wat is de reikwijdte van het werk?" Het dashboard presenteert u, de BI-manager, de belangrijkste statistieken met betrekking tot uw Cognos-omgeving. De eerste indicator geeft u een idee van het globale geschatte risico van het project. Deze statistiek houdt rekening met het aantal rapporten en de complexiteit. Het Totaal aantal meldingen en gebruikers toont u direct de omvang van het project en hoeveel gebruikers het zal beïnvloeden.
Andere visualisaties geven u snel een beeld van de onderdelen van uw Cognos-omgeving die mogelijk extra inspanning vergen: complexiteit van de rapporten en CQM versus DQM-pakketten. Deze statistieken worden ook vergeleken met andere Cognos-organisaties, zodat u uw organisatie kunt vergelijken met anderen op basis van het aantal rapporten en het aantal gebruikers.
Je ziet het grote geheel, maar waar begin je? Overweeg voordat u iets aanraakt hoe u de reikwijdte van het project kunt verkleinen. Handig zijn er statistieken op het dashboard om u te helpen dat ook aan te pakken. Cirkeldiagrammen tonen het percentage rapporten dat recentelijk niet is gebruikt en dubbele rapporten. Als u deze groepen rapporten buiten het bereik kunt plaatsen, heeft u uw totale werkinspanning aanzienlijk verminderd.
Het onkruid. U zegt misschien: “Ik zie dat een groot aantal rapporten duplicaten zijn, maar wat zijn het en waar zijn ze? Klik op de doorsteeklink om een lijst met dubbele rapporten te bekijken. Evenzo is er een gedetailleerd rapport voor rapporten die recentelijk niet zijn uitgevoerd. Met deze informatie in de hand weet je het MotioCI om de inhoud te verwijderen die u niet gaat migreren.
Met een slankere, lichtere Cognos-inhoudswinkel wilt u misschien het dashboard opnieuw uitvoeren. Focus deze keer op de moeilijkheidsgraad die je team kan hebben bij het upgraden. De uitdagingen bij het upgraden van rapporten houden meestal rechtstreeks verband met de complexiteit van de rapporten zelf. De visualisatie Rapporten per complexiteit toont het aandeel rapporten dat eenvoudig, gemiddeld en complex is op basis van een aantal factoren. Het biedt ook een vergelijking van dezelfde statistiek met andere Cognos-installaties.
Succesfactor nummer 2. Als u dieper inzoomt, ziet u misschien dat 75% van uw rapporten eenvoudig is. De upgrade van deze rapporten zou eenvoudig moeten zijn. 3% van de meldingen is complex. Deze, niet zo veel. Pas uw budget en tijdlijnschattingen dienovereenkomstig aan.
Misschien wilt u uw aandacht ook richten op specifieke rapporten die mogelijk speciale aandacht vereisen. Traditioneel was er meer werk aan het upgraden van rapporten met HTML-items (mogelijk met Javascript), rapporten met native queries in plaats van het model te gebruiken, of oude rapporten die verschillende Cognos-versies geleden zijn gemaakt.
Zie de rapporten niet over het hoofd zonder visuele containers. Wat gebeurt er daar? Deze rapporten staan onder 'Eenvoudig' omdat ze 0 visuele containers hebben, maar ze kunnen mogelijke valkuilen verbergen. Dit kunnen onvoltooide rapporten zijn, of het kunnen niet-standaard rapporten zijn die aandacht nodig hebben. Het rapport helpt u te focussen op wat belangrijk is.
Succesfactor nummer 3. Maak een project aan in MotioCI voor elk van deze typen rapporten. Maak testgevallen. Stel een basislijn vast. Vergelijk de prestaties en waarden in elke omgeving. U ziet direct wat niet kan worden geüpgraded en waar de prestaties zijn afgenomen. Herstel wat gerepareerd moet worden.
Beheer de voortgang. Uw projectmanager zal dol zijn op de samenvattende rapporten die laten zien waar rapporten nog steeds falen. Om het project te beheren, is er een burndown-rapport dat de dagelijkse voortgang in kaart brengt en de datum van voltooiing van het project schat.
Je kunt aan deze burndown-grafiek zien dat als het team het huidige tempo aanhoudt, de upgradetests op dag 18 voltooid zullen zijn.
Dus in drie rapporten beheerde u uw Cognos-upgrade van begin tot eind.
- De Voorraaddashboard is de leidraad om u te helpen a) inhoud te identificeren, b) de reikwijdte te verkleinen en c) u te concentreren op gebieden die cruciaal zijn voor de upgrade.
- De Gedetailleerde inhoud rapport biedt een uitgebreid overzicht van het succes of falen van alle testcases met betrekking tot het upgradeproject. U krijgt een snel overzicht van de projectgebieden waarop u zich de komende dagen moet concentreren.
- De afbranden rapport voorspelt hoe lang uw team nog bezig kan zijn met de fixes die verband houden met de upgrade.
Wat kan beter zijn? Begrijp uw risico's voordat u begint. Werk minder door de reikwijdte te verkleinen. Werk slimmer door te focussen op de gebieden die belangrijk zijn. Beheer het proces intelligent door vooruit te kijken en uw verwachte einddatum te projecteren. Over het algemeen is het een succesformule om tijd en geld te besparen bij uw volgende Cognos-upgrade.
