Analytics Asset Management ®️
Selskaper investerer tungt i analysene sine, fra programvarelisenser og plattformer til maskinvare, personell og data. Prosessen er ikke enkel, og kostnadene er høye. Data ligger på flere steder og formater og har kvalitetsproblemer. Sikkerhet er nøkkelen, og data må beskyttes.
Resultatet er verdt: dashbord, analyser og rapporter (DAR) gir stor verdi etter bruk, men over tid endres nøkkelaspekter. Organisasjoner har prosesser på plass for å opprette og vedlikeholde disse eiendelene, men anvender ikke nøkkelprinsipper for kapitalforvaltning som er felles for finansielle og andre eiendeler. Analyseteam har mye å tjene på å administrere analysemidlene sine.
Gullstandarden til
Analytics Asset Management
Nøkkelaspekter ved Asset Management gir bedre analyse
Asset management i Analytics gir god innsikt i å administrere avkastningen til eiendeler og ta beslutninger om hvordan de skal håndtere levetiden deres. Her er seks hovedområder å ta i betraktning:
Merverdi
Rapporter og dashbord er laget for å gi verdifull innsikt for interessenter. Over tid endres imidlertid verdien av eiendeler.
Når en bedrift åpner sin første butikk i et bestemt område, er det mange elementer den må forstå – andre butikker i området, trafikkmønster, prissetting av produkter, hvilke produkter som skal selges osv. Når butikken er i drift en stund, spesifikasjoner er ikke like viktige, og det kan ta i bruk standardrapporteringen. De skreddersydde analysemidlene blir irrelevante og gir ikke lenger verdi til butikksjefen.
Livssyklus
Å erkjenne at eiendeler går gjennom distinkte faser gir effektive ledelsesbeslutninger i hvert trinn. Etter hvert som nye visualiseringer slippes, fører informasjonen til broad bruk og adopsjon.
Tenk tilbake på starten av pandemien. COVID-dashbord ble raskt satt sammen og gitt ut til virksomheten, og viste relevant informasjon: hvordan viruset sprer seg, demografien påvirket virksomheten og risikoer osv. På det tidspunktet var det relevant og tjente sin hensikt. Etter hvert som vi gikk forbi pandemien, ble COVID-spesifikk informasjon foreldet, og rapportering er integrert i vanlig HR-rapportering.
Feil og modi
Ikke alle rapporter og dashbord feiler det samme; noen rapporter kan forsinke, definisjoner kan endres, eller datanøyaktighet og relevans kan avta. Å forstå disse variasjonene hjelper til med bedre risikoforventning.
Markedsføring bruker flere rapporter for sine kampanjer – standard analytiske ressurser ofte levert gjennom markedsføringsverktøy. Finance har svært komplekse rapporter konvertert fra Excel til BI-verktøy mens de inneholder ulike konsolideringsregler. Markedsføringsrapportene har en annen feilmodus enn de økonomiske rapportene. De må derfor håndteres annerledes.
Det er tid for selskapets månedlige forretningsgjennomgang. Markedsavdelingen fortsetter med å rapportere om potensielle kunder per selger. Dessverre har halve teamet forlatt organisasjonen, og dataene blir ikke lastet nøyaktig. Selv om dette er en ulempe for markedsføringsgruppen, er det ikke skadelig for virksomheten. En svikt i finansiell rapportering for et menneskelig konsulentfirma med 1000-talls entreprenører som inneholder kritiske og komplekse beregninger om sykdom, honorarer, timer osv., har store implikasjoner og må håndteres annerledes.
Sannsynlighet
Kompleksiteten til eiendeler påvirker sannsynligheten for å støte på problemer.
Det siste en bedrift ønsker er at en rapport eller app mislykkes på et avgjørende tidspunkt. Hvis du vet at rapporten er kompleks og har mange avhengigheter, er sannsynligheten for feil forårsaket av IT-endringer stor. Det betyr at en endringsforespørsel bør tas i betraktning. Avhengighetsgrafer blir viktige. Hvis det er en enkel salgsrapport som forteller notater av selger for konto, vil eventuelle endringer som gjøres ikke ha samme innvirkning på rapporten, selv om den mislykkes. BI-drift bør behandle disse rapportene annerledes under endring.
Konsekvens
Implikasjonene av eiendelssvikt er forskjellige, og virksomhetens konsekvenser kan være minimale eller drastiske.
Ulike bransjer har forskjellige regulatoriske krav å oppfylle. Virkningen kan være minimal hvis en rapport for en årsavslutning har en feilmerket kolonne som salgs- eller markedsavdelingen bruker, på den annen side, hvis en helse- eller finansrapport ikke oppfyller behovene til en HIPPA- eller SOX-overholdelse rapporten, kan selskapet og dets C-nivå-pakke møte alvorlige straffer og skade på omdømmet. Et annet eksempel er en rapport som deles eksternt. Under en oppdatering av rapportspesifikasjonene ble lavnivåsikkerheten brukt feil, noe som førte til at folk fikk tilgang til personlig informasjon.
Total eierkostnad
Etter hvert som BI-området utvikler seg, må organisasjoner ta hensyn til bunnlinjen med å samle analyseressurser.
Jo flere eiendeler du har, desto større blir kostnadene for virksomheten din. Det er de harde kostnadene ved å beholde overflødige eiendeler, dvs. sky- eller serverkapasitet. Akkumulering av flere versjoner av den samme visualiseringen tar ikke bare plass, men BI-leverandører går over til kapasitetspriser. Bedrifter betaler nå mer hvis du har flere dashbord, apper og rapporter. Tidligere snakket vi om avhengigheter. Å beholde overflødige eiendeler øker antallet avhengigheter og dermed kompleksiteten. Dette kommer med en prislapp.
Motio'S
Helhetlig tilnærming
Vellykkede resultater for business intelligence er avhengige av å ha de riktige ressursene når de trengs. MotioAnalytics Asset Management er "hemmeligheten" som holder de nødvendige rapportene, dashbordene og analysen for hånden for å stimulere dine datadrevne bestrebelser. Bruken av MotioAnalytics Asset Management tilbyr:
Omfattende aktivabeholdning
- Få en fullstendig forståelse av dine eksisterende eiendeler
- Identifiser, organiser og spor eiendelene dine, og sørg for at ingenting blir oversett
Detaljerte vurderinger
- Forstå kompleksiteten og bruken av objekter, rapporter og dashbord
- Gir innsikt i eiendeler som er strategiske eller kritiske
- Redusere risikoen ved BI-prosjekter
- Utgangspunkt for scoping av prosjektet ditt
Identifiserte design- og vedlikeholdsutfordringer
- Avdekk underliggende design- eller vedlikeholdsutfordringer som kan hindre ytelsen til analysemidlene dine
- Ta tak i utfordringer som fører til økt effektivitet og nøyaktighet i BI-prosessene dine
Verdifull innsikt for prosjekter
- Oppdag endringseffekter og evaluer risiko for ressursestimater og teststrategier
- Utstyr teamet ditt med kunnskapen som er nødvendig for å gjennomføre vellykkede prosjekter
Integrert Analytics Asset Management Dashboard
- Sentralisert visning av analyseressursene dine, noe som gir deg full kontroll og synlighet.
- Hold deg organisert, overvåk ytelsen og ta informerte beslutninger uten problemer
