VTCT er et Qlik Data Intensive Company
Vocational Training Charitable Trust (VTCT) er en spesialiseringsorganisasjon som tilbyr yrkesmessige og tekniske kvalifikasjoner innen en rekke servicesektorer. Målet er å fremme utdanning, forskning og offentlig formidling av kunnskap. Og data flyter over på VTCT.
Siden 2015 har de vokst fra 3 til over 18 forskjellige kilder som nå lager sitt dataøkosystem. Dette gjør at data kan
brukes i kontekst og gir dyp innsikt som resulterer i handlinger. Samme år var da Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 og Business Intelligence Architect ved VTCT, først oppdaget og implementerte Qlik Sense.
For mye tid brukt på administrasjon
Med Qlik Sense var Sean i stand til å skalere ned antallet apper med omtrent 80% samtidig som han utvidet datautvalget verden over. Dette gjorde det mulig å fortelle en rikere historie gjennom dataene. Appene er tilgjengelige via dynamiske dashbord som gir ansatte i hele organisasjonen rask og enkel tilgang til dataene de trenger.
Siden Qlik Sense gjorde Sean i stand til å lage apper så mye raskere, søkte han en måte å spore alle endringer på raskt. Enhver endring av et datapunkt i en Qlik Sense -app kan ha ringvirkninger i hele organisasjonen; det er ikke rom for feil. I utgangspunktet stolte Sean på en "hjemmelaget" versjonskontrollmetode, som innebar å lage kopier av hver versjon av en app lokalt, slik at han kunne gjenopprette en tidligere versjon hvis det ble funnet en feil. Dette innebar å beholde hver versjon og navngi dem "V1, V2, V3, etc."
Hvis det ble gjort en feil, måtte BI -teamet søke etter den siste riktige versjonen og manuelt kopiere informasjonen til det levende Qlik -miljøet. Dette kan være ganske kjedelig og ta alt fra timer til dager. Det er en ekstra risiko for at ny informasjon som er lagt til i den nyeste versjonen kan gå tapt hvis de trenger å gå tilbake til en tidligere versjon. Denne prosessen krevde grundig oppmerksomhet på detaljer om datainnlegging og skripting. Omarbeid og dataregistrering tar verdifull tid fra analyse og handling.
Jobber mer effektivt i Qlik
I 2018 oppdaget Sean et produkt kalt Soterre. Soterre, en løsning fra Motio, Inc., eliminerer tidkrevende og tungvint administrasjonsoppgaver i Qlik Sense. Sean bruker det nå daglig i sin rolle i VTCT.
Soterre kjører som en egen app i Qlik Sense -miljøet og gir full oversikt over tillegg/slettinger, endringer osv. “Det er ikke bare en klisje. Tiden er dyrebar og det er en bestemt mengde av den. Jeg gjør designet, utviklingen og analysen. Hvis jeg bruker for mye tid på å bygge en app, vil jeg ha mindre tid til å utdanne og styrke andre gjennom analyser og fremskrivninger av resultatene. ”
Versjonskontrollmuligheten i Soterre endret måten VTCT fungerer på i Qlik Sense:
- Forbedret produksjonshastighet for Qlik -apper
- Redusert lignende innhold for et renere miljø
- Opprettet et "sikkerhetsnett" da du kan tilbakestille tidligere eller slettet innhold
"Soterre fjerner stress og angst for å trenge å spore endringer. Det gir meg sjelefred. " Han fokuserer nå på hvordan en mulig endring kan styrke interessenter, forbedre datakvaliteten eller til og med fremskynde prosesser i stedet for å bekymre seg for at endringen kan forårsake en mulig feil og koste timer. Nå trenger ikke BI -teamet å veie risikoen for kreative endringer, de har frihet til å gjøre endringer som vil bidra til å forutse trender og holde seg foran dataene.
Utover den daglige bruken, Soterreversjonskontroll hjelper VTCT med å overholde dem. Kvalifikasjonene som VTCT produserer er regulert av statlige organer. Versjonskontroll gir en klar, omfattende revisjonsspor som kan forstås av enhver ekstern part.
"Min jobb er å få data til å snakke og styrke mine kolleger gjennom denne datainnsikten. På grunn av Soterre, Jeg er ikke lenger begrenset av administrative oppgaver og oppretter ikke -planlagte sikkerhetskopier. Dette gjør at jeg kan fokusere på hvordan jeg kan styrke mennesker hver dag. Og du kan ikke sette en prislapp på det. ”
