Zarządzanie zasobami analitycznymi ®️
Korporacje dużo inwestują w swoje analizy, od licencji na oprogramowanie i platform po sprzęt, personel i dane. Proces nie jest łatwy, a koszty są wysokie. Dane znajdują się w różnych lokalizacjach i formatach oraz mają problemy z jakością. Bezpieczeństwo jest najważniejsze, a dane należy chronić.
Wynik jest opłacalny: pulpity nawigacyjne, analizy i raporty (DAR) zapewniają ogromną wartość po przyjęciu, ale z biegiem czasu kluczowe aspekty ulegają zmianie. Organizacje posiadają procesy tworzenia i utrzymywania tych aktywów, ale nie stosują kluczowych zasad zarządzania aktywami, które są wspólne dla aktywów finansowych i innych. Zespoły analityczne mogą wiele zyskać na zarządzaniu zasobami analitycznymi.
Złoty Standard
Zarządzanie zasobami analitycznymi
Kluczowe aspekty zarządzania aktywami zapewniają lepszą analitykę
Zarządzanie zasobami w ramach usługi Analytics zapewnia doskonały wgląd w zarządzanie zwrotem z inwestycji w zasoby i podejmowanie decyzji dotyczących sposobu obsługi ich cyklu życia. Oto sześć kluczowych obszarów, które należy wziąć pod uwagę:
Value Added
Raporty i dashboardy są tworzone tak, aby dostarczać cennych informacji interesariuszom. Z biegiem czasu wartość aktywów ulega jednak zmianie.
Kiedy firma otwiera swój pierwszy sklep na określonym obszarze, musi zrozumieć wiele elementów – inne sklepy w okolicy, wzorce ruchu, ceny produktów, jakie produkty sprzedawać itp. Gdy sklep zacznie działać przez pewien czas, szczegóły nie są tak ważne i może przyjąć standardową sprawozdawczość. Dostosowane do potrzeb zasoby analityczne stają się nieistotne i nie stanowią już wartości dodanej dla kierownika sklepu.
Koło życia
Uznanie, że przechodzenie aktywów przez odrębne fazy pozwala na podejmowanie skutecznych decyzji zarządczych na każdym etapie. W miarę pojawiania się nowych wizualizacji informacje prowadzą do broad wykorzystania i adopcji.
Wróćmy pamięcią do początków pandemii. Szybko utworzono i udostępniono firmom pulpity nawigacyjne dotyczące pandemii, pokazujące istotne informacje: w jaki sposób rozprzestrzenia się wirus, wpływ demografii na firmę i ryzyko itp. W tamtym czasie było to istotne i spełniało swoje zadanie. Gdy minęła pandemia, informacje dotyczące COVID stały się nieaktualne, a raportowanie zostało zintegrowane z regularnym raportowaniem HR.
Tryby awaryjne
Nie wszystkie raporty i dashboardy zawodzą tak samo; niektóre raporty mogą być opóźnione, definicje mogą ulec zmianie lub dokładność i przydatność danych mogą spaść. Zrozumienie tych różnic pomaga w lepszym przewidywaniu ryzyka.
Marketing wykorzystuje w swoich kampaniach kilka raportów – standardowe zasoby analityczne, często dostarczane za pośrednictwem narzędzi marketingowych. Finance ma bardzo złożone raporty konwertowane z Excela do narzędzi BI przy jednoczesnym włączeniu różnych zasad konsolidacji. Raporty marketingowe mają inny tryb awarii niż raporty finansowe. Dlatego należy nimi zarządzać w inny sposób.
Czas na miesięczny przegląd działalności firmy. Dział marketingu przystępuje do raportowania liczby pozyskanych leadów na jednego sprzedawcę. Niestety połowa zespołu opuściła organizację, a dane nie ładują się prawidłowo. Chociaż jest to niedogodność dla grupy marketingowej, nie jest szkodliwa dla firmy. Jednakże niepowodzenie w sprawozdawczości finansowej firmy konsultingowej zajmującej się zasobami ludzkimi zatrudniającej tysiące wykonawców, która zawiera krytyczne i złożone obliczenia dotyczące chorób, wynagrodzeń, godzin itp., ma poważne konsekwencje i należy sobie z nią radzić w inny sposób.
Prawdopodobieństwo
Złożoność zasobów wpływa na prawdopodobieństwo wystąpienia problemów.
Ostatnią rzeczą, jakiej chce firma, jest awaria raportu lub aplikacji w kluczowym momencie. Jeśli wiesz, że raport jest złożony i ma wiele zależności, to prawdopodobieństwo niepowodzenia spowodowanego zmianami IT jest wysokie. Oznacza to, że należy uwzględnić prośbę o zmianę. Wykresy zależności stają się ważne. Jeśli jest to prosty raport sprzedaży zawierający notatki sprzedawcy według poszczególnych kont, wszelkie wprowadzone zmiany nie będą miały takiego samego wpływu na raport, nawet jeśli się nie powiedzie. Operacje BI powinny inaczej traktować te raporty podczas wprowadzania zmian.
Konsekwencja
Konsekwencje awarii aktywów są różne, a konsekwencje dla przedsiębiorstwa mogą być minimalne lub drastyczne.
Różne branże mają różne wymagania regulacyjne, które muszą spełnić. Wpływ może być minimalny, jeśli raport na koniec roku zawiera błędnie oznaczoną kolumnę, z której korzysta dział sprzedaży lub marketingu. Z drugiej strony, jeśli raport dotyczący opieki zdrowotnej lub finansowy nie spełnia wymogów zgodności z HIPPA lub SOX raportu firmie i jej kierownictwu mogą grozić surowe kary i utrata reputacji. Innym przykładem jest raport udostępniany zewnętrznie. Podczas aktualizacji specyfikacji raportu błędnie zastosowano zabezpieczenia niskiego poziomu, przez co ludzie mieli dostęp do danych osobowych.
Całkowity koszt posiadania
W miarę ewolucji przestrzeni BI organizacje muszą brać pod uwagę ostateczny wynik gromadzenia zasobów analitycznych.
Im więcej masz aktywów, tym większe są koszty dla Twojej firmy. Utrzymanie zbędnych zasobów, np. chmury lub wydajności serwerów, wiąże się z twardymi kosztami. Gromadzenie wielu wersji tej samej wizualizacji nie tylko zajmuje miejsce, ale dostawcy rozwiązań BI przechodzą na ustalanie cen pojemności. Firmy płacą teraz więcej, jeśli masz więcej pulpitów nawigacyjnych, aplikacji i raportów. Wcześniej mówiliśmy o zależnościach. Utrzymywanie zbędnych zasobów zwiększa liczbę zależności, a tym samym złożoność. Do tego dołączona jest cena.
Motio'S
Podejście holistyczne
Pomyślne wyniki analizy biznesowej zależą od posiadania odpowiednich zasobów, gdy są potrzebne. MotioZarządzanie zasobami Analytics to „sekret”, dzięki któremu niezbędne raporty, pulpity nawigacyjne i analizy są w zasięgu ręki, aby pobudzić Twoje wysiłki oparte na danych. Zastosowanie MotioRozwiązanie Analytics Asset Management zapewnia:
Kompleksowa inwentaryzacja aktywów
- Uzyskaj pełną wiedzę na temat swoich istniejących zasobów
- Identyfikuj, organizuj i śledź swoje zasoby, upewniając się, że nic nie zostanie przeoczone
Szczegółowe oceny
- Zrozum złożoność i wykorzystanie obiektów, raportów i dashboardów
- Zapewnia wgląd w zasoby o znaczeniu strategicznym lub krytycznym
- Ogranicz ryzyko projektów BI
- Punkt wyjścia do określenia zakresu projektu
Zidentyfikowane wyzwania projektowe i konserwacyjne
- Odkryj podstawowe wyzwania związane z projektowaniem i konserwacją, które mogą utrudniać działanie zasobów analitycznych
- Podejmij wyzwania, które prowadzą do poprawy wydajności i dokładności procesów BI
Cenne spostrzeżenia dotyczące projektów
- Odkryj wpływ zmian i oceń ryzyko związane z szacowaniem zasobów i strategiami testowania
- Wyposaż swój zespół w wiedzę niezbędną do realizacji udanych projektów
Zintegrowany pulpit nawigacyjny do zarządzania zasobami analitycznymi
- Scentralizowany widok zasobów analitycznych zapewniający pełną kontrolę i widoczność.
- Zachowaj porządek, monitoruj wydajność i bez wysiłku podejmuj świadome decyzje
