VTCT jest firmą Qlik intensywnie korzystającą z danych
Vocational Training Charitable Trust (VTCT) to specjalistyczna organizacja nagradzająca oferująca kwalifikacje zawodowe i techniczne w wielu sektorach usług. Jego cele to rozwój edukacji, badań i publicznego rozpowszechniania wiedzy. I przepełnienia danych w VTCT.
Od 2015 roku rozwinęli się z 3 do ponad 18 różnych źródeł, które teraz tworzą ich ekosystem danych. Pozwala to na
być używane w kontekście i zapewnia głębokie wglądy, które skutkują działaniami. W tym samym roku Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 i Business Intelligence Architect w VTCT, po raz pierwszy odkrył i wdrożył Qlik Sense.
Za dużo czasu spędzonego na administracji
Dzięki Qlik Sense Sean był w stanie zmniejszyć liczbę aplikacji o około 80%, jednocześnie zwiększając różnorodność danych na całym świecie. Umożliwiło to opowiedzenie bogatszej historii za pomocą danych. Aplikacje są dostępne za pośrednictwem dynamicznych pulpitów nawigacyjnych, które zapewniają pracownikom w całej organizacji szybki i łatwy dostęp do potrzebnych im danych.
Ponieważ Qlik Sense umożliwił Seanowi znacznie szybsze tworzenie aplikacji, szukał sposobu na szybkie śledzenie wszystkich zmian. Każda zmiana punktu danych w aplikacji Qlik Sense może odbić się na całej organizacji; nie ma miejsca na błędy. Początkowo Sean opierał się na „domowym” podejściu do kontroli wersji, które polegało na lokalnym tworzeniu kopii każdej wersji aplikacji, aby mógł przywrócić poprzednią wersję w przypadku wykrycia błędu. Wiązało się to z zachowaniem każdej wersji i nazwaniem ich „V1, V2, V3 itd.”
W przypadku popełnienia błędu zespół BI musiałby wyszukać ostatnią poprawną wersję i ręcznie skopiować informacje do działającego środowiska Qlik. Może to być dość żmudne i zająć od kilku godzin do kilku dni. Istnieje dodatkowe ryzyko, że wszelkie nowe informacje dodane do najnowszej wersji mogą zostać utracone w przypadku konieczności przywrócenia poprzedniej wersji. Proces ten wymagał skrupulatnej uwagi przy wprowadzaniu danych i pisaniu skryptów. Przeróbki i wprowadzanie danych zabierają cenny czas na analizę i podejmowanie działań.
Pracuj wydajniej w Qlik
W 2018 roku Sean odkrył produkt o nazwie Soterre. Soterre, rozwiązanie z Motio, Inc. eliminuje czasochłonne i uciążliwe zadania administracyjne w Qlik Sense. Sean używa go teraz codziennie w swojej roli w VTCT.
Soterre działa jako oddzielna aplikacja w środowisku Qlik Sense i zapewnia pełną widoczność dodawania/usuwania, zmian itp. „To nie tylko banał. Czas jest cenny i jest go określona ilość. Zajmuję się projektowaniem, rozwojem i analizą. Jeśli spędzę zbyt dużo czasu na tworzeniu aplikacji, będę miał mniej czasu na edukowanie i wzmacnianie innych poprzez analizę i projekcję jej wyników”.
Możliwość kontroli wersji w Soterre zmienił sposób działania VTCT w Qlik Sense:
- Większe tempo produkcji aplikacji Qlik
- Zmniejszono liczbę podobnych treści dla czystszego środowiska
- Utworzono „sieć bezpieczeństwa”, dzięki której można przywrócić poprzednią lub usuniętą zawartość
"Soterre usuwa stres i niepokój związany z koniecznością śledzenia zmian. Zapewnia mi spokój ducha.” Obecnie skupia się na tym, jak możliwa zmiana może wzmocnić interesy interesariuszy, poprawić jakość danych, a nawet przyspieszyć procesy, zamiast martwić się, że wprowadzenie zmiany może spowodować błąd i kosztować godziny. Teraz zespół BI nie musi ważyć ryzyka kreatywnych zmian, może wprowadzać zmiany, które pomogą przewidywać trendy i wyprzedzać dane.
Poza codziennym użytkowaniem, SoterreWersja Control pomaga VTCT w ich zgodności. Kwalifikacje produkowane przez VTCT są regulowane przez organy rządowe. Kontrola wersji zapewnia przejrzystą, kompleksową ścieżkę audytu, którą może zrozumieć każdy podmiot zewnętrzny.
„Moim zadaniem jest sprawić, by dane przemawiały i wzmocnić moich współpracowników poprzez te wglądy w dane. Z powodu Soterre, nie ograniczają mnie już zadania administracyjne i tworzenie niezaplanowanych kopii zapasowych. To pozwala mi skoncentrować się na tym, jak każdego dnia mogę wzmacniać ludzi. I nie da się tego wycenić.
